Jak wysyłać duże pliki i filmy bez poczty e-mail?

W dzisiejszych czasach ludzie szukają sposobów, aby ułatwić pracę zdalną i prawdopodobnie to się nie zmieni. Więcej firm i osób prywatnych pracuje zdalnie niż kiedykolwiek wcześniej, więc zapotrzebowanie na rozwiązania technologiczne rośnie wykładniczo.

Wielu profesjonalistów musi przesyłać sobie nawzajem duże pliki i filmy, ale szybko przekonują się, że e-maile nie spełniają swojego zadania. Większość usług poczty e-mail umożliwia wysyłanie załączników o wielkości 25 MB lub mniej – zdecydowanie za mało, aby wysłać wideo lub duży plik. Na szczęście dostępnych jest wiele opcji, które pozwalają szybko i łatwo wysyłać duże pliki i filmy bez wysyłania ich pocztą e-mail.

Przyjrzyjmy się kilku sposobom, w jaki możesz dowiedzieć się, jak wysyłać duże pliki do członków zespołu i klientów.

Subskrybuj nasz kanał YouTube

Użyj platformy przesyłania plików do jednorazowego udostępniania plików

Jeśli zastanawiasz się, jak jednorazowo wysłać duże pliki lub filmy bez konieczności przechowywania ich w chmurze, możesz to zrobić na kilka sposobów. Rozwiązania do jednorazowego udostępniania są świetne, gdy nie musisz codziennie wysyłać dużych plików.

Dostępnych jest wiele platform przesyłania plików, zarówno bezpłatnych, jak i płatnych, które umożliwiają użytkownikom wysyłanie dużych plików i filmów. Wiele z tych platform jest wyposażonych w prosty interfejs typu „przeciągnij i upuść”, który umożliwia wysyłanie plików do odbiorców.

Po przesłaniu pliku otrzymasz link do udostępnienia, aby wysłać adresata, albo będziesz mógł wpisać jego adres e-mail bezpośrednio na platformie. Otrzymają wówczas w wiadomości e-mail link, który będzie mógł odwiedzić w celu pobrania plików.

Oto kilka świetnych opcji jednorazowego udostępniania plików.

Wyślij do Firefoksa

Firefox Send pozwala użytkownikom wysyłać pliki do 2,5 GB. Jest to bezpłatna, bezpieczna, ukierunkowana na prywatność platforma z szyfrowaniem typu end-to-end. Użytkownicy mogą przesyłać pliki za pomocą przeglądarki na komputerze.

Dlaczego warto korzystać z Firefox Send? Osoby, które chcą bezpiecznie wysłać duży plik bez rejestracji płatnego członkostwa, mogą skorzystać z Firefox Send.

Cena: za darmo | Więcej informacji

WeTransfer

WeTransfer to platforma do przesyłania plików, która umożliwia przesyłanie plików do 2 GB w bezpłatnej wersji. Ich usługa premium pozwala na transfery do 20 GB i 1 TB pamięci. WeTransfer umożliwia przesyłanie mobilne.

Dlaczego warto korzystać z WeTransfer? Jeśli potrzebujesz przesłać duże pliki do współpracowników lub klientów, którzy wymagają krótkoterminowego przechowywania, WeTransfer może być właśnie dla Ciebie.

Cena: 12,99 USD miesięcznie, z ograniczoną bezpłatną opcją | Więcej informacji

Bezpiecznie wyślij

Securely Send to platforma do przesyłania plików z trzema poziomami członkostwa. Jest to świetne rozwiązanie dla profesjonalistów i zespołów, które muszą wysyłać wiele plików co miesiąc, ale nie chcą ich przechowywać w chmurze. Najwyższy poziom pozwala na 100 transferów 2MB miesięcznie. Transfery są realizowane za pośrednictwem komputera stacjonarnego.

Dlaczego warto korzystać z funkcji Bezpieczne wysyłanie? Jeśli Ty lub Twój zespół wysyłacie wiele jednorazowych, dużych udziałów plików miesięcznie, Bezpieczne wysyłanie może być doskonałym rozwiązaniem.

Cena: 4,00-15,00 USD miesięcznie | Więcej informacji

Jumpshare

Jumpshare oferuje 250 MB transferów i do 2 GB pamięci za darmo. Jego płatne plany oferują więcej opcji rozmiaru pliku - do nieograniczonej liczby. Po zarejestrowaniu się w jednym z ich członkostwa premium możesz oznaczyć swoje pliki do pobrania niestandardową marką, sprawdzić statystyki, odzyskać usunięte pliki i ustawić pliki na samozniszczenie. Użytkownicy komputerów stacjonarnych i urządzeń przenośnych (tylko iOS) mogą przesyłać i przesyłać pliki za pośrednictwem Jumpshare.

Dlaczego warto korzystać z Jumpshare? Jeśli potrzebujesz usługi udostępniania plików z możliwością znakowania swoich udziałów, może to być doskonały wybór.

Cena: 9,99-15,00 USD miesięcznie, z ograniczoną, bezpłatną opcją | Więcej informacji

Najlepsze opcje przechowywania w chmurze do codziennego udostępniania

Niektóre osoby, agencje i zespoły firmowe muszą długoterminowo przechowywać pliki, które można udostępniać. To rozwiązuje pytanie, jak regularnie wysyłać duże pliki i filmy. Nie tylko mają niezawodną, ​​opartą na chmurze przestrzeń do przechowywania plików; mogą wracać i udostępniać je tak często, jak to konieczne.

Oto kilka świetnych narzędzi do przechowywania i udostępniania dużych plików.

Dropbox

Dropbox to potężne narzędzie do przechowywania plików z zaawansowanymi funkcjami i możliwością synchronizowania plików między programami i urządzeniami. Integruje się z aplikacjami, takimi jak Slack, Zoom, HelloSign i innymi. Dostępne są opcje planu zarówno dla osób indywidualnych, jak i zespołów, dostępne zarówno dla komputerów stacjonarnych, jak i urządzeń przenośnych.

Dlaczego warto korzystać z Dropbox? DropBox to łatwe do zorganizowania miejsce w jednym miejscu dla wszystkich Twoich plików. Generowanie linków do udostępniania i używanie ich w zespołach jest proste.

Cena: 9,99-16,58 USD miesięcznie dla osób fizycznych lub do 20,00 USD miesięcznie dla zespołów | Więcej informacji

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive to usługa przechowywania w chmurze, która integruje się z Microsoft Teams i pakietem Office 365. Jest dostępny z dowolnego komputera lub urządzenia mobilnego i oferuje synchronizację online. OneDrive oferuje również 1 TB pamięci w chmurze i odzyskiwanie oprogramowania ransomware.

Dlaczego warto korzystać z OneDrive? Usługa OneDrive jest dostępna dla osób i rodzin, ale może być również używana dla zespołów korzystających z całej struktury usługi Teams do zarządzania projektami i przepływu pracy.

Cena: 1,99-9,99 USD miesięcznie dla osób i rodzin, z ograniczoną bezpłatną opcją. Dla firm: 5,00-12,50 USD na użytkownika miesięcznie | Więcej informacji

dysk Google

Dysk Google jest częścią pakietu produktów Google. Jest dostępny bezpłatnie z każdym adresem Gmail i ma do 15 GB bezpłatnego miejsca. Jeśli jednak chcesz wysyłać duże pliki i filmy z Dysku, prawdopodobnie będziesz potrzebować płatnego planu. Możesz porządkować i udostępniać foldery na Dysku, a także wysyłać linki do udostępniania do dużych plików tam przechowywanych.

Dlaczego warto korzystać z Dysku Google? Dysk Google jest łatwo dostępny i jest jedną z najbardziej uniwersalnych aplikacji do przechowywania w chmurze używanych przez zespoły i osoby prywatne. Dodatkowo jest dostępny na komputery stacjonarne i urządzenia mobilne.

Cena: 1 USD za 25 GB dla zespołów (do 8 USD za użytkownika miesięcznie), z ograniczoną bezpłatną opcją | Więcej informacji

Jak udostępniać duże pliki za pośrednictwem Dysku Google

Istnieje kilka sposobów udostępniania plików i folderów za pośrednictwem Dysku Google. Zróbmy szybki przegląd.

1. Najpierw przejdź do Dysku i otwórz odpowiedni folder, aby uzyskać dostęp do plików, które chcesz udostępnić.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy (lub kliknij z wciśniętym klawiszem Control w przypadku użytkowników komputerów Mac) wideo lub duży plik, który chcesz udostępnić. Zobaczysz menu rozwijane z opcją „Udostępnij” u góry. Kliknij Udostępnij.

3. Zobaczysz menu z kilkoma opcjami. Najpierw zobaczysz klikalny obszar, który wyświetla stan pliku. (W tym przypadku jest to „Każda osoba mająca łącze może edytować” — co oznacza, że ​​każda osoba, do której wyślesz łącze, może zmienić plik). Zobaczysz również obszar, w którym możesz skopiować łącze do udostępniania i udostępnić plik określonym osobom.

4. Dostosuj ustawienia pliku, aby pasowały do ​​uprawnień, które chcesz przyznać osobie, do której go wysyłasz. Następnie możesz kliknąć "Kopiuj link" lub dodać odbiorców do listy Osoby przed kliknięciem Wyślij.

5. Jeśli skopiujesz łącze, możesz je następnie wysłać do odbiorców. Jeśli zdecydujesz się wpisać adresy e-mail w formularzu i klikniesz Wyślij, otrzymają zaproszenie do wyświetlenia lub pobrania pliku za pośrednictwem poczty e-mail.

6. Jeśli klikniesz Zaawansowane w prawym dolnym rogu, możesz przełączać uprawnienia dla określonych osób.

7. Na dole menu zobaczysz pola wyboru, w których możesz uniemożliwić redaktorom zmianę uprawnień dostępu. Możesz również wyłączyć pobieranie, jeśli nie chcesz, aby odbiorca pobierał dany plik. Zamiast tego mogą wyświetlić go bezpośrednio na Dysku.

Interfejs Dysku Google jest przyjazny dla użytkownika i prosty w nawigacji. Gdy wszystko skonfigurujesz, możesz zacząć udostępniać duże pliki i filmy.

Wniosek

Jeśli byłeś ciekawy, jak wysyłać duże pliki, ten elementarz powinien dać ci kilka miejsc, od których możesz zacząć. Zanim przejdziesz, przejrzyj udostępnione przez nas narzędzia do udostępniania plików.

W przypadku jednorazowych udziałów, które nie wymagają długoterminowego przechowywania w chmurze:

• Wyślij do Firefoksa
• WeTransfer
• Bezpiecznie wyślij
• Jumpshare

Do przechowywania w chmurze i łatwego udostępniania:

• Dropbox
• Microsoft OneDrive
• dysk Google

Miłego udostępniania!

Czy masz ulubioną usługę udostępniania plików, której nie omówiliśmy tutaj? Daj nam znać w komentarzach!

Polecany obraz za pośrednictwem VectorMine / shutterstock.com