Como enviar arquivos e vídeos grandes sem e-mail

Atualmente, as pessoas estão procurando maneiras de ajudar a tornar o trabalho remoto mais fácil, e isso não deve mudar. Mais empresas e indivíduos estão trabalhando remotamente do que nunca, então a demanda por soluções de tecnologia está crescendo exponencialmente.

Muitos profissionais precisam enviar arquivos e vídeos grandes uns para os outros, mas descobrem rapidamente que o e-mail não funciona. A maioria dos serviços de e-mail permite que você envie anexos de 25 MB ou menos - definitivamente não o suficiente para enviar um vídeo ou um arquivo grande. Felizmente, existem muitas opções disponíveis que permitem enviar de forma rápida e fácil grandes arquivos e vídeos sem enviá-los por e-mail.

Vamos dar uma olhada em algumas maneiras de aprender como enviar arquivos grandes para seus colegas de equipe e clientes.

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Use uma plataforma de transferência de arquivos para compartilhamento único de arquivos

Se você está se perguntando como enviar grandes arquivos ou vídeos uma vez sem ter que armazená-los na nuvem, existem várias maneiras de fazer isso. As soluções de compartilhamento único são ótimas quando você não precisa enviar arquivos grandes diariamente.

Existem várias plataformas de transferência de arquivos disponíveis, gratuitas e pagas, que permitem aos usuários enviar grandes arquivos e vídeos. Muitas dessas plataformas apresentam uma interface simples de arrastar e soltar, que permite enviar arquivos aos destinatários.

Depois de fazer upload do arquivo, você receberá um link compartilhável para enviar ao destinatário ou poderá inserir o endereço de e-mail diretamente na plataforma. Eles receberão um link por e-mail que podem visitar para fazer o download dos arquivos.

Aqui estão algumas ótimas opções para compartilhamento único de arquivos.

Firefox Send

O Firefox Send permite que os usuários enviem arquivos de até 2,5 GB. É uma plataforma gratuita, segura e focada na privacidade com criptografia de ponta a ponta. Os usuários podem transferir arquivos por meio de seu navegador de desktop.

Por que usar o Firefox Send? Pessoas que desejam enviar com segurança um arquivo grande sem se inscrever para uma assinatura paga podem se beneficiar do Firefox Send.

Preço: Grátis | Mais Informações

Nós transferimos

WeTransfer é uma plataforma de transferência de arquivos que permite a transferência de arquivos de até 2GB em sua versão gratuita. Seu serviço premium permite até 20 GB em transferências e 1 TB de armazenamento. WeTransfer permite uploads móveis.

Por que usar WeTransfer? Se você precisa transferir arquivos grandes para colegas de trabalho ou clientes que exigem armazenamento de curto prazo, o WeTransfer pode ser o ideal para você.

Preço: $ 12,99 por mês, com opção gratuita limitada | Mais Informações

Envie com segurança

O Secure Send é uma plataforma de transferência de arquivos com três níveis de associação. É ótimo para profissionais e equipes que precisam enviar vários arquivos todos os meses, mas não querem armazená-los na nuvem. O nível mais alto permite 100 transferências de 2 MB por mês. As transferências são concluídas via desktop.

Por que usar o envio seguro? Se você ou sua equipe enviam vários compartilhamentos de arquivos grandes de uma só vez por mês, o envio seguro pode ser uma ótima opção.

Preço: $ 4,00-15,00 por mês | Mais Informações

Jumpshare

Jumpshare oferece transferências de 250 MB e até 2 GB de armazenamento gratuitamente. Seus planos pagos oferecem mais opções de tamanho de arquivo - até ilimitado. Ao se inscrever em uma de suas assinaturas premium, você pode personalizar a marca de seus downloads, verificar análises, recuperar arquivos excluídos e definir arquivos para autodestruição. Usuários de desktop e móveis (apenas iOS) podem fazer upload e transferir arquivos via Jumpshare.

Por que usar o Jumpshare? Se você deseja um serviço de compartilhamento de arquivos com a capacidade de marcar seus compartilhamentos, esta pode ser uma excelente escolha.

Preço: $ 9,99-15,00 por mês, com opção gratuita limitada | Mais Informações

Melhores opções de armazenamento em nuvem para compartilhamento diário

Algumas pessoas, agências e equipes corporativas precisam armazenar arquivos compartilháveis ​​de longo prazo. Isso resolve a questão de como enviar arquivos e vídeos grandes regularmente. Eles não apenas têm um espaço de armazenamento confiável e baseado em nuvem para os arquivos; eles podem voltar e compartilhá-los sempre que necessário.

Aqui estão algumas ótimas ferramentas de armazenamento e compartilhamento para seus arquivos grandes.

Dropbox

O Dropbox é uma ferramenta poderosa de armazenamento de arquivos com recursos avançados e a capacidade de sincronizar arquivos entre programas e dispositivos. Ele se integra a aplicativos como Slack, Zoom, HelloSign e muito mais. Existem opções de plano para indivíduos e equipes, e está disponível para desktop e celular.

Por que usar o Dropbox? O DropBox é um local único e fácil de organizar para todos os seus arquivos. É simples gerar links compartilháveis ​​e usar entre as equipes.

Preço: $ 9,99-16,58 por mês para indivíduos, ou até $ 20,00 por usuário, por mês para equipes | Mais Informações

Microsoft OneDrive

O Microsoft OneDrive é um serviço de armazenamento baseado em nuvem que se integra ao Microsoft Teams e ao pacote Office 365. É acessível através de qualquer computador ou dispositivo móvel e oferece sincronização online. O OneDrive oferece 1 TB de armazenamento em nuvem e recuperação de ransomware também.

Por que usar o OneDrive? O OneDrive está disponível para indivíduos e famílias, mas também pode ser usado para equipes que usam toda a estrutura Teams para gerenciamento de projetos e fluxo de trabalho.

Preço: $ 1,99-9,99 por mês para indivíduos e famílias, com uma opção gratuita limitada. Para empresas, US $ 5,00-12,50 por usuário, por mês | Mais Informações

Google Drive

O Google Drive faz parte do pacote de produtos do Google. Ele está disponível gratuitamente com todos os endereços do Gmail e tem até 15 GB de armazenamento gratuito. Se você deseja enviar arquivos e vídeos grandes do Drive, no entanto, provavelmente precisará de um plano pago. Você pode organizar e compartilhar pastas dentro do Drive, além de enviar links de compartilhamento para arquivos grandes armazenados lá.

Por que usar o Google Drive? O Google Drive é de fácil acesso e é um dos aplicativos de armazenamento em nuvem mais universais usados ​​por equipes e indivíduos. Além disso, está disponível para desktops e dispositivos móveis.

Preço: $ 1 por 25 GB para equipes (até $ 8 por usuário, por mês), com opção gratuita limitada | Mais Informações

Como compartilhar arquivos grandes através do Google Drive

Existem várias maneiras de compartilhar arquivos e pastas por meio do Google Drive. Vamos dar uma olhada rápida.

1. Primeiro, navegue até o Drive e abra a pasta apropriada para acessar os arquivos que deseja compartilhar.

2. Clique com o botão direito (ou clique com a tecla Control pressionada para usuários do Mac) no vídeo ou arquivo grande que deseja compartilhar. Você verá um menu suspenso com a opção “Compartilhar” perto do topo. Clique em Compartilhar.

3. Você verá um menu com várias opções. Primeiro, você verá uma área clicável que exibe o status do arquivo. (Nesse caso, é “Qualquer pessoa com o link pode editar” - o que significa que qualquer pessoa para quem você enviar o link pode alterar o arquivo.) Você também verá uma área onde pode copiar um link compartilhável e compartilhar seu arquivo com pessoas específicas.

4. Ajuste as configurações do seu arquivo para corresponder às permissões que você deseja conceder à pessoa para quem você está enviando. Depois disso, você pode clicar em “Copiar link” ou adicionar destinatários à lista de Pessoas antes de clicar em Enviar.

5. Se você copiar o link, poderá enviá-lo aos destinatários. Se você optar por inserir endereços de e-mail no formulário e clicar em Enviar, eles receberão um convite para visualizar ou baixar o arquivo por e-mail.

6. Se você clicar em Avançado no canto inferior direito, poderá alternar as permissões para pessoas específicas.

7. Na parte inferior do menu, você verá caixas de seleção onde pode escolher evitar que os editores alterem as permissões de acesso. Você também pode desativar os downloads se não quiser que o destinatário baixe o arquivo em questão. Em vez disso, eles podem visualizá-lo dentro do Drive.

A interface do Google Drive é amigável e simples de navegar. Depois de ter tudo configurado, você estará pronto para compartilhar arquivos e vídeos grandes.

Conclusão

Se você está curioso sobre como enviar arquivos grandes, esta cartilha deve fornecer alguns lugares para começar. Antes de ir, vamos revisar as ferramentas de compartilhamento de arquivos que compartilhamos.

Para compartilhamentos únicos que não requerem armazenamento em nuvem de longo prazo:

• Firefox Send
• Nós transferimos
• Envie com segurança
• Jumpshare

Para armazenamento baseado em nuvem e fácil compartilhamento:

• Dropbox
• Microsoft OneDrive
• Google Drive

Bom compartilhamento!

Você tem um serviço de compartilhamento de arquivos favorito que não abordamos aqui? Deixe-nos saber nos comentários!

Imagem em destaque via VectorMine / shutterstock.com