Cómo enviar archivos y videos grandes sin correo electrónico

En estos días, la gente está buscando formas de ayudar a facilitar el trabajo remoto, y es poco probable que eso cambie. Más empresas e individuos están trabajando de forma remota que nunca, por lo que la demanda de soluciones tecnológicas está creciendo exponencialmente.

Muchos profesionales necesitan enviarse archivos y videos grandes entre sí, pero rápidamente descubren que el correo electrónico no funciona. La mayoría de los servicios de correo electrónico le permiten enviar archivos adjuntos de 25 MB o menos, definitivamente no es suficiente para enviar un video o un archivo grande. Afortunadamente, hay muchas opciones disponibles que le permiten enviar archivos y videos grandes de manera rápida y fácil sin enviarlos por correo electrónico.

Echemos un vistazo a algunas formas en las que puede aprender a enviar archivos grandes a sus compañeros de equipo y clientes.

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Utilice una plataforma de transferencia de archivos para compartir archivos por única vez

Si se pregunta cómo enviar archivos o videos grandes una vez sin tener que almacenarlos en la nube, existen varias formas de lograrlo. Las soluciones para compartir de una sola vez son excelentes cuando no tiene que enviar archivos grandes a diario.

Hay varias plataformas de transferencia de archivos disponibles, tanto gratuitas como de pago, que permiten a los usuarios enviar archivos y videos de gran tamaño. Muchas de estas plataformas cuentan con una interfaz simple de arrastrar y soltar, que luego le permitirá enviar archivos a sus destinatarios.

Una vez que cargue su archivo, obtendrá un enlace para compartir para enviar a su destinatario, o podrá ingresar su dirección de correo electrónico directamente en la plataforma. Luego recibirán un enlace por correo electrónico que pueden visitar para descargar los archivos.

Aquí hay algunas opciones excelentes para compartir archivos de forma única.

Envío de Firefox

Firefox Send permite a los usuarios enviar archivos de hasta 2,5 GB. Es una plataforma gratuita, segura y centrada en la privacidad con cifrado de extremo a extremo. Los usuarios pueden transferir archivos a través de su navegador de escritorio.

¿Por qué utilizar Firefox Send? Las personas que desean enviar de forma segura un archivo grande sin registrarse para obtener una membresía paga pueden beneficiarse de Firefox Send.

Precio: Gratis | Más información

WeTransfer

WeTransfer es una plataforma de transferencia de archivos que permite transferencias de archivos de hasta 2GB en su versión gratuita. Su servicio premium permite hasta 20 GB en transferencias y 1 TB de almacenamiento. WeTransfer permite cargas móviles.

¿Por qué utilizar WeTransfer? Si necesita transferir archivos grandes a compañeros de trabajo o clientes que requieren almacenamiento a corto plazo, WeTransfer puede ser adecuado para usted.

Precio: $ 12,99 por mes, con una opción gratuita limitada | Más información

Enviar de forma segura

Securely Send es una plataforma de transferencia de archivos con tres niveles de membresía. Es ideal para profesionales y equipos que necesitan enviar varios archivos cada mes pero no quieren almacenarlos en la nube. El nivel más alto permite 100 transferencias de 2 MB por mes. Las transferencias se completan a través del escritorio.

¿Por qué utilizar Securely Send? Si usted o su equipo envían múltiples archivos compartidos grandes por única vez al mes, Securely Send puede ser una excelente opción.

Precio: $ 4.00-15.00 por mes | Más información

Jumpshare

Jumpshare ofrece transferencias de 250 MB y hasta 2 GB de almacenamiento de forma gratuita. Sus planes de pago ofrecen más opciones de tamaño de archivo, hasta ilimitadas. Cuando se inscribe en una de sus membresías premium, puede personalizar sus descargas, verificar análisis, recuperar archivos eliminados y configurar archivos para que se autodestruyan. Los usuarios de computadoras de escritorio y dispositivos móviles (solo iOS) pueden cargar y transferir archivos a través de Jumpshare.

¿Por qué usar Jumpshare? Si desea un servicio de intercambio de archivos con la capacidad de marcar sus acciones, esta podría ser una excelente opción.

Precio: $ 9.99-15.00 por mes, con una opción gratuita limitada | Más información

Las mejores opciones de almacenamiento en la nube para compartir todos los días

Algunas personas, agencias y equipos corporativos necesitan almacenar archivos compartibles a largo plazo. Esto resuelve la cuestión de cómo enviar archivos y videos de gran tamaño de forma regular. No solo tienen un espacio de almacenamiento confiable basado en la nube para los archivos; pueden volver y compartirlos tantas veces como sea necesario.

A continuación, presentamos algunas herramientas excelentes para almacenar y compartir archivos de gran tamaño.

Dropbox

Dropbox es una poderosa herramienta de almacenamiento de archivos con funciones avanzadas y la capacidad de sincronizar archivos entre programas y dispositivos. Se integra con aplicaciones como Slack, Zoom, HelloSign y más. Hay opciones de planes tanto para individuos como para equipos, y está disponible tanto para computadoras de escritorio como para dispositivos móviles.

¿Por qué utilizar Dropbox? DropBox es un lugar único y fácil de organizar para todos sus archivos. Es sencillo generar enlaces que se pueden compartir y utilizar entre equipos.

Precio: $ 9.99-16.58 por mes para individuos, o hasta $ 20.00 por usuario, por mes para equipos | Más información

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive es un servicio de almacenamiento basado en la nube que se integra con Microsoft Teams y la suite Office 365. Es accesible a través de cualquier computadora o dispositivo móvil y ofrece sincronización en línea. OneDrive también ofrece 1 TB de almacenamiento en la nube y recuperación de ransomware.

¿Por qué usar OneDrive? OneDrive está disponible para individuos y familias, pero también se puede usar para equipos que usan todo el marco de Teams para la administración de proyectos y el flujo de trabajo.

Precio: $ 1.99-9.99 por mes para individuos y familias, con una opción gratuita limitada. Para empresas, $ 5,00-12,50 por usuario, por mes | Más información

Google Drive

Google Drive es parte del conjunto de productos de Google. Está disponible de forma gratuita con todas las direcciones de Gmail y tiene hasta 15 GB de almacenamiento gratuito. Sin embargo, si desea enviar archivos y videos de gran tamaño desde Drive, probablemente necesite un plan pago. Puede organizar y compartir carpetas dentro de Drive, además de enviar enlaces para compartir a archivos grandes almacenados allí.

¿Por qué utilizar Google Drive? Google Drive es de fácil acceso y es una de las aplicaciones de almacenamiento en la nube más universales que utilizan equipos e individuos. Además, está disponible para dispositivos móviles y de escritorio.

Precio: $ 1 por 25GB para equipos (hasta $ 8 por usuario, por mes), con opción gratuita limitada | Más información

Cómo compartir archivos grandes a través de Google Drive

Hay varias formas de compartir archivos y carpetas a través de Google Drive. Echemos un vistazo rápido.

1. Primero, navegue hasta Drive y abra la carpeta apropiada para acceder a los archivos que desea compartir.

2. Haga clic derecho (o Control-clic para usuarios de Mac) en el video o archivo grande que desea compartir. Verá un menú desplegable con la opción "Compartir" cerca de la parte superior. Haz clic en Compartir.

3. Verá un menú con varias opciones. Primero, verá un área en la que se puede hacer clic que muestra el estado del archivo. (En este caso, es "Cualquiera con el enlace puede editar", lo que significa que cualquier persona a la que envíe el enlace puede modificar el archivo). También verá un área donde puede copiar un enlace para compartir y compartir su archivo con personas específicas.

4. Ajuste la configuración de su archivo para que coincida con los permisos que desea otorgar a la persona a la que se lo está enviando. Después de eso, puede hacer clic en "Copiar enlace" o agregar destinatarios a la lista de Personas antes de presionar Enviar.

5. Si copia el enlace, puede enviar ese enlace a sus destinatarios. Si eliges ingresar direcciones de correo electrónico en el formulario y presionas Enviar, recibirán una invitación para ver o descargar el archivo por correo electrónico.

6. Si hace clic en Avanzado en la esquina inferior derecha, puede alternar los permisos para personas específicas.

7. En la parte inferior del menú, verá casillas de verificación donde puede elegir evitar que los editores cambien los permisos de acceso. También puede deshabilitar las descargas si no desea que su destinatario descargue el archivo en cuestión. En su lugar, pueden verlo directamente dentro de Drive.

La interfaz de Google Drive es fácil de usar y de navegar. Una vez que tenga todo configurado, estará listo para compartir archivos y videos grandes.

Conclusión

Si ha tenido curiosidad sobre cómo enviar archivos de gran tamaño, este manual debería brindarle algunos lugares para comenzar. Antes de ir, revisemos las herramientas para compartir archivos que compartimos.

Para recursos compartidos únicos que no requieren almacenamiento en la nube a largo plazo:

• Envío de Firefox
• WeTransfer
• Enviar de forma segura
• Jumpshare

Para almacenamiento basado en la nube y compartir fácilmente:

• Dropbox
• Microsoft OneDrive
• Google Drive

¡Feliz compartir!

¿Tiene un servicio de intercambio de archivos favorito que no cubrimos aquí? ¡Háznoslo saber en los comentarios!

Imagen destacada a través de VectorMine / shutterstock.com