Dinge zum Festlegen von Rechten für Ihre WordPress-Website unter Einhaltung der DSGVO
Veröffentlicht: 2021-09-29
Die Datenschutz-Grundverordnung ist die neueste Datenschutzverordnung der EU-Regierung, deren Umsetzung am 25. Mai 2018 begonnen hat.
Marktanalysten und Geschäftsinhaber kommentieren oft, dass sie immer noch Schwierigkeiten haben, ihre Website vollständig mit der DSGVO-Compliance in Einklang zu bringen.
Wenn Sie jedoch online Geschäfte tätigen und dabei das Publikum der EU-Mitgliedstaaten ansprechen: Kunden, Leser, Zuschauer usw., dann müssen Sie die DSGVO-Richtlinien überprüfen lassen.
Wir wissen, dass die Mehrheit von uns WordPress bereits als Plattform für ihre digitalen Geschäfte nutzt. Aber wenn Sie weiterhin reife Märkte wie die EU erschließen möchten, müssen Sie einen Schritt zurücktreten und mehr darüber erfahren, wie Sie Ihr WordPress für die DSGVO vorbereiten.
Das ist unser Motiv hier: Sie anzuleiten, Ihre WordPress-Website vorzubereiten, bevor es zu spät ist.
Dinge zum Festlegen der Rechte der WordPress-Website unter Einhaltung der DSGVO
Überprüfen Sie die Richtlinie über den Richtliniengenerator
Die DSGVO-Konformität und -Richtlinie konzentriert sich in erster Linie auf Transparenz. Gemäß den Bestimmungen dieses Rechtsakts sollte Ihre Website die Prozesse im Zusammenhang mit der Datenerhebung sowie die Praktiken zur Verwendung der gesammelten Informationen klar angeben.
Für ein solches Maß an Transparenz sollten Sie die Datenschutzrichtlinie Ihrer WordPress-Website optimal nutzen. Es sollte sein:
- Klar geschrieben und artikuliert in einer Sprache, die für einen durchschnittlichen Leser klar verständlich ist.
- Auf der Website an einer solchen Stelle orientiert, dass sie von den Lesern zur weiteren Durchsicht von ihrer Seite aus leicht zugänglich, angeklickt und mit einem Lesezeichen versehen ist.
Der Vorteil einer WordPress-Website besteht darin, dass sie über einen Generator für Datenschutzrichtlinien verfügt. Sie müssen dann nicht nach externer Hilfe suchen.
Greifen Sie darauf zu, indem Sie die Option „Einstellungen“ suchen und durchsuchen. Gehen Sie dann auf die Option „Datenschutz“. Auf diesem Dashboard können Sie das Dokument Ihrer Datenschutzrichtlinie hochladen, wenn Sie bereits eines kuratiert haben.
Wenn nicht, gibt es die Option „Neu generieren“ der Datenschutzrichtlinie. Klicken Sie darauf, um mit der Verwendung und Bearbeitung der Vorlage der Versicherungsbedingungen für Ihre Website zu beginnen.
Verwenden Sie die Vorlage für die Datenschutzrichtlinie
Die Vorlage, über die wir sprechen, hat gemeinsame Bereiche; Das Ausfüllen schließt das Verfahren für die aktualisierte Datenschutzrichtlinie Ihrer Website ab – eine Richtlinie, die der DSGVO-Konformität entspricht.
Einige Bereiche sind für Ihre Website möglicherweise nicht relevant. Sehen Sie sich also die Bereiche an, die in der Vorlage für Datenschutzrichtlinien verfügbar sind. Stellen Sie sicher, dass Sie nur die Bereiche ausfüllen, von denen Sie glauben, dass sie darüber sprechen, wie Ihre Website funktionieren wird.
Darüber hinaus sollten Ihre Geschäftsabläufe, Benutzerinteraktionen, Datenhandhabungs- und -verarbeitungsfunktionen allgemein erwähnt werden. Dies hilft dem Benutzer, die Tatsache anzuerkennen, dass er oder sie sich dessen nicht bewusst ist.
Wenn Sie mit dem Entwurf zusammen mit der Schriftart, den Bildern (falls vorhanden) und anderen Ausschnitten zufrieden sind, können Sie auf die Schaltfläche „Veröffentlichen“ klicken. Diese Option für die Datenschutzrichtlinie befindet sich häufig in der Fußzeile Ihrer Website.
Und während Sie sich auf der Admin-Seite anmelden, wird die Schaltfläche Datenschutzrichtlinie unten auf derselben hervorgehoben.
Löschen oder Exportieren der personenbezogenen Daten des Benutzers
Die Benutzer, deren Informationen Sie sammeln, verarbeiten und verwenden, um Ihr Geschäft online und international auszubauen, müssen gemäß den DSGVO-Compliance-Regeln darüber informiert werden.
Diese Rechte sind:
- Zugriff
- Informiert werden
- Berichtigung
- Schränken Sie die Verarbeitung der von Ihrer WordPress-Seite gesammelten Daten ein
- Objekt
- Vergessen werden
Ähnliche andere Rechte sind auch in den GDPR-Richtlinien enthalten. Sie müssen also sicherstellen, dass Ihre Benutzer trotz der Datenschutzrichtlinie über ihre Rechte informiert sind und dass sie Sie daran hindern können, ihre Informationen zu verwenden, wenn sie sich nicht wohl fühlen.
Wenn zum Beispiel eine Person Ihrer Website vergessen werden möchte, müssen Sie dem nachkommen.
Unter bestimmten Bedingungen der DSGVO müssen Sie die Dokumente, Daten und andere Informationen zu dieser Person, die Sie in Ihrer Datenbank haben, über WordPress löschen.
Damit der Benutzer die Rechte ausüben kann, müssen Sie unabhängig vom Thema ein Kontaktformular eingebettet haben.
Diese Kontaktformulare helfen dem Kunden oder Auftraggeber, sich an Sie zu wenden, sobald er sich unwohl fühlt oder sich nicht sicher ist, welche Inhalte Ihre Website verwenden soll.
Um die Formulare zu erstellen, finden Sie sie unter der Überschrift „Tools“ im WordPress-Dashboard-System. Hier können Administratoren der Website, wie Sie es von Ihrer eigenen Website sind, „personenbezogene Daten“ desjenigen löschen, der diese Anfrage gestellt hat.
In diesem Fenster haben Sie die Möglichkeit, die ID des Benutzers einzugeben, der eine solche Anfrage über Kontaktformulare gestellt hat. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Anfrage senden“, um dem Benutzer eine Bestätigungs-E-Mail zu senden, dass Sie seine Anfrage bearbeiten werden.
Klicken Sie im nächsten Schritt im selben Fenster auf die Option „Daten löschen“, um die Daten zu löschen, die die WordPress-Site ursprünglich von der IP-Adresse dieses Benutzers gesammelt hat.
In ähnlicher Weise haben Sie im Abschnitt „Tools“ auf dem Dashboard auch die Möglichkeit, die Daten zu „exportieren“. Wenn Sie auf dieses Fenster klicken, erhalten Sie erneut die Option, die E-Mail an den Benutzer zu senden und um Bestätigung für den Export seiner persönlichen Daten zu bitten.
Sobald dieser Benutzer die Bestätigung gesendet hat, können Sie mit dem Export seiner Daten für weitere Einblicke und Geschäftsanalysen beginnen.
Richten Sie die Cookie-Opt-in-Benachrichtigung ein, um den Benutzer zu informieren
WordPress verwendet zwei Arten von Cookies: Sitzung (hält die Sitzung des Benutzers angemeldet) und Kommentar (sammelt die Benutzerdaten, wenn sie einen Beitrag kommentieren).
Um Benutzer darüber zu informieren, dass Kommentar-Cookies von Ihrer Website gemäß der DSGVO-Konformität verwendet werden, gehen Sie zu den „Einstellungen“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Kommentar-Cookies-Opt-in anzeigen…“.
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird jeder Benutzer Ihrer Website im Kommentarbereich darüber informiert. Ein kleines Kontrollkästchen fragt nach ihrer Erlaubnis, damit Sie ihre Daten verwenden können.
Wenn sie das Kästchen richtig ankreuzen, wird davon ausgegangen, dass keine Einwände von ihrer Seite vorliegen. Andernfalls können Benutzer sich einfach dafür entscheiden, dass Sie ihre Kommentarfeld-Einblicke nicht verwenden dürfen.