Cose per impostare i diritti per il tuo sito Web WordPress in conformità al GDPR
Pubblicato: 2021-09-29
Il regolamento generale sulla protezione dei dati è l'ultimo regolamento sulla privacy dei dati istituito dal governo dell'UE e ha iniziato ad essere implementato entro il 25 maggio 2018.
Analisti di mercato e imprenditori commentano spesso che stanno ancora lottando per rendere il loro sito web completamente in linea con la GDPR Compliance .
Ma se stai conducendo affari online rivolgendoti al pubblico degli stati membri dell'UE: clienti, lettori, spettatori, ecc., allora devi far controllare le linee guida del GDPR.
Sappiamo che la maggior parte di noi utilizza già WordPress come piattaforma per le nostre attività digitali. Ma se vuoi continuare ad attingere a mercati maturi come l'UE, allora devi fare un passo indietro e saperne di più su come preparare il tuo WordPress per il GDPR.
Questo è il nostro motivo qui: guidarti a preparare il tuo sito Web WordPress prima che sia troppo tardi.
Cose per impostare i diritti del sito Web WordPress in conformità al GDPR
Controlla la politica attraverso il generatore di politiche
La conformità e la politica al GDPR si concentrano principalmente sulla trasparenza. Secondo i termini e le condizioni di questo atto normativo, il tuo sito web dovrebbe indicare chiaramente i processi relativi alla raccolta dei dati, nonché le pratiche da eseguire utilizzando le informazioni raccolte.
Per un tale grado di trasparenza, utilizza al meglio l'Informativa sulla privacy del tuo sito Web WordPress. Dovrebbe essere:
- Scritto in modo chiaro e articolato in un linguaggio chiaramente comprensibile da un lettore medio.
- Orientato sul sito Web in un luogo tale che sia chiaramente accessibile, cliccato e aggiunto ai segnalibri dai lettori per un'ulteriore lettura dalla loro fine.
Il vantaggio di avere un sito Web WordPress è che ha il suo generatore di norme sulla privacy. Allora non devi cercare aiuto esterno.
Accedi cercando e navigando nell'opzione "Impostazioni". Quindi vai all'opzione "Privacy". In questa dashboard puoi caricare il documento della tua copia della Privacy Policy, se ne hai già curata una.
In caso contrario, c'è un'opzione di Informativa sulla privacy "Genera nuova". Fare clic per iniziare a utilizzare e modificare il modello dei termini della politica per il tuo sito web.
Utilizzare il modello fornito per l'informativa sulla privacy
Il template di cui stiamo parlando ha delle aree comuni; compilandoli completa la procedura per l'informativa sulla privacy aggiornata del tuo sito Web, che aderisce alla conformità al GDPR.
Alcune aree potrebbero non essere rilevanti per il tuo sito web. Quindi, passa attraverso le aree disponibili sul modello di Informativa sulla privacy. Assicurati di riempire solo quelle aree che pensi parlino di come funzionerà il tuo sito web.
Inoltre, le tue operazioni commerciali, le interazioni con l'utente, la gestione dei dati e le funzionalità di elaborazione dovrebbero essere menzionate su base generale. Questo aiuta l'utente a riconoscere il fatto che lui o lei non è ignaro dello stesso.
Quando sei soddisfatto della bozza, insieme al carattere, alle immagini (se presenti) e ad altri frammenti, puoi premere il pulsante "Pubblica". Questa opzione Informativa sulla privacy si trova spesso nel footer del tuo sito.
E durante l'accesso alla pagina di amministrazione, il pulsante Privacy Policy si evidenzia in fondo alla stessa.
Cancellazione o esportazione dei dati personali dell'utente
Gli utenti, le cui informazioni raccogli, elabori e utilizzi per espandere la tua attività online e tra le nazioni, devono essere informati in merito alle stesse secondo le regole di conformità al GDPR.
Questi diritti riguardano:
- Accesso
- Essere informato
- Rettifica
- Limita il trattamento dei loro dati raccolti dal tuo sito WordPress
- Oggetto
- Sii dimenticato
Altri diritti simili sono inclusi anche nelle politiche GDPR. Quindi, devi assicurarti che, attraverso l'Informativa sulla privacy, i tuoi utenti siano informati sui loro diritti e che possano impedirti di utilizzare le loro informazioni se non si sentono a proprio agio.
Allo stesso tempo, ad esempio, se una persona del tuo sito web richiede di essere dimenticata, dovrai ottemperare.
In determinate condizioni del GDPR, dovrai cancellare i documenti, i dati e le altre informazioni relative a quella persona che hai nel tuo database tramite WordPress.
Pertanto, affinché l'utente possa esercitare i diritti, è necessario disporre di un modulo di contatto incorporato, indipendentemente dal tema.
Questi moduli di contatto aiutano il cliente o il cliente a contattarti non appena si sentono a disagio o non sono sicuri del contenuto personale che si ritiene utilizzi il tuo sito web.
Per creare i moduli, li avrai sotto la voce "Strumenti" sul sistema di dashboard di WordPress. Qui, gli amministratori del sito Web, come se fossi del tuo stesso sito, possono scegliere di "Cancellare i dati personali" del particolare che ha avanzato tale richiesta.
Sotto questa finestra, hai la possibilità di inserire l'ID dell'utente che ha richiesto tale query tramite i moduli di contatto. Quindi fare clic sul pulsante "Invia richiesta" per inviare all'utente un'e-mail di conferma che starai elaborando la sua richiesta.
Andando avanti, fai clic sull'opzione "Cancella dati" dalla stessa finestra per cancellare i dati che il sito WordPress ha originariamente raccolto dall'indirizzo IP di quell'utente.
Allo stesso modo, nella sezione "Strumenti" della dashboard, hai anche un'opzione per "Esportare" i dati. Quando si fa clic su questa finestra, viene visualizzata nuovamente l'opzione per inviare l'e-mail all'utente, chiedendo conferma per esportare i propri dati personali.
Una volta che l'utente ha inviato la conferma, puoi iniziare a esportare i suoi dati per ulteriori approfondimenti e analisi aziendali.
Imposta la notifica di attivazione dei cookie per informare l'utente
WordPress utilizza due tipi di cookie: Session (mantiene la sessione dell'utente collegata) e Comment (raccoglie i dati dell'utente quando commenta qualsiasi post).
Per informare gli utenti che i cookie per i commenti vengono utilizzati dal tuo sito Web in base alla conformità al GDPR, vai su "Impostazioni" e seleziona la casella di controllo "Mostra consenso per i cookie per i commenti..."
L'abilitazione di questa opzione informerà tutti gli utenti del tuo sito Web nella sezione commenti dello stesso. Una piccola casella di controllo chiederà il loro permesso, quindi puoi utilizzare i loro dati.
Se selezionano correttamente la casella, si ritiene che non ci siano obiezioni da parte loro. In caso contrario, gli utenti possono semplicemente scegliere di non consentirti di utilizzare le informazioni dettagliate della casella dei commenti.