Вещи, чтобы установить права для вашего сайта WordPress в соответствии с GDPR
Опубликовано: 2021-09-29
Общее положение о защите данных — это последние правила конфиденциальности данных, установленные правительством ЕС, которые начали применяться к 25 мая 2018 года.
Аналитики рынка и владельцы бизнеса часто отмечают, что они все еще пытаются привести свой веб-сайт в полное соответствие с GDPR Compliance .
Но если вы ведете бизнес в Интернете, ориентируясь на аудиторию стран-членов ЕС: клиентов, читателей, зрителей и т. д., вам необходимо проверить рекомендации GDPR.
Мы знаем, что большинство из нас уже используют WordPress в качестве платформы для нашего цифрового бизнеса. Но если вы хотите продолжать выходить на зрелые рынки, такие как ЕС, вам нужно сделать шаг назад и узнать больше о подготовке вашего WordPress к GDPR.
Это наша цель: помочь вам подготовить ваш сайт WordPress, пока не стало слишком поздно.
Вещи, чтобы установить права веб-сайта WordPress в соответствии с GDPR
Проверьте политику с помощью генератора политик
Соблюдение GDPR и политика сосредоточены в первую очередь на прозрачности. Согласно положениям и условиям настоящего нормативного акта, на вашем веб-сайте должны быть четко указаны процессы, связанные со сбором данных, а также методы использования собранной информации.
Для такой степени прозрачности наилучшим образом используйте Политику конфиденциальности вашего сайта WordPress. Должен быть:
- Написано четко и ясно, языком понятным среднестатистическому читателю.
- Ориентирован на веб-сайте в таком месте, чтобы он был легко доступен, по нему можно было щелкнуть и добавить в закладки читатели для дальнейшего прочтения с их конца.
Преимущество наличия веб-сайта WordPress заключается в том, что у него есть генератор политики конфиденциальности. Тогда вам не придется искать помощь извне.
Получите к нему доступ, выполнив поиск и просмотрев опцию «Настройки». Затем перейдите к опции «Конфиденциальность». На этой панели управления вы можете загрузить документ своей копии Политики конфиденциальности, если он у вас уже есть.
Если нет, есть вариант «Создать новую» политику конфиденциальности. Щелкните ее, чтобы начать использовать и редактировать шаблон условий политики для вашего веб-сайта.
Используйте шаблон, указанный для Политики конфиденциальности
Шаблон, о котором мы говорим, имеет общие области; их заполнение завершает процедуру обновления Политики конфиденциальности вашего веб-сайта, которая соответствует требованиям GDPR.
Некоторые области могут не иметь отношения к вашему веб-сайту. Итак, просмотрите области, доступные в шаблоне Политики конфиденциальности. Убедитесь, что вы заполнили только те области, которые, по вашему мнению, говорят о том, как ваш сайт будет функционировать.
Более того, ваши бизнес-операции, взаимодействие с пользователем, функции обработки и обработки данных должны упоминаться в общих чертах. Это помогает пользователю признать тот факт, что он или она не забывает об этом.
Когда вы будете удовлетворены черновиком, а также шрифтом, изображениями (если они есть) и другими фрагментами, вы можете нажать кнопку «Опубликовать». Эта опция Политики конфиденциальности часто находится в нижнем колонтитуле вашего сайта.
И при входе на страницу администратора кнопка «Политика конфиденциальности» выделяется внизу.
Удаление или экспорт персональных данных пользователя
Пользователи, чью информацию вы собираете, обрабатываете и используете для расширения своего бизнеса в Интернете и в других странах, должны быть проинформированы об этом в соответствии с правилами соблюдения GDPR.
Эти права заключаются в следующем:
- Доступ
- Быть информированным
- Исправление
- Ограничьте обработку их данных, собранных вашим сайтом WordPress.
- Объект
- Быть забытым
Аналогичные другие права также включены в политику GDPR. Таким образом, вы должны убедиться, что с помощью Политики конфиденциальности ваши пользователи проинформированы об их правах и что они могут запретить вам использовать их информацию, если им это неудобно.
В то же время, например, если человек вашего сайта просит, чтобы его забыли, то вам придется подчиниться.
При определенных условиях GDPR вам придется стереть документы, данные и другую информацию, связанную с этим человеком, которая есть в вашей базе данных через WordPress.
Таким образом, чтобы пользователь мог воспользоваться своими правами, вам необходимо внедрить контактную форму, независимо от темы.
Эти контактные формы помогают покупателю или клиенту связаться с вами, как только они почувствуют себя некомфортно или не уверены в содержании о себе, которое, как предполагается, использует ваш веб-сайт.
Чтобы создать формы, вы найдете их под заголовком «Инструменты» в системе панели управления WordPress. Здесь администраторы веб-сайта, как и вы своего собственного сайта, могут выбрать «Удалить личные данные» того, кто выдвинул этот запрос.
В этом окне вы можете ввести идентификатор того пользователя, который запросил такой запрос через контактные формы. Затем нажмите кнопку «Отправить запрос», чтобы отправить пользователю электронное письмо с подтверждением того, что вы будете обрабатывать его/ее запрос.
Двигаясь вперед, нажмите «Стереть данные» в том же окне, чтобы стереть данные, которые сайт WordPress изначально собрал с IP-адреса этого пользователя.
Точно так же в разделе «Инструменты» на панели инструментов у вас также есть возможность «Экспортировать» данные. Когда вы нажимаете на это окно, вы снова получаете возможность отправить электронное письмо пользователю с запросом подтверждения для экспорта его или ее личных данных.
Как только этот пользователь отправит подтверждение, вы можете начать экспорт его или ее данных для дальнейшего анализа и бизнес-анализа.
Настройте уведомление об отказе от использования файлов cookie, чтобы информировать пользователя
WordPress использует два типа файлов cookie: Session (сохраняет сеанс пользователя в системе) и Comment (собирает данные пользователя, когда они комментируют любую запись).
Чтобы информировать пользователей о том, что файлы cookie комментариев используются вашим веб-сайтом в соответствии с GDPR, перейдите в «Настройки» и установите флажок «Показать согласие на использование файлов cookie комментариев…».
Включение этой опции будет информировать каждого пользователя на вашем сайте в разделе комментариев об этом. Небольшой флажок будет запрашивать их разрешение, чтобы вы могли использовать их данные.
Если они поставят галочку правильно, то считается, что с их стороны нет возражений. В противном случае пользователи могут просто запретить вам использовать информацию из своих полей для комментариев.