Hal-Hal yang Harus Ditetapkan Hak Untuk Situs WordPress Anda Di Bawah Kepatuhan GDPR
Diterbitkan: 2021-09-29
Peraturan Perlindungan Data Umum adalah peraturan privasi data terbaru yang dibuat oleh pemerintah UE dan mulai diterapkan pada 25 Mei 2018.
Analis pasar dan pemilik bisnis sering berkomentar bahwa mereka masih berjuang untuk membuat situs web mereka sepenuhnya sesuai dengan Kepatuhan GDPR .
Namun, jika Anda menjalankan bisnis online sambil menargetkan pemirsa negara anggota UE: pelanggan, pembaca, pemirsa, dll., Anda perlu memeriksa pedoman GDPR.
Kita tahu bahwa sebagian besar dari kita sudah menggunakan WordPress sebagai platform untuk bisnis digital kita. Tetapi jika Anda ingin terus memasuki pasar yang matang seperti UE, maka Anda harus mundur dan mempelajari lebih lanjut tentang menyiapkan WordPress Anda untuk GDPR.
Itulah motif kami di sini: membimbing Anda untuk mempersiapkan situs WordPress Anda sebelum terlambat.
Hal-Hal untuk Mengatur Hak Situs WordPress Di Bawah Kepatuhan GDPR
Periksa Kebijakan Melalui Pembuat Kebijakan
Kepatuhan dan kebijakan GDPR berfokus terutama pada transparansi. Menurut syarat dan ketentuan di bawah undang-undang pengaturan ini, situs web Anda harus dengan jelas menyatakan proses yang terkait dengan pengumpulan data, serta praktik untuk menggunakan informasi yang dikumpulkan.
Untuk tingkat transparansi seperti itu, manfaatkan Kebijakan Privasi situs web WordPress Anda dengan sebaik-baiknya. Harus:
- Jelas ditulis dan diartikulasikan dalam bahasa yang jelas dimengerti oleh pembaca rata-rata.
- Berorientasi pada situs web di tempat yang jelas dapat diakses, diklik, dan ditandai oleh pembaca untuk penelusuran lebih lanjut dari tujuan mereka.
Manfaat memiliki situs web WordPress adalah ia memiliki pembuat Kebijakan Privasi. Anda tidak perlu mencari-cari bantuan eksternal.
Akses dengan mencari dan menjelajahi opsi "Pengaturan". Kemudian pergi ke opsi "Privasi". Di dasbor ini, Anda dapat mengunggah dokumen salinan Kebijakan Privasi Anda, jika Anda sudah memilikinya.
Jika tidak, ada opsi Kebijakan Privasi "Hasilkan Baru". Klik untuk mulai menggunakan dan mengedit template persyaratan kebijakan untuk situs web Anda.
Gunakan Template yang Diberikan Untuk Kebijakan Privasi
Template yang sedang kita bicarakan memiliki area umum; mengisinya melengkapi prosedur untuk Kebijakan Privasi situs web Anda yang diperbarui—yang mematuhi kepatuhan GDPR.
Beberapa area mungkin tidak relevan untuk situs web Anda. Jadi, buka area yang tersedia di template Kebijakan Privasi. Pastikan Anda hanya mengisi area yang menurut Anda berbicara tentang bagaimana situs web Anda akan berfungsi.
Lebih dari itu, operasi bisnis Anda, interaksi pengguna, penanganan & fitur pemrosesan data harus disebutkan secara umum. Ini membantu pengguna mengakui fakta bahwa dia tidak menyadari hal yang sama.
Saat Anda puas dengan draf, bersama dengan font, gambar (jika ada), dan cuplikan lainnya, Anda dapat menekan tombol "Terbitkan". Opsi Kebijakan Privasi ini akan sering ditemukan di footer situs Anda.
Dan saat masuk ke halaman admin, tombol Kebijakan Privasi menyoroti dirinya sendiri di bagian bawah yang sama.
Menghapus atau Mengekspor Data Pribadi Pengguna
Pengguna, yang informasinya Anda kumpulkan, proses, dan gunakan untuk memperluas bisnis Anda secara online dan lintas negara, harus diberi tahu mengenai hal yang sama berdasarkan aturan kepatuhan GDPR.
Hak-hak ini adalah untuk:
- Mengakses
- Telah diinformasikan
- Pembetulan
- Batasi pemrosesan data mereka yang dikumpulkan situs WordPress Anda
- Obyek
- dilupakan
Hak serupa lainnya juga termasuk dalam kebijakan GDPR. Jadi, Anda perlu memastikan bahwa meskipun Kebijakan Privasi, pengguna Anda diberi tahu tentang hak-hak mereka dan bahwa mereka dapat menghentikan Anda menggunakan informasi mereka jika mereka merasa tidak nyaman.
Pada saat yang sama, sebagai contoh, jika seseorang dari situs web Anda meminta untuk dilupakan, maka Anda harus mematuhinya.
Dalam kondisi GDPR tertentu, Anda harus menghapus dokumen, data, dan informasi lain yang terkait dengan orang yang Anda miliki di database Anda melalui WordPress.
Jadi, agar pengguna dapat menggunakan haknya, Anda harus memiliki formulir kontak yang disematkan, terlepas dari temanya.
Formulir kontak ini membantu pelanggan atau klien menghubungi Anda segera setelah mereka merasa tidak nyaman atau tidak yakin tentang konten tentang diri mereka yang dianggap digunakan oleh situs web Anda.
Untuk membuat formulir, Anda akan melakukannya di bawah judul "Alat" pada sistem dasbor WordPress. Di sini, administrator situs web, seperti Anda berada di situs Anda sendiri, dapat memilih untuk "Menghapus data pribadi" dari orang yang telah mengajukan permintaan itu.
Di bawah jendela ini, Anda mendapatkan opsi untuk memasukkan ID pengguna yang telah meminta kueri semacam itu melalui formulir kontak. Kemudian klik tombol yang bertuliskan “Kirim Permintaan” untuk mengirim email konfirmasi kepada pengguna bahwa Anda akan memproses permintaannya.
Selanjutnya, klik opsi “Hapus Data” dari jendela yang sama untuk menghapus data yang awalnya dikumpulkan oleh situs WordPress dari alamat IP pengguna tersebut.
Demikian pula, di bawah bagian "Alat" di dasbor, Anda juga memiliki opsi untuk "Mengekspor" data. Saat Anda mengklik jendela ini, sekali lagi Anda mendapatkan opsi untuk mengirim email ke pengguna, meminta konfirmasi untuk mengekspor detail pribadinya.
Setelah pengguna tersebut mengirimkan konfirmasi, Anda dapat mulai mengekspor datanya untuk wawasan dan analisis bisnis lebih lanjut.
Atur Pemberitahuan Keikutsertaan Cookie Untuk Memberitahu Pengguna
WordPress menggunakan dua jenis cookie: Sesi (menjaga sesi pengguna tetap masuk) dan Komentar (mengumpulkan data pengguna saat mereka mengomentari kiriman apa pun).
Untuk memberi tahu pengguna bahwa cookie Komentar digunakan oleh situs web Anda berdasarkan kepatuhan GDPR, buka "Pengaturan" dan pilih kotak centang "Tampilkan keikutsertaan cookie komentar..."
Mengaktifkan opsi ini akan memberi tahu setiap pengguna di situs web Anda di bagian komentar tentang hal yang sama. Kotak centang kecil akan meminta izin mereka, sehingga Anda dapat menggunakan data mereka.
Jika mereka mencentang kotak tersebut dengan benar, maka dianggap tidak ada keberatan dari pihak mereka. Jika tidak, pengguna dapat memilih untuk tidak mengizinkan Anda menggunakan wawasan kotak komentar mereka.