Rzeczy, które należy ustawić w witrynie WordPress w ramach zgodności z RODO
Opublikowany: 2021-09-29
Ogólne rozporządzenie o ochronie danych to najnowsze przepisy dotyczące prywatności danych ustanowione przez rząd UE i zaczęto wprowadzać w życie do 25 maja 2018 r.
Analitycy rynku i właściciele firm często komentują, że wciąż mają trudności z zapewnieniem pełnej zgodności ich witryny z RODO .
Jeśli jednak prowadzisz działalność online, a jednocześnie kierujesz reklamy do odbiorców z krajów członkowskich UE: klientów, czytelników, widzów itp., musisz sprawdzić wytyczne RODO.
Wiemy, że większość z nas korzysta już z WordPressa jako platformy dla naszych cyfrowych biznesów. Ale jeśli chcesz nadal wchodzić na dojrzałe rynki, takie jak UE, musisz cofnąć się i dowiedzieć się więcej o tym, jak przygotować WordPressa na RODO.
To jest nasz motyw tutaj: poprowadzenie Cię do przygotowania witryny WordPress, zanim będzie za późno.
Rzeczy, które należy ustawić w witrynie WordPress w ramach zgodności z RODO
Sprawdź politykę za pomocą generatora polityk
Zgodność i polityka RODO skupia się przede wszystkim na przejrzystości. Zgodnie z warunkami określonymi w tym akcie prawnym, Twoja strona internetowa powinna jasno określać procesy związane z gromadzeniem danych, a także praktyki, które należy wykonać, korzystając z zebranych informacji.
Aby uzyskać taki stopień przejrzystości, najlepiej wykorzystaj Politykę prywatności swojej witryny WordPress. Powinno być:
- Jasno napisane i wyartykułowane w języku, który jest zrozumiały dla przeciętnego czytelnika.
- Zorientowany na stronie internetowej w takim miejscu, aby był łatwo dostępny, klikany i dodawany do zakładek przez czytelników do dalszego przeglądania z ich końca.
Zaletą posiadania witryny WordPress jest to, że ma ona generator Polityki prywatności. Nie musisz wtedy szukać pomocy z zewnątrz.
Uzyskaj do niego dostęp, wyszukując i przeglądając opcję „Ustawienia”. Następnie przejdź do opcji „Prywatność”. Na tym panelu możesz przesłać dokument swojej kopii Polityki prywatności, jeśli już ją wybrałeś.
Jeśli nie, istnieje opcja „Wygeneruj nową” Politykę prywatności. Kliknij go, aby zacząć używać i edytować szablon warunków polityki dla swojej witryny.
Użyj podanego szablonu dla polityki prywatności
Szablon, o którym mówimy, ma wspólne obszary; wypełnienie ich kończy procedurę dla zaktualizowanej Polityki prywatności Twojej witryny — takiej, która jest zgodna z RODO.
Niektóre obszary mogą nie dotyczyć Twojej witryny. Przejrzyj więc obszary dostępne w szablonie Polityki Prywatności. Upewnij się, że wypełniasz tylko te obszary, które Twoim zdaniem mówią o tym, jak Twoja witryna będzie funkcjonować.
Co więcej, operacje biznesowe, interakcje z użytkownikami, funkcje przetwarzania i przetwarzania danych powinny być wymienione w sposób ogólny. Pomaga to użytkownikowi uznać fakt, że nie jest tego nieświadomy.
Gdy jesteś zadowolony z wersji roboczej, wraz z czcionką, obrazami (jeśli istnieją) i innymi fragmentami, możesz nacisnąć przycisk „Opublikuj”. Ta opcja Polityki prywatności często znajduje się w stopce Twojej witryny.
A podczas logowania na stronie administratora, przycisk Polityka prywatności podświetla się na dole tego samego.
Usuwanie lub eksportowanie danych osobowych użytkownika
Użytkownicy, których informacje zbierasz, przetwarzasz i wykorzystujesz do rozwijania swojej firmy w Internecie i między krajami, mają być informowani o tym samym zgodnie z zasadami zgodności z RODO.
Prawa te obejmują:
- Dostęp
- Być poinformowanym
- Sprostowanie
- Ogranicz przetwarzanie ich danych zebranych przez Twoją witrynę WordPress
- Obiekt
- Być zapomnianym
Podobne inne prawa są również zawarte w zasadach RODO. Musisz więc upewnić się, że dzięki Polityce Prywatności Twoi użytkownicy są poinformowani o ich prawach i mogą powstrzymać Cię od korzystania z ich informacji, jeśli nie będą im odpowiadać.
Jednocześnie, na przykład, jeśli osoba z Twojej witryny prosi o zapomnienie, będziesz musiał się zastosować.
Pod pewnymi warunkami RODO będziesz musiał usunąć dokumenty, dane i inne informacje związane z tą osobą, które masz w swojej bazie danych za pośrednictwem WordPress.
Aby więc użytkownik mógł skorzystać z praw, musisz mieć wbudowany formularz kontaktowy, niezależnie od tematu.
Te formularze kontaktowe pomagają klientowi lub klientowi skontaktować się z Tobą, gdy tylko poczują się nieswojo lub nie są pewni treści na swój temat, z których korzysta Twoja witryna.
Aby utworzyć formularze, znajdziesz je pod nagłówkiem „Narzędzia” w systemie pulpitu nawigacyjnego WordPress. Tutaj administratorzy witryny, podobnie jak ty swojej własnej witryny, mogą wybrać opcję „Usuń dane osobowe” osoby, która zgłosiła takie żądanie.
W tym oknie masz możliwość wpisania identyfikatora użytkownika, który zażądał takiego zapytania za pośrednictwem formularzy kontaktowych. Następnie kliknij przycisk „Wyślij żądanie”, aby wysłać użytkownikowi wiadomość e-mail z potwierdzeniem, że będziesz przetwarzać jego żądanie.
Idąc dalej, kliknij opcję „Wymaż dane” w tym samym oknie, aby usunąć dane, które witryna WordPress pierwotnie zebrała z adresu IP tego użytkownika.
Podobnie w sekcji „Narzędzia” na pulpicie nawigacyjnym masz również opcję „Eksportuj” dane. Po kliknięciu tego okna ponownie pojawi się opcja wysłania wiadomości e-mail do użytkownika z prośbą o potwierdzenie eksportu jego danych osobowych.
Gdy użytkownik wyśle potwierdzenie, możesz rozpocząć eksportowanie jego danych w celu uzyskania dalszych informacji i analizy biznesowej.
Skonfiguruj powiadomienie o akceptacji plików cookie, aby poinformować użytkownika
WordPress używa dwóch rodzajów plików cookie: sesji (zachowuje sesję użytkownika zalogowaną) i komentarza (zbiera dane użytkownika, gdy komentuje dowolny post).
Aby poinformować użytkowników, że Twoja witryna korzysta z plików cookie komentarzy w ramach zgodności z RODO, przejdź do „Ustawienia” i zaznacz pole wyboru „Pokaż pliki cookie komentarzy…”
Włączenie tej opcji poinformuje o tym każdego użytkownika na Twojej stronie w sekcji komentarzy. Małe pole wyboru poprosi o ich zgodę, dzięki czemu możesz użyć ich danych.
Jeśli zaznaczą to pole prawidłowo, uznaje się, że nie ma sprzeciwu z ich strony. W przeciwnym razie użytkownicy mogą po prostu zdecydować, że nie pozwolą Ci korzystać ze swoich statystyk pola komentarzy.