GDPR Uyumluluğu Kapsamında WordPress Web Siteniz İçin Hakları Belirlemeniz Gerekenler
Yayınlanan: 2021-09-29
Genel Veri Koruma Yönetmeliği, AB hükümeti tarafından oluşturulan ve 25 Mayıs 2018 tarihinden itibaren uygulanmaya başlayan en son veri gizliliği düzenlemesidir.
Pazar analistleri ve işletme sahipleri genellikle web sitelerini tamamen GDPR Uyumluluğu ile uyumlu hale getirmekte zorlandıklarını söylüyorlar.
Ancak, AB üyesi ülke kitlelerini (müşteriler, okuyucular, izleyiciler vb.) hedeflerken çevrimiçi iş yapıyorsanız, GDPR yönergelerini kontrol ettirmeniz gerekir.
Çoğumuzun WordPress'i dijital işletmelerimiz için bir platform olarak zaten kullandığımızı biliyoruz. Ancak AB gibi olgun pazarlardan yararlanmaya devam etmek istiyorsanız, geri adım atmalı ve WordPress'inizi GDPR'ye hazırlama hakkında daha fazla bilgi edinmelisiniz.
Buradaki amacımız şu: WordPress web sitenizi çok geç olmadan hazırlamanız için size rehberlik etmek.
GDPR Uyumluluğu Kapsamında WordPress Web Sitesinin Haklarının Belirlenmesi Gerekenler
Politika Oluşturucu Aracılığıyla Politikayı Kontrol Edin
GDPR uyumluluğu ve politikası öncelikle şeffaflığa odaklanır. Bu düzenleyici kanun kapsamındaki hüküm ve koşullara göre, web siteniz, veri toplama ile ilgili süreçleri ve ayrıca toplanan bilgileri kullanarak gerçekleştirilecek uygulamaları açıkça belirtmelidir.
Böyle bir şeffaflık derecesi için WordPress web sitenizin Gizlilik Politikasından en iyi şekilde yararlanın. Olmalı:
- Ortalama bir okuyucunun açıkça anlayabileceği bir dilde net bir şekilde yazılmış ve ifade edilmiştir.
- Web sitesinde, okuyucular tarafından açıkça erişilebilir, tıklanabilir ve sonlarından daha fazla inceleme için işaretlenmiş olacak şekilde yönlendirilir.
Bir WordPress web sitesine sahip olmanın yararı, Gizlilik Politikası oluşturucusuna sahip olmasıdır. O zaman dışarıdan yardım aramanız gerekmez.
“Ayarlar” seçeneğini arayarak ve göz atarak ona erişin. Ardından “Gizlilik” seçeneğine gidin. Halihazırda derlediyseniz, bu kontrol panelinde Gizlilik Politikası kopyanızın belgesini yükleyebilirsiniz.
Değilse, “Yeni Oluştur” Gizlilik Politikası seçeneği vardır. Web siteniz için politika koşulları şablonunu kullanmaya ve düzenlemeye başlamak için tıklayın.
Gizlilik Politikası İçin Verilen Şablonu Kullanın
Bahsettiğimiz şablonun ortak alanları var; bunları doldurmak, web sitenizin GDPR uyumluluğuna bağlı olan güncellenmiş Gizlilik Politikası prosedürünü tamamlar.
Bazı alanlar web sitenizle alakalı olmayabilir. Bu nedenle, Gizlilik Politikası şablonunda bulunan alanları gözden geçirin. Yalnızca web sitenizin nasıl çalışacağı hakkında konuştuğunu düşündüğünüz alanları doldurduğunuzdan emin olun.
Bunun da ötesinde, iş operasyonlarınız, kullanıcı etkileşimleriniz, veri işleme ve işleme özelliklerinizden genel olarak bahsedilmelidir. Bu, kullanıcının aynı şeyden habersiz olmadığı gerçeğini kabul etmesine yardımcı olur.
Yazı tipi, resimler (varsa) ve diğer snippet'lerle birlikte taslaktan memnun kaldığınızda, "Yayınla" düğmesine basabilirsiniz. Bu Gizlilik Politikası seçeneği genellikle sitenizin altbilgisinde bulunur.
Yönetici sayfasında oturum açarken, Gizlilik Politikası düğmesi, aynı altta kendini vurgular.
Kullanıcının Kişisel Verilerini Silme veya Dışa Aktarma
Bilgilerini topladığınız, işlediğiniz ve işinizi çevrimiçi ortamda ve ülkeler arasında genişletmek için kullandığınız kullanıcılar, GDPR uyumluluk kuralları kapsamında aynı konuda bilgilendirilecektir.
Bu haklar şunlardır:
- Erişim
- Haberdar olmak
- düzeltme
- WordPress sitenizin topladığı verilerinin işlenmesini kısıtlayın
- Nesne
- unutulmak
Benzer diğer haklar da GDPR politikalarına dahil edilmiştir. Bu nedenle, Gizlilik Politikasına rağmen kullanıcılarınızın hakları konusunda bilgilendirildiğinden ve kendilerini rahat hissetmiyorlarsa bilgilerini kullanmanızı engelleyebileceklerinden emin olmanız gerekir.
Aynı zamanda örnek olarak web sitenizin bir kişisi unutulma talebinde bulunursa, buna uymak zorunda kalacaksınız.
GDPR'nin belirli koşulları altında, veritabanınızda bulunan o kişiyle ilgili belgeleri, verileri ve diğer bilgileri WordPress üzerinden silmeniz gerekecektir.
Bu nedenle, kullanıcının hakları kullanabilmesi için, temadan bağımsız olarak gömülü bir iletişim formuna sahip olmanız gerekir.
Bu iletişim formları, müşterinin veya müşterinin, web sitenizin kullandığı kabul edilen içerikten kendilerini rahatsız hissettikleri veya emin olmadıkları anda size ulaşmasına yardımcı olur.
Formları oluşturmak için, bunları WordPress gösterge tablosu sistemindeki "Araçlar" başlığı altında yapacaksınız. Burada, web sitesinin yöneticileri, kendi sitenizde olduğunuz gibi, bu talebi öne süren kişinin “kişisel verilerini silmeyi” seçebilir.
Bu pencerenin altında, iletişim formları aracılığıyla bu tür bir sorgu talep eden kullanıcının kimliğini girme seçeneği sunulur. Ardından, kullanıcıya isteğini işleme koyacağınıza dair bir onay e-postası göndermek için "İstek Gönder" yazan düğmeye tıklayın.
Devam ederek, WordPress sitesinin o kullanıcının IP adresinden orijinal olarak topladığı verileri silmek için aynı pencereden “Verileri Sil” seçeneğini tıklayın.
Benzer şekilde, gösterge tablosundaki "Araçlar" bölümünün altında, verileri "Dışa Aktar" seçeneğine de sahipsiniz. Bu pencereyi tıkladığınızda, yine kullanıcıya e-postayı gönderme ve kişisel bilgilerini dışa aktarmak için onay isteme seçeneğine sahip olursunuz.
Bu kullanıcı onayı gönderdikten sonra, daha fazla bilgi ve iş analizi için verilerini dışa aktarmaya başlayabilirsiniz.
Kullanıcıyı Bilgilendirmek İçin Çerez Katılım Bildirimini Ayarlayın
WordPress iki tür çerez kullanır: Oturum (kullanıcının oturumunu açık tutar) ve Yorum (herhangi bir gönderiye yorum yaptıklarında kullanıcı verilerini toplar).
Kullanıcıları, GDPR uyumluluğu kapsamında web siteniz tarafından Yorum çerezlerinin kullanıldığı konusunda bilgilendirmek için, "Ayarlar"a gidin ve "Yorum çerezlerini etkinleştirmeyi göster..." onay kutusunu seçin.
Bu seçeneği etkinleştirmek, web sitenizdeki her kullanıcıyı yorum bölümünde aynı konuda bilgilendirecektir. Verilerini kullanabilmeniz için küçük bir onay kutusu izin isteyecektir.
Doğru kutucuğu işaretlerlerse kendi taraflarından bir itirazı olmadığı kabul edilir. Aksi takdirde, kullanıcılar yorum kutusu içgörülerini kullanmanıza izin vermemeyi seçebilirler.