Cosas para establecer derechos para su sitio web de WordPress bajo el cumplimiento de GDPR
Publicado: 2021-09-29
El Reglamento general de protección de datos es la última normativa de privacidad de datos establecida por el gobierno de la UE y comenzó a implementarse el 25 de mayo de 2018.
Los analistas de mercado y los dueños de negocios a menudo comentan que todavía están luchando para hacer que su sitio web esté completamente en línea con el cumplimiento de GDPR .
Pero, si está realizando negocios en línea mientras se dirige a las audiencias de los estados miembros de la UE: clientes, lectores, espectadores, etc., entonces debe verificar las pautas de GDPR.
Sabemos que la mayoría de nosotros ya estamos usando WordPress como plataforma para nuestros negocios digitales. Pero si desea continuar accediendo a mercados maduros como la UE, debe dar un paso atrás y obtener más información sobre cómo preparar su WordPress para el RGPD.
Ese es nuestro motivo aquí: guiarlo para que prepare su sitio web de WordPress antes de que sea demasiado tarde.
Cosas para establecer los derechos del sitio web de WordPress bajo el cumplimiento de GDPR
Verifique la política a través del generador de políticas
La política y el cumplimiento del RGPD se centran principalmente en la transparencia. De acuerdo con los términos y condiciones de este acto reglamentario, su sitio web debe indicar claramente los procesos relacionados con la recopilación de datos, así como las prácticas a llevar a cabo con la información recopilada.
Para tal grado de transparencia, aproveche al máximo la Política de privacidad de su sitio web de WordPress. Debería ser:
- Claramente escrito y articulado en un lenguaje que es claramente comprensible para un lector promedio.
- Orientado en el sitio web en un lugar tal que los lectores puedan acceder a él, hacer clic en él y marcarlo como favorito para una mayor lectura desde su extremo.
El beneficio de tener un sitio web de WordPress es que tiene su generador de Política de Privacidad. Entonces no tienes que buscar ayuda externa.
Accede a ella buscando y navegando en la opción “Configuración”. Luego ve a la opción “Privacidad”. En este panel, puede cargar el documento de su copia de la Política de privacidad, si ya ha curado uno.
Si no, hay una opción de "Generar nueva" Política de privacidad. Haga clic para comenzar a usar y editar la plantilla de los términos de la política para su sitio web.
Use la plantilla proporcionada para la política de privacidad
La plantilla de la que os hablamos tiene zonas comunes; llenarlos completa el procedimiento para la Política de privacidad actualizada de su sitio web, una que se adhiere al cumplimiento de GDPR.
Algunas áreas pueden no ser relevantes para su sitio web. Por lo tanto, revise las áreas disponibles en la plantilla de Política de privacidad. Asegúrese de completar solo aquellas áreas que cree que hablan sobre cómo funcionará su sitio web.
Más que eso, sus operaciones comerciales, interacciones de usuario, manejo de datos y funciones de procesamiento deben mencionarse de manera general. Esto ayuda al usuario a reconocer el hecho de que él o ella no está ajeno a lo mismo.
Cuando esté satisfecho con el borrador, junto con la fuente, las imágenes (si las hay) y otros fragmentos, puede presionar el botón "Publicar". Esta opción de Política de privacidad a menudo se encuentra en el pie de página de su sitio.
Y al iniciar sesión en la página de administración, el botón Política de privacidad se destaca en la parte inferior de la misma.
Borrado o exportación de datos personales del usuario
Los usuarios, cuya información recopila, procesa y utiliza para expandir su negocio en línea y entre países, deben ser informados sobre lo mismo según las reglas de cumplimiento de GDPR.
Estos derechos son para:
- Acceso
- Ser informado
- Rectificación
- Restringir el procesamiento de sus datos recopilados por su sitio de WordPress
- Objeto
- Ser olvidado
Otros derechos similares también se incluyen en las políticas de GDPR. Por lo tanto, debe asegurarse de que, a través de la Política de privacidad, sus usuarios estén informados sobre sus derechos y que puedan impedir que use su información si no se sienten cómodos.
Al mismo tiempo, como ejemplo, si una persona de su sitio web solicita ser olvidada, entonces tendrá que cumplir.
Bajo ciertas condiciones del RGPD, tendrás que borrar los documentos, datos y demás información relacionada con esa persona que tengas en tu base de datos a través de WordPress.
Entonces, para que el usuario pueda ejercer los derechos, debe tener un formulario de contacto incrustado, independientemente del tema.
Estos formularios de contacto ayudan al cliente a comunicarse con usted tan pronto como se sientan incómodos o no estén seguros acerca del contenido sobre sí mismos que se considera que utiliza su sitio web.
Para crear los formularios, los colocará bajo el encabezado "Herramientas" en el sistema de panel de WordPress. Aquí, los administradores del sitio web, como usted lo es de su propio sitio, pueden optar por "Borrar los datos personales" del particular que ha presentado esa solicitud.
Debajo de esta ventana, tiene la opción de ingresar la identificación de ese usuario que ha solicitado dicha consulta a través de formularios de contacto. Luego haga clic en el botón que dice "Enviar solicitud" para enviar al usuario un correo electrónico de confirmación de que procesará su solicitud.
Continuando, haga clic en la opción "Borrar datos" de la misma ventana para borrar los datos que el sitio de WordPress ha recopilado originalmente de la dirección IP de ese usuario.
Del mismo modo, en la sección "Herramientas" en el tablero, también tiene una opción para "Exportar" los datos. Cuando hace clic en esta ventana, nuevamente obtiene la opción de enviar el correo electrónico al usuario, solicitando confirmación para exportar su información personal.
Una vez que ese usuario envía la confirmación, puede comenzar a exportar sus datos para obtener más información y análisis comercial.
Configure la notificación de aceptación de cookies para informar al usuario
WordPress utiliza dos tipos de cookies: Sesión (mantiene la sesión del usuario iniciada) y Comentario (recopila los datos del usuario cuando comenta cualquier publicación).
Para informar a los usuarios que su sitio web está utilizando cookies de comentarios de conformidad con el RGPD, vaya a "Configuración" y seleccione la casilla de verificación "Mostrar cookies de comentarios habilitadas..."
Habilitar esta opción informará a todos los usuarios de su sitio web en la sección de comentarios sobre lo mismo. Una pequeña casilla de verificación le pedirá su permiso, para que pueda usar sus datos.
Si marcan la casilla correctamente, se considera que no hay objeción de su parte. De lo contrario, los usuarios pueden simplemente optar por no permitirle usar la información de su cuadro de comentarios.