充分利用ERP解決方案為您的電子商務業務

如今，經營電子商務業務意味著您必須管理多個運動部件並對實時的變化做出反應。

此外，您還需要完全了解市場需求和消費者行為如何影響產品計劃和開發。它可以幫助您在市場上保持相關和競爭力。

為了提高準確性和效率，您需要一個統一的平台來無縫運行電子商務業務。這是ERP（企業資源計劃）來發揮其作用。

從管理客戶信息到處理營業稅，將ERP用於電子商務業務有助於多種方式；您將在同一雨傘下得到的一切。

在本文中，我們將進一步研究電子商務ERP解決方案的一些好處，要尋找的常見功能，如何利用功能，Y以及如何選擇最適合您的解決方案。繼續閱讀！

為什麼您應該將ERP解決方案與您的電子商務業務集成

通過成功實施ERP系統，電子商務企業可以實現一系列好處。以下是電子商務企業在將其在線平台與ERP計劃集成在一起時應考慮的一些獨特好處。

節省時間：它減少了手動輸入以節省時間並增加輸出，同時減少輸入訂單，庫存，物品，客戶和運輸數據時的錯誤。

改善客戶關係：許多ERP系統都包括CRM功能開箱即用或附加模塊。它有助於獲取客戶信息的集中存儲庫，這使您能夠根據過去的銷售，統計，人口統計信息等計劃為更好的銷售計劃。

數據一致性：通過集成，所有數據（例如客戶詳細信息，訂單，付款和運輸信息）將被轉移並與ERP軟件同步。此外，可以將產品清單詳細信息從ERP上傳到電子商務平台，從而克服了重新輸入數據的需求。

提高生產率： ERP軟件以通過連接各種工作流並自動化信息交換來提高運營生產率的能力而聞名。

生成財務報告：有關銷售的財務報告是由電子商務應用程序生成的。 ERP軟件提供資產負債表，P/L語句，試用餘額，現金流等等。

確保充分利用電子商務ERP功能來快速發展業務

當您擁有一個電子商務網站時，您應該專注於一些特定功能，這些功能將很方便地運營電子商務業務。電子商務業務的ERP解決方案具有一長串功能。

一些著名的電子商務ERP功能 -

• 客戶管理
• 產品管理
• 訂單管理
• 帳戶管理
• 團隊管理
• 庫存管理
• 銷售交易
• 稅收管理
• 報告生成

每個電子商務ERP功能都可以在帶有和沒有ERP解決方案的站點之間有所不同。現在，我們將深入了解上面提到的每個點。讓我們開始。

客戶管理

在每家成功的公司後面，都有一個公開的秘密。這是與客戶保持良好的關係，並了解他們到底渴望什麼。 CRM（客戶關係管理）集成的ERP解決方案可以很好地照顧您的客戶。它有幫助；

• 建立牢固的客戶/供應商企業人際關係
• 增強客戶管理
• 從客戶那裡獲得寶貴的反饋
• 提高客戶滿意度的修改想法
• 了解客戶的心態
• 更好地通過電子郵件溝通和重新定位客戶

CRM解決方案不僅用於與客戶有效溝通，而且還可以跟踪與客戶的每一次互動。它為您提供了記錄電子郵件詳細信息，聯繫方式，任何以前的交互，訂單和銷售歷史記錄（在線電子商務）以及許多與客戶有關的詳細信息的設施。

對於電子商務企業來說，頂級CRM模塊軟件已經不可避免，您不能忽略它，因為它吸引了客戶，開發業務，建立信任並使客戶忠於您的品牌。

此外，大多數組織都使用CRM進行培養，電子郵件營銷和銷售投影。因此，我們可以說CRM軟件如今是所有電子商務業務的必要條件，無論是中小型企業。

產品管理

如果您只有一個電子商務網站，則產品管理很容易在您的電子商務解決方案中處理。

但是，當您開始添加多個站點，微座或第三方銷售渠道時，在沒有集中式系統的情況下管理產品並同步庫存可能會更加挑戰。

電子商務ERP軟件可以將所有產品跨所有渠道組合到一個數據庫中。在數據庫中更新產品信息時，該網站的所有產品信息都將自動更新。

但是，您需要驗證以下內容：

• 基本信息，定價和類別應實時更新。
• 創建/刪除新類別時，也應在網站上對其進行更新/刪除。

訂單管理

跟踪訂單，特殊訂單和丟棄貨物總是令人頭疼的。為了保持業務發展，至關重要的是，您的供應商必須及時處理您的訂單，尤其是特殊訂單和丟棄貨物。

手動跟踪供應商訂單及其與您對客戶的義務相對應的方式，隨著訂單量的增加而言，從困難到不可能。但是，電子商務ERP能夠交叉引用銷售和購買數據，以使您可以快速了解購買詳細信息：

• 超過預期的船舶日期的客戶訂單
• 可能需要升級運費才能符合承諾的訂單
• 供應商尚未確認的採購訂單
• 丟棄的貨物或過去的特殊訂單
• 供應商的平均交貨時間以及他們如何兌現承諾

此外，當庫存到達庫存時，電子商務ERP可以自動將訂單標記為準備發貨，因此您的團隊無需手動監視後訂單即可確保他們按時運費。

當客戶從電子商務網站下訂單時，該訂單會定期與ERP自動同步。然後，訂單信息將顯示在ERP集成工具中。

您應該驗證。

• 訂單號
• 客戶信息
• 產品信息
• 數量
• 運輸方法
• 稅收計算
• 優惠券代碼（如果適用）
• 發票信息
• 付款方式

帳戶管理

帳戶管理是任何業務ERP解決方案的關鍵組成部分。會計的見解有助於對您業務當前的財務狀況有清晰的了解。電子商務ERP展示了許多重要的見解，包括：

• 收入和支出：向您顯示一張圖表，顯示了一月至12月的全年收入和費用。
• 業務費用：顏色圖顯示了當年的所有業務費用。
• 現金和銀行餘額：您保留的當前金額將以貨幣格式顯示。
• 收入：表明您的收入除以收入和費用。

• 應付給您的發票：提供有關所有應付賬單的信息，您將在接下來的1到30天之前支付到90天以上。
• 您需要支付的賬單：目前從第二天到90天以上的賬單。

電子商務ERP的會計部分可以通過多種方式幫助您的業務。毫無疑問，它通過給我們一個自動化系統來節省大規模的時間。除此之外，它還為我們提供了。

• 無盡的財務監控
• 現金流量管理
• 可擴展解決方案
• 最小化錯誤的數量
• 計算機發票
• 跟踪記錄

團隊管理

當您擁有電子商務業務時，您需要了解黑客管理團隊。除非您有能力組建所有員工，否則您不能期望有更好的業務。因此，成為一名出色的領導者，利用ERP團隊管理功能，並輕鬆管理您的團隊。

分發單個任務

它將允許您在團隊的項目或任務中添加和共享無限的子任務。將任務分配並分配給團隊或個人同事在其中標記他們。

只要任何團隊成員添加新任務，分配或發表評論，它將通過電子郵件通知您，因此您在遠程工作時永遠不會錯過任何更新。此外，您將能夠在一個地方有效地管理文件和文檔。

如果您為特定任務分配一個團隊，則分配的團隊將能夠通過每個創建的任務表進行討論，將其意見發佈為評論或共享文件。

任務概述，進度和跟踪

詳細概述整個團隊在一個地方或他們正在從事的項目的工作。這絕對有助於經理對他周圍的情況以及團隊中的情況以及與團隊中的其他人相比，他的項目走了多遠。

通過指示日曆的內置任務進度，完整了解團隊的任務狀態。在日曆中，獲取團隊每項任務的日/月明智的時間表視圖。

洞察力的高級報告

要了解每個遠程團隊成員在任​​務中的表現或最近的工作，您需要數據驅動的報告。這有助於公司實現為您工作的每個成員的效率和生產力。

庫存管理

電子商務ERP平台最重要的功能之一是庫存管理功能。更新產品數量後，也需要在庫存管理中更新信息。

• 產品數量和產品信息應在ERP網站上的每個庫存同步之後更新。
• 當產品數量在倉庫中的可用性方面更新ERP時，應將庫存產品狀態更改為庫存。
• 當客戶取消/返回購買的產品時，則應更新產品數量。
• 當產品狀態更新為庫存時，如果將通知電子郵件訂閱，則客戶應收到通知電子郵件。
• 使用CSV文件將新產品導入庫存。

銷售交易

在經營電子商務業務時，保持銷售交易的跟踪至關重要。

您的電子商務ERP系統應該讓您創建購買，支付購買，創建購買訂單等。

• 創建購買：此選項將幫助您從供應商那裡購買信貸。
• 創建採購訂單：從供應商那裡進行任何購買後，您可以用此選項引用這些購買。
• 薪水購買：薪水購買將使您獲得任何類型的購買。但是您必須保留付款券。

稅收管理

如果您經營電子商務業務，無論您說您必須處理稅收。而且，我們知道手動管理稅收的痛苦。電子商務網站的ERP可以自動處理。您只需要以正確的方式進行配置。

• 稅收區：稅率可能有所不同。
• 類別：增加稅款的多個類別。
• 代理：您可以添加不同的機構繳稅。

• 稅款報告

ERP系統的稅收交易功能不僅有可能讓您增加稅率，還可以為您生成稅收報告。

報告生成

沒有報告設施，ERP系統似乎不完整。電子商務ERP解決方案使您可以生成類似的報告；

1. 審判平衡
2. 損益表
3. 資產負債表
4. LEDGER報告等等。

• 試用餘額：這是一份會計報告，列出了每個總分類帳帳戶中的餘額。

• 損益表：這將為您提供管理層在時間間隔內對公司績效的陳述。

• 資產負債表：它創建報告取決於經營財政年度收取或繳納的營業稅。

• LEDGER報告：Ledger報告是很多帳戶，包括其餘額。通過Ledger報告，您可以檢查任何帳戶的更新余額。

為您的電子商務業務選擇正確的電子商務ERP解決方案

好吧，不可避免的是，電子商務網站的ERP解決方案的緊迫性日益增加。

當您擁有這樣一種工具可以使您的每項任務自動化的工具，而不是強迫您手動執行操作，那麼為什麼您會因不為您的業務選擇最佳的電子商務ERP解決方案而重新使用。

但是，從周圍的替代品的海洋中為您的電子商務業務選擇最佳的ERP系統非常困難。此外，並非所有解決方案都為您的網站提供相同的可擴展性和適用性。

長話短說。如果您想獲得所選ERP系統中整個文章中閱讀的所有功能，則可以選擇WPERP。

這是第一個多合一的ERP解決方案，它將為您提供智能且高級的ERP會計管理軟件以及內置的CRM和HR管理系統。

更重要的是，該解決方案將使您能夠享受ERP系統為您的電子商務業務的真實體驗。因此，如果您想試一試，那麼您可能需要：

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ERP系統不僅包含電子商務功能，還涵蓋了內部流程，例如採購，供應鏈管理，倉庫，庫存管理，產品開發，客戶關係管理（CRM），財務，會計，會計和人力資源。

因此，借助出色的ERP系統，您將能夠專注於最擅長的事情：發展您的電子商務帝國！

您是否為您的電子商務業務使用ERP軟件？如果是這樣，請在下面的評論框中分享您與該ERP軟件的經驗。