充分利用ERP解决方案为您的电子商务业务

如今，经营电子商务业务意味着您必须管理多个运动部件并对实时的变化做出反应。

此外，您还需要完全了解市场需求和消费者行为如何影响产品计划和开发。它可以帮助您在市场上保持相关和竞争力。

为了提高准确性和效率，您需要一个统一的平台来无缝运行电子商务业务。这是ERP（企业资源计划）来发挥其作用。

从管理客户信息到处理营业税，将ERP用于电子商务业务有助于多种方式；您将在同一雨伞下得到的一切。

在本文中，我们将进一步研究电子商务ERP解决方案的一些好处，要寻找的常见功能，如何利用功能，Y以及如何选择最适合您的解决方案。继续阅读！

为什么您应该将ERP解决方案与您的电子商务业务集成

通过成功实施ERP系统，电子商务企业可以实现一系列好处。以下是电子商务企业在将其在线平台与ERP计划集成在一起时应考虑的一些独特好处。

节省时间：它减少了手动输入以节省时间并增加输出，同时减少输入订单，库存，物品，客户和运输数据时的错误。

改善客户关系：许多ERP系统都包括CRM功能开箱即用或附加模块。它有助于获取客户信息的集中存储库，这使您能够根据过去的销售，统计，人口统计信息等计划为更好的销售计划。

数据一致性：通过集成，所有数据（例如客户详细信息，订单，付款和运输信息）将被转移并与ERP软件同步。此外，可以将产品清单详细信息从ERP上传到电子商务平台，从而克服了重新输入数据的需求。

提高生产率： ERP软件以通过连接各种工作流并自动化信息交换来提高运营生产率的能力而闻名。

生成财务报告：有关销售的财务报告是由电子商务应用程序生成的。 ERP软件提供资产负债表，P/L语句，试用余额，现金流等等。

确保充分利用电子商务ERP功能来快速发展业务

当您拥有一个电子商务网站时，您应该专注于一些特定功能，这些功能将很方便地运营电子商务业务。电子商务业务的ERP解决方案具有一长串功能。

一些著名的电子商务ERP功能 -

• 客户管理
• 产品管理
• 订单管理
• 帐户管理
• 团队管理
• 库存管理
• 销售交易
• 税收管理
• 报告生成

每个电子商务ERP功能都可以在带有和没有ERP解决方案的站点之间有所不同。现在，我们将深入了解上面提到的每个点。让我们开始。

客户管理

在每家成功的公司后面，都有一个公开的秘密。这是与客户保持良好的关系，并了解他们到底渴望什么。 CRM（客户关系管理）集成的ERP解决方案可以很好地照顾您的客户。它有帮助；

• 建立牢固的客户/供应商企业人际关系
• 增强客户管理
• 从客户那里获得宝贵的反馈
• 提高客户满意度的修改想法
• 了解客户的心态
• 更好地通过电子邮件沟通和重新定位客户

CRM解决方案不仅用于与客户有效沟通，而且还可以跟踪与客户的每一次互动。它为您提供了记录电子邮件详细信息，联系方式，任何以前的交互，订单和销售历史记录（在线电子商务）以及许多与客户有关的详细信息的设施。

对于电子商务企业来说，顶级CRM模块软件已经不可避免，您不能忽略它，因为它吸引了客户，开发业务，建立信任并使客户忠于您的品牌。

此外，大多数组织都使用CRM进行培养，电子邮件营销和销售投影。因此，我们可以说CRM软件如今是所有电子商务业务的必要条件，无论是中小型企业。

产品管理

如果您只有一个电子商务网站，则产品管理很容易在您的电子商务解决方案中处理。

但是，当您开始添加多个站点，微座或第三方销售渠道时，在没有集中式系统的情况下管理产品并同步库存可能会更加挑战。

电子商务ERP软件可以将所有产品跨所有渠道组合到一个数据库中。在数据库中更新产品信息时，该网站的所有产品信息都将自动更新。

但是，您需要验证以下内容：

• 基本信息，定价和类别应实时更新。
• 创建/删除新类别时，也应在网站上对其进行更新/删除。

订单管理

跟踪订单，特殊订单和丢弃货物总是令人头疼的。为了保持业务发展，至关重要的是，您的供应商必须及时处理您的订单，尤其是特殊订单和丢弃货物。

手动跟踪供应商订单及其与您对客户的义务相对应的方式，随着订单量的增加而言，从困难到不可能。但是，电子商务ERP能够交叉引用销售和购买数据，以使您可以快速了解购买详细信息：

• 超过预期的船舶日期的客户订单
• 可能需要升级运费才能符合承诺的订单
• 供应商尚未确认的采购订单
• 丢弃的货物或过去的特殊订单
• 供应商的平均交货时间以及他们如何兑现承诺

此外，当库存到达库存时，电子商务ERP可以自动将订单标记为准备发货，因此您的团队无需手动监视后订单即可确保他们按时运费。

当客户从电子商务网站下订单时，该订单会定期与ERP自动同步。然后，订单信息将显示在ERP集成工具中。

您应该验证。

• 订单号
• 客户信息
• 产品信息
• 数量
• 运输方法
• 税收计算
• 优惠券代码（如果适用）
• 发票信息
• 付款方式

帐户管理

帐户管理是任何业务ERP解决方案的关键组成部分。会计的见解有助于对您业务当前的财务状况有清晰的了解。电子商务ERP展示了许多重要的见解，包括：

• 收入和支出：向您显示一张图表，显示了一月至12月的全年收入和费用。
• 业务费用：颜色图显示了当年的所有业务费用。
• 现金和银行余额：您保留的当前金额将以货币格式显示。
• 收入：表明您的收入除以收入和费用。

• 应付给您的发票：提供有关所有应付账单的信息，您将在接下来的1到30天之前支付到90天以上。
• 您需要支付的账单：目前从第二天到90天以上的账单。

电子商务ERP的会计部分可以通过多种方式帮助您的业务。毫无疑问，它通过给我们一个自动化系统来节省大规模的时间。除此之外，它还为我们提供了。

• 无尽的财务监控
• 现金流量管理
• 可扩展解决方案
• 最小化错误的数量
• 计算机发票
• 跟踪记录

团队管理

当您拥有电子商务业务时，您需要了解黑客管理团队。除非您有能力组建所有员工，否则您不能期望有更好的业务。因此，成为一名出色的领导者，利用ERP团队管理功能，并轻松管理您的团队。

分发单个任务

它将允许您在团队的项目或任务中添加和共享无限的子任务。将任务分配并分配给团队或个人同事在其中标记他们。

只要任何团队成员添加新任务，分配或发表评论，它将通过电子邮件通知您，因此您在远程工作时永远不会错过任何更新。此外，您将能够在一个地方有效地管理文件和文档。

如果您为特定任务分配一个团队，则分配的团队将能够通过每个创建的任务表进行讨论，将其意见发布为评论或共享文件。

任务概述，进度和跟踪

详细概述整个团队在一个地方或他们正在从事的项目的工作。这绝对有助于经理对他周围的情况以及团队中的情况以及与团队中的其他人相比，他的项目走了多远。

通过指示日历的内置任务进度，完整了解团队的任务状态。在日历中，获取团队每项任务的日/月明智的时间表视图。

洞察力的高级报告

要了解每个远程团队成员在任​​务中的表现或最近的工作，您需要数据驱动的报告。这有助于公司实现为您工作的每个成员的效率和生产力。

库存管理

电子商务ERP平台最重要的功能之一是库存管理功能。更新产品数量后，也需要在库存管理中更新信息。

• 产品数量和产品信息应在ERP网站上的每个库存同步之后更新。
• 当产品数量在仓库中的可用性方面更新ERP时，应将库存产品状态更改为库存。
• 当客户取消/返回购买的产品时，则应更新产品数量。
• 当产品状态更新为库存时，如果将通知电子邮件订阅，则客户应收到通知电子邮件。
• 使用CSV文件将新产品导入库存。

销售交易

在经营电子商务业务时，保持销售交易的跟踪至关重要。

您的电子商务ERP系统应该让您创建购买，支付购买，创建购买订单等。

• 创建购买：此选项将帮助您从供应商那里购买信贷。
• 创建采购订单：从供应商那里进行任何购买后，您可以用此选项引用这些购买。
• 薪水购买：薪水购买将使您获得任何类型的购买。但是您必须保留付款券。

税收管理

如果您经营电子商务业务，无论您说您必须处理税收。而且，我们知道手动管理税收的痛苦。电子商务网站的ERP可以自动处理。您只需要以正确的方式进行配置。

• 税收区：税率可能有所不同。
• 类别：增加税款的多个类别。
• 代理：您可以添加不同的机构缴税。

• 税款报告

ERP系统的税收交易功能不仅有可能让您增加税率，还可以为您生成税收报告。

报告生成

没有报告设施，ERP系统似乎不完整。电子商务ERP解决方案使您可以生成类似的报告；

1. 审判平衡
2. 损益表
3. 资产负债表
4. LEDGER报告等等。

• 试用余额：这是一份会计报告，列出了每个总分类帐帐户中的余额。

• 损益表：这将为您提供管理层在时间间隔内对公司绩效的陈述。

• 资产负债表：它创建报告取决于经营财政年度收取或缴纳的营业税。

• LEDGER报告：Ledger报告是很多帐户，包括其余额。通过Ledger报告，您可以检查任何帐户的更新余额。

为您的电子商务业务选择正确的电子商务ERP解决方案

好吧，不可避免的是，电子商务网站的ERP解决方案的紧迫性日益增加。

当您拥有这样一种工具可以使您的每项任务自动化的工具，而不是强迫您手动执行操作，那么为什么您会因不为您的业务选择最佳的电子商务ERP解决方案而重新使用。

但是，从周围的替代品的海洋中为您的电子商务业务选择最佳的ERP系统非常困难。此外，并非所有解决方案都为您的网站提供相同的可扩展性和适用性。

长话短说。如果您想获得所选ERP系统中整个文章中阅读的所有功能，则可以选择WPERP。

这是第一个多合一的ERP解决方案，它将为您提供智能且高级的ERP会计管理软件以及内置的CRM和HR管理系统。

更重要的是，该解决方案将使您能够享受ERP系统为您的电子商务业务的真实体验。因此，如果您想试一试，那么您可能需要：

立即将ERP与您的电子商务网站集成并有所作为

ERP系统不仅包含电子商务功能，还涵盖了内部流程，例如采购，供应链管理，仓库，库存管理，产品开发，客户关系管理（CRM），财务，会计，会计和人力资源。

因此，借助出色的ERP系统，您将能够专注于最擅长的事情：发展您的电子商务帝国！

您是否为您的电子商务业务使用ERP软件？如果是这样，请在下面的评论框中分享您与该ERP软件的经验。