Google Meet ve Zoom: Hangi Video Konferans Yazılımı En İyisidir?

Issız bir adada mahsur kalsaydınız, medeniyete geri dönmek için Google Meet'e ve Zoom'a sahip olmak daha mı iyi olurdu?

Bu senaryoda, muhtemelen kötü bir seçim yapamazdınız. Google Meet vs Zoom, en azından yüzeyde esasen aynıdır.

Her iki araç da, bir kuruş ödemeden birden fazla cihazda yeterli büyüklükte toplantılar yapmanızı sağlar. Ancak ödemeye karar verirseniz, birdenbire bir platformda Facebook'ta toplantı akışı yapma veya diğerinde AI ile geliştirilmiş gürültü engellemenin keyfini çıkarma fırsatınız olur.

Ardından, tüm özellikleri toplamanız ve bir karar vermeyi düşünmeden önce bunları fiyat ve güvenlikle birlikte dengelemeye çalışmanız gerekir. Bu nedenle, bu makalede bu iki video konferans devini doğrudan karşılaştırıyoruz. Büyüyen bir işletme veya bazı çevrimiçi dersleri güvenli bir şekilde yürütmek isteyen köklü bir okul olmanız farketmez, Google Meet veya Zoom ile çevrimiçi toplantılarınız için en iyi kararı vermek için ihtiyacınız olan her şeyi bulacaksınız.

Şunlara bakacağız:

• Özellikler
• Entegrasyonlar
• Güvenlik ve gizlilik
• Destek olmak
• Fiyat

Hazır mısın? Başlayalım!

Özellikler

Sürprizi mahvetmek istemeden, evet, ücretsiz görüntülü toplantılara ev sahipliği yapmak için hem Google Meet hem de Zoom kullanabilirsiniz. Ancak, iş arkadaşlarınızın katılımını sağlayacak etkileşimli öğelerle standart görüntülü toplantıların ötesine geçmenize yardımcı olacak daha küçük özellikler de sunarlar.

Her iki platform da planlarında ekran paylaşımı ve birden çok cihaz gibi temel özellikleri içeriyor olsa da, ücretsiz planlarında yine de bazı dikkate değer farklılıklar göreceksiniz:

Burada bir şeye işaret etmeliyim; Google'ın Jamboard uygulamasını beyaz tahta özelliği olarak kullanabilirsiniz. Ancak, paylaşmak ve ardından açıklama eklenecek pencereyi bulmak biraz hantal. Yani işe yarıyor ama bunu gerçekleştirmenin pek eğlenceli bir tarafı yok.

Bu, Google Meet'in ücretsiz sürümdeki genel temel hissi ile tutarlıdır; Ara odaları ve el kaldırma ile daha dinamik toplantılara ev sahipliği yapmak istiyorsanız, ödeme yapmanız gerekir. Oysa Zoom'da, beyaz tahta yalnızca daha iyi bir entegrasyonun keyfini çıkarmakla kalmaz, aynı zamanda ücretsiz olarak el kaldırma ve ara odalarına sahip olursunuz.

Ödeme yaptığınızda Google Meet'in bunu telafi ettiğini düşünebilirsiniz. Pek değil. Google Meet'i öne çıkaran göz kamaştırıcı ücretli özellikler bulamazsınız.

Kazanan: Bunun için Zoom ile giderdim. Standart özellik seti, düzenleyebileceğiniz toplantı türlerinde daha fazla esneklik sağlar. Ürünün temel sürümüyle bile hızlı bir 1-1'den bir web seminerine kadar her şeyi yapabilirsiniz. Öte yandan, Google Meet'in özellikleri, kapsamlı grup etkileşimlerinden ziyade basit toplantılar için daha uygundur.

Entegrasyonlar ve uygulamalar

Hangi işte çalışıyor olursanız olun, muhtemelen tüm gün toplantılarda oturup video konferanslar yapmıyorsunuzdur. Öğle yemeği yemeden önce bile düzinelerce farklı uygulama kullanıyorsunuzdur.

Tüm uygulamalarınız muhtemelen paydaşlar ve iş arkadaşlarınızla paylaşmak istediğiniz bazı bilgilere sahiptir. Ne yazık ki, tüm uygulamalar etkili bir şekilde iletişim kuramaz. Neyse ki, yükü taşımak için yazılım entegrasyonları devreye giriyor. Doğru araç ve entegrasyonla, önemli verileriniz tüm araçlarınız arasında otomatik olarak senkronize edilir. İster potansiyel müşterilerle toplantı saatlerini paylaşmak, ister ekibinizle anket sonuçlarını paylaşmak veya sadece paydaşlarla bir toplantı zamanı ayarlamak isteyin, entegrasyonla bunu daha kolay bulacaksınız.

Google Meet ve Zoom'un entegrasyonlar ve uygulamalar için nasıl ölçüldüğünü görelim.

Google Meet

Google ürünlerinin Google Meet için 1 numaralı entegrasyon olacağını varsaydıysanız, haklısınız. Yukarıda bahsedilen Jamboard örneği, canlı çeviriler ve çeviriler veya doğrudan Google Drive'a canlı kayıt olsun, Google kararlı sistemi arasında senkronizasyon bazı alanlarda birinci sınıftır.

Bunun ötesinde, işler biraz belirsizleşmeye başlar. Toplantı sırasında dosya göndermek kolay değildir. Toplantıda kullanılabilir olmasını istiyorsanız, Google Takvim etkinliğine herhangi bir dosya eklemeniz gerekir.

Örneğin, Outlook kullanıcılarına bağlantı gönderirken bazı sorunlarla da karşılaşabilirsiniz. Google Meet-Outlook eklentisini yüklemesi ve doğru çalışması için birkaç hızlı hareket gerçekleştirmesi için Outlook kullanıcılarına ihtiyacınız olacak. Trello gibi diğer birçok uygulamanın Hangouts ile eski entegrasyonları var gibi görünse de veya Google Meet ile hiç entegre değiller. Biraz vurdu ve özledim.

Entegrasyonları bulmak da çok zor. Google Workspace Marketplace, aslında Google Meet entegrasyonları için bir filtre sağlamaz.

Çoğumuz için bu, hangilerinin entegrasyona sahip olduğunu bulmak için tüm yazılım yığınımızı aramak için birkaç saat harcamak anlamına gelir. Şimdi, bir Chrome Uzantısının bir kısayol sunduğunu düşünebilirsiniz. Ne yazık ki, aynı engellere çarpacaksınız. Ve bu gerçekten utanç verici çünkü onları bulmak için zamanınız ve iradeniz varsa, Google Meet'in yeteneklerini genişletmenin birçok harika yolu var.

yakınlaştır

Zoom ise 160'tan fazla uygulama ve entegrasyon içeren özel bir uygulama pazarına sahiptir. Çok çeşitli filtreler ve anlamlı kategorilerle, ihtiyacınız olan entegrasyonları ayrıntılı olarak incelemek ve bulmak kolaydır.

Tam listeyi kendiniz kontrol edebilirsiniz, bu kadar büyük bir listede birkaç zayıf giriş olması gerektiğini unutmayın. Ancak, sanal etkinlikler, öğrenme yönetim sistemleri ve Salesforce, HubSpot, Freshworks vb. gibi tüm büyük CRM'ler için WordPress ile entegrasyon için birçok fırsat da var.

Ayrıca, Zoom Marketplace'in Google Meet'in kapsamadığı seçenekleri kapsadığını unutmayın. Buna, Pazartesi.com gibi yeni ortaya çıkan araçlar, Slack gibi büyük isim girişleri ve hatta buz kırıcı olarak kullanabileceğiniz bir sürü oyun dahildir.

Ayrıca, şeffaflığa daha faydalı bir yaklaşıma sahip olmak için Zoom pazar yerini buldum. Bir uygulamaya tıklamak, uygulama izinlerinin ve etkin olmadığında neler yapabileceğinin iyi organize edilmiş ve okunması kolay bir listesini açar. Google Workspace Marketplace, bu tür bilgileri gizlilik politikası sayfalarına havale etme eğilimindedir.

Kazanan: Zoom olmalı. Her şey için bir uygulama ile iş akışınızı daha verimli hale getirmenin yollarını asla kaybetmezsiniz.

Güvenlik ve gizlilik

Son iki yıldır çevrimiçi toplantı yazılımının gelişimini takip ediyorsanız, Zoom'un güvenlik ve gizlilikle ilgili neredeyse her açıdan önemli sorunlar yaşadığının farkındasınızdır. Kesinlikle yalnız olmasalar da, son 18 ayda platformun güvenliğini artırmak için bir dizi yüksek profilli adım attılar.

Bunu akılda tutarak, çevrimiçi güvenliğiniz söz konusu olduğunda Google Meet ve Zoom karşılaştırmasının nasıl şekillendiğini görelim.

Her ikisi de şunları sunar:

• Hiçbir müşteri verisinin reklam amacıyla satılmadığını veya kullanılmadığını garanti eder.
• Katılımcının kimliklerini doğrulamak için iki faktörlü kimlik doğrulama ile gelişmiş güvenlik seçenekleri.
• Verilerinizi aktarım sırasında şifrelemek için 256-TLS şifreleme.
• Tüm toplantı kimlikleri, kaba zorlamayı daha zor hale getirmek için en az on basamak uzunluğundadır.
• Hiçbir platform şu anda pencere dışı tıklamaları izlemek için dikkat izleme özelliklerini veya yazılımını kullanmamaktadır.

Pekala, bunlar yaygın saldırıları durduracak oldukça kullanışlı temel özelliklerdir, ancak her platformun daha karmaşık saldırılara dayanacak ve onları püskürtecek şekilde nasıl oluşturulduğunu düşünmek de önemlidir.

Google Meet

Güvenlik söz konusu olduğunda, Google Meet açıların çoğunu kapsar. Birincisi, yalnızca Google hesabı sahipleri toplantılara katılabilir ve rahatsız edici üyeler organizatörler tarafından hızla başlatılabilir. Ayrıca girişi yalnızca davetlilerle sınırlayabilirsiniz.

Ayrıca, tüm toplantılar Google'ın gizlilik politikası kapsamındadır ve düzenli olarak, kullanıcı bilgileri için aldıkları talepleri ortaya çıkaran Google Şeffaflık Raporunu yayınlarlar. Önleyici bir önlem olarak Google, güvenlik ve gizlilik kontrollerinin düzenli olarak bağımsız denetimlerini de üstlenir.

Son olarak, tüm verileriniz Google sunucuları üzerinden çalışır ve bu da onların uç nokta yönetimi, veri kasaları ve güvenlik gösterge tabloları gibi çözümler sunmalarına olanak tanır. Yalnızca Kurumsal müşteriler için mevcut olsa da, bu seçenekler gelişmiş siber saldırıları savuşturmak için eksiksiz bir güvenlik çözümü sağlar.

yakınlaştır

Öte yandan, Zoom'un birden fazla geliştirici saati yatırımı, video konferans için daha güvenli bir ortam yarattı. Şu anda Zoom'un aşağıdaki gibi özelliklerle güvenli olduğunu söylemelisiniz:

• Toplantı kilitleri.
• Varsayılan olarak etkinleştirilmiş toplantı parolaları.
• Masaüstü istemcisi, mobil uygulama veya Zoom Rooms kullanılırken uçtan uca şifreleme.
• Ses imzaları ve filigranlar, kaydedilen videonun yetkisiz paylaşımını önler.

Ne yazık ki Zoom, şifreleme anahtarları oluşturmak için Çince sunucuları kullanırken bazı sorunlar yaşadı. Uygulama durdurulurken Zoom, ücretli planlarına kendi veri merkezini seç seçeneği de ekledi. Ayrıca, kendi sunucularından yalnızca birkaçının bakımını yaparken, sunucu iş yükünün çoğunu Amazon (çoğunlukla) ve Oracle'a dış kaynak sağlıyorlar.

Kazanan: Google Meet, özellikle Enterprise kullanıcısıysanız, bu konuda biraz ileride. Ancak ücretsiz ve ucuz planlar bile Google Cloud'da çalışan projeleri korumak için kullanılan birinci sınıf güvenlikle birlikte gelir.

Ne yazık ki, Zoom'un güvenliği de zayıf bilgi paylaşımına dayanıyordu ve bu da insanların istemeden savunmalarını düşürmesine yol açtı. Zayıf parola koruması, bekleme odalarını kullanmama veya toplantıları kilitlemeden bırakma gibi birçok toplantı düzenleyicisi, kendilerine sunulan güvenlik seçeneklerinden habersizdi.

Destek olmak

Bu bizi, Google Meet ve Zoom arasında işler ters gittiğinde seçenekleriniz nelerdir?

Google Meet

Ücretsiz kullanıcılar oldukça ayrıntılı bir yardım merkezine ve topluluk forumlarına erişebilir.

Yardım merkezinde, aşırı ısınan bir dizüstü bilgisayarı düzeltmeye kadar sohbet mesajlarını kapsayan konuları kolayca bulacaksınız. Ayrıca arama aracı veya orta ekrandaki akordeonlar aracılığıyla da kolayca bulunabilirler.

Topluluk seçeneği, kullanıcıları ve Google çalışanlarını ve ortaklarını bir araya getirir. Topluluk, çoğu insanı etkilemeyen daha olağandışı sorunların yanıtlarının bulunduğu yerdir.

Ücretli kullanıcılar için yöneticiler telefona, sohbete ve e-postaya erişebilir, ancak öncelikli ve çok dilli destek almak için kurumsal müşteri olmanız gerekir. Kurumsal müşteriler ayrıca teknik destek için ekstra bir miktar ödeme seçeneğine sahiptir.

yakınlaştır

Zoom ayrıca ücretsiz müşteriler için bir topluluk ve yardım merkezi yaklaşımını benimser. Zoom'un iki sütununu gezinmek için biraz sinir bozucu bulmama rağmen, her iki seçenek de çoğu açıdan Google Meet'e eşittir.

Zoom, muhtemelen her ücretli kullanıcıya sunulan öncelikli destek ve geliştirici desteği eklentileri ile daha iyi ücretli destek seçeneklerine sahiptir.

Kazanan: Bunu Zoom için çağırmak beni cezbeder. Premium destek için fiyat noktası daha iyidir ve daha görsel bir yaklaşım benimsemeyi tercih eden kişileri desteklemek için web seminerleri sağlarlar.

Fiyat

Fiyat sizin için devrilme noktasıysa, Google Meet ve Zoom'un birden fazla fiyatlandırma katmanı olduğunu duymaktan memnun olacaksınız. Kişisel kullanım için hem Google Meet hem de Zoom ücretsiz seçeneklere sahiptir. Ve her ikisinin de standart olarak en az 40 dakika sınırsız toplantı sunduğunu unutmayalım.

Ancak, her iki platformda da ücretli bir plana geçmenin potansiyel faydaları vardır.

Google Meet

Google Meet yalnızca Google Workspace Paketinin bir parçası olarak mevcuttur, bu nedenle fiyata e-posta, belgeler, e-tablolar, depolama, slaytlar, formlar ve daha fazlasına erişimin de dahil olduğunu unutmayın.

Google Workspace Bireysel planı

Google Workspace, ücretsiz plana ek olarak, küçük işletmeleri hedefleyen Google Workspace Individual planını da sunar. Bu teklifi kabul ederseniz, şunların keyfini çıkaracaksınız:

• Toplantı kayıtlarını saklamak için 15 GB depolama alanı.
• AI gürültü iptali
• el kaldırmak
• Ara odalar
• anketler
• 7/24 standart destek

Google Workspace Individual şu ​​anda aylık 7,99 ABD Doları tutarındadır, ancak Ocak 2022'de 9,99 ABD Dolarına yükselecektir.

Paradan tasarruf etmek istiyorsanız, tek başına bir kullanıcı olarak bir Google Workspace Business planını da kullanabilirsiniz - Business planları daha çok ekiplere yönelik olduğundan deneyim biraz daha karmaşık olacaktır.

Google Workspace İş planları

Büyüyen kuruluşlar için Google Workspace'in dört fiyatlandırma katmanı vardır:

• Kullanıcı/ay başına 6 ABD Doları karşılığında İş Başlangıç.
• 12$/kullanıcı/ay için İş Standardı.
• 18 $/kullanıcı/ay için Business Plus.
• Girişim

Planlar arasındaki en önemli farklılıklardan biri depolama ve toplantı katılımcılarıdır. Business Starter, 100 katılımcı sınırıyla kullanıcı başına 30 GB'a sahiptir. Standart, Plus 5 TB ve 250 katılımcı teklifinden önce 2 TB ve 150 katılımcıya geçer. Enterprise, 250 katılımcı ile sınırsız depolama alanıdır.

Arayarak bağlanma numaraları ve beyaz tahta gibi özellikler her plan için mevcut olsa da, Business Starter planında aşağıdakiler bulunmaz:

• AI gürültü iptali
• Google Drive'a kaydedilen toplantı kaydı
• Anket ve Soru-Cevap
• El kaldırma (Workspace Individual'da mevcuttur)
• Ara odaları (Workspace Individual'da mevcuttur)

yakınlaştır

Ücretsiz paketin ötesinde, Zoom'un üç basit fiyatlandırma katmanı vardır:

• $14.99/ay/lisans için Pro.
• 19.99$/ay/lisans karşılığında işletme.
• Kurumsal 19.99$/ay/lisans.

Her Zoom planı, 30 saate kadar toplantı sürelerine izin verir, ancak planlar arasındaki önemli fark, katılımcı sayısındadır. Her bir planla ne elde edeceğinizi görelim:

Kazanan: Bunu her iki şekilde de göreceğim. Zoom'daki lisans başına seçeneği fiyatı makul kılıyor, ancak diğer uygulamaların ağırlığı Google Workspace'i daha değerli bir seçenek haline getiriyor.

Google Meet vs Zoom: Hangisini kullanmalısınız?

Video kalitesi, güvenlik ve gizlilik gibi gerçekten önemli olan şeyler için, hem Google Meet hem de Zoom, kabul edilebilir şifreleme yöntemleri ve düzenleyici denetiminin yanı sıra yüksek kaliteli çözünürlük sunar. En iyi kararı vermek için şunları göz önünde bulundurun:

• Depolama : Zoom'un yerel depolama alanı ve düşük 1 GB Bulut seçenekleri kuruluşunuz için yeterli olacak mı?
• Entegrasyonlar: İş akışınızı kolaylaştırmak için ihtiyacınız olan belirli bir entegrasyon var mı?
• Diğer araçlar: Belge ve elektronik tablo ihtiyaçlarınız için başka hangi araçları kullanıyorsunuz?

Bu soruların cevaplarına ve karşılaştırmamızdaki ayrıntılara dayanarak, sizin için doğru olan araca odaklanabilirsiniz.

Themeisle'da her iki aracı da kullanıyoruz ve her toplantı için en iyisini seçmeye yardımcı olacak birkaç genel yönerge uyguluyoruz. Açık farkla en etkili ölçü, katılımcı sayısıdır. Bire bir veya hızlı sohbetler için Google Meet'in ayrıştırılmış özellikleri mükemmeldir. Daha fazla katılımcı ile küresel toplantılar için Zoom'un etkileşimli ve organizasyonel unsurlarına ihtiyacımız var.

Google Meet'in ücretli sürümünü kullanmaya karar verirseniz, Google Workspace Business planlarının nasıl kurulacağına ilişkin bir kılavuzumuz var. Ve Zoom'u seçerseniz, Zoom toplantıları için en iyi mikrofonlar ve diğer ekipmanlar için bazı ipuçlarımız var (bu öneriler Google Meet için de işe yarasa da).

Zoom ve Google Meet hakkında hâlâ sorularınız mı var? Yorumlarda bize bildirin.