7 เครื่องมือสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ช่วยเพิ่มเวลาและเงิน

ในบทความนี้ เราจะจัดอันดับเครื่องมือธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุดที่สามารถช่วยให้คุณจัดการได้ง่าย

ผู้ประกอบการทุกคนสามารถบอกคุณได้ว่าการทำงานในธุรกิจอาจเป็นงานที่เหนื่อยและใช้เวลานาน ไม่ว่าจะทำงานด้านการขาย การตลาด การจัดการ หรืองานธุรการ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมักต้องเล่นปาหี่ความรับผิดชอบมากมาย

หากคุณรู้สึกว่าถูกครอบงำในธุรกิจของคุณและมีเวลาจำกัดที่จะอุทิศให้กับความรับผิดชอบของคุณ นี่คือเครื่องมือสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก 7 อย่างที่จะช่วยเพิ่มเวลาและเงินในขณะที่ช่วยให้คุณทำงานกับธุรกิจของคุณได้:

1. แบรนด์เทเลอร์

เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจ คุณต้องการดูเป็นมืออาชีพตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการสร้างแบรนด์ที่มีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม การออกแบบแบรนด์อาจมีราคาแพงและใช้เวลานาน ซึ่งเป็นที่มาของ Tailor Brands

Tailor Brands เป็นแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายซึ่งใช้ปัญญาประดิษฐ์เพื่อสร้างเอกลักษณ์ของแบรนด์ให้เป็นเอกลักษณ์สำหรับธุรกิจออนไลน์ โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ด้านการออกแบบหรือการเขียนโค้ด นอกเหนือจากการออกแบบโลโก้ระดับมืออาชีพแล้ว ส่วนเสริมการตลาดเพิ่มเติมยังรวมถึงการออกแบบเว็บไซต์ กราฟิกโซเชียลมีเดียที่มีตราสินค้า และเครื่องเขียนสำหรับธุรกิจที่มีตราสินค้า

แม้ว่าจะเริ่มต้นสร้างโลโก้ตัวอย่างได้ฟรี แต่คุณจะต้องซื้อตัวเลือกการสมัครรับข้อมูลของ Tailor Brands เพื่อเข้าถึงชุดเครื่องมือสร้างแบรนด์เต็มรูปแบบและความเป็นเจ้าของโดยสมบูรณ์สำหรับใช้ในเชิงพาณิชย์

คุณสามารถเลือกแผนการสมัครสมาชิกได้สามแบบ—แบบพื้นฐาน แบบมาตรฐาน และแบบพรีเมียม—แต่ละแบบมีเครื่องมือปรับแต่งและการผสานการทำงานที่แตกต่างกัน ค่าใช้จ่ายตามแผนมีตั้งแต่ $9.99-$49.99 ต่อเดือน โดยมีส่วนลดสำหรับชำระเป็นรายปี

2. บัฟเฟอร์

การตลาดบนโซเชียลมีเดียมีบทบาทสำคัญในการตลาดสมัยใหม่สำหรับธุรกิจ อย่างไรก็ตาม การจัดการแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียของคุณอาจใช้เวลานาน โชคดีที่คุณสามารถใช้ Buffer เพื่อช่วยในเรื่องนี้

Buffer นำเสนอวิธีง่ายๆ ในการจัดการเนื้อหาโซเชียลมีเดียทั้งหมดของคุณในที่เดียว ไม่ว่าจะเป็น Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn หรือ Pinterest สิ่งที่คุณต้องทำคือเชื่อมโยงแต่ละบัญชีแยกกันกับฟีดบัฟเฟอร์ สร้างโพสต์ แล้วกำหนดเวลาเผยแพร่เมื่อคุณตัดสินใจ

บัฟเฟอร์มีแผนราคาสองแบบ: ฟรีและจำเป็น เวอร์ชันฟรีช่วยให้คุณเข้าถึงเครื่องมือการเผยแพร่ขั้นพื้นฐาน (โดยมีการจำกัดการตั้งเวลาโพสต์) และให้คุณจัดการช่องทางโซเชียลได้สูงสุดสามช่องทาง แผน Essentials เริ่มต้นที่ $5 ต่อช่องทางโซเชียลต่อเดือน และรวมชุดเครื่องมือการเผยแพร่ที่มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น รวมถึงการวิเคราะห์ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการรวมสมาชิกในทีมเพิ่มเติมในแผนของคุณผ่านส่วนเสริมของทีม

3. Weebly

ทุกธุรกิจจำเป็นต้องมีเว็บไซต์ แต่ไม่ใช่ทุกคนที่รู้วิธีสร้างเว็บไซต์ และการสร้างใหม่ตั้งแต่ต้นนั้นมีราคาแพง อย่างไรก็ตาม การใช้เครื่องมือสร้างเว็บไซต์อย่าง Weebly ทำให้การสร้างเว็บไซต์ระดับมืออาชีพเป็นเรื่องง่ายและราคาไม่แพง

Weebly เป็นแพลตฟอร์มการสร้างเว็บไซต์แบบรวมทุกอย่างที่ให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กมีการออกแบบหน้าเว็บที่ยืดหยุ่น เครื่องมือแก้ไขแบบลากและวางที่ใช้งานง่าย และ App Store ที่ครอบคลุมเพื่อช่วยปรับแต่งเว็บไซต์ธุรกิจตามความต้องการ

ในแง่ของราคา Weebly มีแผนสมัครสมาชิกสามแผน: ส่วนบุคคล มืออาชีพ และประสิทธิภาพ ค่าใช้จ่ายตามแผนมีตั้งแต่ 9 ถึง 29 เหรียญต่อเดือน และมีส่วนลดสำหรับชำระเป็นรายปี

บริษัทยังเสนอแผนฟรีพร้อมเครื่องมือและฟังก์ชันมากมาย รวมถึงตัวเลือกอีคอมเมิร์ซ แต่ในขณะที่แผนฟรีมีประโยชน์สำหรับการใช้แพลตฟอร์ม คุณจะต้องจ่ายสำหรับแผนมืออาชีพหรือแผนประสิทธิภาพ เพื่อเชื่อมต่อกับโดเมนที่กำหนดเองและเพื่อลบโฆษณา Weebly บนเว็บไซต์

4. คลื่น

การจัดการบัญชีและใบแจ้งหนี้ไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่มีเงินก้อนโต! อย่างไรก็ตาม หากบัญชีและใบแจ้งหนี้ของคุณไม่ได้รับการจัดระเบียบ ธุรกิจของคุณจะประสบปัญหาในไม่ช้า แต่คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินสำหรับผู้ทำบัญชีแยกต่างหากเสมอไป คุณสามารถใช้บริการเช่น Wave Accounting ได้

Wave Accounting ช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถจัดการการเงินได้ภายในแพลตฟอร์มเดียว ด้วยคุณสมบัติที่ครอบคลุมสเปกตรัมของการจัดการบัญชีและค่าใช้จ่าย แพลตฟอร์มของ Wave มีบริการทำบัญชีและชำระเงินสำหรับธุรกิจต่างๆ เพื่อจัดการการออกใบแจ้งหนี้ การบัญชี และการสแกนใบเสร็จของตนเอง

เนื่องจากเป็นบริการฟรีไม่จำกัด Wave ไม่มีบริการสมัครสมาชิก ดังนั้นค่าใช้จ่ายเพียงอย่างเดียวคือค่าธรรมเนียมการดำเนินการชำระเงิน อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมเกี่ยวกับแพลตฟอร์ม Wave ยังมีบริการฝึกสอนบัญชีและการทำบัญชีแบบชำระเงินแยกต่างหากผ่านสายธุรกิจ Wave Advisors

5. เบลเลย์

แม้ว่านี่จะเป็นบริการมากกว่าเครื่องมือ แต่ก็ยังมีที่ในรายการนี้อย่างแน่นอน! หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อตัวคุณเองในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กคือการจ้างผู้ช่วยเสมือน

ผู้ช่วยเสมือนคือทีมงานระยะไกลที่ทำงานตามสัญญาหรืองานอิสระ พวกเขาทำงานร่วมกับลูกค้าหลายรายเมื่อใดก็ได้ เพื่อมอบบริการที่จำเป็นทั้งหมดให้กับพวกเขา เพื่อให้ดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น ในฐานะลูกค้า คุณมักจะทำสัญญากับผู้ช่วยเสมือนของคุณตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนดไว้ ดังนั้นคุณจึงจ่ายเฉพาะชั่วโมงที่จำเป็นและใช้ไปเท่านั้น

BELAY เชื่อมโยงเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่มีงานยุ่งกับผู้ช่วยเสมือนที่มีประสบการณ์และเลือกสรรมาอย่างดี ผู้ทำบัญชีเสมือนจริง ผู้เชี่ยวชาญด้านเว็บไซต์ระยะไกล และนักยุทธศาสตร์ด้านโซเชียลมีเดียเสมือนจริงที่อยู่ในสหรัฐอเมริกา แม้ว่า BELAY จะไม่เปิดเผยราคาสาธารณะในไซต์ของตน แต่ต้นทุนเฉลี่ยของคุณสมบัติที่คล้ายคลึงกัน ผู้ช่วยเสมือนในสหรัฐฯ มีราคาตั้งแต่ 35-60 เหรียญต่อชั่วโมง

6. Zoho CRM

การจัดการการขายและความสัมพันธ์กับลูกค้าเป็นเรื่องที่น่าปวดหัว แต่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะอยู่เหนือทุกสิ่งและเปลี่ยนโอกาสในการขายเหล่านั้นให้กลายเป็นการขาย คุณต้องมีระบบการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ (CRM) ที่ดี

Zoho CRM เป็นแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ CRM บนคลาวด์ที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจัดการการขาย การตลาด และการสนับสนุนลูกค้าได้ในที่เดียวด้วยคุณสมบัติต่างๆ รวมถึงผู้ช่วย AI ในตัว การวิเคราะห์ และระบบการตลาดอัตโนมัติ

ตามเนื้อผ้า ซอฟต์แวร์ CRM อาจมีราคาแพง แต่ Zoho CRM มีความสามารถในการแข่งขันด้านราคาสูง คุณสามารถเลือกแผนการสมัครรับข้อมูลจากสี่แผน—แบบมาตรฐาน, ระดับมืออาชีพ, ระดับองค์กร และขั้นสูง—ซึ่งแต่ละแผนเสนอระดับการรายงานและการผสานการทำงานที่แตกต่างกัน

ค่าสมัครสมาชิกมีตั้งแต่ $20-$65 ต่อเดือน โดยมีส่วนลดสำหรับชำระเป็นรายปี บริษัทยังมีแผนบริการฟรี   ด้วยเครื่องมือพื้นฐานสำหรับผู้ใช้สูงสุดสามคน รวมถึงการทดลองใช้ฟรี 15 วันสำหรับแผน Zoho แบบชำระเงินทั้งหมด

7. นายหน้าอัจฉริยะ

การจ้างพนักงานที่เหมาะสมอาจเป็นงานที่สำคัญที่สุดที่คุณจะทำในฐานะนายจ้าง แต่กระบวนการจ้างงานนั้นใช้เวลานานมาก นั่นคือสิ่งที่ Smart Recruiters เข้ามามีบทบาท

SmartRecruiters เป็นแพลตฟอร์มการจ้างงานบนระบบคลาวด์ที่ช่วยให้เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสามารถจัดการกระบวนการสรรหาบุคลากรทั้งหมดได้ ตั้งแต่การจัดหาไปจนถึงการติดตามผู้สมัคร การประเมินทีม และการเสนองานในท้ายที่สุด

สำหรับบริษัทและทีมขนาดเล็กที่จ้างพนักงานน้อยกว่า 10 คนเมื่อใดก็ได้ SmartRecruiters เสนอแพลตฟอร์มเต็มรูปแบบที่เรียกว่า StartSmart เวอร์ชันฟรีไม่จำกัด อย่างไรก็ตาม สำหรับบริษัทขนาดใหญ่หรือบริษัทที่มีความต้องการการจ้างงานที่กว้างขวางมากขึ้น คุณจะต้องติดต่อ SmartRecruiters เพื่อขอใบเสนอราคาโดยตรง เนื่องจากราคาจะขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานที่คุณมีและชุดบริการที่คุณกำหนดเอง

บทสรุป

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก งานทั้งหมดในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณอาจเสียสมาธิได้ง่าย และมองข้ามสิ่งที่สำคัญที่สุดคืองานที่คุณทำอยู่ การใช้เครื่องมือที่แสดงด้านบนนี้จะทำให้คุณมีเวลาและเงินมากขึ้นในการทำให้แน่ใจว่าธุรกิจของคุณมีประสิทธิผลมากขึ้นและเครียดน้อยลง การขจัดสิ่งรบกวนสมาธิและทำให้ธุรกิจของคุณคล่องตัวขึ้น คุณจะสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลงและรักษารายได้ของคุณให้อยู่ในระดับสูง