7 narzędzi dla małych firm, które uwalniają czas i pieniądze

W tym artykule uszeregujemy najlepsze narzędzia dla małych firm, które pomogą Ci łatwo zarządzać.

Każdy przedsiębiorca może Ci powiedzieć, że praca nad biznesem może być wyczerpującym i czasochłonnym zadaniem. Niezależnie od tego, czy zajmuje się sprzedażą, marketingiem, zarządzaniem czy zadaniami administracyjnymi, właściciel małej firmy często musi żonglować wieloma obowiązkami.

Jeśli czujesz się przytłoczony w swojej firmie i masz ograniczony czas na poświęcenie się swoim obowiązkom, oto 7 narzędzi dla małych firm, które oszczędzą czas i pieniądze, jednocześnie umożliwiając pracę nad firmą:

1. Marki krawieckie

Kiedy po raz pierwszy zakładasz swoją firmę, chcesz wyglądać profesjonalnie od samego początku poprzez skuteczny branding. Jednak projektowanie marki może być kosztowne i czasochłonne, i tu właśnie pojawia się Tailor Brands.

Tailor Brands to przyjazna dla użytkownika platforma, która wykorzystuje inteligencję AI do generowania unikalnej tożsamości marki dla firm internetowych bez potrzeby znajomości projektowania lub kodowania. Oprócz profesjonalnego projektowania logo, dodatkowe dodatki marketingowe obejmują również projekt strony internetowej, markową grafikę w mediach społecznościowych i markową papeterię biznesową.

Chociaż rozpoczęcie generowania przykładowego logo jest bezpłatne, musisz kupić jedną z opcji subskrypcji Tailor Brands, aby uzyskać dostęp do pełnego zestawu narzędzi brandingowych i pełną własność do użytku komercyjnego.

Możesz wybrać jeden z trzech planów subskrypcji — Basic, Standard i Premium — z których każdy oferuje inne narzędzia do dostosowywania i integracje. Koszty planu wahają się od 9,99 USD do 49,99 USD miesięcznie, z rabatami dostępnymi do płacenia rocznie.

2. Bufor

Marketing w mediach społecznościowych odgrywa dużą rolę we współczesnym marketingu dla firm. Jednak zarządzanie platformami społecznościowymi może zająć dużo czasu. Na szczęście możesz użyć Buffera, aby w tym pomóc.

Buffer oferuje prosty sposób zarządzania wszystkimi treściami w mediach społecznościowych w jednym miejscu, niezależnie od tego, czy jest to Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn czy Pinterest. Wszystko, co musisz zrobić, to połączyć każde oddzielne konto z kanałem Buffer, utworzyć swoje posty, a następnie zaplanować ich publikację, gdy zdecydujesz.

Buffer ma dwa plany cenowe: bezpłatny i niezbędny. Darmowa wersja daje dostęp do podstawowych narzędzi do publikowania (z limitami post-planowania) i pozwala zarządzać maksymalnie trzema kanałami społecznościowymi. Plan Essentials zaczyna się od 5 USD za kanał społecznościowy miesięcznie i obejmuje bardziej niezawodny zestaw narzędzi do publikowania, w tym analitykę. Istnieje również możliwość włączenia dodatkowych członków zespołu do swojego planu za pośrednictwem dodatku do zespołu.

3. Weebly

Każda firma potrzebuje strony internetowej, ale nie każdy wie, jak ją zbudować — a stworzenie jej od podstaw jest drogie. Jednak korzystanie z narzędzia do tworzenia witryn, takiego jak Weebly, sprawia, że ​​tworzenie profesjonalnej witryny internetowej jest łatwe i niedrogie.

Weebly to kompleksowa platforma do tworzenia witryn internetowych, która zapewnia właścicielom małych firm elastyczne projekty stron internetowych, przyjazne dla użytkownika narzędzia do edycji typu „przeciągnij i upuść” oraz rozbudowany sklep z aplikacjami, który pomoże im dostosować witryny biznesowe do własnych preferencji.

Pod względem ceny Weebly oferuje trzy plany subskrypcji: Osobisty, Profesjonalny i Wydajny. Koszty planu wahają się od 9 do 29 USD miesięcznie, a co roku dostępne są zniżki.

Firma oferuje również bezpłatny plan z bogatym wachlarzem narzędzi i funkcji, w tym opcje e-commerce, ale chociaż plan bezpłatny jest przydatny do opanowania platformy, musisz zapłacić za plan Professional lub Performance aby połączyć się z domeną niestandardową i usunąć reklamy Weebly na stronie.

4. Fala

Zarządzanie kontami i fakturami nie jest łatwe, zwłaszcza jeśli nie masz głowy do kwot! Jeśli jednak Twoje konta i faktury nie będą zorganizowane, Twoja firma wkrótce wpadnie w tarapaty. Ale nie zawsze musisz płacić za oddzielnego księgowego — możesz skorzystać z usługi takiej jak Wave Accounting.

Wave Accounting pozwala właścicielom małych firm zarządzać swoimi finansami w ramach jednej scentralizowanej platformy. Dzięki funkcjom obejmującym całe spektrum księgowości i zarządzania wydatkami, platforma Wave oferuje usługi księgowe i płatnicze dla firm w celu obsługi własnych faktur, księgowości i skanowania paragonów.

Jako nieograniczona bezpłatna usługa Wave nie oferuje usług abonamentowych, więc jedynymi kosztami do poniesienia są opłaty za przetwarzanie płatności. Jeśli jednak potrzebujesz bardziej praktycznej pomocy z platformą, Wave oferuje również oddzielne, płatne usługi coachingu księgowego i księgowości za pośrednictwem swojej linii biznesowej Wave Advisors.

5. BELAY

Chociaż ten jest usługą, a nie narzędziem, zdecydowanie nadal ma swoje miejsce na tej liście! Jedną z najlepszych rzeczy, jakie możesz zrobić dla siebie jako właściciel małej firmy, jest zatrudnienie wirtualnego asystenta.

Wirtualny asystent to zdalny pracownik zespołu zatrudniony na umowę zlecenie lub jako freelancer. Współpracują z kilkoma klientami w dowolnym momencie, zapewniając im wszystkim usługi, których potrzebują, aby prowadzić swoją działalność bardziej wydajnie i efektywnie. Jako klient zazwyczaj zawierasz umowę z wirtualną asystentką na określoną liczbę godzin, więc płacisz tylko za potrzebne i wykorzystane godziny.

BELAY łączy zapracowanych właścicieli małych firm z doświadczonymi, starannie dobranymi wirtualnymi asystentami, wirtualnymi księgowymi, specjalistami od zdalnych stron internetowych i strategami wirtualnych mediów społecznościowych z siedzibą w USA Chociaż BELAY nie ujawnia publicznych cen na swojej stronie, średni koszt podobnie wykwalifikowanego Wirtualny asystent z siedzibą w USA może wynosić od 35 do 60 USD za godzinę.

6. Zoho CRM

Zarządzanie sprzedażą i relacjami z klientami to dobry ból głowy. Ale aby mieć pewność, że jesteś na bieżąco i przekuwasz potencjalnych klientów w sprzedaż, potrzebujesz dobrego systemu zarządzania relacjami z klientami (CRM).

Zoho CRM to oparta na chmurze platforma oprogramowania CRM, która pomaga właścicielom małych firm zarządzać sprzedażą, marketingiem i obsługą klienta w jednym miejscu dzięki funkcjom, w tym wbudowanym asystentom AI, analizom i automatyzacji marketingu.

Tradycyjnie oprogramowanie CRM może być drogie, ale Zoho CRM jest bardzo konkurencyjny cenowo. Możesz wybierać spośród czterech planów subskrypcji — Standard, Professional, Enterprise i Ultimate — z których każdy oferuje inny poziom raportowania i integracji.

Koszty subskrypcji wahają się od 20 do 65 USD miesięcznie, z rabatami dostępnymi do płacenia rocznie. Firma oferuje również bezpłatny plan   z podstawowymi narzędziami dla maksymalnie trzech użytkowników, a także 15-dniową bezpłatną wersją próbną dla wszystkich płatnych planów Zoho.

7. Inteligentni rekruterzy

Zatrudnienie odpowiedniego personelu jest prawdopodobnie najważniejszym zadaniem, jakie podejmiesz jako pracodawca, ale proces zatrudniania jest bardzo czasochłonny. W tym miejscu do gry wkraczają Smart Recruiters.

SmartRecruiters to oparta na chmurze platforma rekrutacyjna, która pomaga właścicielom małych firm zarządzać całym procesem rekrutacji, od pozyskiwania po śledzenie kandydatów, oceny zespołów i ostatecznie składanie ofert pracy.

Dla mniejszych firm i zespołów zatrudniających mniej niż 10 pracowników w dowolnym momencie, SmartRecruiters oferuje nieograniczoną bezpłatną wersję pełnej platformy o nazwie StartSmart. Jednak w przypadku większych firm lub tych, które mają bardziej rozbudowane wymagania dotyczące zatrudniania, musisz skontaktować się bezpośrednio ze SmartRecruiters, aby uzyskać wycenę, ponieważ cena będzie zależeć od liczby zatrudnionych pracowników i dostosowanego pakietu usług.

Wniosek

Jako właściciel małej firmy możesz łatwo rozpraszać się wszystkimi zadaniami na liście rzeczy do zrobienia i tracić z oczu to, co najważniejsze: pracę, którą wykonujesz. Korzystając z narzędzi wymienionych powyżej, możesz uwolnić czas i pieniądze, które możesz wydać na to, aby Twoja firma była bardziej produktywna i mniej stresująca. Eliminując rozpraszacze i usprawniając swój biznes, będziesz w stanie zrobić więcej w krótszym czasie i utrzymać wysokie dochody.