7 outils pour petites entreprises qui libèrent du temps et de l'argent

Dans cet article, nous allons classer les meilleurs outils pour petites entreprises qui peuvent vous aider à gérer facilement.

Tout entrepreneur peut vous dire que travailler dans une entreprise peut être une tâche épuisante et chronophage. Qu'il travaille sur des tâches de vente, de marketing, de gestion ou d'administration, un propriétaire de petite entreprise doit souvent jongler avec une multitude de responsabilités.

Si vous vous sentez débordé dans votre entreprise et que vous avez peu de temps à consacrer à vos responsabilités, voici 7 outils pour petites entreprises qui vous permettront de libérer du temps et de l'argent tout en vous permettant de travailler sur votre entreprise :

1. Marques sur mesure

Lorsque vous créez votre entreprise pour la première fois, vous voulez avoir l'air professionnel dès le départ grâce à une image de marque efficace. Cependant, la conception d'une marque peut être coûteuse et prendre du temps, c'est là qu'intervient Tailor Brands.

Tailor Brands est une plate-forme conviviale qui utilise l'intelligence artificielle pour générer une identité de marque unique pour les entreprises en ligne sans avoir besoin de connaissances en conception ou en codage. Outre la conception de logos professionnels, les modules complémentaires de marketing incluent également la conception de sites Web, les graphiques de médias sociaux de marque et la papeterie commerciale de marque.

Bien qu'il soit gratuit de commencer à générer un exemple de logo, vous devrez acheter l'une des options d'abonnement de Tailor Brands pour accéder à la suite complète d'outils de personnalisation et à la pleine propriété pour un usage commercial.

Vous pouvez choisir entre trois plans d'abonnement - Basique, Standard et Premium - chacun offrant différents outils de personnalisation et intégrations. Les coûts du plan varient de 9,99 $ à 49,99 $ par mois, avec des remises disponibles pour un paiement annuel.

2. Tampon

Le marketing des médias sociaux joue un rôle important dans le marketing moderne des entreprises. Cependant, la gestion de vos plateformes de médias sociaux peut prendre beaucoup de temps. Heureusement, vous pouvez utiliser Buffer pour vous aider.

Buffer offre un moyen simple de gérer tout votre contenu de médias sociaux en un seul endroit, que ce soit Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn ou Pinterest. Tout ce que vous avez à faire est de lier chaque compte séparé à votre flux Buffer, de créer vos publications, puis de programmer leur publication lorsque vous le décidez.

Buffer a deux plans tarifaires : Free et Essentials. La version gratuite vous donne accès aux outils de publication de base (avec des limites de planification des publications) et vous permet de gérer jusqu'à trois canaux sociaux. Le plan Essentials commence à partir de 5 $ par canal social et par mois et comprend un ensemble plus robuste d'outils de publication, y compris des analyses. Il est également possible d'inclure des membres d'équipe supplémentaires dans votre plan via un module complémentaire d'équipe.

3. Weebley

Chaque entreprise a besoin d'un site Web, mais tout le monde ne sait pas comment en créer un, et en créer un à partir de zéro coûte cher. Cependant, l'utilisation d'un constructeur de site Web comme Weebly rend la création d'un site Web professionnel facile et abordable.

Weebly est une plate-forme de création de sites Web tout compris qui offre aux propriétaires de petites entreprises des conceptions de pages Web flexibles, des outils d'édition par glisser-déposer conviviaux et une vaste boutique d'applications pour les aider à personnaliser leurs sites Web professionnels selon leurs préférences.

En termes de prix, Weebly propose trois plans d'abonnement : Personnel, Professionnel et Performance. Les coûts du plan varient de 9 $ à 29 $ par mois, et des rabais sont disponibles pour le paiement annuel.

La société propose également un plan gratuit avec une gamme généreuse d'outils et de fonctionnalités, y compris des options de commerce électronique, mais bien que le plan gratuit soit utile pour se familiariser avec la plate-forme, vous devrez payer pour le plan professionnel ou performance. pour se connecter à un domaine personnalisé et supprimer les publicités Weebly sur le site.

4. Vague

La gestion des comptes et des factures n'est pas simple, surtout si vous n'êtes pas doué pour les sommes ! Cependant, si vos comptes et vos factures ne sont pas organisés, votre entreprise rencontrera bientôt des problèmes. Mais, vous n'avez pas toujours besoin de payer pour un comptable distinct - vous pouvez utiliser un service comme Wave Accounting.

Wave Accounting permet aux propriétaires de petites entreprises de gérer leurs finances au sein d'une plateforme centralisée. Avec des fonctionnalités qui couvrent le spectre de la comptabilité et de la gestion des dépenses, la plate-forme de Wave offre des services de comptabilité et de paiement aux entreprises pour gérer leur propre facturation, comptabilité et numérisation des reçus.

En tant que service gratuit et illimité, Wave ne propose pas de services d'abonnement, les seuls frais à payer sont donc ses frais de traitement des paiements. Cependant, si vous avez besoin de plus d'aide pratique avec la plate-forme, Wave propose également des services de coaching comptable et de tenue de livres payants distincts via sa ligne d'activité Wave Advisors.

5. ASSURER

Bien que celui-ci soit un service plutôt qu'un outil, il a définitivement sa place sur cette liste ! L'une des meilleures choses que vous puissiez faire pour vous-même en tant que propriétaire de petite entreprise est d'embaucher un assistant virtuel.

Un assistant virtuel est un travailleur d'équipe à distance employé sur une base contractuelle ou indépendante. Ils travaillent avec plusieurs clients à tout moment, leur fournissant à tous les services dont ils ont besoin, pour gérer leurs entreprises de manière plus efficace et efficiente. En tant que client, vous engagez généralement votre assistant virtuel pour un nombre d'heures défini, de sorte que vous ne payez que les heures nécessaires et utilisées.

BELAY met en relation les propriétaires de petites entreprises occupées avec des assistants virtuels expérimentés et triés sur le volet, des comptables virtuels, des spécialistes de sites Web à distance et des stratèges de médias sociaux virtuels basés aux États-Unis. Bien que BELAY ne divulgue pas les prix publics sur son site, le coût moyen d'un L'assistant virtuel basé aux États-Unis peut varier de 35 $ à 60 $ de l'heure.

6. ZohoCRM

La gestion des ventes et de la relation client est un bon casse-tête à avoir. Mais, pour vous assurer de rester au courant de tout et de transformer ces prospects en ventes, vous avez besoin d'un bon système de gestion de la relation client (CRM).

Zoho CRM est une plate-forme logicielle CRM basée sur le cloud qui aide les propriétaires de petites entreprises à gérer leurs ventes, leur marketing et leur support client en un seul endroit avec des fonctionnalités telles que des assistants IA intégrés, des analyses et l'automatisation du marketing.

Traditionnellement, les logiciels CRM peuvent être coûteux, mais Zoho CRM est très compétitif en termes de prix. Vous pouvez choisir entre quatre formules d'abonnement (Standard, Professional, Enterprise et Ultimate), chacune offrant différents niveaux de création de rapports et d'intégrations.

Les coûts d'abonnement varient de 20 $ à 65 $ par mois, avec des remises disponibles pour un paiement annuel. La société propose également un plan gratuit   avec des outils de base pour jusqu'à trois utilisateurs, ainsi qu'un essai gratuit de 15 jours pour tous les forfaits Zoho payants.

7. Recruteurs intelligents

Embaucher le bon personnel est probablement la tâche la plus importante que vous entreprendrez en tant qu'employeur, mais le processus d'embauche prend énormément de temps. C'est là que les recruteurs intelligents entrent en jeu.

SmartRecruiters est une plateforme de recrutement basée sur le cloud qui aide les propriétaires de petites entreprises à gérer l'ensemble du processus de recrutement, de la recherche de candidats au suivi des candidats, en passant par les évaluations d'équipe et, éventuellement, la création d'une offre d'emploi.

Pour les petites entreprises et les équipes qui embauchent moins de 10 personnes à tout moment, SmartRecruiters propose une version gratuite illimitée de la plateforme complète appelée StartSmart. Cependant, pour les grandes entreprises ou celles qui ont des besoins d'embauche plus importants, vous devrez contacter directement SmartRecruiters pour obtenir un devis, car le prix dépendra du nombre d'employés que vous avez et de votre ensemble de services personnalisé.

Conclusion

En tant que propriétaire d'une petite entreprise, il peut être facile d'être distrait par toutes les tâches de votre liste de tâches et de perdre de vue ce qui est le plus important : le travail que vous faites. En utilisant les outils énumérés ci-dessus, vous pouvez libérer du temps et de l'argent pour vous assurer que votre entreprise est plus productive et moins stressante. En éliminant les distractions et en rationalisant votre entreprise, vous pourrez en faire plus en moins de temps et maintenir vos revenus à un niveau élevé.