7 Tools für kleine Unternehmen, die Zeit und Geld sparen

In diesem Artikel werden wir die besten Tools für kleine Unternehmen auflisten, die Ihnen bei der Verwaltung helfen können.

Jeder Unternehmer kann Ihnen sagen, dass die Arbeit in einem Unternehmen eine anstrengende und zeitraubende Aufgabe sein kann. Ob im Vertrieb, im Marketing, im Management oder in der Verwaltung, ein Kleinunternehmer muss oft mit einer Vielzahl von Verantwortlichkeiten jonglieren.

Wenn Sie sich in Ihrem Unternehmen überfordert fühlen und nur wenig Zeit haben, sich Ihren Aufgaben zu widmen, finden Sie hier 7 Tools für kleine Unternehmen, die Zeit und Geld freisetzen und Ihnen gleichzeitig ermöglichen, an Ihrem Unternehmen zu arbeiten:

1. Schneidermarken

Wenn Sie Ihr Unternehmen zum ersten Mal gründen, möchten Sie durch effektives Branding von Anfang an professionell wirken. Das Design einer Marke kann jedoch kostspielig und zeitaufwändig sein, und hier kommt Tailor Brands ins Spiel.

Tailor Brands ist eine benutzerfreundliche Plattform, die mithilfe von KI-Intelligenz eine einzigartige Markenidentität für Online-Unternehmen generiert, ohne dass Design- oder Programmierkenntnisse erforderlich sind. Zu den zusätzlichen Marketing-Add-Ons gehören neben professionellem Logo-Design auch Website-Design, gebrandete Social-Media-Grafiken und gebrandete Geschäftsausstattung.

Es ist zwar kostenlos, mit der Erstellung eines Beispiellogos zu beginnen, Sie müssen jedoch eine der Abonnementoptionen von Tailor Brands erwerben, um Zugriff auf die gesamte Suite von Branding-Tools und den vollständigen Besitz für die kommerzielle Nutzung zu erhalten.

Sie können zwischen drei Abonnementplänen – Basic, Standard und Premium – wählen, die jeweils unterschiedliche Anpassungstools und Integrationen bieten. Die Plankosten liegen zwischen 9,99 $ und 49,99 $ pro Monat, mit Rabatten für die jährliche Zahlung.

2. Puffer

Social Media Marketing spielt eine große Rolle im modernen Marketing für Unternehmen. Die Verwaltung Ihrer Social-Media-Plattformen kann jedoch viel Zeit in Anspruch nehmen. Glücklicherweise können Sie Buffer verwenden, um dabei zu helfen.

Buffer bietet eine einfache Möglichkeit, alle Ihre Social-Media-Inhalte an einem Ort zu verwalten, egal ob Twitter, Instagram, Facebook, LinkedIn oder Pinterest. Alles, was Sie tun müssen, ist, jedes einzelne Konto mit Ihrem Buffer-Feed zu verknüpfen, Ihre Posts zu erstellen und sie dann so zu planen, dass sie veröffentlicht werden, wenn Sie sich entscheiden.

Buffer hat zwei Preispläne: Free und Essentials. Die kostenlose Version bietet Ihnen Zugriff auf grundlegende Veröffentlichungstools (mit Einschränkungen für die Post-Planung) und ermöglicht Ihnen die Verwaltung von bis zu drei sozialen Kanälen. Der Essentials-Plan beginnt bei 5 US-Dollar pro sozialem Kanal und Monat und umfasst einen robusteren Satz von Veröffentlichungstools, einschließlich Analysen. Es besteht auch die Möglichkeit, über ein Team-Add-On zusätzliche Teammitglieder in Ihren Plan aufzunehmen.

3. Wöchentlich

Jedes Unternehmen braucht eine Website, aber nicht jeder weiß, wie man eine erstellt – und eine von Grund auf neu zu erstellen ist teuer. Die Verwendung eines Website-Builders wie Weebly macht es jedoch einfach und erschwinglich, eine professionelle Website zu erstellen.

Weebly ist eine All-Inclusive-Plattform zum Erstellen von Websites, die Inhabern kleiner Unternehmen flexible Webseitendesigns, benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Bearbeitungstools und einen umfangreichen App Store bietet, mit dem sie ihre Unternehmenswebsites nach ihren Wünschen anpassen können.

Preislich bietet Weebly drei Abonnementpläne an: Personal, Professional und Performance. Die Plankosten liegen zwischen 9 und 29 US-Dollar pro Monat, und es gibt Rabatte für die jährliche Zahlung.

Das Unternehmen bietet auch einen kostenlosen Plan mit einer großzügigen Auswahl an Tools und Funktionen an, einschließlich E-Commerce-Optionen – aber während der kostenlose Plan nützlich ist, um sich mit der Plattform vertraut zu machen, müssen Sie entweder für den Professional- oder den Performance-Plan bezahlen um sich mit einer benutzerdefinierten Domain zu verbinden und Weebly-Werbung vor Ort zu entfernen.

4. Welle

Die Verwaltung von Konten und Rechnungen ist nicht einfach, besonders wenn Sie kein Auge für Summen haben! Wenn Ihre Konten und Rechnungen jedoch nicht organisiert sind, wird Ihr Unternehmen bald in Schwierigkeiten geraten. Aber Sie müssen nicht immer für einen separaten Buchhalter bezahlen – Sie können einen Service wie Wave Accounting nutzen.

Wave Accounting ermöglicht es Kleinunternehmern, ihre Finanzen innerhalb einer zentralisierten Plattform zu verwalten. Mit Funktionen, die das Spektrum der Buchhaltung und des Spesenmanagements abdecken, bietet die Plattform von Wave Buchhaltungs- und Zahlungsdienste für Unternehmen, um ihre eigene Rechnungsstellung, Buchhaltung und das Scannen von Belegen zu verwalten.

Als unbegrenzter kostenloser Dienst bietet Wave keine Abonnementdienste an, sodass die einzigen Kosten, die zu zahlen sind, die Gebühren für die Zahlungsabwicklung sind. Wenn Sie jedoch mehr praktische Hilfe bei der Plattform benötigen, bietet Wave über seinen Geschäftsbereich Wave Advisors auch separate kostenpflichtige Buchhaltungs-Coaching- und Buchhaltungsdienste an.

5. SICHERUNG

Obwohl dies eher ein Service als ein Tool ist, hat es definitiv immer noch seinen Platz auf dieser Liste! Eines der besten Dinge, die Sie als Kleinunternehmer für sich selbst tun können, ist die Einstellung eines virtuellen Assistenten.

Ein virtueller Assistent ist ein externer Teamarbeiter, der auf vertraglicher oder freiberuflicher Basis beschäftigt ist. Sie arbeiten jederzeit mit mehreren Kunden zusammen und bieten ihnen allen die Dienstleistungen, die sie benötigen, um ihre Geschäfte effizienter und effektiver zu führen. Als Kunde beauftragen Sie Ihren virtuellen Assistenten normalerweise für eine festgelegte Anzahl von Stunden – Sie zahlen also nur für die benötigten und genutzten Stunden.

BELAY verbindet vielbeschäftigte Kleinunternehmer mit erfahrenen, handverlesenen virtuellen Assistenten, virtuellen Buchhaltern, Remote-Website-Spezialisten und virtuellen Social-Media-Strategen mit Sitz in den USA. Obwohl BELAY auf seiner Website keine öffentlichen Preise offenlegt, handelt es sich um die durchschnittlichen Kosten eines ähnlich qualifizierten Unternehmens Ein in den USA ansässiger virtueller Assistent kann zwischen 35 und 60 US-Dollar pro Stunde liegen.

6. Zoho-CRM

Die Verwaltung von Verkäufen und Kundenbeziehungen ist ein gutes Kopfzerbrechen. Aber um sicherzustellen, dass Sie den Überblick behalten und diese Leads in Verkäufe umwandeln, benötigen Sie ein gutes Customer Relationship Management (CRM)-System.

Zoho CRM ist eine Cloud-basierte CRM-Softwareplattform, die Kleinunternehmern hilft, ihren Vertrieb, ihr Marketing und ihren Kundensupport an einem Ort zu verwalten, mit Funktionen wie integrierten KI-Assistenten, Analysen und Marketingautomatisierung.

Traditionell kann CRM-Software teuer sein, aber Zoho CRM ist preislich sehr wettbewerbsfähig. Sie können zwischen vier Abonnementplänen – Standard, Professional, Enterprise und Ultimate – wählen, die jeweils unterschiedliche Berichts- und Integrationsstufen bieten.

Die Abonnementkosten liegen zwischen 20 und 65 US-Dollar pro Monat, wobei bei jährlicher Zahlung Rabatte verfügbar sind. Das Unternehmen bietet auch einen kostenlosen Plan an   mit grundlegenden Tools für bis zu drei Benutzer sowie einer 15-tägigen kostenlosen Testversion für alle kostenpflichtigen Zoho-Pläne.

7. SmartRecruiter

Die Einstellung des richtigen Personals ist wahrscheinlich die wichtigste Aufgabe, die Sie als Arbeitgeber übernehmen werden, aber der Einstellungsprozess ist sehr zeitaufwändig. Hier kommen Smart Recruiter ins Spiel.

SmartRecruiters ist eine Cloud-basierte Einstellungsplattform, die Kleinunternehmern hilft, den gesamten Einstellungsprozess zu verwalten, von der Beschaffung über die Bewerberverfolgung, Teambewertungen bis hin zur Abgabe eines Stellenangebots.

Für kleinere Unternehmen und Teams, die weniger als 10 Mitarbeiter gleichzeitig einstellen, bietet SmartRecruiters eine unbegrenzte kostenlose Version der vollständigen Plattform namens StartSmart an. Größere Unternehmen oder solche mit umfangreicheren Einstellungsanforderungen müssen sich jedoch direkt an SmartRecruiters wenden, um ein Angebot zu erhalten, da die Preise von der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und Ihrem individuellen Dienstleistungspaket abhängen.

Fazit

Als Kleinunternehmer kann es leicht sein, sich von all den Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste ablenken zu lassen und das Wichtigste aus den Augen zu verlieren: die Arbeit, die Sie erledigen. Durch die Verwendung der oben aufgeführten Tools können Sie Zeit und Geld freisetzen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen produktiver und weniger stressig ist. Indem Sie die Ablenkungen beseitigen und Ihr Unternehmen rationalisieren, können Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen und Ihr Einkommen hoch halten.