7 أدوات للأعمال الصغيرة توفر الوقت والمال

في هذه المقالة ، سنصنف أفضل أدوات الأعمال الصغيرة التي يمكن أن تساعدك في الإدارة بسهولة.

يمكن لأي رائد أعمال أن يخبرك أن العمل في مشروع ما يمكن أن يكون مهمة مرهقة وتستغرق وقتًا طويلاً. سواء كان العمل في المبيعات أو التسويق أو الإدارة أو المهام الإدارية ، غالبًا ما يتعين على صاحب العمل الصغير التوفيق بين العديد من المسؤوليات.

إذا كنت تشعر بالإرهاق في عملك ولديك وقت محدود لتكريس مسؤولياتك ، فإليك 7 أدوات للأعمال الصغيرة ستوفر الوقت والمال مع السماح لك بالعمل في عملك:

1. ماركات خياط

عندما تقوم بتأسيس عملك لأول مرة ، فأنت تريد أن تبدو محترفًا من البداية من خلال العلامة التجارية الفعالة. ومع ذلك ، فإن تصميم علامة تجارية قد يكون مكلفًا ويستغرق وقتًا طويلاً ، وهنا يأتي دور Tailor Brands.

تعد Tailor Brands منصة سهلة الاستخدام تستخدم ذكاء الذكاء الاصطناعي لإنشاء هوية علامة تجارية فريدة للشركات عبر الإنترنت دون الحاجة إلى معرفة التصميم أو الترميز. إلى جانب تصميم الشعار الاحترافي ، تشمل الوظائف الإضافية للتسويق أيضًا تصميم مواقع الويب ورسومات الوسائط الاجتماعية ذات العلامات التجارية والقرطاسية التجارية ذات العلامات التجارية.

على الرغم من أنه مجاني للبدء في إنشاء نموذج شعار ، فستحتاج إلى شراء أحد خيارات الاشتراك في Tailor Brands للوصول إلى المجموعة الكاملة من أدوات العلامات التجارية والملكية الكاملة للاستخدام التجاري.

يمكنك الاختيار من بين ثلاث خطط اشتراك - أساسية وقياسية ومتميزة - تقدم كل منها أدوات تخصيص وتكاملات مختلفة. تتراوح تكاليف الخطة من 9.99 دولارًا إلى 49.99 دولارًا شهريًا ، مع وجود خصومات متاحة للدفع سنويًا.

2. العازلة

يلعب التسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي دورًا كبيرًا في التسويق الحديث للشركات. ومع ذلك ، قد تستغرق إدارة منصات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك الكثير من الوقت. لحسن الحظ ، يمكنك استخدام Buffer للمساعدة في ذلك.

يوفر Buffer طريقة بسيطة لإدارة جميع محتويات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك في مكان واحد ، سواء كان ذلك Twitter أو Instagram أو Facebook أو LinkedIn أو Pinterest. كل ما عليك فعله هو ربط كل حساب منفصل بموجز Buffer الخاص بك ، وإنشاء منشوراتك ، ثم جدولة نشرها عندما تقرر ذلك.

لدى Buffer خطتان للسعر: Free و Essentials. يمنحك الإصدار المجاني الوصول إلى أدوات النشر الأساسية (مع حدود جدولة النشر) ويسمح لك بإدارة ما يصل إلى ثلاث قنوات اجتماعية. تبدأ خطة Essentials من 5 دولارات أمريكية لكل قناة اجتماعية شهريًا وتتضمن مجموعة أكثر قوة من أدوات النشر ، بما في ذلك التحليلات. هناك أيضًا خيار تضمين أعضاء الفريق الإضافيين في خطتك عبر وظيفة إضافية للفريق.

3. W ث ebly

تحتاج كل شركة إلى موقع ويب ، ولكن لا يعرف الجميع كيفية إنشاء موقع ويب - وإنشاء موقع من البداية أمر مكلف. ومع ذلك ، فإن استخدام منشئ مواقع الويب مثل Weebly يجعل إنشاء موقع ويب احترافي أمرًا سهلاً وبأسعار معقولة.

W ث ebly عبارة عن نظام أساسي شامل لبناء مواقع الويب يوفر لأصحاب الأعمال الصغيرة تصميمات مرنة لصفحات الويب وأدوات تحرير سهلة الاستخدام بالسحب والإفلات ومتجر تطبيقات واسع النطاق لمساعدتهم على تخصيص مواقع أعمالهم على الويب حسب تفضيلاتهم.

من ناحية السعر ، يوفر Weebly ثلاث خطط اشتراك: شخصي ، احترافي ، وأداء. تتراوح تكاليف الخطة من 9 دولارات إلى 29 دولارًا شهريًا ، وهناك خصومات متاحة للدفع سنويًا.

تقدم الشركة أيضًا خطة مجانية مع مجموعة سخية من الأدوات والوظائف ، بما في ذلك خيارات التجارة الإلكترونية - ولكن في حين أن الخطة المجانية مفيدة للتحكم في النظام الأساسي ، فسيتعين عليك الدفع مقابل الخطة الاحترافية أو خطة الأداء للاتصال بنطاق مخصص وإزالة إعلانات Weebly في الموقع.

4. الموجة

إدارة الحسابات والفواتير ليس بالأمر السهل ، خاصة إذا لم يكن لديك رأس للمبالغ! ومع ذلك ، إذا لم يتم تنظيم حساباتك وفواتيرك ، فسيواجه عملك قريبًا مشاكل. ولكن ، لا تحتاج دائمًا إلى الدفع مقابل كاتب حسابات منفصل - يمكنك استخدام خدمة مثل Wave Accounting.

تسمح Wave Accounting لأصحاب الأعمال الصغيرة بإدارة شؤونهم المالية ضمن منصة مركزية واحدة. مع الميزات التي تغطي طيف المحاسبة وإدارة النفقات ، تقدم منصة Wave خدمات مسك الدفاتر والدفع للشركات للتعامل مع الفواتير الخاصة بها والمحاسبة ومسح الإيصالات.

كخدمة مجانية غير محدودة ، لا تقدم Wave خدمات الاشتراك ، وبالتالي فإن التكاليف الوحيدة التي يجب دفعها هي رسوم معالجة الدفع. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المساعدة العملية في النظام الأساسي ، فإن Wave تقدم أيضًا خدمات تدريب محاسبة منفصلة مدفوعة الأجر وخدمات مسك الدفاتر من خلال خط أعمال Wave Advisors.

5. BELAY

على الرغم من أن هذه الخدمة هي خدمة وليست أداة ، إلا أنها بالتأكيد لا تزال تحتل مكانها في هذه القائمة! من أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لنفسك بصفتك مالكًا لمشروع صغير هو الاستعانة بمساعد افتراضي.

المساعد الافتراضي هو عامل فريق يعمل عن بعد على أساس متعاقد أو مستقل. إنهم يعملون مع العديد من العملاء في أي وقت ، ويزودونهم جميعًا بالخدمات التي يحتاجونها لإدارة أعمالهم بكفاءة وفعالية أكبر. بصفتك عميلاً ، ستتعاقد عادةً مع المساعد الافتراضي الخاص بك لمدة محددة من الساعات - بحيث تدفع فقط مقابل الساعات اللازمة والمستخدمة.

تعمل BELAY على ربط أصحاب الأعمال الصغيرة المشغولين بمساعدين افتراضيين ذوي خبرة ومختارين بعناية ومحاسبين افتراضيين ومتخصصين في مواقع الويب عن بُعد واستراتيجيات وسائل التواصل الاجتماعي الافتراضية في الولايات المتحدة على الرغم من أن BELAY لا تكشف عن الأسعار العامة على موقعها ، فإن متوسط ​​تكلفة الشخص المؤهل بالمثل يمكن أن يتراوح المساعد الافتراضي في الولايات المتحدة من 35 دولارًا إلى 60 دولارًا في الساعة.

6. Zoho CRM

تعد إدارة العلاقات مع العملاء والمبيعات صداعًا جيدًا. ولكن ، للتأكد من أنك تظل على اطلاع بكل شيء وتحويل هؤلاء العملاء المحتملين إلى المبيعات ، فأنت بحاجة إلى نظام جيد لإدارة علاقات العملاء (CRM).

Zoho CRM عبارة عن نظام أساسي لبرنامج CRM قائم على السحابة يساعد أصحاب الأعمال الصغيرة على إدارة مبيعاتهم وتسويقهم ودعم العملاء في مكان واحد مع ميزات تشمل مساعدي الذكاء الاصطناعي المدمجين والتحليلات وأتمتة التسويق.

تقليديا ، يمكن أن يكون برنامج CRM مكلفًا ولكن Zoho CRM منافس جدًا في الأسعار. يمكنك الاختيار من بين أربع خطط اشتراك — قياسي ، احترافي ، مؤسسي ، نهائي — يقدم كل منها مستويات مختلفة من التقارير والتكامل.

تتراوح تكاليف الاشتراك من 20 دولارًا إلى 65 دولارًا شهريًا ، مع وجود خصومات متاحة للدفع سنويًا. تقدم الشركة أيضًا خطة مجانية   مع الأدوات الأساسية لما يصل إلى ثلاثة مستخدمين ، بالإضافة إلى نسخة تجريبية مجانية لمدة 15 يومًا لجميع خطط Zoho المدفوعة.

7. SmartRecruiters

ربما يكون تعيين الموظفين المناسبين هو أهم مهمة ستقوم بها كصاحب عمل ولكن عملية التوظيف تستغرق وقتًا طويلاً. هذا هو المكان الذي تلعب فيه Smart Recruiters.

SmartRecruiters هي عبارة عن منصة توظيف قائمة على السحابة تساعد أصحاب الأعمال الصغيرة على إدارة عملية التوظيف بأكملها ، من تحديد المصادر إلى تتبع المتقدمين ، وتقييمات الفريق ، وفي النهاية تقديم عرض عمل.

بالنسبة للشركات والفرق الأصغر التي توظف أقل من 10 موظفين في أي وقت ، تقدم SmartRecruiters إصدارًا مجانيًا غير محدود من النظام الأساسي الكامل المسمى StartSmart. ومع ذلك ، بالنسبة للشركات الأكبر أو تلك التي لديها متطلبات توظيف أكثر اتساعًا ، ستحتاج إلى الاتصال بـ SmartRecruiters للحصول على عرض أسعار مباشرة ، حيث سيعتمد السعر على عدد الموظفين لديك ومجموعة الخدمات المخصصة الخاصة بك.

خاتمة

بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير ، قد يكون من السهل تشتيت انتباهك عن كل المهام الموجودة في قائمة المهام الخاصة بك وتغفل عما هو أكثر أهمية: العمل الذي تقوم به. باستخدام الأدوات المذكورة أعلاه ، يمكنك توفير الوقت والمال للإنفاق على التأكد من أن عملك أكثر إنتاجية وأقل إرهاقًا. من خلال التخلص من عوامل التشتيت وتبسيط عملك ، ستتمكن من إنجاز المزيد في وقت أقل والحفاظ على دخلك مرتفعًا.