Менеджер проекта WP против Trello: Кто подходит вашей команде?

Управление проектами может показаться проблемой, когда ваша команда растет или ваши задачи становятся сложными. Без правильной системы становится сложным держать всех на одной странице. Все это приводит к пропущенным срокам, потери ресурсам, пробелам в общении и замедлению.

Вот почему предприятия используют инструменты управления проектами, чтобы оставаться организованными и продуктивными. Двумя популярными вариантами являются WP Project Manager, инструмент на основе WordPress и Trello, широко используемая онлайн-плата проектов. Обе помогают командам отслеживать задачи, сотрудничать и завершить проекты вовремя.

Несмотря на то, что их цели одинаковы, они работают по -разному. Если вы смущены тем, какой человек лучше подходит для вашей команды, этот пост проведет вас через сравнение. В этой статье мы рассмотрим подробный анализ менеджера проекта WP против Trello, включая их ключевые функции, ценообразование и варианты использования.

Давайте начнем без дальнейшей задержки!

Что такое менеджер проектов WP?

WP Project Manager - это мощный плагин управления проектами, разработанный специально для WordPress, разработанный WEDEVS. Он предназначен для малых предприятий, агентств, фрилансеров и любого, кто уже использует WordPress для управления веб -сайтом или контентом.

Он поставляется со многими полезными функциями, такими как списки задач, этапы, обмен файлами, отслеживание времени, канбанские доски, диаграммы Ганта, отчеты и больше вариантов. Вы также можете установить роли пользователя и разрешения для безопасного сотрудничества. Если вы управляете клиентскими проектами, веб -сайтами или магазинами электронной коммерции на WordPress, этот инструмент сохраняет вас от переключения между платформами.

Что такое Трелло?

Trello -это облачный инструмент управления проектами, который использует простую систему Kanban Board для организации работы. Это позволяет командам создавать доски для проектов, списков для этапов и карт для задач. Каждая карта может хранить данные, такие как контрольные списки, сроки срока службы, вложения и комментарии.

Все это позволяет легко отслеживать прогресс. Этот инструмент идеально подходит для команд всех размеров и отраслей, от стартапов до крупных компаний. Trello также поддерживает сотрудничество, позволяя членам команды назначать задачи, добавлять заметки и обмениваться файлами. Он может подключаться к таким приложениям, как Slack, Google Drive, Jira и многое другое.

WP Project Manager vs Trello: сравнение функций на голову

При выборе между менеджером проекта WP и Trello понимание их наборов функций имеет решающее значение для определения того, какой инструмент соответствует потребностям вашей команды. Обе платформы предлагают надежные возможности управления задачами и сотрудничество, но их подходы значительно различаются. В этом разделе мы проведем сравнение функций на голову между этими двумя инструментами.

1. Управление задачами

Менеджер проекта WP дает командам подробную систему управления задачами внутри WordPress. Вы можете создавать проекты, разбить их на задачи и подзадачи и назначать их конкретным членам команды. Каждая задача может иметь сроки, приоритеты и отслеживание прогресса.

Плагин также включает в себя вехи, канбанские доски и диаграммы Гантта, чтобы дать четкое представление о графике проекта. Эти функции позволяют легко справиться с сложными проектами, которые нуждаются в тщательном планировании, таких как разработка веб -сайтов или рабочие процессы контента.

Trello управляет задачами, используя свою известную систему Канбан. Здесь задачи представлены как карты, которые можно перемещать через списки, чтобы показать прогресс. Каждая карта может содержать контрольные списки, сроки, вложения и комментарии. Это позволяет командам увидеть, в каком этапе находится каждая задача.

2. Канбанский совет

Менеджер проекта WP включает в себя Канбан. Это позволяет командам перемещать задачи между столбцами, такими как «делать», «в процессе» и «завершен». Каждая карта задачи может показать детали, такие как правопреемники, сроки и прогресс, что позволяет легко следить за обновлениями с первого взгляда. Эта доска Kanban связана с другими функциями, такими как вехи, отслеживание времени и отчеты о плагине.

Трелло построен вокруг системы Канбан в качестве основной функции. Это позволяет создавать доски для проектов, списков для этапов и карт для задач. Это может быть перемещено через списки с помощью простого действия перетаскивания. Хотя это эффективно для быстрой организации, передовые функции, такие как подробные отчеты или отслеживание времени, требуют увеличения питания или внешних инструментов.

Исследуйте лучшие советы Kanban для управления проектами WordPress.

3. Гантт диаграмма

WP Project Manager предлагает встроенную диаграмму Gantt, которая дает командам представление о своих проектах. Он показывает задачи, сроки и зависимости в визуальном формате. Это облегчает планирование заранее и отслеживать прогресс. Члены команды могут видеть, как задачи связаны друг с другом, и корректируют сроки, если что -то изменится. Эта функция чрезвычайно полезна для сложных проектов.

У Trello нет нативной функции Гантта . Чтобы использовать временные рамки в стиле Гантта с Trello, вам необходимо зависеть от стороннего расширения, которое имеет интеграцию с Trello.

Узнайте, как использовать диаграммы Gantt для планирования любого проекта.

4. Отслеживание времени

WP Manager Project Manager поставляется со встроенной функцией отслеживания времени, которая помогает командам измерить, сколько времени тратится на каждую задачу или проект. Члены команды могут начинать и останавливать таймеры во время работы, и менеджеры могут видеть подробные журналы отслеживаемых часов. Это облегчает мониторинг производительности, рассчитывать оплачиваемые часы и подготовить отчеты клиентов непосредственно с панели инструментов WordPress.

Трелло не включает в себя нативное отслеживание времени . Здесь снова вы должны зависеть от дополнительного инструмента для отслеживания времени.

Проверьте это руководство о том, как освоить управление временем с помощью менеджера проекта WP.

5. Подробная отчетность

WP Project Manager предоставляет подробные инструменты отчетности, встроенные непосредственно в плагин. Вы можете генерировать отчеты о выполнении задач, прогрессе проекта, времени, потраченном на задачи, и общей производительности. Эти отчеты можно просмотреть внутри WordPress или экспортировать для клиентов и управления.

Эта функция помогает менеджерам контролировать производительность, определять узкие места и принимать обоснованные решения, не полагаясь на внешние инструменты.

Трелло имеет очень базовую отчетность по умолчанию . Его отчетность достаточно для простого отслеживания, но для углубленной аналитики и отчетов, готовых к клиентам, это может быть не так удобно.

6. Мобильные и настольные приложения

WP Project Manager в основном работает через панель WordPress в веб -браузере. У него нет выделенных мобильных или настольных приложений.

Trello предлагает выделенные мобильные приложения для iOS и Android, а также настольное приложение для Windows и Mac. Это позволяет пользователям управлять задачами, обновлять доски и сотрудничать со своей командой из любого места, даже когда они находятся вдали от компьютера. Уведомления, автономный доступ и синхронизация в реальном времени делают Трелло очень гибким для удаленных команд, которым нужен постоянный доступ к обновлениям проектов на разных устройствах.

7. Командовая сотрудничество

WP Project Manager имеет сильные встроенные инструменты совместной работы на панели инструментов WordPress. Члены команды могут комментировать задачи, делиться файлами, участвовать в обсуждениях и получать уведомления в режиме реального времени. Разрешения на основе ролей позволяют менеджерам контролировать, кто может просматривать или редактировать конкретные проекты, что делает их идеальными для клиентских проектов или конфиденциальной работы.

Trello позволяет командам сотрудничать, используя карты, комментарии, упоминания и вложения. Члены команды могут назначать задачи, обсуждать обновления и делиться файлами в режиме реального времени. Его облачная платформа гарантирует, что каждый сразу видит изменения, что полезно для распределенных или удаленных команд.

Исследуйте лучшие способы улучшения сотрудничества в команде.

8. Управление документами

WP Project Manager включает в себя встроенные функции управления документами, которые позволяют командам загружать, обмениваться и организовывать файлы непосредственно на панели WordPress. Документы могут быть прикреплены к задачам или проектам, что позволяет членам команды легко получить доступ к нужным файлам в нужное время. Эта интеграция хранит все документы, связанные с проектом, в одном месте.

Trello обрабатывает документы, позволяя вложения к картам, включая файлы с вашего компьютера или облачных сервисов, таких как Google Drive, Dropbox и OneDrive. Хотя это делает обмен и доступ к файлам простым, Trello не предоставляет полную систему управления документами .

Проверьте, как создавать и обновить файлы в WP Project Manager.

9. Интеграции

WP Project Manager предназначен для глубокой интеграции с экосистемой WordPress. Он плавно подключается с популярными плагинами WordPress, такими как WooCommerce, WP ERP, Buddypress и многое другое. Он также объединяет Slack, Pusher, Github и Bitbucket . Таким образом, этот плагин одинаково полезен для электронной коммерции и различных типов управления проектами.

Trello предлагает широкий спектр интеграций через свою систему питания. Команды могут подключить Trello к таким инструментам, как Slack, Google Drive, Jira, Zoom и многих других. Эта гибкость позволяет Trello адаптироваться к различным отраслям и типам проектов. Тем не менее, некоторые передовые интеграции требуют платных планов или сторонних инструментов, которые могут добавить сложность и дополнительные затраты.

10. Пользовательские роли и разрешения

WP Project Manager предоставляет расширенные роли пользователя и настройки разрешения в WordPress. Администраторы могут назначать конкретные роли членам команды, контролируя, кто может просматривать, редактировать или управлять определенными проектами и задачами. Такой гранулированный контроль особенно полезен для агентств, которые обрабатывают клиентские проекты или более крупные команды, нуждающиеся в структурированном доступе.

Trello предлагает основные разрешения пользователей на уровне доски . Члены команды могут быть добавлены в качестве администраторов, нормальных членов или наблюдателей, контролирующих общий доступ к доскам. Тем не менее, Trello не разрешает подробные разрешения на уровне задач, такие как WP Manager Project Manager.

11. Календарь задач

Менеджер проекта WP включает в себя встроенный календарь задач, который показывает все задачи, сроки и вехи в ясном ежемесячном, еженедельном или ежедневном обзоре. Члены команды могут увидеть, что нужно сделать, когда и кто несет ответственность за каждую задачу. Календарь интегрируется с другими функциями проекта, такими как вехи и отслеживание времени, облегчают планирование работы, управление сроками и избегают совпадений в графиках команд.

Трелло не имеет встроенного календаря . Здесь вы должны зависеть от дополнительного инструмента или расширения для создания и отображения календаря.

WP Project Manager vs Trello: снимок их ключевых функций

Теперь, в таблице, мы суммируем сравнение ключевых функций между этими двумя плагинами, чтобы вы могли сразу же представить о них.

Менеджер проекта WP против Trello: Сравнение ценообразования

Как WP Manager, так и Trello имеют уникальный набор схем ценообразования. Давайте посмотрим на них ниже:

Менеджер проекта WP: планы ценообразования

WP Project Manager имеет бесплатную версию, доступную на WordPress.org. Кроме того, он имеет ежегодные и пожизненные планы. Они есть:

С планами менеджера WP Manager Project, вы всегда получите скидку на 30%. Кроме того, во время различных фестивалей и специальных кампаний вы можете получить еще большие скидки как на ежегодные, так и на пожизненные планы.

Примечание. Здесь домен означает веб -сайт. Поскольку WP Project Manager является плагином на основе WordPress, вы должны использовать его в домене или на пользовательском домене.

Таким образом, количество пользователей под одним доменом больше не является проблемой. Даже если в одном домене есть 100 пользователей, цена плагина останется прежней, что значительно снизит общую стоимость.

ТРЕЛЛО: Планы ценообразования

У Trello также есть бесплатный план. В дополнение к этому, в нем есть три ценовых плана. Они есть:

• Стандарт - 60 долларов в год (На пользователя)
• Премиум - 120 долларов в год (На пользователя)
• Enterprise - 210 долларов США в год (На пользователя)

Manager проекта WP против Trello: варианты использования

Надеюсь, вам нравится. Давайте теперь посмотрим на некоторые варианты использования этих инструментов, чтобы вы могли легко понять, в частности, где каждый из этих инструментов подходит лучше всего.

WP Project Manager: варианты использования ваших проектов

Ниже мы представили и обсудили три случая использования менеджера проекта WP, чтобы вы могли иметь идею сразу. Продолжайте читать!

1. Управление проектами на основе WordPress

WP Project Manager предназначен для обработки проектов, которые создаются или работают на WordPress. Вы можете создавать задачи, установить сроки, назначать членов команды и отслеживать прогресс непосредственно с вашей панели WordPress. Это позволяет легко управлять разработкой веб-сайтов, созданием контента или другой работой на основе WordPress без переключения между несколькими инструментами.

2. Управление несколькими клиентами и получать платежи

Фрилансеры и агентства могут эффективно управлять несколькими клиентами, потому что менеджер проекта WP включает в себя генератор счетов. Вы можете создавать счеты для каждого клиента, отслеживать платежи и хранить все связанные с клиентами задачи и файлы в одном организованном рабочем пространстве. Это делает управление клиентами профессионалом и беспрепятственно.

3. Сотрудничество команды для малых и средних предприятий

Маленькие и средние команды могут эффективно сотрудничать с использованием менеджера проектов WP. Члены команды могут комментировать задачи, делиться файлами и контролировать прогресс проекта в режиме реального времени. Все остаются на одной странице, которая уменьшает недопонимание и гарантирует, что проекты выполняются вовремя.

Трелло: варианты использования

Точно так же мы рассмотрели три случая использования Trello в этом разделе. Надеюсь, это даст вам четкое представление о том, где Trello лучше всего подходит.

1. Управление визуальными задачами

Trello использует доски, списки и карты, чтобы дать четкий визуальный обзор задач. Он идеально подходит для команд или людей, которые предпочитают интерфейс перетаскивания, чтобы организовать свою работу. Вы можете с первого взгляда увидеть, какие задачи выполняются, ожидают или завершены, что делает отслеживание проектов простым и интуитивно понятным.

2. Кросс-платформенное сотрудничество команды

Trello обладает облачным, поэтому команды могут сотрудничать из любого места, используя любое устройство. Независимо от того, удалена ли ваша команда или распространяется в разных местах, каждый может обновлять задачи, обмениваться комментариями, прикреплять файлы и отслеживать прогресс в режиме реального времени, не входя в несколько инструментов.

3. Простые личные или командные проекты

Трелло также отлично подходит для небольших проектов или личной организации. Например, планирование маркетинговой кампании, отслеживание идей контента или даже управление личным списком дел. Его простота позволяет любому использовать любому, без крутой кривой обучения, в то же время предлагая гибкость и настройку.

Какой из них подходит вашей команде?

Надеюсь, у вас есть подробное представление об обоих этих инструментах. Если вы ищете плагин Manager Project, богатый функциями, вам обязательно следует перейти на WP Project Manager. Однако, если вы ищете инструмент для управления простыми проектами, которые не слишком сложны, вы можете попробовать Trello.

Однако, когда дело доходит до управления несколькими сложными проектами за раз, Трелло никогда не станет достаточным инструментом. Менеджер проекта WP, что должно прийти к вам. Но вы можете снова спросить, почему WP Project Manager имеет так много облачных инструментов, таких как Jira и Asana, там!

Это из-за бюджета. WP Manager Project Manager-это самый доступный и плагин менеджера проекта, благоприятный для бюджета, поэтому он должен быть отличным выбором для малых и средних предприятий. Если у вас есть какие -либо дополнительные запросы в вашем уме, упомяните их в поле для комментариев ниже или постучайте в наш чат -бокс.