WP Project Manager vs Trello: Care se potrivește echipei tale?

Gestionarea proiectelor se poate simți ca o provocare atunci când echipa dvs. crește sau sarcinile dvs. devin complexe. Fără un sistem adecvat, devine dificil să ții pe toată lumea pe aceeași pagină. Toate acestea duc la termene ratate, risipă de resurse, lacune de comunicare și o încetinire în curs.

De aceea, întreprinderile folosesc instrumente de management de proiect pentru a rămâne organizate și productive. Două opțiuni populare sunt WP Project Manager, un instrument bazat pe WordPress și Trello, o placă de proiect online utilizată pe scară largă. Ambele echipe ajută să urmărească sarcinile, să colaboreze și să finalizeze proiecte la timp.

Chiar dacă obiectivele lor sunt aceleași, lucrează în moduri foarte diferite. Dacă sunteți confuz cu privire la care unul se potrivește mai bine echipei dvs., această postare vă va ghida prin comparație. În acest articol, vom acoperi o analiză detaliată a WP Project Manager vs Trello, inclusiv caracteristicile cheie, prețurile și cazurile de utilizare.

Să începem fără întârziere!

Ce este WP Project Manager?

WP Project Manager este un plugin puternic de management de proiect conceput special pentru WordPress, dezvoltat de Wedevs. Este conceput pentru întreprinderi mici, agenții, freelanceri și oricine folosește deja WordPress pentru site -ul lor web sau pentru gestionarea conținutului.

Este livrat cu multe caracteristici utile, cum ar fi listele de sarcini, etapele, partajarea fișierelor, urmărirea timpului, tablourile Kanban, graficele Gantt, rapoartele și mai multe opțiuni. De asemenea, puteți seta roluri și permisiuni ale utilizatorului pentru colaborare sigură. Dacă gestionați proiecte client, site -uri web sau magazine de comerț electronic pe WordPress, acest instrument vă salvează de la comutarea între platforme.

Ce este Trello?

Trello este un instrument de gestionare a proiectelor bazat pe cloud, care folosește un sistem simplu Kanban Board pentru organizarea lucrărilor. Permite echipelor să creeze plăci pentru proiecte, liste pentru etape și carduri pentru sarcini. Fiecare card poate deține detalii precum liste de verificare, date scadente, atașamente și comentarii.

Toate acestea facilitează urmărirea progresului vizual. Instrumentul este perfect pentru echipe de toate dimensiunile și industriile, de la startup -uri la companii mari. De asemenea, Trello acceptă colaborarea, permițând membrilor echipei să atribuie sarcini, să adauge note și să partajeze fișiere. Se poate conecta la aplicații precum Slack, Google Drive, JIRA și multe altele.

WP Project Manager vs Trello: Comparație de funcții din cap la cap

Atunci când alegeți între WP Project Manager și Trello, înțelegerea seturilor lor de caracteristici este crucială pentru a determina ce instrument se aliniază nevoilor echipei dvs. Ambele platforme oferă capacități robuste de gestionare a sarcinilor și de colaborare, dar abordările lor diferă semnificativ. În această secțiune, vom efectua o comparație de funcții din cap în cap între aceste două instrumente.

1. Managementul sarcinilor

WP Project Manager oferă echipelor un sistem detaliat de gestionare a sarcinilor în WordPress. Puteți crea proiecte, le puteți rupe în sarcini și subtask -uri și le puteți atribui unor membri ai echipei specifice. Fiecare sarcină poate avea termene, priorități și urmărirea progreselor.

Pluginul include, de asemenea, repere, tablouri Kanban și diagrame Gantt pentru a oferi o vedere clară a cronologiei proiectului. Aceste caracteristici facilitează gestionarea proiectelor complexe care au nevoie de o planificare atentă, cum ar fi dezvoltarea site -ului sau fluxurile de lucru cu conținut.

Trello gestionează sarcinile folosind cunoscutul său sistem Kanban Board. Aici, sarcinile sunt reprezentate ca cărți care pot fi mutate pe liste pentru a arăta progres. Fiecare card poate deține liste de verificare, termene, atașamente și comentarii. Acest lucru face simplu pentru echipe să vadă în ce etapă se află fiecare sarcină.

2. Kanban Board

WP Project Manager include un consiliu Kanban. Permite echipelor să mute sarcinile între coloane precum „pentru a face”, „în curs” și „finalizate”. Fiecare card de sarcină poate afișa detalii precum cesionari, termene și progrese, ceea ce face ușor să urmați actualizările dintr -o privire. Această placă Kanban este conectată cu alte funcții precum repere, urmărirea timpului și rapoartele pluginului.

Trello este construit în jurul sistemului Kanban Board ca caracteristică principală. Vă permite să creați plăci pentru proiecte, liste pentru etape și carduri pentru sarcini. Acest lucru poate fi mutat pe liste cu o simplă acțiune de drag-and-drop. Deși este eficient pentru o organizare rapidă, funcții avansate, cum ar fi raportarea detaliată sau urmărirea timpului, necesită power-up-uri sau instrumente externe.

Explorați cele mai bune consilii Kanban pentru managementul de proiect WordPress.

3. Gantt Chart

WP Project Manager oferă o diagramă Gantt încorporată care oferă echipelor o viziune de timp a proiectelor lor. Prezintă sarcini, termene și dependențe într -un format vizual. Acest lucru face mai ușor planificarea înainte și urmărirea progresului. Membrii echipei pot vedea cum sarcinile se conectează între ele și ajustează calendarul dacă se schimbă ceva. Această caracteristică este extrem de utilă pentru proiecte complexe.

Trello nu are o caracteristică Native Gantt Chart . Pentru a utiliza termenele în stil Gantt cu Trello, trebuie să depindeți de o extensie terță parte care are integrare cu Trello.

Aflați cum să utilizați graficele Gantt pentru a programa orice proiect.

4. Urmărirea timpului

WP Project Manager vine cu o caracteristică de urmărire a timpului încorporată, care ajută echipele să măsoare cât timp este petrecut pentru fiecare sarcină sau proiect. Membrii echipei pot începe și opri cronometrele în timp ce lucrează, iar managerii pot vedea jurnalele detaliate ale orelor urmărite. Acest lucru face mai ușor monitorizarea productivității, calcularea orelor de facturare și pregătirea rapoartelor clientului direct din tabloul de bord WordPress.

Trello nu include urmărirea timpului nativ . Aici, din nou, trebuie să depindeți de un instrument suplimentar pentru urmărirea timpului.

Verificați acest ghid despre modul de a stăpâni gestionarea timpului cu WP Project Manager.

5. Raportare detaliată

WP Project Manager oferă instrumente de raportare detaliate încorporate direct în plugin. Puteți genera rapoarte despre finalizarea sarcinilor, progresul proiectului, timpul petrecut în sarcini și productivitatea generală. Aceste rapoarte pot fi vizualizate în WordPress sau exportate pentru clienți și management.

Această caracteristică îi ajută pe manageri să monitorizeze performanța, să identifice blocajele și să ia decizii în cunoștință de cauză fără a se baza pe instrumente externe.

Trello are o raportare foarte de bază în mod implicit . Raportarea sa este suficientă pentru urmărirea simplă, dar pentru analize aprofundate și rapoarte gata de clienți, este posibil să nu fie la fel de convenabil.

6. Aplicații mobile și desktop

WP Project Manager funcționează în principal prin WordPress Dashboard într -un browser web. Nu are aplicații dedicate pentru mobil sau desktop.

Trello oferă aplicații mobile dedicate pentru iOS și Android, precum și o aplicație desktop pentru Windows și Mac. Acest lucru permite utilizatorilor să gestioneze sarcini, să actualizeze plăcile și să colaboreze cu echipa lor de oriunde, chiar și atunci când sunt departe de un computer. Notificările, accesul offline și sincronizarea în timp real fac ca Trello să fie extrem de flexibil pentru echipele de la distanță care au nevoie de acces constant la actualizările proiectului pe dispozitive.

7. Colaborarea echipei

WP Project Manager are instrumente puternice de colaborare încorporate în tabloul de bord WordPress. Membrii echipei pot să comenteze sarcini, să partajeze fișiere, să participe la fire de discuții și să primească notificări în timp real. Permisiunile bazate pe roluri permit managerilor să controleze cine pot vizualiza sau edita proiecte specifice, ceea ce îl face ideal pentru proiectele clientului sau pentru munca sensibilă.

Trello permite echipelor să colaboreze folosind cărți, comentarii, mențiuni și atașamente. Membrii echipei pot atribui sarcini, discuta actualizări și pot partaja fișiere în timp real. Platforma sa bazată pe cloud se asigură că toată lumea vede schimbări imediat, ceea ce este util pentru echipele distribuite sau la distanță.

Explorați cele mai bune modalități de a îmbunătăți colaborarea în echipă.

8. Managementul documentelor

WP Project Manager include funcții de gestionare a documentelor încorporate care permit echipelor să încarce, să partajeze și să organizeze fișiere direct în tabloul de bord WordPress. Documentele pot fi atașate la sarcini sau proiecte, ceea ce face ușor pentru membrii echipei să acceseze fișierele potrivite la momentul potrivit. Această integrare păstrează toate documentele legate de proiect într-un singur loc.

Trello gestionează documentele permițând atașamente la carduri, inclusiv fișiere de pe computer sau servicii cloud precum Google Drive, Dropbox și OneDrive. În timp ce acest lucru simplifică partajarea și accesarea fișierelor, Trello nu oferă un sistem complet de gestionare a documentelor .

Verificați cum să creați și să actualizați fișiere în WP Project Manager.

9. Integrări

WP Project Manager este conceput pentru a se integra profund cu ecosistemul WordPress. Se conectează fără probleme cu plugin -uri populare WordPress precum WooCommerce, WP ERP, BuddyPress și multe altele. De asemenea, integrează Slack, Pusher, Github și Bitbucket . Deci, acest plugin este la fel de util pentru comerțul electronic și diferite tipuri de management de proiect.

Trello oferă o gamă largă de integrări prin intermediul sistemului său de power-ups. Echipele pot conecta Trello la instrumente precum Slack, Google Drive, Jira, Zoom și multe altele. Această flexibilitate permite lui Trello să se adapteze la diferite industrii și tipuri de proiecte. Cu toate acestea, unele integrări avansate necesită planuri plătite sau instrumente terțe, care pot adăuga complexitate și costuri suplimentare.

10. Roluri și permisiuni ale utilizatorului

WP Project Manager oferă roluri avansate ale utilizatorilor și setări de permisiuni din WordPress. Administratorii pot atribui roluri specifice membrilor echipei, controlând cine poate vizualiza, edita sau gestiona anumite proiecte și sarcini. Un astfel de control granular este util în special pentru agențiile care gestionează proiecte de clienți sau echipe mai mari care au nevoie de acces structurat.

Trello oferă permisiuni de bază ale utilizatorului la nivel de bord . Membrii echipei pot fi adăugați ca administratori, membri normali sau observatori, controlând accesul general la consilii. Cu toate acestea, Trello nu permite permisiuni detaliate, la nivel de sarcină, precum WP Project Manager.

11. Calendarul sarcinilor

WP Project Manager include un calendar de sarcini încorporat care arată toate sarcinile, termenele și reperele într-o viziune limpede lunară, săptămânală sau zilnică. Membrii echipei pot vedea ce trebuie făcut, când și cine este responsabil pentru fiecare sarcină. Calendarul se integrează cu alte caracteristici ale proiectului, cum ar fi repere și urmărirea timpului, ceea ce face mai ușor planificarea muncii, gestionarea termenelor și evitarea suprapunerii în programele echipei.

Trello nu are un calendar încorporat . Aici, din nou, trebuie să depindeți de un instrument sau o extensie suplimentară pentru a crea și afișa un calendar.

WP Project Manager vs Trello: o instantanee a comparației lor cheie

Acum, într -un tabel, vom rezuma comparația caracteristicilor cheie dintre aceste două pluginuri, astfel încât să puteți avea o idee despre ele dintr -o privire.

WP Project Manager vs Trello: Comparație de prețuri

Atât WP Project Manager, cât și Trello au un set unic de scheme de prețuri. Să aruncăm o privire la ele mai jos:

WP Project Manager: Planuri de prețuri

WP Project Manager are o versiune gratuită disponibilă pe WordPress.org. În plus, are planuri anuale și de viață. Sunt:

Cu planurile de viață ale managerului de proiect WP, veți obține întotdeauna până la o reducere de 30%. În plus, în timpul diferitelor festivaluri și campanii speciale, vă puteți bucura de reduceri și mai mari atât la planurile anuale, cât și la cele de -a lungul vieții.

Notă: Aici, domeniul înseamnă site -ul web. Deoarece WP Project Manager este un plugin bazat pe WordPress, trebuie să îl utilizați pe un domeniu sau un domeniu personalizat.

Deci, numărul de utilizatori sub un singur domeniu nu mai este o preocupare. Chiar dacă există 100 de utilizatori sub un singur domeniu, prețul pluginului va rămâne același, ceea ce va reduce semnificativ costul general.

Trello: planuri de prețuri

Trello are, de asemenea, un plan gratuit disponibil. Pe lângă aceasta, are trei planuri de prețuri. Sunt:

• Standard - 60 USD/anual (Pe utilizator)
• Premium - 120 USD/anual (Pe utilizator)
• Enterprise - 210 USD/anual (Pe utilizator)

WP Project Manager vs Trello: Utilizați cazuri

Sper că te bucuri. Să aruncăm o privire acum la unele cazuri de utilizare ale acestor instrumente, astfel încât să puteți înțelege cu ușurință, în special, unde fiecare dintre aceste instrumente se potrivește cel mai bine.

WP Project Manager: Utilizați cazuri pentru proiectele dvs.

Mai jos am prezentat și am discutat despre trei cazuri de utilizare ale WP Project Manager, astfel încât să puteți avea o idee imediat. Continuați să citiți!

1. Gestionarea proiectelor bazate pe WordPress

WP Project Manager este conceput pentru a gestiona proiecte care sunt construite sau rulate pe WordPress. Puteți crea sarcini, puteți seta termene, a atribui membri ai echipei și puteți urmări progresul direct din tabloul de bord WordPress. Acest lucru face ușor să gestionați dezvoltarea site-ului, crearea de conținut sau alte lucrări bazate pe WordPress, fără a trece între mai multe instrumente.

2. Gestionați mai mulți clienți și primiți plăți

Freelancerii și agențiile pot gestiona mai mulți clienți în mod eficient, deoarece WP Project Manager include un generator de facturi. Puteți crea facturi pentru fiecare client, puteți urmări plățile și puteți păstra toate sarcinile și fișierele legate de client într-un singur spațiu de lucru organizat. Acest lucru face ca managementul clientului să fie profesional și fără probleme.

3. Colaborarea echipei pentru întreprinderile mici și mijlocii

Echipele mici și mijlocii pot colabora eficient folosind WP Project Manager. Membrii echipei pot să comenteze sarcini, să partajeze fișiere și să monitorizeze progresul proiectului în timp real. Toată lumea rămâne pe aceeași pagină, ceea ce reduce comunicarea greșită și asigură finalizarea proiectelor la timp.

Trello: Utilizați cazuri

În mod similar, am acoperit trei cazuri de utilizare de Trello în această secțiune. Sper că acest lucru vă va oferi o idee clară despre locul în care Trello se potrivește cel mai bine.

1. Managementul vizual al sarcinilor

Trello folosește plăci, liste și cărți pentru a oferi o imagine de ansamblu vizuală a sarcinilor. Este ideal pentru echipe sau persoane care preferă o interfață de tracțiune și drop pentru a-și organiza munca. Puteți vedea dintr -o privire ce sarcini sunt în desfășurare, în așteptare sau completate, ceea ce face ca urmărirea proiectului să fie simplă și intuitivă.

2. Colaborarea echipei multiplice

Trello este bazat pe cloud, astfel încât echipele pot colabora de oriunde folosind orice dispozitiv. Indiferent dacă echipa dvs. este la distanță sau răspândită în diferite locații, toată lumea poate actualiza sarcini, partajează comentarii, atașează fișiere și urmărește progresul în timp real, fără a se conecta la mai multe instrumente.

3. Proiecte personale simple sau de echipă

Trello este, de asemenea, excelent pentru proiecte mai mici sau pentru organizarea personală. De exemplu, planificarea unei campanii de marketing, urmărirea ideilor de conținut sau chiar gestionarea unei liste personale de activități. Simplitatea sa face ușor pentru oricine să folosească fără o curbă de învățare abruptă, oferind în același timp flexibilitate și personalizare.

Care se potrivește echipei tale?

Speranță până acum, ai o idee detaliată despre ambele aceste instrumente. Dacă sunteți în căutarea unui plugin de manager de proiect bogat în caracteristici, ar trebui să mergeți cu siguranță pentru WP Project Manager. Cu toate acestea, dacă sunteți în căutarea unui instrument care să gestioneze proiecte simple care nu sunt prea complexe, este posibil să doriți să încercați Trello.

Cu toate acestea, când vine vorba de gestionarea mai multor proiecte complexe simultan, Trello nu va fi niciodată un instrument suficient. WP Project Manager, ceva care trebuie să vină în minte. Dar vă puteți întreba din nou, de ce WP Project Manager are atât de multe instrumente bazate pe cloud, cum ar fi Jira și Asana, acolo!

Este din cauza prieteniei bugetare. WP Project Manager este cel mai accesibil și favorabil bugetului plugin de manager de proiect, motiv pentru care ar trebui să fie o alegere excelentă pentru întreprinderile mici și mijlocii. Dacă aveți alte întrebări în minte, menționați -le în caseta de comentarii de mai jos sau bateți la cutia noastră de chat live.