WP Project Manager vs Trello: ¿Cuál se ajusta a su equipo?

La gestión de proyectos puede parecer un desafío cuando su equipo crece o sus tareas se vuelven complejas. Sin un sistema adecuado, se hace difícil mantener a todos en la misma página. Todo esto conduce a plazos perdidos, desperdicio de recursos, brechas de comunicación y una desaceleración en progreso.

Es por eso que las empresas usan herramientas de gestión de proyectos para mantenerse organizadas y productivas. Dos opciones populares son WP Project Manager, una herramienta basada en WordPress, y Trello, un tablero de proyectos en línea ampliamente utilizado. Ambos ayudan a los equipos a rastrear tareas, colaborar y completar proyectos a tiempo.

Aunque sus objetivos son iguales, funcionan de maneras muy diferentes. Si está confundido sobre cuál se ajusta mejor a su equipo, esta publicación lo guiará a través de la comparación. En este artículo, cubriremos un análisis detallado de WP Project Manager vs Trello, incluidas sus características clave, precios y casos de uso.

¡Comencemos sin más demora!

¿Qué es WP Project Manager?

WP Project Manager es un poderoso complemento de gestión de proyectos diseñado específicamente para WordPress, desarrollado por WEDEVS. Está diseñado para pequeñas empresas, agencias, trabajadores independientes y cualquier persona que ya use WordPress para su sitio web o gestión de contenido.

Viene con muchas características útiles como listas de tareas, hitos, intercambio de archivos, seguimiento de tiempo, tableros Kanban, gráficos de Gantt, informes y más opciones. También puede establecer roles de usuario y permisos para una colaboración segura. Si administra proyectos de clientes, sitios web o tiendas de comercio electrónico en WordPress, esta herramienta le ahorra cambiar entre plataformas.

¿Qué es Trello?

Trello es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que utiliza un simple sistema de tablero Kanban para organizar el trabajo. Permite a los equipos crear tableros para proyectos, listas para etapas y tarjetas para tareas. Cada tarjeta puede contener detalles como listas de verificación, fechas de vencimiento, archivos adjuntos y comentarios.

Todo esto facilita el seguimiento del progreso visualmente. La herramienta es perfecta para equipos de todos los tamaños e industrias, desde nuevas empresas hasta grandes empresas. Trello también admite la colaboración al permitir que los miembros del equipo asignen tareas, agregar notas y compartir archivos. Puede conectarse a aplicaciones como Slack, Google Drive, JIRA y más.

WP Project Manager vs Trello: Comparación de características directas

Al elegir entre WP Project Manager y Trello, comprender sus conjuntos de características es crucial para determinar qué herramienta se alinea con las necesidades de su equipo. Ambas plataformas ofrecen capacidades sólidas de gestión de tareas y colaboración, pero sus enfoques difieren significativamente. En esta sección, llevaremos a cabo una comparación de características cara a cara entre estas dos herramientas.

1. Gestión de tareas

WP Project Manager ofrece a los equipos un sistema detallado de gestión de tareas dentro de WordPress. Puede crear proyectos, dividirlos en tareas y subtareas, y asignarlos a miembros específicos del equipo. Cada tarea puede tener plazos, prioridades y seguimiento del progreso.

El complemento también incluye hitos, tableros de Kanban y gráficos de Gantt para dar una visión clara de la línea de tiempo del proyecto. Estas características facilitan manejar proyectos complejos que necesitan una planificación cuidadosa, como el desarrollo del sitio web o los flujos de trabajo de contenido.

Trello gestiona tareas utilizando su conocido sistema de tablero Kanban. Aquí, las tareas se representan como tarjetas que se pueden mover a través de las listas para mostrar progreso. Cada tarjeta puede contener listas de verificación, plazos, archivos adjuntos y comentarios. Esto hace que sea simple para los equipos ver en qué etapa se encuentra cada tarea.

2. Junta Kanban

WP Project Manager incluye una junta de Kanban. Permite a los equipos mover tareas entre columnas como "hacer", "en progreso" y "completado". Cada tarjeta de tarea puede mostrar detalles como cesionarios, plazos y progreso, lo que facilita seguir las actualizaciones de un vistazo. Este tablero Kanban está conectado con otras características como hitos, seguimiento de tiempo e informes del complemento.

Trello se construye alrededor del sistema de tablero Kanban como su característica principal. Le permite crear tableros para proyectos, listas para etapas y tarjetas para tareas. Esto se puede mover a través de las listas con una acción simple de arrastrar y soltar. Aunque es efectivo para una organización rápida, las funciones avanzadas como los informes detallados o el seguimiento de tiempo requieren potenciadores o herramientas externas.

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3. Gráfico de Gantt

WP Project Manager ofrece una tabla Gantt incorporada que brinda a los equipos una visión de línea de tiempo de sus proyectos. Muestra tareas, plazos y dependencias en un formato visual. Esto hace que sea más fácil planificar con anticipación y rastrear el progreso. Los miembros del equipo pueden ver cómo las tareas se conectan entre sí y ajustar los plazos si algo cambia. Esta característica es extremadamente útil para proyectos complejos.

Trello no tiene una característica nativa de gráfico Gantt . Para usar plazos de estilo Gantt con Trello, debe depender de una extensión de terceros que tenga integración con Trello.

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4. Seguimiento de tiempo

WP Project Manager viene con una función de seguimiento de tiempo incorporado que ayuda a los equipos a medir cuánto tiempo se dedica a cada tarea o proyecto. Los miembros del equipo pueden comenzar y detener los temporizadores mientras trabajan, y los gerentes pueden ver registros detallados de horas rastreadas. Esto hace que sea más fácil monitorear la productividad, calcular las horas facturables y preparar los informes del cliente directamente desde el tablero de WordPress.

Trello no incluye el seguimiento del tiempo nativo . Aquí nuevamente, debe depender de una herramienta adicional para el seguimiento del tiempo.

Consulte esta guía sobre cómo dominar la gestión del tiempo con WP Project Manager.

5. Informes detallados

WP Project Manager proporciona herramientas detalladas de informes integradas directamente en el complemento. Puede generar informes sobre la finalización de la tarea, el progreso del proyecto, el tiempo dedicado a las tareas y la productividad general. Estos informes se pueden ver dentro de WordPress o exportarse para clientes y administración.

Esta característica ayuda a los gerentes a monitorear el rendimiento, identificar cuellos de botella y tomar decisiones informadas sin depender de herramientas externas.

Trello tiene informes muy básicos por defecto . Su informe es suficiente para un seguimiento simple, pero para el análisis en profundidad y los informes listos para el cliente, puede no ser tan conveniente.

6. Aplicaciones móviles y de escritorio

WP Project Manager funciona principalmente a través del tablero de WordPress en un navegador web. No tiene aplicaciones dedicadas móviles o de escritorio.

Trello ofrece aplicaciones móviles dedicadas para iOS y Android, así como una aplicación de escritorio para Windows y Mac. Esto permite a los usuarios administrar tareas, actualizar las placas y colaborar con su equipo desde cualquier lugar, incluso cuando están lejos de una computadora. Las notificaciones, el acceso fuera de línea y la sincronización en tiempo real hacen que Trello sea altamente flexible para equipos remotos que necesitan acceso constante a las actualizaciones de proyectos en todos los dispositivos.

7. Collaboración del equipo

WP Project Manager tiene fuertes herramientas de colaboración incorporadas dentro del tablero de WordPress. Los miembros del equipo pueden comentar sobre tareas, compartir archivos, participar en hilos de discusión y recibir notificaciones en tiempo real. Los permisos basados ​​en roles permiten a los gerentes controlar quiénes pueden ver o editar proyectos específicos, lo que lo hace ideal para proyectos de clientes o trabajo confidencial.

Trello permite a los equipos colaborar usando tarjetas, comentarios, menciones y archivos adjuntos. Los miembros del equipo pueden asignar tareas, discutir actualizaciones y compartir archivos en tiempo real. Su plataforma basada en la nube garantiza que todos vean cambios de inmediato, lo cual es útil para equipos distribuidos o remotos.

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8. Gestión de documentos

WP Project Manager incluye características de gestión de documentos incorporadas que permiten a los equipos cargar, compartir y organizar archivos directamente dentro del tablero de WordPress. Los documentos se pueden adjuntar a tareas o proyectos, lo que facilita que los miembros del equipo accedan a los archivos correctos en el momento correcto. Esta integración mantiene todos los documentos relacionados con el proyecto en un solo lugar.

Trello maneja los documentos al permitir archivos adjuntos a tarjetas, incluidos archivos de su computadora o servicios en la nube como Google Drive, Dropbox y OneDrive. Si bien esto hace que compartir y acceder a archivos sea simple, Trello no proporciona un sistema de administración de documentos completo .

Verifique cómo crear y actualizar archivos en WP Project Manager.

9. Integraciones

WP Project Manager está diseñado para integrarse profundamente con el ecosistema de WordPress. Se conecta suavemente con complementos populares de WordPress como WooCommerce, WP ERP, BuddyPress y más. También integra Slack, Pusher, GitHub y Bitbucket . Por lo tanto, este complemento es igualmente útil para el comercio electrónico y los diferentes tipos de gestión de proyectos.

Trello ofrece una amplia gama de integraciones a través de su sistema Power-Ups. Los equipos pueden conectar Trello a herramientas como Slack, Google Drive, Jira, Zoom y muchos otros. Esta flexibilidad permite que Trello se adapte a diferentes industrias y tipos de proyectos. Sin embargo, algunas integraciones avanzadas requieren planes pagados o herramientas de terceros, lo que puede agregar complejidad y costos adicionales.

10. Roles de usuario y permisos

WP Project Manager proporciona roles avanzados de usuario y configuración de permiso dentro de WordPress. Los administradores pueden asignar roles específicos a los miembros del equipo, controlando quién puede ver, editar o administrar ciertos proyectos y tareas. Dicho control granular es especialmente útil para las agencias que manejan proyectos de clientes o equipos más grandes que necesitan acceso estructurado.

Trello ofrece permisos básicos de usuario a nivel de placa . Los miembros del equipo se pueden agregar como administradores, miembros normales u observadores, controlando el acceso general a las juntas. Sin embargo, Trello no permite permisos detallados a nivel de tarea como WP Project Manager.

11. Calendario de tareas

WP Project Manager incluye un calendario de tareas incorporado que muestra todas las tareas, plazos e hitos en una vista transparente mensual, semanal o diaria. Los miembros del equipo pueden ver lo que debe hacerse, cuándo y quién es responsable de cada tarea. El calendario se integra con otras características del proyecto, como hitos y rastreo de tiempo, lo que facilita el trabajo de trabajo, administrar los plazos y evitar superposiciones en los horarios de los equipos.

Trello no tiene calendario incorporado . Aquí nuevamente, debe depender de una herramienta o extensión adicional para crear y mostrar un calendario.

WP Project Manager vs Trello: una instantánea de la comparación de sus características clave

Ahora, en una tabla, resumiremos la comparación de las características clave entre estos dos complementos para que pueda tener una idea sobre ellos de un vistazo.

WP Project Manager vs Trello: Comparación de precios

Tanto WP Project Manager como Trello tienen un conjunto único de esquemas de precios. Echemos un vistazo a ellos a continuación:

Gerente de Proyecto WP: Planes de precios

WP Project Manager tiene una versión gratuita disponible en wordpress.org. Además, tiene planes anuales y de por vida. Ellos son:

Con los planes de por vida de WP Project Manager, siempre obtendrá un descuento del 30%. Además, durante diferentes festivales y campañas especiales, puede disfrutar de descuentos aún mayores en planes anuales y de por vida.

Nota: Aquí, el sitio web de dominio significa. Como WP Project Manager es un complemento basado en WordPress, debe usarlo en un dominio o un dominio personalizado.

Por lo tanto, el número de usuarios bajo un solo dominio ya no es una preocupación. Incluso si hay 100 usuarios bajo un dominio, el precio del complemento seguirá siendo el mismo, lo que reducirá significativamente el costo general.

Trello: planes de precios

Trello también tiene un plan gratuito disponible. Además de esto, tiene tres planes de precios. Ellos son:

• Estándar - $ 60/anual (Por usuario)
• Premium - $ 120/anual (Por usuario)
• Enterprise - $ 210/anual (Por usuario)

WP Project Manager vs Trello: Casos de uso

Espero que estés disfrutando. Ahora echemos un vistazo a algunos casos de uso de estas herramientas para que pueda entender fácilmente, específicamente, donde cada una de estas herramientas se adapte mejor.

Gerente de Proyecto WP: Casos de uso para sus proyectos

A continuación, hemos presentado y discutido tres casos de uso de WP Project Manager para que pueda tener una idea de inmediato. ¡Sigue leyendo!

1. Gestión de proyectos basados ​​en WordPress

WP Project Manager está diseñado para manejar proyectos construidos o ejecutados en WordPress. Puede crear tareas, establecer plazos, asignar miembros del equipo y rastrear el progreso directamente desde su tablero de WordPress. Esto facilita la gestión del desarrollo del sitio web, la creación de contenido u otro trabajo basado en WordPress sin cambiar entre múltiples herramientas.

2. Administre múltiples clientes y reciba pagos

Los trabajadores independientes y las agencias pueden administrar múltiples clientes de manera eficiente porque WP Project Manager incluye un generador de facturas. Puede crear facturas para cada cliente, rastrear los pagos y mantener todas las tareas y archivos relacionados con el cliente en un espacio de trabajo organizado. Esto hace que la gestión del cliente sea profesional y sin problemas.

3. Colaboración en equipo para pequeñas y medianas empresas

Los equipos pequeños y medianos pueden colaborar de manera efectiva utilizando WP Project Manager. Los miembros del equipo pueden comentar sobre tareas, compartir archivos y monitorear el progreso del proyecto en tiempo real. Todos permanecen en la misma página, lo que reduce la falta de comunicación y garantiza que los proyectos se completen a tiempo.

Trello: casos de uso

Del mismo modo, hemos cubierto tres casos de uso de Trello en esta sección. Espero que esto le brinde una idea clara de dónde se adapta mejor a Trello.

1. Gestión de tareas visuales

Trello usa tableros, listas y tarjetas para dar una descripción visual clara de las tareas. Es ideal para equipos o personas que prefieren una interfaz de arrastrar y soltar para organizar su trabajo. Puede ver de un vistazo qué tareas están en progreso, pendiente o completado, lo que hace que el seguimiento del proyecto sea simple e intuitivo.

2. Colaboración del equipo multiplataforma

Trello está basado en la nube, por lo que los equipos pueden colaborar desde cualquier lugar utilizando cualquier dispositivo. Ya sea que su equipo esté remoto o sea reparado en diferentes ubicaciones, todos pueden actualizar tareas, compartir comentarios, adjuntar archivos y realizar un seguimiento del progreso en tiempo real sin iniciar sesión en múltiples herramientas.

3. Proyectos simples personales o de equipo

Trello también es excelente para proyectos más pequeños o organización personal. Por ejemplo, planificar una campaña de marketing, rastrear ideas de contenido o incluso administrar una lista personal de tareas pendientes. Su simplicidad facilita que cualquiera use sin una curva de aprendizaje empinada, al tiempo que ofrece flexibilidad y personalización.

¿Cuál se ajusta a tu equipo?

Espero que ahora tenga una idea detallada sobre ambas herramientas. Si está buscando un complemento de administrador de proyectos rico en funciones, definitivamente debe optar por WP Project Manager. Sin embargo, si está buscando una herramienta para administrar proyectos simples que no sean demasiado complejos, es posible que desee probar Trello.

Sin embargo, cuando se trata de administrar múltiples proyectos complejos a la vez, Trello nunca será una herramienta suficiente. WP Project Manager, algo que debe venir a su mente. Pero puede volver a preguntar por qué WP Project Manager tiene tantas herramientas basadas en la nube, como Jira y Asana, ¡por ahí!

Es por el presupuesto para la amigable. WP Project Manager es el complemento de gerente de proyecto más asequible y económico, por lo que debería ser una excelente opción para las pequeñas y medianas empresas. Si tiene más consultas en su mente, mencionas en el cuadro de comentarios a continuación o golpea en nuestro chatbox en vivo.