WP Project Manager vs Trello: أي واحد يناسب فريقك؟

يمكن أن تشعر إدارة المشاريع بالتحدي عندما ينمو فريقك أو أن تصبح مهامك معقدة. بدون نظام مناسب ، يصبح من الصعب إبقاء الجميع على نفس الصفحة. كل هذه تؤدي إلى المواعيد النهائية المفقودة ، وهدر الموارد ، وفجوات الاتصال ، والتباطؤ الجاري.

لهذا السبب تستخدم الشركات أدوات إدارة المشاريع للبقاء منظمًا ومنتجًا. خياران شائعان هما WP Project Manager ، وهي أداة قائمة على WordPress ، و Trello ، وهي لوحة مشروع على نطاق واسع على نطاق واسع. كلا الفريقين مساعدة تتبع المهام ، والتعاون ، وإكمال المشاريع في الوقت المحدد.

على الرغم من أن أهدافهم هي نفسها ، إلا أنها تعمل بطرق مختلفة تمامًا. إذا كنت مرتبكًا بشأن أي واحد يناسب فريقك بشكل أفضل ، فسيوجهك هذا المنشور خلال المقارنة. في هذه المقالة ، سنغطي تحليلًا مفصلاً لمدير مشروع WP VS Trello ، بما في ذلك ميزاتها الرئيسية ، وتسعيرها ، وحالات الاستخدام.

دعنا نبدأ دون مزيد من التأخير!

ما هو مدير مشروع WP؟

يعد WP Project Manager مكونًا إضافيًا قويًا لإدارة المشروع مصمم خصيصًا لـ WordPress ، تم تطويره بواسطة Wedevs. إنه مصمم للشركات الصغيرة والوكالات والخزانة المستقلة وأي شخص يستخدم بالفعل WordPress لموقعه على الويب أو إدارة المحتوى.

يأتي مع العديد من الميزات المفيدة مثل قوائم المهام ، والمعالم ، ومشاركة الملفات ، وتتبع الوقت ، وألواح Kanban ، ومخططات Gantt ، والتقارير ، والمزيد من الخيارات. يمكنك أيضًا تعيين أدوار وأذونات المستخدم للتعاون الآمن. إذا كنت تدير مشاريع العميل أو مواقع الويب أو متاجر التجارة الإلكترونية على WordPress ، فإن هذه الأداة تنقلك من التبديل بين الأنظمة الأساسية.

ما هو Trello؟

Trello هي أداة لإدارة المشاريع المستندة إلى مجموعة النظراء التي تستخدم نظام لوح Kanban بسيط لتنظيم العمل. يسمح للفرق بإنشاء لوحات للمشاريع وقوائم المراحل والبطاقات للمهام. يمكن لكل بطاقة الاحتفاظ بتفاصيل مثل قوائم المراجعة وتواريخ الاستحقاق والمرفقات والتعليقات.

كل هذه تجعل من السهل تتبع التقدم بصريًا. الأداة مثالية للفرق من جميع الأحجام والصناعات ، من الشركات الناشئة إلى الشركات الكبيرة. يدعم Trello أيضًا التعاون من خلال السماح لأعضاء الفريق بتعيين المهام وإضافة ملاحظات ومشاركة الملفات. يمكنه الاتصال بتطبيقات مثل Slack و Google Drive و Jira والمزيد.

WP Project Manager vs Trello: مقارنة ميزة وجها لوجه

عند الاختيار بين WP Project Manager و Trello ، يعد فهم مجموعات الميزات أمرًا بالغ الأهمية لتحديد الأداة التي تتوافق مع احتياجات فريقك. تقدم كلا المنصتين إمكانيات قوية لإدارة المهام وقدرات التعاون ، لكن مناهجهما تختلف اختلافًا كبيرًا. في هذا القسم ، سنقوم بإجراء مقارنة ميزة وجها لوجه بين هاتين الأداة.

1. إدارة المهام

يمنح WP Project Manager الفرق نظامًا مفصلاً لإدارة المهام داخل WordPress. يمكنك إنشاء مشاريع ، وكسرها في المهام والمهام الفرعية ، وتعيينها لأعضاء فريق محددين. يمكن أن يكون لكل مهمة مواعيد نهائية وأولويات وتتبع التقدم.

يشمل البرنامج المساعد أيضًا معالم البترول ، ولوحات كانبان ، ومخططات Gantt لإعطاء رؤية واضحة للجدول الزمني للمشروع. هذه الميزات تجعل من السهل التعامل مع المشاريع المعقدة التي تحتاج إلى تخطيط دقيق ، مثل تطوير موقع الويب أو سير عمل المحتوى.

تدير Trello المهام باستخدام نظام لوحة Kanban المعروف. هنا ، يتم تمثيل المهام كبطاقات يمكن نقلها عبر قوائم لإظهار التقدم. يمكن لكل بطاقة الاحتفاظ بقوائم المراجعة والمواعيد النهائية والمرفقات والتعليقات. هذا يجعل من السهل على الفرق أن ترى ما هي المرحلة التي توجد فيها كل مهمة.

2. مجلس كانبان

يتضمن مدير مشروع WP مجلسًا كانبان. يتيح للفرق نقل المهام بين أعمدة مثل "للقيام" و "في التقدم" و "مكتمل". يمكن لكل بطاقة مهمة أن تعرض تفاصيل مثل المعينين والمواعيد النهائية والتقدم ، مما يجعل من السهل اتباع التحديثات في لمحة. يرتبط لوحة Kanban هذه بميزات أخرى مثل المعالم البارزة ، وتتبع الوقت ، وتقارير المكون الإضافي.

تم بناء Trello حول نظام لوحة Kanban كميزة أساسية. يتيح لك إنشاء لوحات للمشاريع وقوائم المراحل والبطاقات للمهام. يمكن نقل ذلك عبر القوائم مع إجراء سحب وإفلات بسيط. على الرغم من أنها فعالة بالنسبة للتنظيم السريع ، فإن الوظائف المتقدمة مثل التقارير التفصيلية أو تتبع الوقت تتطلب الطاقة أو الأدوات الخارجية.

استكشف أفضل لوحات Kanban لإدارة مشروع WordPress.

3. جانت مخطط

يقدم WP Project Manager مخطط Gantt مدمج يمنح الفرق عرض الجدول الزمني لمشاريعهم. يظهر المهام والمواعيد النهائية والتبعيات في شكل بصري. هذا يجعل من السهل التخطيط للمستقبل وتتبع التقدم. يمكن لأعضاء الفريق معرفة كيفية اتصال المهام مع بعضهم البعض وضبط الجداول الزمنية إذا تغير شيء ما. هذه الميزة مفيدة للغاية للمشاريع المعقدة.

Trello ليس لديه ميزة مخطط Gantt الأصلي . لاستخدام الجداول الزمنية على غرار Gantt مع Trello ، تحتاج إلى الاعتماد على امتداد طرف ثالث يحتوي على تكامل مع Trello.

تعلم كيفية استخدام مخططات Gantt لجدولة أي مشروع.

4. تتبع الوقت

يأتي WP Project Manager مع ميزة تتبع الوقت المدمجة تساعد الفرق على قياس مقدار الوقت الذي يتم قضاء فيه في كل مهمة أو مشروع. يمكن لأعضاء الفريق بدء ووقف الموقتات أثناء العمل ، ويمكن للمديرين رؤية سجلات مفصلة لساعات التعقب. هذا يجعل من السهل مراقبة الإنتاجية ، وحساب ساعات الفواتير ، وإعداد تقارير العميل مباشرة من لوحة معلومات WordPress.

Trello لا يشمل تتبع الوقت الأصلي . هنا مرة أخرى ، عليك أن تعتمد على أداة إضافية لتتبع الوقت.

تحقق من هذا الدليل حول كيفية إتقان إدارة الوقت مع WP Project Manager.

5. الإبلاغ التفصيلي

يوفر WP Project Manager أدوات إعداد تقارير مفصلة مدمجة مباشرة في البرنامج المساعد. يمكنك إنشاء تقارير عن الانتهاء من المهمة ، وتقدم المشروع ، والوقت الذي يقضيه في المهام ، والإنتاجية الشاملة. يمكن عرض هذه التقارير داخل WordPress أو تصديرها للعملاء والإدارة.

تساعد هذه الميزة المديرين على مراقبة الأداء ، وتحديد الاختناقات ، واتخاذ قرارات مستنيرة دون الاعتماد على الأدوات الخارجية.

Trello لديه تقارير أساسية للغاية افتراضيا . تقاريرها كافية للتتبع البسيط ، ولكن للتحليلات المتعمقة والتقارير الجاهزة للعميل ، قد لا تكون مريحة.

6. تطبيقات الأجهزة المحمولة وسطح المكتب

يعمل WP Project Manager بشكل أساسي من خلال لوحة معلومات WordPress في متصفح الويب. ليس لديها تطبيقات مخصصة للهاتف المحمول أو سطح المكتب.

يوفر Trello تطبيقات متنقلة مخصصة لنظام iOS و Android ، بالإضافة إلى تطبيق سطح المكتب لنظام التشغيل Windows و Mac. يتيح ذلك للمستخدمين إدارة المهام ، وتحديث لوحات ، والتعاون مع فريقهم من أي مكان ، حتى عندما يكونون بعيدًا عن الكمبيوتر. تجعل الإخطارات والوصول دون اتصال بالإنترنت والمزامنة في الوقت الفعلي Trello مرونة للغاية للفرق البعيدة التي تحتاج إلى وصول مستمر إلى تحديثات المشروع عبر الأجهزة.

7. تعاون الفريق

لدى WP Project Manager أدوات تعاون مدمجة قوية داخل لوحة معلومات WordPress. يمكن لأعضاء الفريق التعليق على المهام ، ومشاركة الملفات ، والمشاركة في مؤشرات ترابط المناقشة ، وتلقي الإخطارات في الوقت الفعلي. تتيح الأذونات القائمة على الأدوار على المديرين الذين يمكنهم عرض مشاريع معينة أو تحريرها ، مما يجعلها مثالية لمشاريع العميل أو العمل الحساس.

يسمح Trello للفرق بالتعاون باستخدام البطاقات والتعليقات والإشارات والمرفقات. يمكن لأعضاء الفريق تعيين المهام ومناقشة التحديثات ومشاركة الملفات في الوقت الفعلي. تضمن منصةها المستندة إلى مجموعة النظراء أن الجميع يرون تغييرات على الفور ، وهو أمر مفيد للفرق الموزعة أو البعيدة.

استكشف أفضل الطرق لتحسين تعاون الفريق.

8. إدارة المستندات

يتضمن WP Project Manager ميزات إدارة المستندات المدمجة التي تسمح للفرق بتحميل الملفات ومشاركتها وتنظيمها مباشرة داخل لوحة معلومات WordPress. يمكن إرفاق المستندات بالمهام أو المشاريع ، مما يجعل من السهل على أعضاء الفريق الوصول إلى الملفات المناسبة في الوقت المناسب. يحافظ هذا التكامل على جميع المستندات المتعلقة بالمشروع في مكان واحد.

يتعامل Trello مع المستندات من خلال السماح بالمرفقات بالبطاقات ، بما في ذلك الملفات من الكمبيوتر أو الخدمات السحابية مثل Google Drive و Dropbox و OneDrive. على الرغم من أن هذا يجعل مشاركة الملفات والوصول إليها بسيطة ، إلا أن Trello لا يوفر نظامًا كاملًا لإدارة المستندات .

تحقق من كيفية إنشاء وتحديث الملفات في WP Project Manager.

9. التكامل

تم تصميم WP Project Manager للاندماج بعمق مع نظام WordPress البيئي. إنه يتصل بسلاسة بإضافات WordPress الشهيرة مثل WooCommerce و WP ERP و BuddyPress والمزيد. كما أنه يدمج Slack و Pusher و Github و Bitbucket . لذلك ، هذا البرنامج المساعد مفيد بنفس القدر للتجارة الإلكترونية وأنواع مختلفة من إدارة المشاريع.

تقدم Trello مجموعة واسعة من عمليات التكامل من خلال نظام الطاقة. يمكن للفرق توصيل Trello بأدوات مثل Slack و Google Drive و Jira و Zoom وغيرها الكثير. تتيح هذه المرونة Trello التكيف مع الصناعات وأنواع المشاريع المختلفة. ومع ذلك ، تتطلب بعض التكامل المتقدم خططًا مدفوعة الأجر أو أدوات طرف ثالث ، والتي يمكن أن تضيف التعقيد والتكاليف الإضافية.

10. أدوار المستخدم والأذونات

يوفر WP Project Manager أدوار المستخدم المتقدمة وإعدادات الإذن داخل WordPress. يمكن للمسؤولين تعيين أدوار محددة لأعضاء الفريق ، والتحكم في من يمكنه عرض أو تحرير أو إدارة بعض المشاريع والمهام. هذا التحكم الحبيبي مفيد بشكل خاص للوكالات التي تتعامل مع مشاريع العميل أو الفرق الكبيرة التي تحتاج إلى وصول منظم.

يقدم Trello أذونات المستخدم الأساسية على مستوى اللوحة . يمكن إضافة أعضاء الفريق كمسؤولين أو أعضاء عاديين أو مراقبين ، والتحكم في الوصول الشامل إلى المجالس. ومع ذلك ، لا يسمح Trello بأذونات مفصلة على مستوى المهمة مثل WP Project Manager.

11. تقويم المهمة

يتضمن مدير مشروع WP تقويمًا مهمًا للمهمة يعرض جميع المهام والمواعيد النهائية والمعالم البارزة في عرض شهري أو أسبوعي أو يوميًا. يمكن لأعضاء الفريق معرفة ما يجب القيام به ، ومتى ، ومن المسؤول عن كل مهمة. يتكامل التقويم مع ميزات المشروع الأخرى مثل المعالم البارزة وتتبع الوقت ، مما يسهل تخطيط العمل وإدارة المواعيد النهائية وتجنب التداخل في جداول الفريق.

Trello ليس لديه تقويم مدمج . هنا مرة أخرى ، يجب أن تعتمد على أداة أو امتداد إضافي لإنشاء وعرض تقويم.

WP Project Manager vs Trello: مجموعة من مقارنة ميزاتها الرئيسية

الآن ، في طاولة ، سنلخص المقارنة بين الميزات الرئيسية بين هذين الإضافيين حتى تتمكن من الحصول على فكرة عنها في لمحة.

مدير مشروع WP VS Trello: مقارنة التسعير

لدى كل من مدير مشروع WP و Trello مجموعة فريدة من مخططات التسعير. لنلقي نظرة عليهم أدناه:

مدير مشروع WP: خطط التسعير

WP Project Manager لديه نسخة مجانية متوفرة على WordPress.org. الى جانب ذلك ، لديها خطط سنوية وعمر. هم:

مع خطط مدى الحياة لمدير مشروع WP ، سوف تحصل دائمًا على خصم بنسبة 30 ٪. بالإضافة إلى ذلك ، خلال المهرجانات المختلفة والحملات الخاصة ، يمكنك الاستمتاع بخصومات أكبر على كل من الخطط السنوية والعمر.

ملاحظة: هنا ، يعني المجال موقع الويب. نظرًا لأن WP Project Manager هو مكون إضافي يعتمد على WordPress ، يجب عليك استخدامه على مجال أو مجال مخصص.

لذلك ، لم يعد عدد المستخدمين تحت مجال واحد مصدر قلق. حتى إذا كان هناك 100 مستخدم تحت مجال واحد ، فسيظل سعر البرنامج المساعد كما هو ، مما سيقلل بشكل كبير من التكلفة الإجمالية.

Trello: خطط التسعير

Trello لديه أيضا خطة مجانية متاحة. بالإضافة إلى ذلك ، لديها ثلاث خطط تسعير. هم:

• المعيار - 60 دولار/سنويا (لكل مستخدم)
• قسط - 120 دولار/سنويا (لكل مستخدم)
• المؤسسة - 210 دولار/سنويا (لكل مستخدم)

WP Project Manager vs Trello: استخدام الحالات

أتمنى أن تستمتع. دعونا الآن نلقي نظرة على بعض حالات استخدام هذه الأدوات حتى تتمكن من الفهم بسهولة ، على وجه التحديد ، حيث تناسب كل من هذه الأدوات بشكل أفضل.

WP Project Manager: استخدم حالات مشاريعك

أدناه ، قدمنا ​​وناقشنا ثلاث حالات استخدام لمدير مشروع WP حتى تتمكن من الحصول على فكرة على الفور. استمر في القراءة!

1. إدارة المشاريع القائمة على WordPress

تم تصميم WP Project Manager للتعامل مع المشاريع التي تم بناؤها أو تشغيلها على WordPress. يمكنك إنشاء مهام ، وتعيين المواعيد النهائية ، وتعيين أعضاء الفريق ، وتتبع التقدم مباشرة من لوحة معلومات WordPress الخاصة بك. هذا يجعل من السهل إدارة تطوير موقع الويب أو إنشاء المحتوى أو عمل آخر قائم على WordPress دون التبديل بين أدوات متعددة.

2. إدارة عملاء متعددين وتلقي المدفوعات

يمكن أن يقوم المستقلون والوكالات بإدارة العديد من العملاء بكفاءة لأن WP Project Manager يتضمن مولد فاتورة. يمكنك إنشاء فواتير لكل عميل ، وتتبع المدفوعات ، والحفاظ على جميع المهام والملفات المتعلقة بالعميل في مساحة عمل منظمة واحدة. وهذا يجعل إدارة العميل المهنية وخالية من المتاعب.

3. تعاون الفريق للشركات الصغيرة إلى المتوسطة

يمكن للفرق الصغيرة والمتوسطة الحجم التعاون بفعالية باستخدام WP Project Manager. يمكن لأعضاء الفريق التعليق على المهام ومشاركة الملفات ومراقبة تقدم المشروع في الوقت الفعلي. يبقى الجميع على نفس الصفحة ، مما يقلل من سوء الفهم ويضمن الانتهاء من المشاريع في الوقت المحدد.

Trello: استخدام الحالات

وبالمثل ، قمنا بتغطية ثلاث حالات استخدام Trello في هذا القسم. آمل أن يوفر لك هذا فكرة واضحة عن المكان الذي يناسب Trello بشكل أفضل.

1. إدارة المهام البصرية

يستخدم Trello الألواح والقوائم والبطاقات لإعطاء نظرة عامة مرئية واضحة للمهام. إنه مثالي للفرق أو الأفراد الذين يفضلون واجهة السحب والإفلات لتنظيم عملهم. يمكنك أن ترى في لمحة عن المهام قيد التقدم أو المعلقة أو الانتهاء ، مما يجعل تتبع المشروع بسيطًا وبديهيًا.

2. التعاون بين المنصات

تعتمد Trello على السحابة ، بحيث يمكن للفرق التعاون من أي مكان باستخدام أي جهاز. سواء كان فريقك بعيد أو ينتشر عبر مواقع مختلفة ، يمكن للجميع تحديث المهام ، ومشاركة التعليقات ، وإرفاق الملفات ، وتتبع التقدم في الوقت الفعلي دون تسجيل الدخول إلى أدوات متعددة.

3. مشاريع شخصية أو جماعية بسيطة

يعد Trello أيضًا رائعًا للمشاريع الأصغر أو التنظيم الشخصي. على سبيل المثال ، التخطيط لحملة تسويقية ، أو تتبع أفكار المحتوى ، أو حتى إدارة قائمة المهام الشخصية. بساطةها تجعل من السهل على أي شخص استخدامها دون منحنى تعليمي شديد الانحدار ، مع الاستمرار في تقديم المرونة والتخصيص.

أي واحد يناسب فريقك؟

نأمل الآن ، لديك فكرة مفصلة عن هاتين الأداة. إذا كنت تبحث عن مكون إضافي لمدير المشروع الغني بالميزات ، فيجب عليك بالتأكيد الذهاب إلى WP Project Manager. ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن أداة لإدارة مشاريع بسيطة ليست معقدة للغاية ، فقد ترغب في تجربة Trello.

ومع ذلك ، عندما يتعلق الأمر بإدارة مشاريع معقدة متعددة في وقت واحد ، لن يكون Trello أداة كافية أبدًا. مدير مشروع WP ، شيء يجب أن يتبادر إلى ذهنك. ولكن قد تسأل مرة أخرى ، لماذا لدى WP Project Manager العديد من الأدوات المستندة إلى مجموعة النظراء ، مثل Jira و Asana ، هناك!

إنه بسبب صديق الميزانية. يعد WP Project Manager هو المكون الإضافي لمدير المشروع الأكثر بأسعار معقولة وصديق للميزانية ، وهذا هو السبب في أنه يجب أن يكون اختيارًا رائعًا للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة. إذا كان لديك أي استفسارات أخرى في عقلك ، فذكرها في مربع التعليقات أدناه أو تطرد على صندوق الدردشة المباشرة.