WP -Projektmanager gegen Trello: Welches passt zu Ihrem Team?

Das Verwalten von Projekten kann sich als Herausforderung anfühlen, wenn Ihr Team wächst oder Ihre Aufgaben komplex werden. Ohne ein ordnungsgemäßes System wird es schwierig, alle auf derselben Seite zu halten. All dies führt zu verpassten Fristen, Verschwendung von Ressourcen, Kommunikationslücken und zu einer Verlangsamung.

Aus diesem Grund verwenden Unternehmen Projektmanagement -Tools, um organisiert und produktiv zu bleiben. Zwei beliebte Optionen sind WP-Projektmanager, ein WordPress-basierter Tool und Trello, ein weit verbreitetes Online-Projektboard. Beide Teams helfen, Aufgaben zu verfolgen, zusammenzuarbeiten und Projekte pünktlich zu vervollständigen.

Obwohl ihre Ziele gleich sind, arbeiten sie auf sehr unterschiedliche Weise. Wenn Sie verwirrt sind, welche besser zu Ihrem Team passt, führt Sie in diesem Beitrag den Vergleich durch. In diesem Artikel werden wir eine detaillierte Analyse des WP -Projektmanagers gegen Trello einschließlich ihrer wichtigsten Funktionen, Preisgestaltung und Anwendungsfälle abdecken.

Lassen Sie uns unverzüglich beginnen!

Was ist WP -Projektmanager?

WP Project Manager ist ein leistungsstarkes Projektmanagement -Plugin, das speziell für WordPress entwickelt wurde und von WeDevs entwickelt wurde. Es ist für kleine Unternehmen, Agenturen, Freiberufler und alle, die WordPress bereits für ihre Website oder ihr Content Management verwenden, entwickelt.

Es verfügt über viele hilfreiche Funktionen wie Aufgabenlisten, Meilensteine, Dateifreigabe, Zeitverfolgung, Kanban -Boards, Gantt -Diagramme, Berichte und weitere Optionen. Sie können auch Benutzerrollen und Berechtigungen für eine sichere Zusammenarbeit festlegen. Wenn Sie Kundenprojekte, Websites oder E -Commerce -Speicher in WordPress verwalten, speichert Sie dieses Tool vor dem Umschalten zwischen Plattformen.

Was ist Trello?

Trello ist ein Cloud-basierte Projektmanagement-Tool, das ein einfaches Kanban-Board-System verwendet, um Arbeiten zu organisieren. Es ermöglicht Teams, Boards für Projekte, Listen für Phasen und Karten für Aufgaben zu erstellen. Jede Karte kann Details wie Checklisten, Fälligkeitstermine, Anhänge und Kommentare enthalten.

All dies macht es einfach, den Fortschritt visuell zu verfolgen. Das Tool eignet sich perfekt für Teams aller Größen und Branchen, von Startups bis zu großen Unternehmen. Trello unterstützt auch die Zusammenarbeit, indem es den Teammitgliedern ermöglicht, Aufgaben zuzuweisen, Notizen hinzuzufügen und Dateien zu teilen. Es kann eine Verbindung zu Apps wie Slack, Google Drive, JIRA und mehr herstellen.

WP-Projektmanager gegen Trello: Kopf-an-Kopf-Feature-Vergleich

Bei der Auswahl zwischen WP -Projektmanager und Trello ist das Verständnis der Feature -Sets von entscheidender Bedeutung, um festzustellen, welches Tool auf die Bedürfnisse Ihres Teams ausgerichtet ist. Beide Plattformen bieten ein robustes Task -Management- und Zusammenarbeitsfunktion, aber ihre Ansätze unterscheiden sich erheblich. In diesem Abschnitt werden wir einen Kopf-an-Kopf-Feature-Vergleich zwischen diesen beiden Tools durchführen.

1. Aufgabenverwaltung

WP Project Manager bietet Teams ein detailliertes Task -Management -System in WordPress. Sie können Projekte erstellen, sie in Aufgaben und Unteraufgaben unterteilen und bestimmten Teammitgliedern zuweisen. Jede Aufgabe kann Fristen, Prioritäten und Fortschrittsverfolgung aufweisen.

Das Plugin enthält auch Meilensteine, Kanban -Boards und Gantt -Diagramme, um eine klare Übersicht über die Projektzeitleiste zu erhalten. Diese Funktionen machen es einfach, komplexe Projekte zu bewältigen, die sorgfältige Planung erfordern, z. B. Website -Entwicklung oder Inhaltsworkflows.

Trello verwaltet Aufgaben mit seinem bekannten Kanban-Board-System. Hier werden Aufgaben als Karten dargestellt, die über Listen hinweg verschoben werden können, um den Fortschritt zu zeigen. Jede Karte kann Checklisten, Fristen, Anhänge und Kommentare enthalten. Dies macht es den Teams einfach zu sehen, in welcher Bühne sich jede Aufgabe befindet.

2. Kanban Vorstand

Der WP -Projektmanager umfasst einen Kanban -Vorstand. Es ermöglicht es den Teams, Aufgaben zwischen Spalten wie "zu tun", "laufend" und "abgeschlossen" zu bewegen. Jede Taskkarte kann Details wie Beauftragte, Fristen und Fortschritte angezeigt werden, sodass die Updates auf einen Blick befolgt werden können. Dieses Kanban -Board ist mit anderen Funktionen wie Meilensteinen, Zeitverfolgung und Berichten des Plugins verbunden.

Trello basiert als Kernmerkmal um das Kanban -Board -System. Sie können Boards für Projekte, Listen für Phasen und Karten für Aufgaben erstellen. Dies kann über Listen mit einer einfachen Drag-and-Drop-Aktion verschoben werden. Obwohl es für die schnelle Organisation effektiv ist, erfordern fortschrittliche Funktionen wie detaillierte Berichterstattung oder Zeitverfolgung Einschaltgeräte oder externe Tools.

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3. Gantt -Diagramm

WP Project Manager bietet ein integriertes Gantt-Diagramm an, in dem Teams eine Zeitleiste ihrer Projekte übernommen werden. Es zeigt Aufgaben, Fristen und Abhängigkeiten in einem visuellen Format. Dies erleichtert es, im Voraus zu planen und den Fortschritt zu verfolgen. Teammitglieder können sehen, wie Aufgaben miteinander verbunden sind und Zeitpläne anpassen, wenn sich etwas ändert. Diese Funktion ist äußerst hilfreich für komplexe Projekte.

Trello hat keine native Gantt -Diagrammfunktion . Um die Zeitlinien im Gantt-Stil mit Trello zu verwenden, müssen Sie sich von einer Erweiterung von Drittanbietern angewiesen, die in Trello integriert ist.

Erfahren Sie, wie Sie Gantt -Diagramme verwenden, um ein Projekt zu planen.

4. Zeitverfolgung

WP Project Manager verfügt über eine integrierte Zeitverfolgungsfunktion, mit der Teams messen können, wie viel Zeit für jede Aufgabe oder jedes Projekt aufgewendet wird. Teammitglieder können Timer während der Arbeiten starten und stoppen, und Manager können detaillierte Protokolle von verfolgten Stunden sehen. Dies erleichtert die Überwachung der Produktivität, die Berechnung der abrechnungsfähigen Stunden und die Erstellung von Kundenberichten direkt aus dem WordPress -Dashboard.

Trello beinhaltet keine native Zeitverfolgung . Auch hier müssen Sie sich auf ein zusätzliches Tool für die Zeitverfolgung verlassen.

Sehen Sie sich diesen Leitfaden zum Beherrschen des Zeitmanagements mit dem WP -Projektmanager an.

5. Detaillierte Berichterstattung

Der WP -Projektmanager bietet detaillierte Berichterstattungstools, die direkt in das Plugin eingebaut sind. Sie können Berichte über den Abschluss von Aufgaben, den Projektfortschritt, die Zeit für Aufgaben und die allgemeine Produktivität erstellen. Diese Berichte können in WordPress angesehen oder für Kunden und Management exportiert werden.

Diese Funktion hilft Managern, die Leistung zu überwachen, Engpässe zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen, ohne sich auf externe Tools zu verlassen.

Trello hat standardmäßig eine sehr grundlegende Berichterstattung . Die Berichterstattung reicht für eine einfache Verfolgung aus, aber für eingehende Analysen und Kundenberichte ist dies möglicherweise nicht so bequem.

6. Mobil- und Desktop -Apps

WP Project Manager arbeitet hauptsächlich über das WordPress -Dashboard in einem Webbrowser. Es enthält keine dedizierten mobilen oder Desktop -Apps.

Trello bietet spezielle mobile Apps für iOS und Android sowie eine Desktop -App für Windows und Mac an. Auf diese Weise können Benutzer Aufgaben verwalten, Boards aktualisieren und mit ihrem Team von überall zusammenarbeiten, auch wenn sie von einem Computer entfernt sind. Benachrichtigungen, Offline-Zugriff und Echtzeitsynchronisierung machen Trello für Remote-Teams, die einen ständigen Zugriff auf Projektaktualisierungen auf allen Geräten benötigen, sehr flexibel.

7. Teamzusammenarbeit

WP Project Manager verfügt über starke integrierte Kollaborations-Tools im WordPress-Dashboard. Teammitglieder können Aufgaben kommentieren, Dateien teilen, an Diskussionsthreads teilnehmen und in Echtzeitbenachrichtigungen erhalten. Rollenbasierte Berechtigungen können Manager kontrollieren, die bestimmte Projekte anzeigen oder bearbeiten können, um sie ideal für Kundenprojekte oder sensible Arbeiten zu machen.

Mit Trello können Teams mit Karten, Kommentaren, Erwähnungen und Anhängen zusammenarbeiten. Teammitglieder können Aufgaben zuweisen, Updates diskutieren und Dateien in Echtzeit freigeben. Die Cloud-basierte Plattform stellt sicher, dass jeder Änderungen sofort sieht, was für verteilte oder entfernte Teams nützlich ist.

Entdecken Sie die besten Möglichkeiten, um die Teamzusammenarbeit zu verbessern.

8. Dokumentverwaltung

WP Project Manager umfasst integrierte Dokumentverwaltungsfunktionen, mit denen Teams Dateien direkt im WordPress-Dashboard hochladen, teilen und organisieren können. Dokumente können an Aufgaben oder Projekte beigefügt werden, um den Teammitgliedern die richtigen Dateien zum richtigen Zeitpunkt zugänglich zu machen. Diese Integration hält alle projektbezogenen Dokumente an einem Ort.

Trello erledigt Dokumente, indem Anhänge zu Karten, einschließlich Dateien von Ihrem Computer- oder Cloud -Dienste wie Google Drive, Dropbox und OneDrive, zuzulassen. Während dies das Teilen und Zugriff auf Dateien einfach macht, bietet Trello kein vollständiges Dokumentverwaltungssystem .

Überprüfen Sie, wie Sie Dateien im WP -Projektmanager erstellen und aktualisieren.

9. Integrationen

WP Project Manager ist so konzipiert, dass sie sich tief in das WordPress -Ökosystem integrieren. Es verbindet reibungslos mit beliebten WordPress -Plugins wie WooCommerce, WP ERP, Buddypress und mehr. Es integriert auch Slack, Pusher, Github und Bitbucket . Dieses Plugin ist also gleichermaßen hilfreich für E -Commerce und verschiedene Arten des Projektmanagements.

Trello bietet eine breite Palette von Integrationen über sein Power-Ups-System. Teams können Trello mit Tools wie Slack, Google Drive, Jira, Zoom und vielen anderen verbinden. Diese Flexibilität ermöglicht es Trello, sich an verschiedene Branchen und Projekttypen anzupassen. Einige fortschrittliche Integrationen erfordern jedoch bezahlte Pläne oder Tools von Drittanbietern, die Komplexität und zusätzliche Kosten erhöhen können.

10. Benutzerrollen und Berechtigungen

WP Project Manager bietet erweiterte Benutzerrollen und Berechtigungseinstellungen in WordPress. Administratoren können Teammitgliedern bestimmte Rollen zuweisen und kontrollieren, wer bestimmte Projekte und Aufgaben anzeigen, bearbeiten oder verwalten kann. Eine solche granulare Kontrolle ist besonders nützlich für Agenturen, die Kundenprojekte oder größere Teams, die strukturierten Zugriff benötigen, umgehen.

Trello bietet grundlegende Benutzerberechtigungen auf Board -Ebene an . Teammitglieder können als Administratoren, normale Mitglieder oder Beobachter hinzugefügt werden, die den Gesamtzugriff auf Gremien kontrollieren. Trello erlaubt jedoch keine detaillierten Berechtigungen auf Aufgabenebene wie WP-Projektmanager.

11. Aufgabenkalender

Der WP-Projektmanager umfasst einen integrierten Aufgabenkalender, der alle Aufgaben, Termine und Meilensteine ​​in klarem monatlicher, wöchentlicher oder täglicher Sicht zeigt. Teammitglieder können sehen, was getan werden muss, wann und wer für jede Aufgabe verantwortlich ist. Der Kalender integriert sich in andere Projektfunktionen wie Meilensteine ​​und Zeitverfolgung und erleichtert es, Arbeiten zu planen, Termine zu verwalten und Überschneidungen in Teamplänen zu vermeiden.

Trello hat keinen eingebauten Kalender . Auch hier müssen Sie sich auf ein zusätzliches Tool oder eine zusätzliche Erweiterung verlassen, um einen Kalender zu erstellen und anzuzeigen.

WP -Projektmanager gegen Trello: Ein Schnappschuss des Vergleichs der wichtigsten Funktionen

In einer Tabelle fassen wir nun den Vergleich der wichtigsten Funktionen zwischen diesen beiden Plugins zusammen, damit Sie auf einen Blick eine Vorstellung davon haben können.

WP -Projektmanager gegen Trello: Preisvergleich

Sowohl der WP -Projektmanager als auch Trello verfügen über eine einzigartige Reihe von Preisschemata. Schauen wir sie uns unten an:

WP -Projektmanager: Preispläne

WP Project Manager verfügt über eine kostenlose Version auf WordPress.org. Außerdem hat es jährliche und lebenslange Pläne. Sie sind:

Mit den lebenslangen Plänen des WP -Projektmanagers erhalten Sie immer einen Rabatt von 30%. Darüber hinaus können Sie bei verschiedenen Festivals und besonderen Kampagnen noch größere Rabatte sowohl auf jährliche als auch auf lebenslange Pläne genießen.

HINWEIS: Hier bedeutet Domain Website. Da WP Project Manager ein WordPress-basiertes Plugin ist, müssen Sie es auf einer Domain oder einer benutzerdefinierten Domäne verwenden.

Die Anzahl der Benutzer unter einer einzigen Domäne ist also kein Problem mehr. Selbst wenn 100 Benutzer unter einer Domäne sind, bleibt der Pluginpreis gleich, was die Gesamtkosten erheblich senkt.

Trello: Preispläne

Trello hat auch einen kostenlosen Plan zur Verfügung. Darüber hinaus gibt es drei Preispläne. Sie sind:

• Standard - $ 60/jährlich (Pro Benutzer)
• Premium - $ 120/jährlich (Pro Benutzer)
• Enterprise - $ 210/jährlich (Pro Benutzer)

WP -Projektmanager gegen Trello: Anwendungsfälle

Ich hoffe, Sie genießen. Schauen wir uns nun einige Anwendungsfälle dieser Tools an, damit Sie, insbesondere dort, wo jedes dieser Werkzeuge am besten passt.

WP -Projektmanager: Anwendungsfälle für Ihre Projekte

Im Folgenden haben wir drei Anwendungsfälle von WP -Projektmanager präsentiert und besprochen, damit Sie sofort eine Idee haben können. Lesen Sie weiter!

1. Verwalten von WordPress-basierten Projekten

WP Project Manager ist für Projekte ausgelegt, die auf WordPress erstellt oder ausgeführt werden. Sie können Aufgaben erstellen, Termine festlegen, Teammitgliedern zuweisen und den Fortschritt direkt von Ihrem WordPress -Dashboard verfolgen. Dies erleichtert die Verwaltung der Websiteentwicklung, der Erstellung von Inhalten oder anderen WordPress-basierten Arbeiten, ohne zwischen mehreren Tools zu wechseln.

2. Verwalten Sie mehrere Kunden und erhalten Sie Zahlungen

Freiberufler und Agenturen können mehrere Kunden effizient verwalten, da der WP -Projektmanager einen Rechnungsgenerator enthält. Sie können Rechnungen für jeden Client erstellen, Zahlungen verfolgen und alle clientbezogenen Aufgaben und Dateien in einem organisierten Arbeitsbereich aufbewahren. Dies macht das Kundenmanagement professionell und problemlos.

3. Teamzusammenarbeit für kleine bis mittlere Unternehmen

Kleine und mittelgroße Teams können mit dem WP-Projektmanager effektiv zusammenarbeiten. Die Teammitglieder können Aufgaben zu Aufgaben, Dateien ausgetauscht und den Projektfortschritt in Echtzeit überwachen. Jeder bleibt auf derselben Seite, wodurch die Fehlkommunikation reduziert und sicherstellt, dass die Projekte rechtzeitig abgeschlossen sind.

Trello: Anwendungsfälle

In ähnlicher Weise haben wir in diesem Abschnitt drei Anwendungsfälle von Trello behandelt. Ich hoffe, dies bietet Ihnen eine klare Vorstellung davon, wo Trello am besten passt.

1. Visual Task Management

Trello verwendet Boards, Listen und Karten, um einen klaren visuellen Überblick über Aufgaben zu geben. Es ist ideal für Teams oder Einzelpersonen, die eine Drag & Drop-Oberfläche bevorzugen, um ihre Arbeit zu organisieren. Sie können auf einen Blick sehen, welche Aufgaben in Arbeit sind, ausstehend oder abgeschlossen sind, was das Projektverfolgen einfach und intuitiv macht.

2. Zusammenarbeit mit plattformübergreifender Team

Trello ist Cloud-basiert, sodass Teams mit jedem Gerät von überall zusammenarbeiten können. Unabhängig davon, ob Ihr Team an verschiedenen Standorten entfernt oder verteilt ist, kann jeder Aufgaben aktualisieren, Kommentare austauschen, Dateien anhängen und den Fortschritt in Echtzeit verfolgen, ohne sich in mehrere Tools anzumelden.

3. Einfache persönliche oder Teamprojekte

Trello eignet sich auch hervorragend für kleinere Projekte oder persönliche Organisationen. Planen Sie beispielsweise eine Marketingkampagne, verfolgen Sie Inhaltsideen oder sogar eine persönliche Aufgabenliste. Seine Einfachheit erleichtert es jedem, ohne eine steile Lernkurve zu verwenden, und bietet dennoch Flexibilität und Anpassung.

Welches passt zu Ihrem Team?

Hoffnung inzwischen haben Sie eine detaillierte Vorstellung von beiden Tools. Wenn Sie ein featurereiches Projektmanager-Plugin suchen, sollten Sie sich auf jeden Fall für den WP-Projektmanager entscheiden. Wenn Sie jedoch nach einem Tool suchen, um einfache Projekte zu verwalten, die nicht zu komplex sind, möchten Sie möglicherweise Trello ausprobieren.

Wenn es jedoch um die Verwaltung mehrerer komplexer Projekte gleichzeitig geht, wird Trello niemals ein ausreichendes Werkzeug sein. WP -Projektmanager, etwas, das Ihnen in den Sinn kommt. Aber Sie können noch einmal fragen, warum WP Project Manager so viele Cloud-basierte Tools wie Jira und Asana da draußen hat!

Es liegt an der Budgetfreundlichkeit. WP Project Manager ist das günstigste und budgetfreundlichste Projektmanager-Plugin, weshalb es für kleine und mittlere Unternehmen eine gute Wahl sein sollte. Wenn Sie weitere Fragen im Kopf haben, erwähnen Sie sie im Kommentarfeld unten oder klopfen Sie an unserer Live -Chatbox.