WP Project Manager vs Trello: Quale si adatta alla tua squadra?

La gestione dei progetti può sembrare una sfida quando il tuo team cresce o le tue attività diventano complesse. Senza un sistema adeguato, diventa difficile mantenere tutti sulla stessa pagina. Tutti questi portano a scadenze mancate, spreco di risorse, lacune di comunicazione e un rallentamento in corso.

Ecco perché le aziende utilizzano strumenti di gestione dei progetti per rimanere organizzati e produttivi. Due opzioni popolari sono WP Project Manager, uno strumento basato su WordPress e Trello, una scheda di progetto online ampiamente utilizzata. Entrambi aiutano i team a tenere traccia delle attività, a collaborare e completare i progetti in tempo.

Anche se i loro obiettivi sono gli stessi, lavorano in modi molto diversi. Se sei confuso su quale si adatta meglio al tuo team, questo post ti guiderà attraverso il confronto. In questo articolo, tratteremo un'analisi dettagliata di WP Project Manager vs Trello, comprese le loro caratteristiche chiave, i prezzi e i casi d'uso.

Iniziamo senza ulteriori ritardi!

Cos'è WP Project Manager?

WP Project Manager è un potente plug -in di gestione del progetto progettato specificamente per WordPress, sviluppato da Wedevs. È progettato per le piccole imprese, le agenzie, i liberi professionisti e chiunque usi già WordPress per il loro sito Web o per la gestione dei contenuti.

Viene fornito con molte funzionalità utili come elenchi di attività, pietre miliari, condivisione di file, monitoraggio del tempo, schede Kanban, grafici Gantt, report e altre opzioni. È inoltre possibile impostare ruoli e autorizzazioni utente per una collaborazione sicura. Se gestisci progetti di clienti, siti Web o negozi di e -commerce su WordPress, questo strumento ti consente di passare dal passaggio da una piattaforma.

Cos'è Trello?

Trello è uno strumento di gestione dei progetti basato su cloud che utilizza un semplice sistema Kanban Board per organizzare il lavoro. Consente ai team di creare schede per progetti, elenchi per fasi e carte per attività. Ogni scheda può contenere dettagli come liste di controllo, date di scadenza, allegati e commenti.

Tutto ciò semplifica la monitoraggio visivamente dei progressi. Lo strumento è perfetto per team di tutte le dimensioni e industrie, dalle startup alle grandi aziende. Trello supporta anche la collaborazione consentendo ai membri del team di assegnare attività, aggiungere note e condividere file. Può connettersi ad app come Slack, Google Drive, Jira e altro ancora.

WP Project Manager vs Trello: confronto con le funzionalità testa a testa

Quando si sceglie tra WP Project Manager e Trello, comprendere i loro set di funzionalità è fondamentale per determinare quali strumenti si allinea alle esigenze del tuo team. Entrambe le piattaforme offrono solide capacità di gestione delle attività e di collaborazione, ma i loro approcci differiscono in modo significativo. In questa sezione, eseguiremo un confronto con le funzionalità testa a testa tra questi due strumenti.

1. Gestione delle attività

WP Project Manager offre ai team un sistema dettagliato di gestione delle attività all'interno di WordPress. Puoi creare progetti, romperli in compiti e secondari e assegnarli a membri del team specifici. Ogni attività può avere scadenze, priorità e monitoraggio dei progressi.

Il plugin include anche traguardi, schede Kanban e grafici Gantt per dare una chiara visione della sequenza temporale del progetto. Queste funzionalità rendono facile gestire progetti complessi che richiedono un'attenta pianificazione, come lo sviluppo di siti Web o i flussi di lavoro dei contenuti.

Trello gestisce le attività utilizzando il suo noto sistema di tavola Kanban. Qui, le attività sono rappresentate come carte che possono essere spostate tra gli elenchi per mostrare progressi. Ogni carta può contenere liste di controllo, scadenze, allegati e commenti. Questo rende semplice per i team vedere in quale fase si trova ogni attività.

2. Kanban Board

WP Project Manager include una scheda Kanban. Consente alle squadre di spostare compiti tra colonne come "fare", "in corso" e "completato". Ogni scheda di attività può mostrare dettagli come assegnatari, scadenze e progressi, facilitando la seguire gli aggiornamenti a colpo d'occhio. Questa scheda Kanban è collegata ad altre funzionalità come traguardi, monitoraggio del tempo e report del plug -in.

Trello è costruito attorno al sistema Kanban Board come caratteristica principale. Ti consente di creare schede per progetti, elenchi per fasi e carte per attività. Questo può essere spostato tra gli elenchi con una semplice azione di trascinamento. Sebbene sia efficace per un'organizzazione rapida, le funzioni avanzate come il reporting dettagliato o il monitoraggio del tempo richiedono accendi o strumenti esterni.

Esplora le migliori schede Kanban per la gestione dei progetti di WordPress.

3. Grafico Gantt

WP Project Manager offre un grafico Gantt incorporato che offre ai team una vista sequenziale dei loro progetti. Mostra compiti, scadenze e dipendenze in un formato visivo. Ciò rende più facile pianificare in anticipo e tenere traccia dei progressi. I membri del team possono vedere come le attività si connettono tra loro e regolano le tempistiche se qualcosa cambia. Questa funzione è estremamente utile per progetti complessi.

Trello non ha una funzione di grafico Gantt nativo . Per utilizzare le tempistiche in stile Gantt con Trello, è necessario dipendere da un'estensione di terze parti che ha integrazione con Trello.

Scopri come utilizzare i grafici Gantt per programmare qualsiasi progetto.

4. Tracciamento del tempo

WP Project Manager viene fornito con una funzione di monitoraggio del tempo integrato che aiuta i team a misurare quanto tempo viene dedicato a ciascuna attività o progetto. I membri del team possono iniziare e fermare i timer mentre lavorano e i manager possono vedere registri dettagliati delle ore monitorate. Ciò rende più semplice monitorare la produttività, calcolare le ore fatturabili e preparare i rapporti dei clienti direttamente dalla dashboard di WordPress.

Trello non include il monitoraggio del tempo nativo . Anche in questo caso, devi dipendere da uno strumento aggiuntivo per il monitoraggio del tempo.

Controlla questa guida su come padroneggiare la gestione del tempo con WP Project Manager.

5. Reporting dettagliato

WP Project Manager fornisce strumenti di reporting dettagliati integrati direttamente nel plug -in. Puoi generare rapporti sul completamento delle attività, sui progressi del progetto, il tempo trascorso per attività e la produttività generale. Questi rapporti possono essere visualizzati all'interno di WordPress o esportati per clienti e gestione.

Questa funzione aiuta i manager a monitorare le prestazioni, identificare i colli di bottiglia e prendere decisioni informate senza fare affidamento su strumenti esterni.

Trello ha un report molto semplice per impostazione predefinita . Il suo reporting è sufficiente per un semplice monitoraggio, ma per analisi approfondite e report pronti per i clienti, potrebbe non essere così conveniente.

6. App mobili e desktop

WP Project Manager lavora principalmente attraverso la dashboard WordPress in un browser Web. Non ha app mobili o desktop dedicate.

Trello offre app mobili dedicate per iOS e Android, nonché un'app desktop per Windows e Mac. Ciò consente agli utenti di gestire attività, aggiornare le schede e collaborare con il loro team da qualsiasi luogo, anche quando sono lontani da un computer. Le notifiche, l'accesso offline e la sincronizzazione in tempo reale rendono Trello altamente flessibile per i team remoti che necessitano di un accesso costante agli aggiornamenti del progetto tra i dispositivi.

7. Collaborazione del team

WP Project Manager ha forti strumenti di collaborazione integrati all'interno del dashboard WordPress. I membri del team possono commentare attività, condividere file, partecipare a thread di discussione e ricevere notifiche in tempo reale. Le autorizzazioni basate su ruoli consentono ai manager di controllare che possono visualizzare o modificare progetti specifici, rendendolo ideale per progetti clienti o lavori sensibili.

Trello consente ai team di collaborare con carte, commenti, menzioni e allegati. I membri del team possono assegnare attività, discutere aggiornamenti e condividere file in tempo reale. La sua piattaforma basata su cloud garantisce che tutti vedano immediatamente le modifiche, il che è utile per i team distribuiti o remoti.

Esplora i modi migliori per migliorare la collaborazione del team.

8. Gestione dei documenti

WP Project Manager include funzionalità di gestione dei documenti integrati che consentono ai team di caricare, condividere e organizzare file direttamente all'interno della dashboard WordPress. I documenti possono essere allegati a attività o progetti, rendendo facile per i membri del team accedere ai file giusti al momento giusto. Questa integrazione mantiene tutti i documenti relativi al progetto in un unico posto.

Trello gestisce i documenti consentendo gli allegati alle schede, inclusi i file del computer o dei servizi cloud come Google Drive, Dropbox e OneDrive. Sebbene ciò semplifica la condivisione e l'accesso ai file, Trello non fornisce un sistema completo di gestione dei documenti .

Controlla come creare e aggiornare i file in WP Project Manager.

9. Integrazioni

WP Project Manager è progettato per integrarsi profondamente con l'ecosistema WordPress. Si collega agevolmente con plug -in WordPress popolari come WooCommerce, WP ERP, BuddyPress e altro ancora. Integra anche Slack, Pusher, GitHub e Bitbucket . Pertanto, questo plugin è ugualmente utile per l'e -commerce e i diversi tipi di gestione del progetto.

Trello offre una vasta gamma di integrazioni attraverso il suo sistema di accensione. I team possono collegare Trello a strumenti come Slack, Google Drive, Jira, Zoom e molti altri. Questa flessibilità consente a Trello di adattarsi a diversi settori e tipi di progetto. Tuttavia, alcune integrazioni avanzate richiedono piani a pagamento o strumenti di terze parti, il che può aggiungere complessità e costi aggiuntivi.

10. Ruoli e autorizzazioni utente

WP Project Manager fornisce ruoli utente avanzati e impostazioni di autorizzazione all'interno di WordPress. Gli amministratori possono assegnare ruoli specifici ai membri del team, controllando chi può visualizzare, modificare o gestire determinati progetti e attività. Tale controllo granulare è particolarmente utile per le agenzie che gestiscono progetti clienti o team più grandi che necessitano di accesso strutturato.

Trello offre autorizzazioni utente di base a livello di scheda . I membri del team possono essere aggiunti come amministratori, membri normali o osservatori, che controllano l'accesso complessivo alle schede. Tuttavia, Trello non consente autorizzazioni dettagliate a livello di attività come WP Project Manager.

11. Calendario delle attività

WP Project Manager include un calendario delle attività integrato che mostra tutte le attività, le scadenze e le pietre miliari in una vista mensile, settimanale o quotidiana chiara. I membri del team possono vedere cosa deve essere fatto, quando e chi è responsabile di ogni attività. Il calendario si integra con altre funzionalità del progetto come le pietre miliari e il monitoraggio del tempo, rendendo più facile pianificare il lavoro, gestire le scadenze ed evitare sovrapposizioni negli orari dei team.

Trello non ha un calendario integrato . Anche in questo caso, devi dipendere da uno strumento o estensione aggiuntivo per creare e visualizzare un calendario.

WP Project Manager vs Trello: un'istantanea del confronto delle loro caratteristiche chiave

Ora, in un tavolo, riassumeremo il confronto delle caratteristiche chiave tra questi due plugin in modo da poter avere un'idea su di loro a colpo d'occhio.

WP Project Manager vs Trello: confronto sui prezzi

Sia WP Project Manager che Trello hanno un set unico di schemi di prezzo. Diamo un'occhiata a loro qui sotto:

WP Project Manager: piani di prezzo

WP Project Manager ha una versione gratuita disponibile su wordpress.org. Inoltre, ha piani annuali e a vita. Sono:

Con i piani a vita del project manager WP, otterrai sempre uno sconto del 30%. Inoltre, durante diversi festival e campagne speciali, puoi godere di sconti ancora più grandi su piani annuali e a vita.

Nota: qui, dominio significa sito Web. Poiché WP Project Manager è un plug-in basato su WordPress, devi usarlo su un dominio o un dominio personalizzato.

Pertanto, il numero di utenti in un singolo dominio non è più un problema. Anche se ci sono 100 utenti in un dominio, il prezzo del plug -in rimarrà lo stesso, il che ridurrà significativamente il costo complessivo.

Trello: piani di prezzo

Trello ha anche un piano gratuito disponibile. Oltre a ciò, ha tre piani di prezzo. Sono:

• Standard - $ 60/all'anno (Per utente)
• Premium - $ 120/all'anno (Per utente)
• Enterprise - $ 210/all'anno (Per utente)

WP Project Manager vs Trello: casi d'uso

Spero che ti stia divertendo. Diamo ora un'occhiata ad alcuni casi d'uso di questi strumenti in modo da poter capire facilmente, in particolare, dove ciascuno di questi strumenti si adatta meglio.

WP Project Manager: casi d'uso per i tuoi progetti

Di seguito abbiamo presentato e discusso tre casi d'uso di WP Project Manager in modo da poter avere un'idea immediatamente. Continua a leggere!

1. Gestione dei progetti basati su WordPress

WP Project Manager è progettato per gestire i progetti realizzati o eseguiti su WordPress. Puoi creare attività, impostare scadenze, assegnare membri del team e tenere traccia dei progressi direttamente dalla dashboard WordPress. Ciò semplifica la gestione dello sviluppo del sito Web, della creazione di contenuti o di altri lavori basati su WordPress senza passare da più strumenti.

2. Gestire più clienti e ricevere pagamenti

I liberi professionisti e agenzie possono gestire più clienti in modo efficiente perché WP Project Manager include un generatore di fatture. È possibile creare fatture per ciascun cliente, tenere traccia dei pagamenti e mantenere tutte le attività e i file relativi al cliente in uno spazio di lavoro organizzato. Ciò rende il gestione dei clienti professionisti e senza problemi.

3. Collaborazione del team per le piccole e medie imprese

I team di piccole e medie dimensioni possono collaborare in modo efficace utilizzando WP Project Manager. I membri del team possono commentare attività, condividere file e monitorare i progressi del progetto in tempo reale. Tutti rimangono sulla stessa pagina, il che riduce la comunicazione errata e garantisce che i progetti siano completati in tempo.

Trello: casi d'uso

Allo stesso modo, abbiamo coperto tre casi d'uso di Trello in questa sezione. Spero che questo ti fornisca una chiara idea di dove Trello si adatta meglio.

1. Gestione delle attività visive

Trello usa schede, elenchi e carte per fornire una chiara panoramica visiva delle attività. È ideale per team o individui che preferiscono un'interfaccia di trascinamento di trascinamento per organizzare il proprio lavoro. Puoi vedere a colpo d'occhio quali compiti sono in corso, in sospeso o completati, il che rende il monitoraggio del progetto semplice e intuitivo.

2. Collaborazione del team multipiattaforma

Trello è basato su cloud, quindi i team possono collaborare da qualsiasi luogo usando qualsiasi dispositivo. Sia che il tuo team sia remoto o distribuito in diverse posizioni, tutti possono aggiornare attività, condividere commenti, allegare file e tenere traccia dei progressi in tempo reale senza accedere a più strumenti.

3. Semplici progetti personali o di squadra

Trello è ottimo anche per progetti più piccoli o organizzazione personale. Ad esempio, pianificare una campagna di marketing, monitorare idee di contenuto o persino gestire un elenco di cose da fare personali. La sua semplicità rende facile per chiunque da utilizzare senza una ripida curva di apprendimento, pur offrendo flessibilità e personalizzazione.

Quale si adatta alla tua squadra?

Speranza ormai, hai avuto un'idea dettagliata su entrambi questi strumenti. Se stai cercando un plug-in Project Manager ricco di funzionalità, dovresti sicuramente andare per WP Project Manager. Tuttavia, se stai cercando uno strumento per gestire progetti semplici che non sono troppo complessi, potresti provare Trello.

Tuttavia, quando si tratta di gestire più progetti complessi alla volta, Trello non sarà mai uno strumento sufficiente. WP Project Manager, qualcosa che deve venire in mente. Ma potresti chiedere di nuovo, perché WP Project Manager ha così tanti strumenti basati su cloud, come Jira e Asana, là fuori!

È a causa del budget-friefness. WP Project Manager è il plug-in Project Manager più conveniente e economico, motivo per cui dovrebbe essere un'ottima scelta per le piccole e medie imprese. Se hai ulteriori domande nella tua mente, menzionali nella casella dei commenti in basso o bussa alla nostra chat di chat dal vivo.