Um guia simples para a metodologia de colaboração Scrum

Idealmente, a conclusão de um projeto de longo prazo deve envolver um retrocesso mínimo e terminar com um cliente ou cliente satisfeito. Na realidade, nem sempre é esse o caso. A 'Metodologia de Colaboração Scrum' - ou simplesmente 'Scrum' - tenta evitar contratempos e melhorar a satisfação do cliente abordando o desenvolvimento do projeto peça por peça.

Neste artigo, explicaremos o método Scrum e seus benefícios sobre as estratégias de gerenciamento de projetos mais tradicionais. Em seguida, forneceremos etapas sobre como implementar Scrum para seu próximo projeto.

Vamos lá!

Uma introdução ao método de colaboração Scrum

Para entender o que é Scrum, primeiro temos que entender o método Agile. Criado inicialmente para ajudar os desenvolvedores de software a gerenciar projetos de maneira mais eficaz e eficiente, o Agile se refere a um conjunto de valores, princípios e práticas. As equipes de desenvolvimento usam o Agile como um guia à medida que concluem os projetos.

Scrum é uma metodologia que aplica os valores e princípios do Agile. Assim como o Agile, o Scrum foi usado pela primeira vez por desenvolvedores de software. No entanto, ele se espalhou e agora é usado por outros desenvolvedores de produtos, empreendedores e qualquer pessoa que esteja tentando assumir um projeto complexo.

Normalmente, o Scrum envolve uma equipe colaborativa composta de cinco a sete pessoas. Existem três funções dentro da equipe Scrum: o Dono do Produto, o Scrum Master e os membros gerais da equipe. Os membros da equipe serão os responsáveis ​​pelo desenvolvimento do produto.

O Product Owner é o principal investidor do projeto, ou seu cliente. Sua função é fornecer orientação aos membros gerais da equipe, compilando informações sobre as necessidades essenciais do produto final. O Scrum Master ajuda a garantir que a equipe está implementando a metodologia corretamente.

A equipe Scrum trabalha em suma, rajadas de uma a três semanas chamadas 'sprints'. Cada sprint terá um determinado conjunto de metas a serem cumpridas pela equipe. Ao longo do sprint, a equipe realiza reuniões regulares para compartilhar atualizações, delegar e fornecer feedback uns aos outros.

Os benefícios do Scrum sobre os métodos de desenvolvimento tradicionais

Além do Scrum, uma das estratégias de gerenciamento de projetos mais populares é o Método em Cachoeira. Consiste em um plano linear no qual a equipe realiza as etapas de conclusão, uma de cada vez. Projetos que usam o método em cascata geralmente começam com um período de planejamento, durante o qual a equipe tenta projetar o produto em sua totalidade antes de ir para o desenvolvimento.

No entanto, um problema comum com esse método é que a equipe vai passar de uma etapa para a próxima, apenas para perceber que seus planos iniciais não funcionam ou estão incompletos. Isso deixa a equipe de volta, pois ela tem que retornar ao estágio de planejamento e reiniciar o processo.

Às vezes, as equipes que usam o método Waterfall apresentam os resultados finais ao cliente, apenas para ouvir que o que eles construíram não atende realmente às necessidades do cliente. Isso às vezes resulta em falta de pagamento ou na equipe ter que reiniciar o projeto desde o início.

O Scrum pretende ser mais eficiente e eficaz do que este método porque fornece ao time objetivos claros e focados. Ele foi projetado para ser adaptável - uma das principais qualidades do Agile - para evitar grandes contratempos. Além disso, o Scrum incorpora feedback do Dono do Produto ao longo do processo para evitar a insatisfação do cliente.

Como implementar o método de colaboração Scrum (7 etapas principais)

Scrum envolve um processo muito específico, incorporando certos documentos e reuniões ao longo do caminho. Embora possa parecer um pouco prescritivo no início, as etapas, na verdade, fornecem às equipes mais flexibilidade e possibilitam a adaptação a problemas imprevistos.

Etapa 1: Crie seu backlog do produto para delinear os recursos essenciais

Como mencionamos antes, o Scrum divide os projetos em sprints. Uma equipe pode executar quantas sprints forem necessárias para criar a melhor versão do produto final. O primeiro sprint começa com o Product Owner criando o 'Product Backlog'.

Este é um documento que inclui todos os recursos essenciais do produto final. O Product Backlog não deve especificar tarefas de baixo nível que podem entrar na criação do produto, mas sim enfocar no quadro geral. O Backlog do Produto inicial precisa apenas incorporar as características mais básicas necessárias do produto final.

Por exemplo, se você estava usando Scrum para construir uma casa, o Product Backlog inicial pode incluir a fundação, paredes e telhado da casa. Não especificaria coisas como piso ou luminárias, uma vez que esses são detalhes de acabamento tecnicamente pequenos.

Passo 2: Faça uma 'Reunião de Planejamento Sprint' para Determinar Suas Metas

Assim que o Product Owner tiver concluído o primeiro Product Backlog, toda a sua equipe deve realizar uma 'Reunião de planejamento do Sprint'. Nesta reunião, você determinará as metas para o próximo sprint, que acontecerá nas próximas uma a três semanas.

Esta reunião não deve se parecer com as extensas sessões de planejamento usadas no Método em Cachoeira. Em vez disso, sua equipe deve examinar o Backlog do produto e, em seguida, determinar quais metas você pode concluir de forma realista dentro do período de tempo designado para o sprint.

Para voltar ao nosso exemplo da casa, na primeira Reunião de Planejamento do Sprint, você pode determinar que sua equipe só tem tempo para lançar as bases e construir a casa no próximo sprint. Estas são as únicas tarefas que você discutirá durante a reunião. Você deixaria o restante das metas no Backlog do produto para o próximo sprint.

Etapa 3: adicionar itens ao backlog da sprint para permanecer na tarefa

Depois de determinar as metas para o primeiro sprint, sua equipe pode criar um 'Backlog da Sprint' - outro documento desenvolvido para ajudar a manter sua equipe concentrada. Muitas equipes criam Sprint Backlogs usando um quadro branco e notas adesivas organizadas em três colunas: 'a fazer', 'em andamento' e 'concluído'.

As notas adesivas devem conter tarefas específicas relacionadas às metas selecionadas no Backlog do Produto durante a Reunião de Planejamento da Sprint. Os membros da equipe podem mover as notas adesivas entre as colunas enquanto trabalham em suas tarefas. Dessa forma, todos sempre sabem o que está sendo trabalhado e o que ainda precisa ser resolvido.

Em nosso exemplo, algumas tarefas relacionadas aos objetivos de colocar a fundação e emoldurar a casa podem ser reunir materiais, misturar concreto e tábuas de corte para a estrutura nos comprimentos corretos. Esses itens podem ser escritos em notas adesivas e adicionados ao Sprint Backlog.

Etapa 4: Incorporar reuniões diárias para manter a comunicação

Todos os dias durante cada sprint, uma pequena reunião de no máximo quinze minutos deve ser realizada por sua equipe. Às vezes, eles são chamados de 'Stand-Ups Diários' e geralmente são realizados em um círculo. Durante essas reuniões, os membros da equipe podem fornecer atualizações sobre os itens atualmente listados como 'em andamento' no Sprint Backlog. Você também pode delegar tarefas ainda listadas na coluna 'pendentes'.

É uma oportunidade para a equipe discutir quaisquer problemas que tenham surgido e possam causar contratempos. A equipe pode dar sugestões para solução de problemas ou realocar recursos para ajudar a resolver o problema antes do final do sprint.

Etapa 5: Apresentar os resultados do Sprint ao Dono do Produto para Feedback

Ao final do sprint, a equipe deve apresentar o produto ao Product Owner. Eles avaliarão se está pronto para o lançamento ou se outro sprint é necessário antes de disponibilizar o produto. É assim que Scrum incorpora o feedback do cliente no processo para ajudar a prevenir sua insatisfação.

Um sprint adicional pode ser necessário por vários motivos. Às vezes, o objetivo de um sprint é apenas ajustar o produto com suas características mais essenciais, como em nosso exemplo da casa. O Product Owner pode optar por vender a casa com apenas uma fundação e estrutura. No entanto, será mais valioso se outro sprint for realizado para adicionar recursos.

Às vezes, o final de um sprint revelará que os recursos essenciais não são realmente necessários. Nesse caso, a equipe poderia modificar o produto no próximo sprint para removê-lo. O Product Owner também pode perceber a necessidade de recursos nos quais não havia pensado anteriormente e optar por executar outro sprint para incorporar essas novas ideias.

Etapa 6: faça uma reunião retrospectiva do Sprint para discutir o que sua equipe pode melhorar

No final de cada sprint, a equipe deve realizar uma 'Reunião Retrospectiva do Sprint' para discutir o que eles podem melhorar. Esta é uma chance de falar sobre os problemas que surgiram no sprint anterior e observar as áreas em que sua equipe pode aumentar a eficiência.

O objetivo desta reunião não é colocar uns aos outros para baixo ou reclamar de outros membros da equipe. Em vez disso, tente olhar para o grupo como um todo. A Reunião Retrospectiva deve se esforçar para melhorar a comunicação entre os membros da equipe e se concentrar no processo de desenvolvimento, e não no produto.

Etapa 7: Repita as etapas anteriores para criar um produto final completo

Depois que o Product Owner revê o produto e a equipe realiza a Reunião Retrospectiva do Sprint, a equipe pode se preparar para o próximo sprint. O Product Owner deve revisitar o Product Backlog para adicionar ou remover quaisquer recursos discutidos durante a revisão do produto. Então, uma nova reunião de planejamento do sprint deve determinar as metas para o próximo sprint.

Sua equipe pode continuar executando sprints até que o Product Owner esteja completamente satisfeito com o produto final. O Product Owner pode escolher lançar versões do produto ao longo do caminho, com lançamentos adicionais conforme o produto melhora. Metas e tarefas podem ficar mais específicas de sprint para sprint.

Conclusão

Projetos de longo prazo podem terminar em fracasso se contratempos repetidos levarem a prazos perdidos e resultados abaixo da média. Seu cliente pode até decidir que seu produto final não atende às necessidades dele, fazendo com que todo o seu trabalho árduo vá para o lixo. O método Scrum busca evitar esses problemas implementando o feedback do cliente, estabelecendo objetivos claros e construindo equipes colaborativas.

Agora que você aprendeu o básico do Scrum, pode incorporá-lo ao seu próximo projeto de equipe. Tome cuidado ao reunir os membros da sua equipe, usando documentos como Product e Sprint Backlogs, hospedando reuniões regulares e incorporando o feedback do Dono do Produto para criar a melhor versão possível do seu resultado final.

Você tem alguma dúvida sobre o Método de Colaboração Scrum? Pergunte a eles na seção de comentários abaixo!

Miniatura da imagem do artigo: Andrew Rybalko / shutterstock