スクラムコラボレーション方法論の簡単なガイド

理想的には、長期的なプロジェクトを完了するには、最小限のバックトラックが必要であり、満足している顧客またはクライアントで終了する必要があります。 実際には、これが常に当てはまるとは限りません。 「スクラムコラボレーション方法論」（または単に「スクラム」）は、プロジェクト開発に1つずつ取り組むことで、挫折を防ぎ、顧客満足度を向上させようとします。

この記事では、スクラム方式と、従来のプロジェクト管理戦略に対するその利点について説明します。 次に、次のプロジェクトにスクラムを実装する方法の手順を説明します。

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スクラムコラボレーション手法の紹介

スクラムとは何かを理解するには、まずアジャイル手法を理解する必要があります。 アジャイルは、ソフトウェア開発者がプロ​​ジェクトをより効果的かつ効率的に管理できるようにするために最初に作成されたもので、一連の価値観、原則、および実践を指します。 開発チームは、プロジェクトを完了する際のガイドとしてアジャイルを使用します。

スクラムは、アジャイルの価値観と原則を適用する方法論です。 アジャイルと同様に、スクラムはソフトウェア開発者によって最初に使用されました。 しかし、それは広がり、現在、他の製品開発者、起業家、および複雑なプロジェクトを引き受けようとしている他の人によって使用されています。

通常、スクラムには5〜7人で構成される共同チームが関与します。 スクラムチームには、プロダクトオーナー、スクラムマスター、および一般的なチームメンバーの3つの役割があります。 チームメンバーは、製品の開発作業を行うメンバーになります。

プロダクトオーナーは、プロジェクトの主要な投資家、つまりクライアントです。 彼らの役割は、最終製品の本質的なニーズに関する情報を編集することにより、一般的なチームメンバーに方向性を提供することです。 スクラムマスターは、チームが方法論を正しく実装していることを確認するのに役立ちます。

スクラムチームは、「スプリント」と呼ばれる1〜3週間のバーストで短時間で作業します。 各スプリントには、チームが達成するための特定の目標があります。 スプリント全体を通じて、チームは定期的な会議を開催して、更新を共有し、委任し、相互にフィードバックを提供します。

従来の開発方法に対するスクラムの利点

スクラムに加えて、最も人気のあるプロジェクト管理戦略の1つはウォーターフォール方式です。 これは、チームが一度に1つずつ完了するまでのステップを実行する線形計画で構成されます。 ウォーターフォール方式を使用するプロジェクトは通常、計画期間から始まります。この期間中、チームは開発に進む前に製品全体の設計を試みます。

ただし、この方法の一般的な問題は、チームが1つのステップから次のステップに移動し、最初の計画が機能しない、または不完全であることに気付くということです。 チームは計画段階に戻ってプロセスを最初からやり直す必要があるため、これによりチームは元に戻ります。

ウォーターフォール方式を使用しているチームが最終結果をクライアントに提示することがありますが、自分たちが構築したものがクライアントのニーズを実際に満たしていないことを聞くだけです。 これにより、支払いが不足したり、チームがプロジェクトを最初からやり直さなければならない場合があります。

スクラムは、チームに明確で焦点を絞った目標を提供するため、この方法よりも効率的かつ効果的であることを目的としています。 大きな挫折を防ぐために、アジャイルの重要な品質の1つである適応性があるように設計されています。 さらに、スクラムは、クライアントの不満を防ぐために、プロセス全体を通じてプロダクトオーナーからのフィードバックを取り入れています。

スクラムコラボレーション手法の実装方法（7つの重要なステップ）

スクラムには非常に特殊なプロセスが含まれ、途中で特定のドキュメントや会議が組み込まれます。 最初は少し規範的に見えるかもしれませんが、この手順により、実際にはチームの柔軟性が高まり、予期しない問題に適応できるようになります。

ステップ1：重要な機能の概要を説明する製品バックログを作成する

前に述べたように、スクラムはプロジェクトをスプリントに分割します。 チームは、最終製品の最高のバージョンを作成するために必要な数のスプリントを実行できます。 最初のスプリントは、プロダクトオーナーが「プロダクトバックログ」を作成することから始まります。

これは、最終製品の重要な機能をすべて含むドキュメントです。 製品バックログでは、製品の作成に使用される可能性のある低レベルのタスクを指定するのではなく、全体像に焦点を当てる必要があります。 最初の製品バックログには、最終製品の最も基本的な必要な特性を組み込むだけで済みます。

たとえば、スクラムを使用して家を建てていた場合、最初の製品バックログには、家の基礎、壁、屋根が含まれる可能性があります。 フローリングやランプなどは技術的に細かい仕上げの詳細であるため、指定しません。

ステップ2：「スプリント計画会議」を開催して目標を決定する

プロダクトオーナーが最初のプロダクトバックログを完了したら、チーム全体で「スプリント計画会議」を開催する必要があります。 この会議では、今後1〜3週間にわたって行われる次のスプリントの目標を決定します。

この会議は、ウォーターフォールメソッドで使用される大規模な計画セッションのように見えるべきではありません。 代わりに、チームは製品バックログを調べてから、スプリントの指定された期間内に現実的に達成できる目標を決定する必要があります。

家の例に戻ると、最初のスプリント計画会議で、チームは基礎を築き、次のスプリントで家を組み立てる時間しかないと判断するかもしれません。 これらは、会議中に話し合う唯一のタスクです。 残りの目標は、次のスプリントのために製品バックログに残しておきます。

ステップ3：タスクを継続するためにスプリントバックログにアイテムを追加する

最初のスプリントの目標を決定したら、チームは「スプリントバックログ」を作成できます。これは、チームのタスクを維持するために設計された別のドキュメントです。 多くのチームは、「やること」、「進行中」、「完了」の3つの列に編成されたホワイトボードと付箋を使用してスプリントバックログを作成します。

付箋には、スプリント計画会議中に製品バックログから選択された目標に関連する特定のタスクが含まれている必要があります。 チームメンバーは、タスクの作業中に付箋を列間で移動できます。 このようにして、誰もが何に取り組んでいるのか、そして何に対処する必要があるのか​​を常に知っています。

私たちの例では、基礎を築き、家を組み立てるという目標に関連するいくつかのタスクは、材料を集め、コンクリートを混ぜ、フレームのまな板を正しい長さに切ることかもしれません。 これらのアイテムは付箋に書いて、スプリントバックログに追加することができます。

ステップ4：コミュニケーションを維持するために毎日のスタンドアップミーティングを組み込む

各スプリント中は毎日、15分以内の短い会議をチームが開催する必要があります。 これらは「デイリースタンドアップ」と呼ばれることもあり、通常は輪になって立っています。 これらの会議中に、チームメンバーは、スプリントバックログで「進行中」として現在リストされているアイテムの更新を行うことができます。 'to-do'列にまだリストされているタスクを委任することもできます。

これは、チームが発生し、挫折を引き起こす可能性のある問題について話し合う機会です。 チームは、スプリントが終了する前に、トラブルシューティングの提案をしたり、リソースを再割り当てして問題の解決に役立てることができます。

ステップ5：フィードバックのためにスプリントの結果をプロダクトオーナーに提示する

スプリントの最後に、チームは製品を製品所有者に提示する必要があります。 彼らは、リリースの準備ができているかどうか、または製品を利用可能にする前に別のスプリントが必要かどうかを評価します。 これは、スクラムがクライアントのフィードバックをプロセスに組み込んで、クライアントの不満を防ぐのに役立つ方法です。

さまざまな理由で、追加のスプリントが必要になる可能性があります。 家の例のように、スプリントの目標が最も重要な機能を備えた製品にのみ適合することである場合があります。 プロダクトオーナーは、土台とフレームだけで家を売ることを選択できます。 ただし、機能を追加するために別のスプリントが開催されると、より価値があります。

スプリントの終わりに、本質的な機能が実際には必要ないことが明らかになる場合があります。 この場合、チームは次のスプリントで製品を変更してそれらを削除することができます。 プロダクトオーナーは、以前は考えていなかった機能の必要性に気づき、これらの新しいアイデアを組み込むために別のスプリントを実行することを選択する場合もあります。

ステップ6：スプリントレトロスペクティブミーティングを開催して、チームが改善できることについて話し合う

各スプリントの最後に、チームは「スプリント回顧会議」を開催して、何を改善できるかについて話し合う必要があります。 これは、前のスプリントで発生した問題について話し、チームが効率を上げることができる領域に注意する機会です。

この会議の目的は、お互いを落ち着かせたり、他のチームメンバーについて不平を言ったりすることではありません。 代わりに、グループ全体を見てみてください。 回顧会議は、チームメンバー間のコミュニケーションの改善に努め、製品ではなく開発プロセスに焦点を当てる必要があります。

ステップ7：前のステップを繰り返して、完全な最終製品を作成します

プロダクトオーナーが製品をレビューし、チームがスプリントレトロスペクティブミーティングを開催した後、チームは次のスプリントの準備をすることができます。 プロダクトオーナーは、プロダクトバックログに再度アクセスして、プロダクトレビュー中に説明した機能を追加または削除する必要があります。 次に、新しいスプリント計画会議で次のスプリントの目標を決定する必要があります。

チームは、プロダクトオーナーが最終製品に完全に満足するまで、スプリントを実行し続けることができます。 プロダクトオーナーは、途中で製品のバージョンをリリースすることを選択する場合があり、製品が改善されるにつれて追加のリリースが行われます。 目標とタスクは、スプリントからスプリントへとより具体的になる可能性があります。

結論

長期的なプロジェクトは、繰り返しの挫折が期限の遅れや標準以下の結果につながる場合、敗北に終わる可能性があります。 あなたのクライアントはあなたの最終製品が彼らのニーズを満たさないと判断するかもしれません、それはあなたのすべての努力を無駄にする原因になります。 スクラム方式は、クライアントのフィードバックを実装し、明確な目標を設定し、共同チームを構築することにより、これらの問題を回避しようとします。

スクラムの基本を学んだので、次のチームプロジェクトに組み込むことができます。 チームメンバーの収集、製品やスプリントのバックログなどのドキュメントの使用、定期的な会議の開催、製品所有者のフィードバックの組み込みに注意して、最終結果の可能な限り最高のバージョンを作成してください。

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記事画像サムネイル：Andrew Rybalko /シャッターストック