アジャイルプロジェクト管理とは何ですか？ 簡単なガイド

公開: 2019-06-14

現代の世界は、人々が結果を早く期待する世界です。 たとえば、WordPressコアは、需要に応じて急ピッチでアップデートをリリースすることができますが、そうするソフトウェア会社はWordPressコアだけではありません。 製品リリースに関してチームをこのレベルの効率に引き上げたい場合は、適切な管理アプローチを適用する必要があります。

「アジャイル」プロジェクト管理とは、迅速な反復と、大規模なプロジェクトを管理可能な部分に分割することです。 最良の部分は、ソフトウェア関連のプロジェクトだけで機能するわけではないということです。 この記事では、アジャイルプロジェクト管理、その利点、およびその仕組みについて紹介します。

それを手に入れよう！

アジャイルプロジェクト管理の概要

あなたのチームが「シンプルな」コンテンツ管理システム（CMS）をゼロから開発する任務を負っていると想像してみてください。 投稿管理、複数の作成者のサポート、テキストエディタなど、含める機能のリストがあります。

その範囲のプロジェクトにアプローチする方法はほぼ無限にあります。 たとえば、システム全体を一度に開発し、Minimum Viable Product（MVP）がある場合にのみクライアントを表示できます。 これは必ずしも悪いアプローチではありませんが、プロジェクトの開始からデモンストレーションフェーズまでに長い時間がかかる可能性があることを意味します。

より「アジャイル」なアプローチ（ウィンクウィンク）は、代わりに、より高速なプロジェクトの反復に焦点を当てることができます。 これらの要件をプロジェクトコアに分解してから、個々の機能の作業に進むことができます。

アジャイルプロジェクト管理の基本的な信条は、迅速な反復です。 これは、プロジェクトを小さなコンポーネントに分割して、すばやく連続して取り組むことができることを意味します。 これらの反復の1つを完了するたびに、チームおよびクライアントと一緒にそれを確認します。

ただし、アジャイルプロジェクト管理は、方法論というよりも哲学であるということを理解することが重要です。 実際には、従うことができるアジャイル手法はたくさんあります。そのうちのいくつかをすぐに紹介します。 まず、アジャイル哲学の利点について話しましょう。

アジャイルアプローチの利点

アジャイルプロジェクト管理の主な利点は、その名のとおりです。 全体として、全体的な哲学は、チームがプロジェクトをより迅速に提供できるようにすることです。 ただし、アジャイルアプローチには、速度以外にも次のような多くの利点があります。

  • プロジェクトが軌道に乗らないようにする。 少しずつ作業し、すべてのステップで進捗状況を確認しているため、問題が大きくなりすぎる前に問題を見つけやすくなります。
  • 複雑なタスクにより効率的に取り組むことができます。 通常、大規模なプロジェクトは非常に威圧的ですが、アジャイル管理によって支持されている「ベビーステップ」アプローチにより、プロジェクトの負担を軽減できます。
  • たくさんのフィードバックがあります。 すべての反復の後、チームと一緒に進行状況を停止して確認することになっています。 これは、すべてのステップで多くのフィードバックが得られ、チーム全体が同じページに表示されることを意味します。
  • それは非常に適応性があります。 アジャイルプロジェクト管理の反復的なアプローチは、開発プロセス中に新しい機能を導入したり、それらを変更したりするのが簡単であることを意味します。

実際、アジャイルプロジェクト管理の優れたタグラインは、多くの絶え間ないフィードバックを伴う迅速な反復がすべてであるということです。 これらの品質により、アジャイルはソフトウェアやWeb開発プロジェクトに最適であり、通常、多くの段階的な変更が行われています。 ただし、他のタイプのプロジェクトやフィールドにも最適です。

たとえば、マーケティングキャンペーンへのアジャイルアプローチは次のように分類できます。

  1. キャンペーンで達成したい目標を特定します。
  2. それらの目標を個々のタスクに分割し、それらを割り当てます（つまり、ロゴをデザインし、スローガンを考え出し、特定のセグメントのコピーを作成します）。
  3. 各タスクの結果を確認し、ユーザーテストを実行して、成功のレベルを判断します。
  4. 次のタスクに進みます。

理想的には、プロセス全体が迅速になります。 一部のチームが軌道に乗る方法の1つは、Trelloなどのコラボレーションツールを使用して、タイムラインを設定することです。 さらにコンテキストを提供するために、特定のアジャイル手法について話しましょう。

3アジャイル手法の例

すべてのアジャイル手法は、これまでに説明した基本を共有しています。 ただし、それぞれの方法で、異なるアプローチを使用してプロジェクトに取り組むことができます。 最も人気のあるオプションのいくつかを次に示します。

  1. スクラム。 過去にスクラムについて話しましたが、この方法論では、担当者が製品のバックログを設定し、優先順位を設定します。 次に、各チームは「スプリント」に取り組み、その終わりまでに新しいイテレーションを提供する必要があります。
  2. リーンソフトウェア開発。 この方法論は、不要な機能を取り除き、エンドカスタマーにより多くの価値を提供することを目的としています。 ソフトウェア開発に関しては、リーン方法論はプロセス中の重いテストも優先します。
  3. エクストリームプログラミング（XP）。 アジャイル開発は、その性質上、かなり高速です。 ただし、XPの方法論ではさらに一歩進んでおり、スプリントは通常1〜3週間続きます。 アイデアは、より高速な反復と高レベルのユーザーの関与により、プロジェクトをはるかに効率的に実行できるということです。

アジャイルプロジェクト管理は、チームが関与するプロジェクトを実行しているほとんどの状況に最適です。 プロジェクトの複雑さが増すほど、アジャイルの恩恵を受けることができます。

ただし、どの方法を選択するかはあなた次第です。 これまでに説明したオプション以外にも、さらに多くのオプションがあります。 全体として、コアアジャイルの信条は同じままである傾向がありますが、スプリントの長さやユーザーの関与度などの特定の側面は異なる場合があります。

自分のスタイルに合ったものを見つけるために、さらにいくつかのアジャイルバリアントを探索することをお勧めします。 ただし、それまでの間、実際のプロセスを掘り下げて、何が期待できるかを理解しましょう。

アジャイルプロジェクト管理を開始する方法（4ステップ）

アジャイル手法とそれが広義でどのように機能するかについて多くのことを話しました。 それでは、実際のシナリオでプロセスがどのように見えるかを詳しく見てみましょう。

ステップ1：製品ロードマップを作成し、リリースのタイムラインを設定する

1行のコードを作成する前に、作業内容と目標の全体像を把握する必要があります。 これは知っていることを意味します：

  • 最終製品はどうあるべきか。
  • 含める必要のある機能。
  • それは誰のために設計されていますか。
  • あなたの製品をユニークにするもの。

このステップには非常に高レベルの決定が含まれるため、あなた以外に、チームリーダーとクライアントがゲームプランを作成するためにそこにいる必要があります。 最終的には、大まかな製品ロードマップを使用して、最初の会議から抜け出す必要があります。

CMSを必要とするクライアントの以前の例に基づいて構築するために、前のリストは次のようになります。

  • 最終製品はどうあるべきか：ブログを対象としたCMS。
  • 含める必要のある機能：投稿管理、複数の作成者のサポート、ユーザー階層、テキストエディター。
  • 対象者： Web開発の経験がほとんどまたはまったくないブロガー。
  • 製品の独自性：使いやすさとアクセシビリティに重点を置いています。

もちろん、現実の世界では、製品ロードマップはもっと具体化されます。 スプリント中の主な焦点となるため、クライアントが必要とする機能に特別な注意を払う必要があります。

この段階で、何が可能で何が不可能かについて現実的になることが重要です。 また、チームとクライアントに、新しいイテレーションをリリースする頻度についてのアイデアを提供する必要があります。 通常、スプリントは約1か月続きますが、タイムラインは、取り組むタスクの複雑さによって異なります。

ステップ2：最初のスプリントを達成して実行するために必要なものを分解する

製品ロードマップを作成したら、実装する必要のある大きな機能を小さなタスクに分解し始めることができます。 たとえば、CMSのコアに取り組むチームが必要だとします。 これには、次のタスクが含まれる可能性があります。

  • 管理エリアの構築。
  • 基本的なユーザー管理システムの作成。
  • パブリッシングシステムの最低限の実装を開発する。

これらの各タスクは、さらに単純なタスクに分割できます。 このプロセスをスムーズに実行するには、チームがTrelloやSlackなどのコラボレーションツールにアクセスできるようにする必要があります。 結局のところ、コラボレーションはアジャイルプロジェクト管理を可能にするものです。 ここで選択するツールは、チームが進捗状況をマークし、概要を把握できるようにするための何かが整っている限り、それほど重要ではありません。

最初の一連のタスクが「準備完了」になったら、それらを割り当てて、最初のスプリントを開始します。これは、各イテレーションの開発プロセスでアジャイルスピークです。 各スプリントの最後に、プロジェクトの新しいイテレーションがあり、連続するリリースごとに機能が追加されている必要があります。

ステップ3：チームを軌道に乗せるために毎日「スタンドアップ」を実行する

すべてのプロジェクトの開発プロセスには、問題や問題があります。 アジャイル管理では、次の3つの質問で構成される迅速な毎日の会議を実行することにより、進行中のすべてを把握することをお勧めします。

  1. 前回の会議以降、どのようなタスクを完了しましたか？
  2. 今日は何に取り組みますか？
  3. プロセス中に問題が発生しましたか？

定期的な会議のアイデアに怖がらないでください。 アジャイルの考え方では、誰もが話しているのを聞くのに何時間も費やすことは想定されていません。 目標は、プロジェクトがどのように進行しているかについて最新のアイデアを持ち、ポップアップした直後に潜在的な問題に対処することです。

「毎日の」会議と言うときは、経験則よりも提案として考えてください。 自分のスタイルに合わせて、会議の頻度を変えることができます。 それらが頻繁に発生することを確認してください。そうすれば、私たちが提示した3つのポイントすべてに到達します。

ステップ4：スプリントをまとめて結果を確認する

すべての良いスプリントは最終的に終了する必要があります。 タイムライン内の各リリース日に到達したら、プロジェクトの新しいイテレーションを確認します。 理想的な世界では、リリースごとに複数の「マイナー」機能の実装を完了しますが、メジャー機能の頻度は少し低くなります。 ただし、進捗状況は、チーム、チームの整合性、およびプロジェクトの内容に大きく依存します。

この段階で、最新のスプリントで達成するために設定したすべての目標を達成したかどうかを確認する必要があります。 会わなかった場合は、理由を尋ねて、再発を防ぐ方法を見つける必要があります。 チーム全体とエンドユーザーがこのために立ち会う必要があります。

これはガイドの最後のステップでしたが、アジャイルロードの始まりにすぎません。 1回の飛躍で準備ができているプロジェクトはほとんどないため、レビューが完了したら、次のスプリントの準備をして、すべての目標を達成するまでプロセスを繰り返します。

結論

プロジェクトが複雑になるほど、開発が引き出される可能性が高くなります。 大規模なプロジェクトに取り組む最善の方法は、それらを構成要素に分解することです。 さらに、すべての人が自分のタスクが何であるかを知っていることを確認し、自分の進捗状況を常に把握する必要があります。

一言で言えば、これがアジャイルプロジェクト管理のすべてです。 次のプロジェクトで実装する場合は、次の手順で開始できます。

  1. 製品ロードマップを作成し、リリースのタイムラインを設定します。
  2. 達成する必要があることを分析し、最初のスプリントを実行します。
  3. チームを追跡するために毎日スタンドアップを実行します。
  4. スプリントをまとめて、その結果を確認します。

アジャイルプロジェクト管理全般について質問がありますか？ 以下のコメントセクションでそれらを調べてみましょう！

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