Qu'est-ce que la gestion de projet agile ? Un guide simple

Le monde moderne est celui où les gens s'attendent à des résultats rapides. Par exemple, le noyau WordPress parvient à publier des mises à jour à un rythme effréné en raison de la demande, et ce n'est pas le seul éditeur de logiciels à le faire. Si vous souhaitez que votre équipe atteigne ce niveau d'efficacité en ce qui concerne les versions de produits, vous devez appliquer la bonne approche de gestion.

La gestion de projet « Agile » consiste à effectuer des itérations rapides et à décomposer les grands projets en parties gérables. La meilleure partie est que cela ne fonctionne pas uniquement pour les projets liés aux logiciels. Dans cet article, nous allons vous présenter la gestion de projet Agile, ses avantages et son fonctionnement.

Allons-y !

Une introduction à la gestion de projet agile

Imaginez que votre équipe soit chargée de développer un système de gestion de contenu (CMS) « simple » à partir de zéro. Vous avez une liste de fonctionnalités à inclure, telles que la gestion des publications, la prise en charge de plusieurs auteurs, un éditeur de texte, etc.

Il existe un nombre presque infini de façons d'aborder un projet de cette envergure. Par exemple, vous pouvez développer l'ensemble du système à la fois et ne montrer au client que lorsque vous avez un produit minimum viable (MVP). Ce n'est pas forcément une mauvaise approche, mais cela signifie qu'il peut s'écouler beaucoup de temps entre le début du projet et la phase de démonstration.

Une approche plus « agile » (wink wink) pourrait plutôt se concentrer sur des itérations de projet plus rapides. Vous pouvez répartir ces exigences dans le noyau du projet, puis passer au travail sur chaque fonctionnalité individuelle.

Le principe de base de la gestion de projet Agile est l'itération rapide. Cela signifie diviser les projets en petits composants que vous pouvez aborder rapidement. Chaque fois que vous terminez l'une de ces itérations, vous la révisez avec votre équipe et vos clients.

Cependant, il est important de comprendre que la gestion de projet Agile est plus une philosophie qu'une méthodologie. En pratique, il existe de nombreuses méthodologies Agile que vous pouvez suivre, et nous vous en présenterons quelques-unes sous peu. Tout d'abord, parlons des avantages de la philosophie Agile.

Les avantages d'une approche agile

Le principal avantage de la gestion de projet Agile réside dans le nom. Dans l'ensemble, toute la philosophie consiste à aider les équipes à livrer les projets plus rapidement. Cependant, il y a beaucoup plus d'avantages à une approche Agile au-delà de la vitesse, tels que :

• Empêcher les projets de dérailler. Étant donné que vous travaillez par quantités incrémentielles et que vous examinez vos progrès à chaque étape, il devient plus facile de détecter les problèmes avant qu'ils ne deviennent trop importants.
• Vous pouvez vous attaquer plus efficacement à des tâches complexes. Habituellement, les grands projets peuvent être très intimidants, mais l'approche des « petits pas » adoptée par la gestion Agile peut les rendre moins intimidants.
• Vous obtenez des tonnes de commentaires. Après chaque itération, vous êtes censé vous arrêter et revoir les progrès aux côtés de vos équipes. Cela signifie que vous obtenez beaucoup de commentaires à chaque étape et que toute l'équipe est sur la même longueur d'onde.
• C'est très adaptable. L'approche itérative de la gestion de projet agile signifie qu'il est plus facile d'introduire de nouvelles fonctionnalités ou de les modifier au cours du processus de développement.

En fait, un grand slogan pour la gestion de projet Agile est qu'il s'agit d'itérations rapides avec beaucoup de commentaires constants. Ces qualités font d'Agile la solution idéale pour les projets de développement de logiciels et de sites Web, où il y a généralement beaucoup de changements incrémentiels en cours. Cependant, il peut également convenir à d'autres types de projets et de domaines.

Par exemple, une approche Agile d'une campagne marketing pourrait être décomposée comme suit :

1. Identifiez les objectifs que vous souhaitez que votre campagne atteigne.
2. Décomposez ces objectifs en tâches individuelles et attribuez-les (c.-à-d. concevoir un logo, proposer un slogan, rédiger une copie pour un segment spécifique).
3. Examinez les résultats de chaque tâche et exécutez des tests utilisateur pour déterminer leur niveau de réussite.
4. Passez à la tâche suivante.

Idéalement, l'ensemble du processus serait rapide. Une façon pour certaines équipes de rester sur la bonne voie est d'utiliser des outils de collaboration tels que Trello et de se donner des échéanciers. Pour offrir un peu plus de contexte, passons aux méthodologies Agile spécifiques.

3 exemples de méthodologies agiles

Chaque méthodologie Agile partage les principes fondamentaux dont nous avons discuté jusqu'à présent. Cependant, chacun d'eux vous permet d'aborder des projets en utilisant une approche différente. Voici quelques-unes des options les plus populaires :

1. Scrum. Nous avons parlé de Scrum dans le passé – avec cette méthodologie, le responsable établit un backlog produit et établit des priorités. Ensuite, chaque équipe se met au travail sur un « sprint », à la fin duquel elle doit livrer une nouvelle itération.
2. Développement logiciel au plus juste. Cette méthodologie consiste à supprimer les fonctionnalités inutiles et à offrir plus de valeur aux clients finaux. En ce qui concerne le développement de logiciels, la méthodologie Lean priorise également les tests intensifs au cours du processus.
3. Programmation Extrême (XP). Le développement agile est, par nature, très rapide. Cependant, la méthodologie XP va encore plus loin, avec des sprints qui durent généralement entre une et trois semaines. L'idée est que grâce à une itération plus rapide et un niveau élevé d'implication des utilisateurs, les projets peuvent être exécutés beaucoup plus efficacement.

La gestion de projet agile peut être une solution idéale dans la plupart des situations où vous exécutez un projet impliquant une équipe. Plus la complexité du projet est grande, plus vous pouvez bénéficier d'Agile.

Cependant, c'est à vous de décider quelle méthodologie vous choisissez. Il existe de nombreuses autres options que celles que nous avons couvertes jusqu'à présent. Dans l'ensemble, les principes de base Agile ont tendance à rester les mêmes, mais certains aspects, tels que la durée des sprints et le degré d'implication des utilisateurs, peuvent varier.

Nous vous encourageons à explorer d'autres variantes Agile pour voir si vous en trouvez une qui correspond à votre style. Cependant, en attendant, examinons le processus réel afin que vous sachiez à quoi vous attendre.

Comment démarrer avec la gestion de projet agile (4 étapes)

Nous avons beaucoup parlé de la méthodologie Agile et de son fonctionnement en termes généraux. Examinons maintenant de plus près à quoi peut ressembler le processus pour des scénarios de la vie réelle.

Étape 1 : créer une feuille de route du produit et définir un calendrier pour les versions

Avant même d'écrire une seule ligne de code, vous devez avoir une image complète de ce sur quoi vous travaillez et de vos objectifs. Cela signifie savoir :

• Quel devrait être le produit final.
• Quelles fonctionnalités il doit inclure.
• Pour qui est-il conçu.
• Ce qui rend votre produit unique.

Cette étape implique des décisions de très haut niveau, donc à part vous, les chefs d'équipe et les clients devraient être là pour développer un plan de match. En fin de compte, vous devez sortir de la ou des réunions initiales avec une feuille de route approximative du produit.

Pour s'appuyer sur notre exemple précédent d'un client souhaitant un CMS, voici à quoi pourrait ressembler la liste précédente :

• Quel devrait être le produit final : Un CMS orienté vers les blogs.
• Quelles fonctionnalités il doit inclure : gestion des publications, prise en charge de plusieurs auteurs, une hiérarchie d'utilisateurs et un éditeur de texte.
• À qui s'adresse-t-il : les blogueurs ayant peu ou pas d'expérience en développement Web.
• Ce qui rend votre produit unique : L'accent mis sur la facilité d'utilisation et l'accessibilité.

Dans le monde réel, la feuille de route du produit serait bien sûr beaucoup plus étoffée. Vous devrez porter une attention particulière aux fonctionnalités souhaitées par le client, car celles-ci seront votre objectif principal lors des sprints.

Il est important d'être réaliste à ce stade sur ce qui est possible et ce qui n'est pas possible. Vous souhaitez également donner à votre équipe et à vos clients une idée de la fréquence à laquelle vous prévoyez de publier de nouvelles itérations. Habituellement, les sprints durent environ un mois, mais votre calendrier dépendra de la complexité des tâches que vous souhaitez accomplir.

Étape 2 : Décomposez ce dont vous avez besoin pour accomplir et exécutez votre premier sprint

Une fois que vous avez mis en place une feuille de route produit, vous pouvez commencer à décomposer les grandes fonctionnalités que vous devez implémenter en tâches plus petites. Imaginons, par exemple, que vous souhaitiez une équipe travaillant sur le cœur de votre CMS. Cela pourrait inclure les tâches suivantes :

• Création d'une zone d'administration.
• Création d'un système de gestion des utilisateurs de base.
• Développement d'une implémentation barebone d'un système de publication.

Chacune de ces tâches peut, à son tour, être décomposée en tâches encore plus simples. Pour que ce processus se déroule sans heurts, vous voudrez que vos équipes aient accès à des outils de collaboration tels que Trello et Slack. La collaboration est, après tout, ce qui rend la gestion de projet Agile possible. Les outils que vous choisissez ici ne sont pas vraiment importants, tant qu'il y a quelque chose en place pour permettre à votre équipe de noter ses progrès et vous pour en avoir un aperçu.

Une fois que votre premier ensemble de tâches est « prêt », il est temps de les attribuer et de démarrer votre premier sprint, qui est le langage Agile pour le processus de développement de chaque itération. À la fin de chaque sprint, vous devriez avoir une nouvelle itération de votre projet, avec plus de fonctionnalités à chaque version successive.

Étape 3 : Exécutez des « standups » quotidiens pour garder les équipes sur la bonne voie

Il y a des ratés et des problèmes au cours du processus de développement de chaque projet. La gestion agile vous encourage à rester au courant de tout ce qui se passe en organisant des réunions quotidiennes rapides composées de trois questions :

1. Quelles tâches avez-vous terminées depuis la dernière réunion ?
2. Sur quoi allez-vous travailler aujourd'hui ?
3. Avez-vous rencontré des problèmes pendant le processus?

Ne soyez pas effrayé par l'idée de réunions régulières. Avec un état d'esprit Agile, vous n'êtes pas censé passer des heures à écouter tout le monde parler. L'objectif est que tout le monde ait une idée à jour de la façon dont le projet se déroule et résolve les problèmes potentiels immédiatement après leur apparition.

Lorsque nous disons réunions « quotidiennes », considérez-le plus comme une suggestion que comme une règle empirique. Vous pouvez varier la fréquence de vos réunions en fonction de votre propre style. Assurez-vous simplement qu'ils se produisent souvent et que vous atteignez les trois points que nous avons énoncés.

Étape n° 4 : Concluez votre sprint et examinez ses résultats

Tous les bons sprints doivent finir par se terminer. Une fois que vous avez atteint chaque date de sortie dans votre calendrier, il est temps de jeter un œil à la nouvelle itération de votre projet. Dans un monde idéal, vous termineriez la mise en œuvre de plusieurs fonctionnalités « mineures » à chaque version, les principales étant un peu moins fréquentes. Cependant, les progrès que vous ferez dépendront en grande partie de votre équipe, de la façon dont vous les maintenez en ligne et de votre projet.

À ce stade, vous devez vérifier si vous avez atteint tous les objectifs que vous vous êtes fixés lors du dernier sprint. Si vous n'en avez pas rencontré, vous devez demander pourquoi et trouver comment l'empêcher de se reproduire. Toute l'équipe doit être présente pour cela, ainsi que vos utilisateurs finaux.

Bien qu'il s'agisse de la dernière étape de notre guide, ce n'est que le début de votre route Agile. Peu de projets sont prêts d'un seul coup, donc une fois votre évaluation terminée, préparez-vous pour le prochain sprint et répétez le processus jusqu'à ce que vous atteigniez tous vos objectifs.

Conclusion

Plus un projet est complexe, plus les chances de développement sont grandes. La meilleure façon de réaliser de grands projets est de les décomposer en leurs éléments constitutifs. De plus, vous voulez également vous assurer que tout le monde connaît ses tâches et reste au fait de ses progrès.

En un mot, c'est ce qu'est la gestion de projet Agile. Si vous souhaitez le mettre en œuvre pour votre prochain projet, voici quelques étapes pour vous aider à démarrer :

1. Créez une feuille de route produit et définissez un calendrier pour vos versions.
2. Décomposez ce que vous devez accomplir et lancez votre premier sprint.
3. Exécutez des standups quotidiens pour garder les équipes sur la bonne voie.
4. Terminez votre sprint et examinez ses résultats.

Vous avez des questions sur la gestion de projet Agile en général ? Passons en revue dans la section commentaires ci-dessous!

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