Cos'è la gestione agile del progetto? Una guida semplice

Il mondo moderno è quello in cui le persone si aspettano risultati in fretta. Ad esempio, il core di WordPress riesce a rilasciare aggiornamenti a un ritmo vertiginoso a causa della domanda e non è l'unica azienda di software a farlo. Se vuoi che il tuo team raggiunga questo livello di efficienza quando si tratta di rilasci di prodotti, devi applicare il giusto approccio di gestione.

La gestione dei progetti "agile" consiste in iterazioni rapide e nella scomposizione di progetti di grandi dimensioni in parti gestibili. La parte migliore è che non funziona solo per progetti relativi al software. In questo articolo, ti forniremo un'introduzione alla gestione dei progetti Agile, ai suoi vantaggi e al suo funzionamento.

Arriviamo ad esso!

Un'introduzione alla gestione agile dei progetti

Immagina che il tuo team abbia il compito di sviluppare da zero un "semplice" Content Management System (CMS). Hai un elenco di funzionalità da includere, come la gestione dei post, il supporto per più autori, un editor di testo e altro ancora.

Ci sono quasi un numero infinito di modi in cui puoi affrontare un progetto di tale portata. Ad esempio, potresti sviluppare l'intero sistema in una volta e mostrare al cliente solo quando hai un Minimum Viable Product (MVP). Non è necessariamente un cattivo approccio, ma significa che può passare molto tempo tra l'inizio del progetto e la fase di dimostrazione.

Un approccio più “agile” (wink wink) potrebbe invece concentrarsi su iterazioni di progetto più veloci. Potresti suddividere questi requisiti nel nucleo del progetto, quindi passare a lavorare su ogni singola funzionalità.

Il principio di base della gestione del progetto Agile è l'iterazione rapida. Ciò significa suddividere i progetti in piccoli componenti che puoi affrontare in rapida successione. Ogni volta che completi una di queste iterazioni, la rivedi insieme al tuo team e ai tuoi clienti.

Tuttavia, è importante capire che la gestione del progetto Agile è più una filosofia che una metodologia. In pratica, ci sono molte metodologie Agile che puoi seguire e te ne presenteremo alcune a breve. Innanzitutto, parliamo di quali sono i vantaggi della filosofia Agile.

I vantaggi di un approccio agile

Il vantaggio principale della gestione del progetto Agile è proprio nel nome. Nel complesso, l'intera filosofia consiste nell'aiutare i team a consegnare i progetti più velocemente. Tuttavia, ci sono molti più vantaggi in un approccio Agile oltre la velocità, come ad esempio:

• Impedire che i progetti vadano fuori dai binari. Dal momento che stai lavorando in quantità incrementali e rivedendo i tuoi progressi ad ogni passo, diventa più facile individuare i problemi prima che diventino troppo grandi.
• Puoi affrontare compiti complessi in modo più efficiente. Di solito, i progetti di grandi dimensioni possono essere molto intimidatori, ma l'approccio "a piccoli passi" adottato dalla gestione Agile può renderli meno scoraggianti.
• Ottieni tonnellate di feedback. Dopo ogni iterazione, dovresti fermarti e rivedere i progressi insieme ai tuoi team. Ciò significa che ricevi molti feedback ad ogni passaggio e l'intero team sulla stessa pagina.
• È altamente adattabile. L'approccio iterativo della gestione agile del progetto significa che è più facile introdurre nuove funzionalità o modificarle durante il processo di sviluppo.

In effetti, un ottimo slogan per la gestione dei progetti Agile è che si tratta di iterazioni rapide con molti feedback costanti. Queste qualità rendono Agile una soluzione perfetta per progetti di sviluppo software e web, in cui di solito sono in corso molti cambiamenti incrementali. Tuttavia, può anche essere un'ottima soluzione per altri tipi di progetti e campi.

Ad esempio, un approccio Agile a una campagna di marketing potrebbe essere suddiviso come segue:

1. Identifica gli obiettivi che vuoi raggiungere con la tua campagna.
2. Suddividi questi obiettivi in ​​compiti individuali e assegnali (es. progettare un logo, inventare uno slogan, scrivere una copia per un segmento specifico).
3. Esamina i risultati di ogni attività ed esegui test utente per determinarne il livello di successo.
4. Passa al compito successivo.

Idealmente, l'intero processo sarebbe rapido. Un modo in cui alcuni team rimangono in pista è utilizzare strumenti di collaborazione come Trello e darsi delle tempistiche. Per offrire un po' più di contesto, passiamo a parlare di specifiche metodologie Agile.

3 esempi di metodologie agili

Ogni metodologia Agile condivide i fondamenti di cui abbiamo discusso finora. Tuttavia, ognuno di essi consente di affrontare i progetti utilizzando un approccio diverso. Ecco alcune delle opzioni più popolari:

1. Mischia. Abbiamo parlato di Scrum in passato: con questa metodologia, il responsabile imposta un backlog di prodotto e stabilisce le priorità. Quindi, ogni team si mette al lavoro su uno "sprint", alla fine del quale dovrebbe consegnare una nuova iterazione.
2. Sviluppo software snello. Questa metodologia consiste nell'eliminare le funzionalità non necessarie e fornire più valore ai clienti finali. Quando si tratta di sviluppo software, la metodologia Lean dà la priorità anche a test pesanti durante il processo.
3. Programmazione estrema (XP). Lo sviluppo agile è, per sua natura, dannatamente veloce. Tuttavia, la metodologia XP fa un ulteriore passo avanti, con sprint che in genere durano da una a tre settimane. L'idea è che attraverso un'iterazione più rapida e un alto livello di coinvolgimento degli utenti, i progetti possono essere eseguiti in modo molto più efficiente.

La gestione agile dei progetti può essere perfetta nella maggior parte delle situazioni in cui stai eseguendo un progetto che coinvolge un team. Maggiore è la complessità del progetto, maggiori saranno i vantaggi di Agile.

Tuttavia, dipende da te quale metodologia scegli. Ci sono molte più opzioni oltre a quelle che abbiamo trattato finora. Nel complesso, i principi Agile di base tendono a rimanere gli stessi, ma alcuni aspetti, come la lunghezza degli sprint e il coinvolgimento degli utenti, possono variare.

Ti invitiamo a esplorare altre varianti Agile per vedere se ne trovi una che si adatta al tuo stile. Tuttavia, nel frattempo, esaminiamo il processo effettivo in modo da sapere cosa aspettarti.

Come iniziare con la gestione agile dei progetti (4 passaggi)

Abbiamo parlato molto della metodologia Agile e di come funziona in termini generali. Ora, diamo un'occhiata più da vicino a come può essere il processo per scenari di vita reale.

Passaggio 1: crea una roadmap del prodotto e imposta una sequenza temporale per le versioni

Prima ancora di scrivere una singola riga di codice, devi avere un quadro completo di ciò su cui stai lavorando e quali sono i tuoi obiettivi. Questo significa sapere:

• Quale dovrebbe essere il prodotto finale.
• Quali caratteristiche deve includere.
• Per chi è progettato.
• Cosa rende unico il tuo prodotto.

Questo passaggio comporta decisioni di altissimo livello, quindi a parte te, i team leader e i clienti dovrebbero essere lì per sviluppare un piano di gioco. Alla fine, devi uscire dalla riunione o dalle riunioni iniziali con una roadmap del prodotto approssimativa.

Per basarci sul nostro esempio precedente di un cliente che desidera un CMS, ecco come potrebbe apparire l'elenco precedente:

• Quale dovrebbe essere il prodotto finale: un CMS orientato al blogging.
• Quali funzionalità deve includere: gestione dei post, supporto per più autori, una gerarchia di utenti e un editor di testo.
• Per chi è progettato: blogger con poca o nessuna esperienza di sviluppo web.
• Ciò che rende unico il tuo prodotto: un focus sulla facilità d'uso e l'accessibilità.

Nel mondo reale, la roadmap del prodotto sarebbe molto più articolata, ovviamente. Dovrai prestare particolare attenzione alle caratteristiche che il cliente desidera, poiché queste saranno il tuo obiettivo principale durante gli sprint.

È importante essere realistici in questa fase su ciò che è e non è possibile. Vuoi anche dare al tuo team e ai clienti un'idea della frequenza con cui ti aspetti di rilasciare nuove iterazioni. Di solito, gli sprint durano circa un mese, ma la tua tempistica dipenderà dalla complessità delle attività che vuoi affrontare.

Passaggio 2: scomponi ciò di cui hai bisogno per realizzare ed eseguire il tuo primo sprint

Una volta che hai una roadmap del prodotto in atto, puoi iniziare a suddividere le grandi funzionalità che devi implementare in attività più piccole. Supponiamo, ad esempio, che tu voglia un team che lavori sul nucleo del tuo CMS. Ciò potrebbe includere le seguenti attività:

• Creazione di un'area amministrativa.
• Creazione di un sistema di gestione degli utenti di base.
• Sviluppo di un'implementazione essenziale di un sistema editoriale.

Ciascuno di questi compiti può, a sua volta, essere suddiviso in altri ancora più semplici. Affinché questo processo funzioni senza intoppi, vorrai che i tuoi team abbiano accesso a strumenti di collaborazione come Trello e Slack. La collaborazione è, dopo tutto, ciò che rende possibile la gestione agile dei progetti. Gli strumenti che scegli qui non sono molto importanti, purché ci sia qualcosa in atto per consentire al tuo team di segnare i loro progressi e tu per controllarli.

Una volta che la tua prima serie di attività è "pronta", è il momento di assegnarle e iniziare il tuo primo sprint, che è Agile-speak per il processo di sviluppo di ogni iterazione. Alla fine di ogni sprint, dovresti avere una nuova iterazione del tuo progetto, con più funzionalità ad ogni rilascio successivo.

Passaggio 3: eseguire "Standup" giornalieri per mantenere le squadre in pista

Ci sono intoppi e problemi durante il processo di sviluppo di ogni progetto. La gestione agile ti incoraggia a rimanere aggiornato su tutto ciò che sta accadendo eseguendo veloci riunioni quotidiane composte da tre domande:

1. Quali compiti hai portato a termine dall'ultima riunione?
2. A cosa lavorerai oggi?
3. Hai riscontrato problemi durante il processo?

Non lasciarti spaventare dall'idea di incontri regolari. Con una mentalità Agile, non dovresti passare ore ad ascoltare tutti che parlano. L'obiettivo è che tutti abbiano un'idea aggiornata di come sta andando il progetto e affrontino eventuali problemi immediatamente dopo la comparsa.

Quando diciamo riunioni "quotidiane", prendilo più come un suggerimento che come una regola empirica. Puoi variare la frequenza delle tue riunioni in base al tuo stile. Assicurati solo che succedano spesso e raggiungi tutti e tre i punti che abbiamo stabilito.

Passaggio 4: concludi il tuo sprint e rivedi i suoi risultati

Tutti i buoni sprint devono finire prima o poi. Una volta raggiunta ogni data di rilascio all'interno della tua sequenza temporale, è il momento di dare un'occhiata alla nuova iterazione del tuo progetto. In un mondo ideale, completeresti l'implementazione di più funzionalità "minori" in ogni versione, con quelle principali un po' meno frequenti. Tuttavia, i progressi che farai dipenderanno in gran parte dalla tua squadra, da quanto bene li manterrai in linea e dal tuo progetto.

In questa fase, devi verificare se hai raggiunto tutti gli obiettivi che ti eri prefissato di raggiungere durante l'ultimo sprint. Se non ne hai incontrato uno, devi chiedere perché e capire come evitare che accada di nuovo. L'intero team dovrebbe essere presente per questo, così come i tuoi utenti finali.

Anche se questo è stato l'ultimo passo della nostra guida, è solo l'inizio della tua strada Agile. Pochi progetti sono pronti in un solo salto, quindi una volta completata la revisione, preparati per lo sprint successivo e ripeti il ​​processo fino a raggiungere tutti i tuoi obiettivi.

Conclusione

Più un progetto è complesso, maggiori sono le possibilità di sviluppo. Il modo migliore per arrivare a grandi progetti è suddividerli nelle loro parti componenti. Inoltre, vuoi anche assicurarti che tutti sappiano quali sono i loro compiti e rimanere aggiornato sui loro progressi.

In poche parole, questo è ciò che riguarda la gestione del progetto Agile. Se vuoi implementarlo per il tuo prossimo progetto, ecco alcuni passaggi per iniziare:

1. Crea una roadmap del prodotto e imposta una sequenza temporale per le tue versioni.
2. Scomponi ciò di cui hai bisogno per realizzare ed esegui il tuo primo sprint.
3. Esegui standup giornalieri per tenere sotto controllo i team.
4. Concludi il tuo sprint e rivedi i suoi risultati.

Hai domande sulla gestione dei progetti Agile in generale? Esaminiamoli nella sezione commenti qui sotto!

Immagine in miniatura dell'articolo: Bakhtiar Zein / shutterstock.com