Come avere un bell'aspetto su Zoom: cosa indossare e dove sedersi

Sulla scia del COVID-19, le videoconferenze hanno reso il passaggio dall'ufficio al lavoro remoto molto più semplice per molti team. Tuttavia, le riunioni virtuali hanno il loro galateo unico che dovrai interiorizzare. Inoltre, può essere difficile capire come avere un bell'aspetto su Zoom se non hai familiarità con gli angoli della telecamera e l'illuminazione.

In questo articolo, analizzeremo tutti i passaggi che puoi eseguire per apparire più professionale in una videochiamata. Ti mostreremo anche come cambiare lo sfondo di Zoom.

Andiamo subito!

Perché è importante avere un bell'aspetto su Zoom

Avere un bell'aspetto in una videochiamata non è solo questione di vanità (o almeno non dovrebbe esserlo). Non stiamo parlando di vestirsi a festa o di ordinare luci da studio di livello professionale su Amazon. Tuttavia, è importante apparire professionali quando si incontrano i colleghi, anche attraverso uno schermo.

Mettere almeno un po' di impegno nel modo in cui ti presenti ritrae un'immagine positiva per i tuoi compagni di squadra. Dimostra che tieni alle tue riunioni e non stai solo facendo i movimenti mentre lavori da casa.

Inoltre, piccoli rituali di auto-cura come vestirsi e pettinarsi i capelli per una riunione Zoom possono avere un impatto significativo sul tuo umore. Considerando che molte persone si sentono isolate dall'adozione del distanziamento sociale, qualsiasi aumento dell'autostima è più che benvenuto.

Inoltre, ci sono aspetti tecnici delle videochiamate da considerare. Una scarsa illuminazione può rendere difficile vederti, riducendo la qualità complessiva della riunione. L'attività o il disordine in background potrebbero causare distrazioni che fanno deragliare la tua conferenza e riducono la produttività del tuo team.

Come avere un bell'aspetto su Zoom (4 suggerimenti chiave)

Per fortuna non ci vuole tutto questo molto lavoro per avere un bell'aspetto su Zoom. Solo alcune semplici modifiche possono farti apparire molto più organizzato durante le tue videoconferenze e aiutare a mantenere il tuo team attivo. Ecco come iniziare.

1. Vestiti in modo appropriato con abbigliamento casual da lavoro

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Per prima cosa: il business casual è la nuova normalità. Se indossi un abito mentre lavori da casa, sentiti libero di appenderlo in fondo all'armadio per il prossimo futuro. Anche se il vostro ufficio ha bisogno di indossare un abito ogni giorno, le regole sono generalmente rilassanti su tutta la linea ora.

Se stai cercando di impressionare il tuo capo tramite Zoom, scegli una camicia o una camicetta sobria. A seconda del clima in cui vivi, possono essere accettati anche polo o maglioni. Attieniti il ​​più possibile a colori a tinta unita e neutri, poiché le stampe rumorose potrebbero distrarre.

In breve, sei libero di vestirti senza essere troppo casual. T-shirt e canottiere non sono mai appropriate. Anche alcuni vestiti potrebbero non essere adatti, a meno che tu non riesca a trovare una via di mezzo tra un look professionale e un prendisole casual.

Fortunatamente, è difficile sbagliare quando si tratta di pantaloni e gonne. Tuttavia, è saggio almeno indossare i jeans, anche se probabilmente ti siederai per le tue riunioni Zoom. Non sai mai quando dovrai alzarti per prendere un rapporto o altro materiale, e non vuoi rimanere impigliato nei tuoi pantaloni della tuta.

2. Trova un posto con una luce lusinghiera

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Il posto in cui ti siedi gioca un ruolo significativo nel modo in cui guardi su Zoom o in qualsiasi video. Hai bisogno di un'illuminazione adeguata se vuoi che gli altri partecipanti siano in grado di vedere chiaramente il tuo viso ed evitare di sembrare seduto davanti a un riflettore.

In ordine dal migliore al peggiore per le videochiamate, ecco le fonti di illuminazione che puoi utilizzare:

1. Luce naturale
2. Illuminazione interna calda
3. Illuminazione interna bianca
4. La luce dello schermo del tuo computer

Se stai partecipando a una chiamata Zoom durante il giorno, trova un bel punto in cui la luce naturale colpisce il tuo viso. Tuttavia, non sederti con le spalle alla finestra. Ciò ti farà diventare retroilluminato e il tuo team non sarà in grado di vederti chiaramente.

Per le chiamate notturne, una lampada da lettura o da terra calda posizionata a uno o due piedi da te dovrebbe fare il trucco. In ogni caso, la soluzione migliore è dedicare qualche minuto prima delle riunioni a testare la fotocamera e sperimentare le opzioni di illuminazione.

3. Posiziona la fotocamera per l'angolazione migliore

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Dal momento che guardi le videochiamate sullo schermo del tuo laptop, può essere facile dare la priorità all'angolazione del display e trascurare quella della tua webcam. Tuttavia, non vuoi lasciare i tuoi college a fissare l'attaccatura dei capelli o il mento per tutta la durata della riunione.

Per dirla semplicemente, vuoi evitare angoli dispari. Non dovresti inclinare troppo la testa in alto o in basso per guardare direttamente la fotocamera.

Tuttavia, se stai utilizzando un tavolo o una scrivania standard, è probabile che il tuo laptop si trovi sotto la tua testa. Se devi solo inclinarlo leggermente all'indietro, questa configurazione può ancora funzionare. Per andare sul sicuro, ti consigliamo di sollevare un po' il tuo laptop, in modo che la sua fotocamera sia all'altezza dei tuoi occhi. Un supporto per monitor o alcuni libri dovrebbero fare al caso tuo.

Se stai utilizzando Zoom sul tuo dispositivo mobile, si applicano le stesse regole generali. Idealmente, vuoi che la tua fotocamera sia all'altezza degli occhi o leggermente più alta. Può essere difficile tenere lo smartphone con questa angolazione per lunghi periodi di tempo, quindi considera di investire in un treppiede se non hai un laptop con una webcam.

4. Assicurati che il tuo background non ti distragga

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Ultimo ma non meno importante, devi assicurarti che l'area dietro di te durante la tua chiamata Zoom non sia troppo fonte di distrazione. Per quanto riguarda i suggerimenti, questo è piuttosto semplice. Una parete semplice o anche un'opera d'arte sottile costituisce lo sfondo migliore.

Tuttavia, molti di noi non hanno spazi dedicati da utilizzare per partecipare alle riunioni Zoom con sfondi incontaminati e privi di distrazioni. In tal caso, ecco alcuni modi per migliorare l'impostazione della chiamata:

• Pulisci eventuali disordine, come pile di biancheria, giocattoli o stoviglie.
• Invia bambini e animali domestici in un'altra stanza per ridurre al minimo l'attività e l'audio in sottofondo della chiamata.
• Evita di sederti davanti a librerie o altri fondali "occupati" con molti oggetti che potrebbero distrarre.

Fortunatamente, Zoom include una pratica funzione che puoi utilizzare se trovare una zona priva di distrazioni in casa è troppo difficile.

Come cambiare lo sfondo dello zoom

Come forse saprai, Zoom ti consente di utilizzare uno sfondo predefinito durante le videochiamate. Anche se non hai mai provato gli sfondi virtuali di Zoom, probabilmente li hai visti in azione in schermate o video.

La funzione di sfondo virtuale di Zoom è disponibile per client desktop e iOS. Purtroppo, se stai utilizzando Android o la versione browser della piattaforma, sei sfortunato (almeno per ora).

Tieni presente che per i migliori risultati possibili, Zoom consiglia di utilizzare uno schermo verde. Poiché la maggior parte di noi non ne ha uno in giro, un muro trasparente con colorazione uniforme è una valida alternativa.

Cambia lo sfondo dello zoom sui client desktop

Per abilitare la funzione di sfondo virtuale per l'app desktop, apri Zoom e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio in alto a destra dello schermo:

Quindi seleziona la scheda Sfondo virtuale . Qui potrai vedere un'anteprima di come appari sulla fotocamera. Proprio sotto il tuo viso, vedrai varie opzioni di sfondo virtuale predefinite:

La maggior parte degli sfondi virtuali predefiniti di Zoom non è la soluzione migliore per le riunioni professionali. Fortunatamente, puoi utilizzare qualsiasi video o immagine che desideri come sfondo, purché sia ​​conforme ai requisiti dei file della piattaforma:

• Immagini: la maggior parte dei tipi di immagine, con una risoluzione minima di 1280×720 e un rapporto di aspetto di 16:9.
• Video: file MP4 o MOV con una risoluzione compresa tra 480×360 e 1920×1080.

Prenditi il ​​tuo tempo e sperimenta sfondi diversi finché non ne trovi uno adatto. Ricorda che stiamo parlando di riunioni di lavoro, quindi il tuo sfondo virtuale dovrebbe essere comunque sottile e non troppo distratto.

Cambia lo sfondo dello zoom su iOS

Se stai utilizzando l'app iOS di Zoom, devi partecipare o avviare una chiamata prima di poter impostare uno sfondo virtuale. Una volta entrato, tocca l'icona a tre punti nell'angolo in basso a destra dello schermo:

Questo aprirà le impostazioni della chiamata. Seleziona l'opzione Sfondo virtuale dall'elenco risultante:

Sarai quindi in grado di utilizzare uno qualsiasi degli sfondi predefiniti di Zoom o impostarne uno personalizzato, come con il client desktop.

Conclusione

Tutti si sentono impacciati riguardo al modo in cui appaiono davanti alla telecamera. Tienilo a mente durante la tua prossima riunione Zoom e non preoccuparti troppo di ciò che il tuo team pensa del tuo aspetto. Con questo in mente, c'è molto che puoi fare per apparire più professionale su Zoom. In questo modo, ti sentirai meno nervoso quando sarà il tuo turno di parlare.

Avere un bell'aspetto su Zoom si riduce a quattro semplici fattori:

1. Vestirsi in modo appropriato con abbigliamento casual da lavoro.
2. Trovare un posto con una luce lusinghiera.
3. Posizionamento della fotocamera per l'angolazione migliore.
4. Assicurati che il tuo sfondo non distragga.

Hai domande su come avere un bell'aspetto su Zoom? Esaminiamoli nella sezione commenti qui sotto!

Immagine di WindAwake / shutterstock.com