วิธีดูดีในการซูม: สิ่งที่สวมใส่และนั่งที่ไหน

เนื่องด้วยสถานการณ์โควิด-19 การประชุมทางวิดีโอทำให้หลายทีมเปลี่ยนจากที่ทำงานไปเป็นงานทางไกลได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม การประชุมเสมือนมีมารยาทที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะของตัวเอง ซึ่งคุณจะต้องทำให้เป็นภายใน นอกจากนี้ การค้นหาวิธีการดูดีบน Zoom อาจเป็นเรื่องยาก หากคุณไม่คุ้นเคยกับมุมกล้องและแสง

ในบทความนี้ เราจะแจกแจงขั้นตอนทั้งหมดที่คุณทำได้เพื่อให้วิดีโอคอลดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น นอกจากนี้เรายังจะแสดงวิธีเปลี่ยนพื้นหลังการซูมของคุณ

มาเริ่มกันเลยดีกว่า!

ทำไมการดูดีบน Zoom จึงสำคัญ

การดูดีในแฮงเอาท์วิดีโอไม่ได้เกี่ยวกับความไร้สาระเท่านั้น (หรืออย่างน้อยก็ไม่ควร) เราไม่ได้พูดถึงการแต่งตัวให้เก้าหรือการสั่งซื้อไฟสตูดิโอระดับมืออาชีพใน Amazon อย่างไรก็ตาม คุณควรแสดงความเป็นมืออาชีพเมื่อพบปะกับเพื่อนร่วมงาน แม้ว่าจะผ่านหน้าจอก็ตาม

การใช้ความพยายามอย่างน้อยเล็กน้อยในการนำเสนอตัวเองจะเป็นการสร้างภาพลักษณ์ที่ดีต่อเพื่อนร่วมทีมของคุณ มันแสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจในการประชุมของคุณ และไม่ใช่แค่การเคลื่อนไหวในขณะที่ทำงานจากที่บ้าน

นอกจากนี้ พิธีกรรมเล็กๆ น้อยๆ ในการดูแลตนเอง เช่น การแต่งตัวและหวีผมสำหรับการประชุม Zoom อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่ออารมณ์ของคุณ เมื่อพิจารณาว่าหลายคนรู้สึกโดดเดี่ยวตั้งแต่ใช้การเว้นระยะห่างทางสังคม การเพิ่มความนับถือตนเองใดๆ ก็ตามเป็นสิ่งที่น่ายินดี

นอกจากนี้ยังมีแง่มุมทางเทคนิคของแฮงเอาท์วิดีโอที่ต้องพิจารณา แสงน้อยอาจทำให้มองไม่เห็นคุณ ทำให้คุณภาพโดยรวมของการประชุมลดลง กิจกรรมหรือความยุ่งเหยิงในเบื้องหลังอาจทำให้เกิดการรบกวนที่ขัดขวางการประชุมของคุณ และลดประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณ

วิธีดูดีในการซูม (4 เคล็ดลับสำคัญ)

โชคดีที่มันไม่ได้ทั้งหมดนั้น ทำงานได้ดีมากใน Zoom การปรับเปลี่ยนง่ายๆ เพียงไม่กี่ครั้งจะทำให้คุณดูมีความสามัคคีมากขึ้นในระหว่างการประชุมทางวิดีโอ และช่วยให้ทีมของคุณมีงานทำ ต่อไปนี้เป็นวิธีเริ่มต้น

1. แต่งตัวให้เหมาะสมในชุดลำลองสำหรับนักธุรกิจ

รูปภาพโดย Andrew Rybalko / shutterstock.com

อย่างแรกเลย - ธุรกิจแคชชวลคือความปกติใหม่ หากคุณกำลังสวมสูทขณะทำงานจากที่บ้าน อย่าลังเลที่จะแขวนไว้ด้านหลังตู้เสื้อผ้าของคุณสำหรับอนาคตอันใกล้ แม้ว่าสำนักงานของคุณไม่ต้องการให้คุณสวมใส่ชุดทุกวันกฎมักจะผ่อนคลายทั่วกระดานในขณะนี้

หากคุณต้องการสร้างความประทับใจให้เจ้านายของคุณผ่านการซูม ให้เลือกเสื้อเชิ้ตติดกระดุมหรือเสื้อเบลาส์ เสื้อโปโลหรือเสื้อสเวตเตอร์อาจเป็นที่ยอมรับได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสภาพอากาศที่คุณอาศัยอยู่ ใช้สีทึบและสีกลางให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ เนื่องจากงานพิมพ์ที่มีเสียงดังอาจทำให้เสียสมาธิ

พูดง่ายๆ ก็คือ คุณมีอิสระที่จะแต่งตัวโดยไม่ลำลองเกินไป เสื้อยืดและเสื้อกล้ามไม่เหมาะสม แม้แต่ชุดบางชุดก็อาจไม่เหมาะ เว้นแต่คุณจะหาชุดที่มีความสุขระหว่างลุคนักธุรกิจกับชุดลำลอง

โชคดีที่มันยากที่จะผิดพลาดเมื่อพูดถึงกางเกงและกระโปรง อย่างไรก็ตาม อย่างน้อยก็ควรที่จะสวมกางเกงยีนส์ แม้ว่าคุณอาจจะนั่งลงสำหรับการประชุม Zoom ก็ตาม คุณไม่มีทางรู้ได้เลยว่าคุณจะต้องลุกขึ้นไปหยิบรายงานหรือเอกสารอื่นๆ เมื่อใด และคุณไม่ต้องการที่จะเข้าไปยุ่งกับกางเกงวอร์มของคุณ

2. ค้นหาจุดที่มีแสงสอพลอ

ภาพจาก jehsomwang / shutterstock.com

ตำแหน่งที่คุณนั่งมีบทบาทสำคัญในการที่คุณดูการซูมหรือในวิดีโอใดๆ คุณต้องมีการจัดแสงที่เหมาะสม หากคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ สามารถมองเห็นใบหน้าของคุณได้ชัดเจน และเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ดูเหมือนคุณกำลังนั่งอยู่หน้าสปอตไลท์

ในการเรียงลำดับจากดีที่สุดไปหาแย่ที่สุดสำหรับแฮงเอาท์วิดีโอ ต่อไปนี้คือแหล่งที่มาของการจัดแสงที่คุณสามารถใช้ได้:

1. แสงธรรมชาติ
2. แสงในร่มที่อบอุ่น
3. แสงในร่มสีขาว
4. แสงจากหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากคุณเข้าร่วมการโทรด้วย Zoom ในระหว่างวัน ให้หาจุดที่ดีที่แสงธรรมชาติกระทบใบหน้าของคุณ อย่างไรก็ตาม อย่านั่งหันหลังให้หน้าต่าง ซึ่งจะส่งผลให้คุณย้อนแสง และทีมของคุณจะมองไม่เห็นคุณอย่างชัดเจน

สำหรับการโทรในเวลากลางคืน ควรใช้ไฟอ่านหนังสืออุ่นๆ หรือโคมไฟตั้งพื้นโดยอยู่ห่างจากคุณ 1-2 ฟุต ไม่ว่าในกรณีใด ทางออกที่ดีที่สุดของคุณคือใช้เวลาสองสามนาทีก่อนการประชุมเพื่อทดสอบกล้องของคุณและทดสอบตัวเลือกการจัดแสงของคุณ

3. จัดตำแหน่งกล้องของคุณเพื่อมุมที่ดีที่สุด

ภาพผ่าน Visual Generation / shutterstock.com

เนื่องจากคุณดูแฮงเอาท์วิดีโอบนหน้าจอแล็ปท็อป การจัดลำดับความสำคัญของมุมของจอแสดงผลและมองข้ามมุมของกล้องเว็บจึงเป็นเรื่องง่าย อย่างไรก็ตาม คุณคงไม่อยากปล่อยให้วิทยาลัยของคุณจ้องมองที่เส้นผมหรือคางของคุณในระหว่างการประชุม

พูดง่ายๆ ว่าคุณต้องการหลีกเลี่ยงมุมแปลก ๆ คุณไม่จำเป็นต้องเอียงศีรษะขึ้นหรือลงมากเกินไปเพื่อมองที่กล้องโดยตรง

อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้โต๊ะหรือโต๊ะมาตรฐาน แล็ปท็อปของคุณน่าจะอยู่ใต้หัวของคุณ หากคุณต้องเอียงกลับเพียงเล็กน้อย การตั้งค่านี้ก็ยังใช้ได้ เพื่อความปลอดภัย เราขอแนะนำให้คุณยกแล็ปท็อปขึ้นเล็กน้อย เพื่อให้กล้องอยู่ในระดับสายตากับคุณ ขาตั้งจอมอนิเตอร์หรือหนังสือสองสามเล่มควรทำเคล็ดลับ

หากคุณกำลังใช้ Zoom บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ กฎทั่วไปเดียวกันจะมีผลบังคับใช้ คุณต้องการให้กล้องอยู่ในระดับสายตาหรือสูงกว่าเล็กน้อย การถือสมาร์ทโฟนของคุณในมุมนี้เป็นเวลานานอาจเป็นเรื่องยาก ดังนั้นให้พิจารณาลงทุนในขาตั้งกล้องหากคุณไม่มีแล็ปท็อปที่มีกล้องเว็บ

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าภูมิหลังของคุณไม่เสียสมาธิ

รูปภาพโดย Andy Chipus / shutterstock.com

สุดท้ายแต่ไม่ท้ายสุด คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นที่ด้านหลังของคุณในระหว่างการโทรด้วย Zoom นั้นไม่เสียสมาธิมากเกินไป เท่าที่เคล็ดลับไปอันนี้ค่อนข้างง่าย ผนังเรียบๆ หรือแม้แต่งานศิลปะชิ้นเล็กๆ ก็เป็นฉากหลังที่ดีที่สุด

อย่างไรก็ตาม พวกเราหลายคนไม่มีพื้นที่เฉพาะที่เราสามารถใช้เข้าร่วมการประชุม Zoom ที่มีภูมิหลังที่บริสุทธิ์และปราศจากสิ่งรบกวน หากเป็นกรณีนี้ คุณสามารถปรับปรุงการตั้งค่าการโทรได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

• ทำความสะอาดสิ่งสกปรกต่างๆ เช่น กองซักผ้า ของเล่น หรือจาน
• ส่งเด็กและสัตว์เลี้ยงไปที่ห้องอื่นเพื่อลดกิจกรรมและเสียงในพื้นหลังของการโทรของคุณ
• หลีกเลี่ยงการนั่งอยู่หน้าตู้หนังสือหรือฉากหลังที่ 'ยุ่ง' กับสิ่งของจำนวนมากเกินกว่าจะทำให้เสียสมาธิ

โชคดีที่ Zoom มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ซึ่งคุณสามารถใช้ได้หากการหาโซนที่ปราศจากสิ่งรบกวนในบ้านของคุณนั้นยากเกินไป

วิธีเปลี่ยนพื้นหลังการซูมของคุณ

ดังที่คุณอาจทราบแล้ว Zoom ช่วยให้คุณใช้พื้นหลังที่สร้างไว้ล่วงหน้าระหว่างแฮงเอาท์วิดีโอได้ แม้ว่าคุณจะไม่เคยลองใช้พื้นหลังเสมือนของ Zoom มาก่อน แต่คุณอาจเคยเห็นมันทำงานจริงในหน้าจอหรือวิดีโอ

คุณลักษณะพื้นหลังเสมือนของ Zoom พร้อมใช้งานสำหรับไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปและ iOS น่าเศร้า หากคุณใช้ Android หรือเวอร์ชันเบราว์เซอร์ของแพลตฟอร์ม แสดงว่าคุณโชคไม่ดี (อย่างน้อยก็ในตอนนี้)

โปรดทราบว่าเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด Zoom แนะนำให้คุณใช้หน้าจอสีเขียว เนื่องจากพวกเราส่วนใหญ่ไม่มีคนนอนอยู่รอบ ๆ ผนังใสที่มีสีสม่ำเสมอจึงเป็นทางเลือกที่เหมาะสม

เปลี่ยนพื้นหลังการซูมของคุณบนไคลเอนต์เดสก์ท็อป

หากต้องการเปิดใช้งานคุณสมบัติพื้นหลังเสมือนสำหรับแอปเดสก์ท็อป ให้เปิดซูมแล้วคลิกไอคอนรูปเฟืองที่ด้านบนขวาของหน้าจอ:

จากนั้นเลือกแท็บ พื้นหลังเสมือน ที่นี่ คุณจะสามารถดูตัวอย่างรูปลักษณ์ของคุณบนกล้องได้ ใต้ใบหน้าของคุณ คุณจะเห็นตัวเลือกพื้นหลังเสมือนเริ่มต้นต่างๆ:

พื้นหลังเสมือนเริ่มต้นของ Zoom ส่วนใหญ่ไม่เหมาะที่สุดสำหรับการประชุมระดับมืออาชีพ โชคดีที่คุณสามารถใช้วิดีโอหรือภาพใดก็ได้ที่คุณต้องการเป็นพื้นหลัง ตราบใดที่เป็นไปตามข้อกำหนดไฟล์ของแพลตฟอร์ม:

• รูปภาพ: รูปภาพส่วนใหญ่ที่มีความละเอียดขั้นต่ำ 1280 × 720 และอัตราส่วนกว้างยาว 16:9
• วิดีโอ: ไฟล์ MP4 หรือ MOV ที่มีความละเอียดระหว่าง 480×360 ถึง 1920×1080

ใช้เวลาของคุณและทดลองกับภูมิหลังที่แตกต่างกันจนกว่าคุณจะพบพื้นหลังที่เหมาะสม จำไว้ว่าเรากำลังพูดถึงการประชุมทางธุรกิจ ดังนั้นพื้นหลังเสมือนจริงของคุณจึงควรมีความละเอียดอ่อนและไม่รบกวนสมาธิมากเกินไป

เปลี่ยนพื้นหลังการซูมของคุณบน iOS

หากคุณใช้แอป iOS ของ Zoom คุณต้องเข้าร่วมหรือเริ่มโทรก่อนจึงจะตั้งค่าพื้นหลังเสมือนได้ เมื่อคุณเข้าไปแล้ว ให้แตะที่ไอคอนสามจุดที่มุมล่างขวาของหน้าจอ:

ซึ่งจะเป็นการเปิดการตั้งค่าการโทร เลือกตัวเลือก พื้นหลังเสมือน จากรายการผลลัพธ์:

จากนั้น คุณจะสามารถใช้พื้นหลังเริ่มต้นใดๆ ของ Zoom หรือตั้งค่าพื้นหลังของคุณเองได้ เช่นเดียวกับไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป

บทสรุป

ทุกคนรู้สึกประหม่าเกี่ยวกับวิธีที่พวกเขามองกล้อง ให้ระลึกไว้เสมอว่าในระหว่างการประชุม Zoom ครั้งต่อไป และอย่ากังวลมากเกินไปว่าทีมจะคิดอย่างไรเกี่ยวกับรูปลักษณ์ของคุณ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงทำสิ่งต่างๆ ได้มากมายเพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นใน Zoom ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้สึกประหม่าน้อยลงเมื่อถึงตาคุณที่จะพูด

การดูดีบน Zoom มาจากปัจจัยง่ายๆ สี่ประการ:

1. การแต่งกายอย่างเหมาะสมในชุดลำลองสำหรับนักธุรกิจ
2. การหาจุดที่มีแสงสอพลอ
3. การจัดตำแหน่งกล้องของคุณในมุมที่ดีที่สุด
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพื้นหลังของคุณไม่เสียสมาธิ

คุณมีคำถามเกี่ยวกับวิธีการดูดีบน Zoom หรือไม่? ไปดูกันเลยในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง!

ภาพโดย WindAwake / shutterstock.com