Bagaimana cara menanggapi permintaan penawaran WooCommerce secara otomatis?

Permintaan kutipan WooCommerce adalah permintaan perkiraan harga yang dikirim oleh pelanggan ke pengelola situs web. Permintaan ini kemudian dianalisis oleh administrator toko dan kutipan dikirim kembali ke pelanggan. Namun dalam beberapa situasi, pemilik toko mungkin perlu mengotomatiskan pengiriman respons ini berdasarkan harga produk yang telah ditentukan sebelumnya.

Menanggapi permintaan penawaran WooCommerce secara otomatis membantu Anda membalas permintaan pelanggan sedini mungkin. Ini dapat meningkatkan kepuasan pelanggan dan pengalaman toko. Sifat respons yang otomatis juga memastikan bahwa Anda tidak melewatkan permintaan apa pun yang dikirim oleh pelanggan.

Ada beberapa plugin WooCommerce yang menawarkan fitur permintaan kutipan WooCommerce. Namun, perhatian khusus dapat diberikan untuk plugin permintaan kutipan WebToffee WooCommerce. Ini menawarkan Anda beberapa fitur dan penyesuaian yang mungkin Anda perlukan untuk mengaktifkan pengiriman permintaan penawaran WooCommerce dan menanggapinya. Mari manfaatkan plugin ini untuk menyiapkan respons otomatis untuk permintaan kutipan WooCommerce.

Salah satu pertanyaan terpenting yang berkaitan dengan otomatisasi respons permintaan penawaran WooCommerce adalah MENGAPA? Mengapa Anda perlu melakukan itu?

Ada beberapa alasan mengapa bisnis perlu mengotomatiskan permintaan penawaran WooCommerce. Mari kita lihat beberapa di antaranya secara mendetail.

• Permintaan kutipan digunakan untuk menyembunyikan harga dari kompetisi
  Jika Anda beroperasi di pasar yang sangat kompetitif dan menghadapi kesulitan dalam menjual produk Anda, mungkin karena pesaing Anda secara dinamis mengubah harga mereka berdasarkan harga Anda. Anda dapat dengan mudah menyelesaikan ini dengan menyembunyikan harga Anda di toko. Pelanggan Anda dapat meminta penawaran produk jika mereka merasa produk tersebut relevan. Jadi dengan mengotomatiskan respons, pelanggan Anda akan menerima respons instan. Jadi tidak ada waktu yang terbuang – untuk Anda dan pelanggan Anda. Ini sangat relevan jika Anda adalah bisnis kecil yang bersaing di pasar besar.

• Keterbatasan tenaga kerja untuk mengelola dan memelihara permintaan
  Jika Anda memiliki tim kecil atau kekurangan staf, memeriksa dan menanggapi permintaan penawaran di atas tugas rutin Anda akan membuat Anda kewalahan. Dalam situasi seperti itu, Anda dapat membuat respons kutipan WooCommerce Anda otomatis. Ini akan membebaskan staf Anda dari menanggapi setiap permintaan secara manual. Selain itu, karena kuotasi akan menggunakan harga yang telah ditentukan sebelumnya di toko, Anda tidak perlu khawatir estimasi akan berada di bawah margin keuntungan Anda.

• Tidak mau nego harga
  Beberapa bisnis mungkin ingin menawarkan penawaran kepada pelanggan mereka tetapi tidak ingin menegosiasikan harga atau mengurangi harga yang telah ditetapkan. Menawarkan harga tetap akan menjadi pilihan terbaik bagi mereka. Selain itu, respons kutipan otomatis akan secara efektif mengurangi waktu respons.

• Jangan pernah melewatkan permintaan penawaran WooCommerce karena kesalahan manual
  Menanggapi permintaan penawaran WooCommerce adalah pekerjaan yang sangat menuntut. Jadi kemungkinan membuat kesalahan atau melewatkan permintaan tidak jauh dari kenyataan. Mengotomatiskan respons terhadap permintaan penawaran dapat membantu mengurangi beban kerja staf layanan pelanggan, sehingga memungkinkan mereka berfokus pada masalah yang lebih kompleks atau mendesak.

• Tingkatkan skalabilitas
  Mengotomatiskan tanggapan penawaran WooCommerce dapat membantu bisnis menangani permintaan penawaran dalam jumlah besar, terutama jika mereka mengalami pertumbuhan yang cepat atau memiliki volume lalu lintas yang tinggi di situs web mereka.

Permintaan penawaran dapat disiapkan di toko WooCommerce Anda dengan bantuan plugin permintaan penawaran WebToffee untuk WooCommerce. Plugin memungkinkan Anda

• Hapus harga semua/produk tertentu dari toko
• Hapus tombol tambahkan ke troli untuk semua/produk yang dipilih
• Tambahkan ke tombol kutipan di halaman WooCommerce
• Tetapkan kedaluwarsa kutipan
• Paksa pengguna untuk mendaftar untuk meminta penawaran
• Sembunyikan tambahkan ke kutipan untuk pengguna tamu
• Konfigurasi permintaan halaman kutipan
• Aktifkan verifikasi reCAPTCHA v3 untuk pengiriman formulir permintaan penawaran
• Siapkan formulir pelengkapan otomatis WooCommerce
• Hasilkan permintaan penawaran WooCommerce secara otomatis
• Izinkan pelanggan untuk meminta penawaran lagi
• Siapkan notifikasi email untuk memberi tahu pengguna dan admin tentang kemajuan permintaan penawaran
• Sesuaikan tombol dan label permintaan kutipan WooCommerce

Untuk mengatur fitur ini, Anda perlu menginstal dan mengaktifkan plugin di konsol WordPress Anda terlebih dahulu. Untuk melakukan ini,

1. Buka dasbor admin WordPress Anda dan arahkan ke Plugins > Add New .
2. Unggah file zip plugin yang akan Anda terima setelah membeli plugin di slot yang diberikan.
3. Instal dan kemudian aktifkan plugin.

Ini akan menambahkan bagian baru bernama Kutipan ke bilah navigasi panel admin Anda. Anda akan dapat menemukan semua konfigurasi terkait plugin ini di sana.

Sekarang mari kita lihat bagaimana Anda dapat mengotomatiskan respons kutipan WooCommerce di toko Anda.

Untuk mengotomatiskan respons kutipan WooCommerce,

1. Buka Kutipan di bilah navigasi samping konsol admin WordPress Anda.
2. Di tab Umum , aktifkan 'Tambahkan ke penawaran' untuk semua produk. Jika Anda ingin mengaktifkan ini hanya untuk produk yang stoknya habis, periksa artikel di permintaan penawaran WooCommerce untuk produk yang stoknya habis.
3. Sebutkan di mana tombol 'Tambahkan ke kutipan' harus ditempatkan'. Itu dapat ditempatkan di halaman produk tunggal dan/atau di halaman toko.
4. Juga, pilih di mana tombol 'Tambahkan ke kutipan' harus diposisikan.
5. Pastikan opsi Sembunyikan harga diaktifkan untuk menghapus harga prasetel produk dari etalase.
6. Demikian pula untuk menghapus tombol 'Tambahkan ke troli' dari troli, centang kotak yang sesuai dengan tombol Sembunyikan 'Tambahkan ke troli' .
7. Pastikan untuk menyimpan perubahan sebelum melanjutkan ke langkah berikutnya.

8. Untuk mengotomatiskan tanggapan penawaran, buka Pengaturan penawaran > Penawaran .
9. Aktifkan kotak centang yang sesuai dengan Buat dan kirim kutipan secara otomatis .
10. Klik Perbarui Pengaturan untuk menyimpan perubahan yang dilakukan pada konfigurasi default.

Anda juga dapat mengatur lebih banyak fitur penawaran yang menurut Anda perlu untuk toko Anda. Ikuti instruksi yang disebutkan dalam panduan penyiapan permintaan kutipan WooCommerce untuk melakukan ini.

Cukup sulit untuk menjawab pertanyaan ini tanpa sepenuhnya memahami kebutuhan dan persyaratan khusus pengguna. Namun, secara umum, jika toko Anda telah menerapkan permintaan kutipan WooCommerce dan berjuang untuk memenuhi jumlah permintaan yang Anda terima setiap hari, mengotomatiskan respons akan menjadi pengubah permainan bagi Anda.

Secara keseluruhan, mengotomatiskan proses menanggapi permintaan kutipan WooCommerce dapat membantu bisnis memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik, meningkatkan efisiensi, dan menskalakan operasi mereka dengan lebih efektif. Itu juga dapat membantu merampingkan pengalaman pelanggan dan meningkatkan efisiensi untuk bisnis yang menggunakan WooCommerce.

Kesimpulannya, otomatisasi permintaan kutipan WooCommerce mengurangi waktu respons, meningkatkan akurasi proses, mengurangi keseluruhan beban kerja, dan memungkinkan Anda menskalakan bisnis Anda dengan mengalokasikan kembali tenaga kerja Anda ke area yang lebih penting.

Anda dapat menyiapkan permintaan kutipan WooCommerce dan mengotomatiskannya dengan plugin kutipan WebToffee WooCommerce. Periksa plugin itu dan nikmati manfaatnya.

Semoga artikel ini bermanfaat bagi Anda. Beri tahu kami pendapat Anda di komentar.

Lihat artikel terkait untuk memahami lebih lanjut tentang plugin dan kasus penggunaannya,

• Kirim dan terima permintaan penawaran WooCommerce sebagai email
• Aktifkan permintaan penawaran untuk produk di WooCommerce
• Ganti add to cart dengan permintaan penawaran di WooCommerce