6 consejos para seminarios web para garantizar que su seminario web obtenga los mejores resultados

Anteriormente, le mostramos cómo ejecutar un seminario web desde WordPress. Sin embargo, hay mucho terreno que aún no hemos cubierto en lo que respecta a cómo asegurarse de que su seminario web se desarrolle sin problemas. Después de todo, si vas a pasar por todos los problemas de armar un espectáculo, también puedes asegurarte de que sea un éxito.

No hay una fórmula mágica para la ejecución de un seminario exitoso, pero hay varios consejos que usted puede poner a utilizar con el fin de maximizar sus posibilidades de hacerlo. Cuanto mejor sea su seminario web, más interesados ​​estarán sus usuarios y más posibilidades tendrá de impresionarlos. En este artículo, exploraremos seis de esos consejos, por qué son importantes y cómo implementarlos. Comencemos hablando de planificación.

1. Planifique su seminario web con cuidado

Puede parecer redundante, pero planificar con anticipación es clave para organizar un gran seminario web. Después de todo, definitivamente no es el tipo de evento que desea organizar con un día de anticipación.

Programar su seminario web con mucha anticipación siempre es una buena decisión.

Planificar con anticipación es fundamental porque le brinda suficiente tiempo para promocionar su evento. Un día o dos pueden ser suficientes para que algunos de tus seguidores acérrimos limpien su calendario, pero es muy poco tiempo para que se corra la voz. Si se proporciona suficiente búfer, también maximizará la cantidad de personas que podrían unirse a su evento, y cuantos más ojos, mejor.

Finalmente, también está el lado técnico de las cosas que deberá considerar. Si no tiene mucha experiencia con seminarios web, es posible que no sepa cómo ejecutar uno con WordPress o qué tipo de problemas debe tener en cuenta. Por ejemplo, ¿qué sucede si tiene problemas de audio durante su evento? Planificar con anticipación le da tiempo para resolver estos problemas y ensayar de antemano.

Con eso en mente, recomendamos programar su seminario web con una o dos semanas de anticipación. De esa manera, tendrá tiempo más que suficiente para asegurarse de elegir la fecha correcta, verificar que su equipo esté funcionando en consecuencia y correr la voz. Para la última parte, debería considerar la posibilidad de configurar autorespondedores, de modo que la parte de marketing pueda solucionarse por sí sola.

2. Mantenga su seminario web conciso

Uno de los secretos para crear contenido excelente es saber cuándo terminar, y eso también se aplica a los seminarios web.

Dividir su seminario web en distintas secciones suele ser una buena forma de mantener las cosas concisas.

Muchos seminarios web cometen el error de prolongarse demasiado. Si su evento dura horas, lo más probable es que su audiencia comience a perder interés y comience a irse antes de que usted tenga la oportunidad de hacer su discurso asesino. Esa es una pérdida de conversiones que se puede evitar fácilmente manteniendo las cosas concisas.

Ahora, eso no significa que no deba tratar de acumular tanto valor como sea posible dentro de su seminario web; hay formas de transmitir información sin poner a prueba la paciencia de su audiencia. Por ejemplo, si el tema que va a abordar es demasiado amplio para cubrirlo en aproximadamente una hora, que debería ser su límite superior, como regla general, podría considerar dividirlo en entregas. De esa manera, si su contenido es lo suficientemente atractivo, los espectadores volverán por más en una fecha posterior.

Sin embargo, antes de salir y programar varios seminarios web para los próximos meses, asegúrese de describir los puntos que desea abordar. Luego, calcule cuánto tiempo cree que le llevará cubrir cada uno de ellos.

De esa manera, podrá determinar qué debe incluirse en su seminario web y qué no. Recuerde, siempre puede cubrir los puntos menos críticos utilizando materiales complementarios, como libros electrónicos o tutoriales pregrabados. Esto no solo lo hará parecer más profesional para sus espectadores, sino que también le permitirá mantener su seminario web sencillo y eficiente.

3. Utilice el medio adecuado

Un webinar no tiene por qué ser necesariamente un video completo. Si no se siente cómodo hablando frente a la cámara durante mucho tiempo, hay otras opciones disponibles, como diapositivas, paneles de múltiples altavoces y screencasts.

Las diapositivas son siempre un gran medio para transmitir consejos e instrucciones.

Las diapositivas siempre son una buena idea si necesita materiales complementarios para ilustrar los puntos que va a exponer. Después de todo, mirar a alguien que habla durante largos períodos puede volverse aburrido rápidamente, a menos que sea particularmente carismático.

Por otro lado, también existe la opción de invitar invitados a su seminario web. De esa manera, la presión no recaerá únicamente sobre usted y podrá intercambiar ideas para animar su evento.

La clave para elegir el medio adecuado para su seminario web es considerar tanto sus puntos fuertes como la información que va a cubrir. Si, por ejemplo, decidimos organizar un seminario web para mostrarle cómo usar Divi para crear un sitio de portafolio, algunas señales visuales serían muy útiles. En ese caso, probablemente optaríamos por un screencast o diapositivas que muestren las características más importantes que nos gustaría cubrir.

Como puede ver, no existe un medio perfecto para cada seminario web. Sin embargo, como regla general, le recomendamos que se quede con el video si va a comercializar sus servicios como parte de su evento. Después de todo, es más probable que las personas confíen en ti si pueden poner cara a la voz.

4. Diríjase al público adecuado

Cuando se trata de asistencia, desea tener la mayor cantidad de personas posible viendo su evento. Dicho esto, es mucho mejor tener una audiencia pequeña pero comprometida que mucha gente a la que realmente no le importa tu evento.

A veces, encontrar la audiencia perfecta para su seminario web es tan simple como destacar sus beneficios.

Para que su seminario web sea un éxito, deberá dirigirse a la audiencia adecuada. Con eso, nos referimos al tipo de usuarios que están genuinamente interesados ​​en el contenido del que estás hablando y aquellos que necesitan ayuda para resolver un problema en particular. Este tipo de asistentes son su público objetivo, ya que es más probable que mantengan su seminario web animado con preguntas y se conviertan una vez que llegue a su presentación.

Su primer paso debe ser informar a su audiencia actual acerca de su seminario web con mucha anticipación, tal vez con una respuesta automática, como discutimos durante el paso número uno. Dado que ya han mostrado interés en su contenido, es más probable que hagan espacio en sus horarios para escucharlo hablar, y probablemente constituirán el núcleo de la audiencia de su seminario web.

Sin embargo, también debe lanzar una red más amplia e intentar atraer nuevas caras a su seminario web. Las campañas de correo electrónico le ofrecen una manera fantástica de abordar ambos frentes. Después de todo, puede enviarlos a sus suscriptores existentes y pedirles que compartan su invitación a través de las redes sociales, que es una característica que incluyen la mayoría de las herramientas de marketing por correo electrónico.

Siguiendo esa misma lógica, también debe publicar sobre su evento en todas sus cuentas de redes sociales, incluidos algunos detalles sobre la información que cubrirá. De esa manera, sus seguidores pueden sentirse obligados a compartir la noticia con sus conocidos, quienes probablemente compartirán su interés.

5. Invite a los usuarios a participar

Una de las principales características que separan los seminarios web de los videos en línea regulares es la participación de la audiencia. Para que su evento sea exitoso, querrá que los usuarios le hagan preguntas y le brinden comentarios a lo largo del mismo.

Si las personas hicieron espacio en su horario para escucharlo hablar, es probable que también tengan preguntas para usted. Tomarse el tiempo para responderlas puede convertir un seminario web decente en uno excelente. Los asistentes se irán sintiéndose más valorados y satisfechos, lo que aumentará la probabilidad de que se conviertan.

El único inconveniente es que las preguntas también pueden hacer descarrilar su seminario web o hacer que se prolongue demasiado. Esa puede ser una situación complicada, y la mejor manera de manejarla es planificar con anticipación e incluir una sección dedicada solo a responder preguntas después de que termine su seminario web.

De esa manera, podrá ceñirse a su esquema y los asistentes tendrán un incentivo para quedarse con usted hasta el final. Solo asegúrese de hacerles saber que responderá preguntas al final de su seminario web (preferiblemente como parte de sus declaraciones de apertura).

Finalmente, querrá elegir qué preguntas responder con cuidado. No querrás alejarte demasiado de tu tema o corres el riesgo de alienar a tu audiencia principal. Sin embargo, tampoco querrás parecer demasiado exigente con tus preguntas.

6. Proporcione un llamado a la acción (CTA) claro

Finalmente, llegamos al último de los consejos de seminarios web que cubriremos en esta publicación, y es para proporcionar un llamado a la acción (CTA) claro durante su transmisión.

Una buena llamada a la acción es el camino más fácil para obtener más conversiones.

En la mayoría de los casos, un seminario web ofrece una forma fantástica de comercializar sus productos o servicios directamente. Sin embargo, no es probable que convierta a nadie a menos que se lo solicite en algún momento. No hacerlo es una pérdida de una oportunidad fantástica, especialmente si logró atraer a su audiencia a través del seminario web. Sería el equivalente a llevar a alguien a la mejor cita de su vida y luego no hacer tiempo para la próxima; si ya ha hecho el trabajo duro, también puede disfrutar de las recompensas.

Cuando se trata de seminarios web, tiene algunas opciones sobre cómo entregar sus CTA. Si está utilizando diapositivas, es posible que desee incluir uno o dos recordatorios sobre cómo su servicio o herramienta puede ayudar a los asistentes y pedirles que se registren o compren.

También puede dar su presentación personalmente, que a menudo puede producir mejores resultados al sugerir que los usuarios se conviertan después de escucharlos con su presentación. Sin embargo, ten cuidado, no querrás parecer demasiado agresivo. Solo concéntrese en cómo su producto o servicio puede ayudar a sus espectadores a lograr algo que desean.

Conclusión

Varios elementos deben unirse para un seminario web exitoso, pero no dejes que eso te detenga. Incluso si es nuevo en los seminarios web, todo lo que necesita es elegir la plataforma correcta y seguir algunos consejos para maximizar sus posibilidades de éxito:

1. Planifique su seminario web con cuidado.
2. Mantenga su seminario web conciso.
3. Utilice el medio adecuado.
4. Dirígete a la audiencia adecuada.
5. Invite a los usuarios a participar.
6. Proporcione una llamada a la acción clara.

¿Tiene alguna pregunta sobre lo que se necesita para realizar un seminario web exitoso? ¡Pregunte en la sección de comentarios a continuación!

Imagen en miniatura del artículo por Faberr Ink / shutterstock.com