6 نصائح للندوة عبر الإنترنت لضمان حصول ندوتك على أفضل النتائج

في السابق ، أوضحنا لك كيفية تشغيل ندوة عبر الويب من WordPress. ومع ذلك ، هناك الكثير من الأمور التي لم نقم بتغطيتها حتى الآن عندما يتعلق الأمر بكيفية التأكد من أن ندوتك على الويب تنطلق دون أي عوائق. بعد كل شيء ، إذا كنت ستواجه كل عناء إعداد عرض معًا ، فيمكنك أيضًا التأكد من أنه ناجح.

لا توجد صيغة سحرية لتشغيل الويبينار ناجح، ولكن هناك العديد من النصائح التي يمكنك استخدامها على نحو من أجل تعظيم فرصها في القيام بذلك. كلما كان برنامجك التعليمي على الويب أفضل ، زاد تفاعل المستخدمين لديك وزادت فرصك في إثارة إعجابهم. في هذه المقالة ، سنستكشف ست نصائح من هذا القبيل ، ولماذا هي مهمة ، وكيفية تنفيذها. لنبدأ بالحديث عن التخطيط.

1. خطط لندوة الويب الخاصة بك بعناية

قد يبدو الأمر زائداً عن الحاجة ، لكن التخطيط المسبق هو المفتاح لتنظيم ندوة رائعة عبر الإنترنت. بعد كل شيء ، إنه بالتأكيد ليس نوع الحدث الذي تريد تجميعه في إشعار اليوم.

تعد جدولة ندوتك على الويب في وقت مبكر خطوة جيدة دائمًا.

يعد التخطيط المسبق أمرًا بالغ الأهمية لأنه يمنحك الوقت الكافي للترويج لحدثك. قد يكون يوم أو يومين كافيًا لعدد قليل من متابعيك المتعصبين لمسح تقويمهم ، ولكن الوقت قليل جدًا لتنتشر الكلمة. من خلال منح نفسك قدرًا كافيًا من المخزن المؤقت ، ستزيد أيضًا من عدد الأشخاص الذين قد ينضمون إلى الحدث الخاص بك - وكلما زاد عدد العيون ، كان ذلك أفضل.

أخيرًا ، هناك أيضًا الجانب التقني للأشياء التي ستحتاج إلى وضعها في الاعتبار. إذا لم تكن لديك خبرة كبيرة في الندوات عبر الإنترنت ، فقد لا تعرف كيفية تشغيل واحدة باستخدام WordPress ، أو ما نوع المشكلات التي يجب الانتباه إليها. على سبيل المثال ، ماذا يحدث إذا واجهت مشكلات في الصوت أثناء الحدث؟ التخطيط للمستقبل يوفر لك الوقت لتسوية هذه القضايا ويتلون مسبقا.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، نوصي بتحديد موعد لندوة الويب الخاصة بك قبل أسبوع أو أسبوعين. بهذه الطريقة ، سيكون لديك أكثر من الوقت الكافي للتأكد من اختيار التاريخ الصحيح ، والتحقق من أن أجهزتك تعمل وفقًا لذلك ، ولإعلان الخبر. بالنسبة لهذا الجزء الأخير ، يجب أن تفكر في إعداد الرد الآلي ، بحيث يمكن أن تهتم النهاية التسويقية للأشياء بنفسها.

2. حافظ على موجز الويب الخاص بك

أحد أسرار إنشاء محتوى رائع هو معرفة وقت اختتام الأشياء ، وهذا ينطبق على الندوات عبر الإنترنت أيضًا.

غالبًا ما يكون تقسيم ندوتك التعليمية على الويب إلى أقسام مميزة طريقة جيدة لإبقاء الأمور مختصرة.

يخطئ الكثير من الندوات عبر الإنترنت في الاستمرار لفترة طويلة جدًا. إذا استمر الحدث لساعات ، فمن المحتمل أن يبدأ جمهورك في فقدان الاهتمام ويبدأ في المغادرة قبل أن تتاح لك الفرصة لتقديم عرضك القاتل. هذه خسارة للتحويلات يمكن تجنبها بسهولة بالحفاظ على الإيجاز.

الآن ، هذا لا يعني أنه لا يجب عليك محاولة تجميع أكبر قدر ممكن من القيمة في ندوتك على الويب ؛ هناك طرق لنقل المعلومات دون اختبار صبر جمهورك. على سبيل المثال ، إذا كان الموضوع الذي ستناقشه واسعًا جدًا بحيث لا يمكن تغطيته في غضون ساعة أو نحو ذلك - والذي يجب أن يكون الحد الأقصى ، كقاعدة عامة - فقد تفكر في تقسيمه إلى أقساط. بهذه الطريقة ، إذا كان المحتوى الخاص بك جذابًا بدرجة كافية ، فسيكون لديك مشاهدون يعودون للمزيد في وقت لاحق.

ومع ذلك ، قبل الانطلاق وجدولة عدة ندوات عبر الإنترنت للأشهر القادمة ، تأكد من تحديد النقاط التي تريد الوصول إليها. ثم قم بتقدير المدة التي تعتقد أنها ستستغرقها لتغطية كل منها.

بهذه الطريقة ، ستتمكن من تحديد ما يجب أن يكون في ندوتك على الويب وما لا ينبغي. تذكر أنه يمكنك دائمًا تغطية النقاط الأقل أهمية باستخدام مواد تكميلية ، مثل الكتب الإلكترونية أو البرامج التعليمية المسجلة مسبقًا. لن يجعلك هذا تبدو أكثر احترافًا لمشاهديك فحسب - بل سيمكنك أيضًا من الحفاظ على برنامجك التعليمي على الويب ضعيفًا وقليلًا.

3. استخدم الوسيط الصحيح

ليس بالضرورة أن تكون الندوة عبر الإنترنت علاقة فيديو كاملة. إذا كنت لا تشعر بالراحة عند التحدث أمام الكاميرا لفترة طويلة ، فهناك خيارات أخرى متاحة ، مثل الشرائح واللوحات متعددة السماعات والتسجيلات الرقمية للشاشة.

تعد الشرائح دائمًا وسيلة رائعة لنقل النصائح والإرشادات.

تعد الشرائح دائمًا فكرة جيدة إذا كنت بحاجة إلى مواد تكميلية لتوضيح النقاط التي ستوضحها. بعد كل شيء ، يمكن للتحديق في شخص يتحدث لفترات طويلة أن يصبح مملًا بسرعة ، إلا إذا كان يتمتع بشخصية جذابة بشكل خاص.

من ناحية أخرى ، هناك أيضًا خيار دعوة الضيوف إلى ندوة الويب الخاصة بك. بهذه الطريقة ، لن يكون الضغط عليك وحدك ، وستكون قادرًا على ارتداد الأفكار ذهابًا وإيابًا لإضفاء الحيوية على حدثك.

مفتاح اختيار الوسيلة المناسبة لندوة الويب الخاصة بك هو النظر في كل من نقاط قوتك والمعلومات التي ستغطيها. إذا قررنا على سبيل المثال إعداد ندوة عبر الإنترنت لتوضيح كيفية استخدام Divi لإنشاء موقع محفظة ، فستكون بعض الإشارات المرئية مفيدة جدًا. في هذه الحالة ، ربما نختار إما لقطة شاشة أو شرائح تعرض أهم الميزات التي نود تغطيتها.

كما ترى ، لا توجد وسيلة مثالية لكل ندوة عبر الإنترنت. ومع ذلك ، كقاعدة عامة ، نوصي بالالتزام بالفيديو إذا كنت ستقوم بتسويق خدماتك كجزء من الحدث الخاص بك. بعد كل شيء ، من المرجح أن يثق الناس بك إذا كان بإمكانهم وضع وجه في الصوت.

4. استهدف الجمهور المناسب

عندما يتعلق الأمر بالحضور ، فأنت تريد أن يكون لديك أكبر عدد ممكن من الأشخاص لمشاهدة الحدث الخاص بك. ومع ذلك ، من الأفضل أن يكون لديك جمهور صغير ولكن متفاعل أكثر من كثير من الأشخاص الذين لا يهتمون حقًا بحدثك.

في بعض الأحيان ، يكون العثور على الجمهور المثالي لندوة الويب الخاصة بك أمرًا بسيطًا مثل إبراز فوائده.

لكي تنجح ندوتك على الويب ، ستحتاج إلى استهداف الجمهور المناسب. ونعني بذلك نوع المستخدمين المهتمين حقًا بالمحتوى الذي تتحدث عنه وأولئك الذين يحتاجون إلى المساعدة في حل مشكلة معينة. هذه الأنواع من الحضور هي جمهورك المستهدف، حيث أنهم أكثر عرضة للحفاظ على الويبينار الخاص بك حية مع الأسئلة وتحويل تحصل مرة واحدة إلى الملعب.

يجب أن تكون خطوتك الأولى هي إعلام جمهورك الحالي ببرنامجك التعليمي على الويب مسبقًا - ربما باستخدام مجيب آلي - كما ناقشنا خلال الخطوة الأولى. نظرًا لأنهم أظهروا بالفعل اهتمامًا بالمحتوى الخاص بك ، فمن المرجح أن يفسحوا المجال في جداولهم لسماع حديثك ، ومن المحتمل أنهم سيشكلون جوهر جمهورك على الويب.

ومع ذلك ، يجب عليك أيضًا إلقاء شبكة أوسع ومحاولة جذب وجوه جديدة إلى ندوتك على الويب. تقدم لك حملات البريد الإلكتروني طريقة رائعة للتعامل مع كلتا الجبهتين. بعد كل شيء، يمكنك إرسالها إلى المشتركين الحاليين ونطلب منهم للمشاركة دعوة عبر وسائل الاعلام الاجتماعية، والتي هي ميزة تشمل معظم أدوات التسويق عبر البريد الإلكتروني.

وفقًا لنفس المنطق ، يجب عليك أيضًا نشر حدثك على جميع حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك ، بما في ذلك بعض التفاصيل حول المعلومات التي ستغطيها. بهذه الطريقة ، قد يشعر متابعيك بأنهم مجبرون على مشاركة الأخبار مع معارفهم ، الذين من المحتمل أن يشاركوا اهتماماتهم.

5. دعوة المستخدمين للمشاركة

إحدى الميزات الرئيسية التي تفصل الندوات عبر الإنترنت عن مقاطع الفيديو العادية عبر الإنترنت هي مشاركة الجمهور. لكي يكون الحدث الخاص بك ناجحًا ، ستحتاج إلى أن يطرح المستخدمون أسئلة ويقدمون لك ملاحظات طوال الوقت.

إذا وفر الأشخاص مساحة في جدولهم لسماع حديثك ، فمن المحتمل أن يكون لديهم أيضًا أسئلة لك. أخذ الوقت للإجابة عليها يمكن أن يحول ندوة عبر الإنترنت لائقة إلى واحدة رائعة. سيترك الحاضرون شعورًا بالتقدير والرضا - مما يزيد من احتمالية تحولهم.

الجانب السلبي الوحيد هو أن الأسئلة لديها أيضًا القدرة على إخراج ندوتك عبر الويب عن مسارها أو جعلها تطول لفترة طويلة جدًا. يمكن أن يكون هذا موقفًا صعبًا ، وأفضل طريقة للتعامل معه هي التخطيط مسبقًا وتضمين قسمًا مخصصًا فقط للإجابة على الأسئلة بعد انتهاء ندوتك على الويب.

بهذه الطريقة ، ستكون قادرًا على الالتزام بالمخطط التفصيلي الخاص بك وسيكون لدى الحضور حافز للبقاء معك حتى النهاية. فقط تأكد من إخبارهم بأنك ستجيب على الأسئلة في نهاية ندوتك على الويب (ويفضل أن يكون ذلك كجزء من عباراتك الافتتاحية).

أخيرًا ، سترغب في اختيار الأسئلة التي يجب الإجابة عليها بعناية. كنت لا تريد أن تبتعد كثيرا عن الموضوع الخاص بك، أو هل خطر تنفير الجمهور الأساسية الخاصة بك. ومع ذلك ، لا تريد أن تبدو انتقائيًا جدًا بشأن أسئلتك أيضًا.

6. توفير عبارة واضحة للحث على اتخاذ إجراء (CTA)

أخيرًا ، وصلنا إلى آخر نصائح الندوة عبر الويب التي سنغطيها في هذا المنشور ، وذلك لتوفير دعوة واضحة للعمل (CTA) أثناء الإرسال.

الحث على الشراء الجيد هو أسهل طريق للحصول على المزيد من التحويلات.

في معظم الحالات ، تقدم الندوة عبر الإنترنت طريقة رائعة لتسويق منتجاتك أو خدماتك مباشرةً. ومع ذلك ، من غير المحتمل أن تقوم بتحويل أي شخص ما لم تطالبه بذلك في وقت ما. يعد عدم القيام بذلك مضيعة لفرصة رائعة - خاصة إذا نجحت في إشراك جمهورك من خلال الندوة عبر الإنترنت. سيكون الأمر بمثابة أخذ شخص ما في أفضل موعد في حياته ثم عدم تخصيص وقت للوقت التالي - إذا كنت قد أنجزت العمل الشاق بالفعل ، فيمكنك الاستمتاع بالمكافآت أيضًا.

عندما يتعلق الأمر بالندوات عبر الإنترنت ، لديك بعض الخيارات حول كيفية تقديم CTAs الخاصة بك. إذا كنت تستخدم الشرائح ، فقد ترغب في تضمين تذكير أو اثنين حول كيفية مساعدة خدمتك أو أداتك للحضور ، ومطالبتهم بالتسجيل أو الشراء.

يمكنك أيضًا إعطاء عرضك التقديمي بشكل شخصي ، والذي غالبًا ما يؤدي إلى نتائج أفضل من خلال اقتراح أن يقوم المستخدمون بالتحويل بعد إقناعهم بالعرض التقديمي. كن حذرًا ، على الرغم من أنك لا تريد أن تبدو انتهازيًا جدًا. ركز فقط على كيف يمكن لمنتجك أو خدمتك أن تساعد المشاهدين في تحقيق شيء يريدونه.

استنتاج

هناك العديد من العناصر التي يجب أن تجتمع معًا من أجل ندوة ويب ناجحة ، ولكن لا تدع ذلك يردعك. حتى إذا كنت جديدًا في الندوات عبر الإنترنت ، فكل ما يتطلبه الأمر هو اختيار النظام الأساسي المناسب واتباع بعض النصائح لزيادة فرصك في النجاح:

1. خطط لندوة الويب الخاصة بك بعناية.
2. اجعل ندوتك على الويب موجزة.
3. استخدم الوسيط المناسب.
4. استهدف الجمهور المناسب.
5. ادعُ المستخدمين للمشاركة.
6. قم بتوفير CTA واضح.

هل لديك أي أسئلة حول ما يلزم لتشغيل برنامج تعليمي ناجح على الويب؟ اسأل بعيدا في قسم التعليقات أدناه!

الصورة المصغرة للمادة بواسطة Faberr Ink / shutterstock.com