6 Tips Webinar untuk Memastikan Webinar Anda Mendapatkan Hasil Terbaik

Sebelumnya, kami telah menunjukkan kepada Anda cara menjalankan webinar dari WordPress. Namun, ada banyak hal yang belum kami bahas terkait cara memastikan webinar Anda berjalan lancar tanpa hambatan. Lagi pula, jika Anda akan melalui semua kesulitan dalam menyusun sebuah pertunjukan, Anda sebaiknya memastikan itu menjadi hit.

Tidak ada formula ajaib untuk menjalankan webinar sukses, tetapi ada beberapa tips yang Anda dapat dimanfaatkan untuk memaksimalkan peluang Anda untuk melakukannya. Semakin baik webinar Anda berjalan, semakin banyak pengguna Anda terlibat dan semakin besar peluang Anda untuk membuat mereka terkesan. Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi enam tip seperti itu, mengapa itu penting, dan bagaimana menerapkannya. Mari kita mulai dengan berbicara tentang perencanaan.

1. Rencanakan Webinar Anda dengan Hati-hati

Ini mungkin terdengar berlebihan, tetapi perencanaan ke depan adalah kunci untuk mengatur webinar yang hebat. Lagi pula, ini jelas bukan jenis acara yang ingin Anda buat dalam satu hari.

Menjadwalkan webinar Anda jauh sebelumnya selalu merupakan langkah yang baik.

Perencanaan ke depan sangat penting karena memberi Anda cukup waktu untuk mempromosikan acara Anda. Satu atau dua hari mungkin cukup bagi beberapa pengikut setia Anda untuk mengosongkan kalender mereka, tetapi itu terlalu sedikit waktu untuk menyebarkan berita. Dengan memberi diri Anda cukup penyangga, Anda juga akan memaksimalkan jumlah orang yang mungkin bergabung dengan acara Anda – dan semakin banyak perhatian, semakin baik.

Terakhir, ada juga sisi teknis dari hal-hal yang perlu Anda pertimbangkan. Jika Anda tidak memiliki banyak pengalaman dengan webinar, maka Anda mungkin tidak tahu cara menjalankannya menggunakan WordPress, atau jenis masalah apa yang harus diwaspadai. Misalnya, apa yang terjadi jika Anda memiliki masalah audio selama acara Anda? Perencanaan ke depan memberi Anda waktu untuk menyelesaikan masalah ini dan berlatih sebelumnya.

Dengan mengingat hal itu, kami sarankan untuk menjadwalkan webinar Anda satu atau dua minggu sebelumnya. Dengan begitu, Anda akan memiliki lebih dari cukup waktu untuk memastikan Anda memilih tanggal yang tepat, untuk memeriksa apakah peralatan Anda berfungsi dengan baik, dan untuk menyebarkan berita. Untuk bagian terakhir itu, Anda harus mempertimbangkan untuk menyiapkan penjawab otomatis, sehingga ujung pemasaran dapat mengurus dirinya sendiri.

2. Jaga agar Webinar Anda Ringkas

Salah satu rahasia untuk membuat konten yang hebat adalah mengetahui kapan harus menyelesaikannya, dan itu juga berlaku untuk webinar.

Memecah webinar Anda menjadi beberapa bagian yang berbeda sering kali merupakan cara yang baik untuk membuat semuanya tetap ringkas.

Banyak webinar membuat kesalahan dengan berlarut-larut terlalu lama. Jika acara Anda berlangsung berjam-jam, kemungkinan audiens Anda akan mulai kehilangan minat dan mulai pergi sebelum Anda mendapatkan kesempatan untuk membuat nada pembunuh Anda. Itu adalah hilangnya konversi yang dapat dengan mudah dihindari dengan menjaga semuanya tetap ringkas.

Sekarang, itu tidak berarti Anda tidak boleh mencoba mengemas nilai sebanyak mungkin dalam webinar Anda; ada cara untuk menyampaikan informasi tanpa menguji kesabaran audiens Anda. Misalnya, jika subjek yang akan Anda tangani terlalu luas untuk dibahas dalam satu jam atau lebih – yang seharusnya menjadi batas atas Anda, sebagai aturan praktis – Anda dapat mempertimbangkan untuk membaginya menjadi beberapa bagian. Dengan begitu, jika konten Anda cukup menarik, Anda akan membuat pemirsa kembali lagi di kemudian hari.

Namun, sebelum Anda pergi dan menjadwalkan beberapa webinar untuk bulan-bulan mendatang, pastikan untuk menguraikan poin-poin yang ingin Anda capai. Kemudian, perkirakan berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk membahas masing-masingnya.

Dengan begitu, Anda akan dapat menentukan apa yang harus dimasukkan ke dalam webinar Anda dan apa yang tidak. Ingat, Anda selalu dapat membahas poin-poin yang kurang kritis dengan menggunakan materi pelengkap, seperti e-book atau tutorial yang direkam sebelumnya. Hal ini tidak hanya akan membuat Anda terlihat lebih profesional bagi pemirsa Anda – ini juga akan memungkinkan Anda untuk menjaga webinar Anda tetap ramping dan berarti.

3. Gunakan Media yang Tepat

Webinar tidak harus berupa video penuh. Jika Anda merasa tidak nyaman berbicara di depan kamera untuk waktu yang lama, ada opsi lain yang tersedia, seperti slide, panel multi-speaker, dan screencast.

Slide selalu menjadi media yang bagus untuk menyampaikan tip dan instruksi.

Slide selalu merupakan ide bagus jika Anda membutuhkan bahan pelengkap untuk mengilustrasikan poin yang akan Anda buat. Lagi pula, menatap seseorang yang berbicara untuk waktu yang lama bisa cepat membosankan, kecuali jika mereka sangat karismatik.

Di sisi lain, ada juga opsi untuk mengundang tamu ke webinar Anda. Dengan begitu, tekanan tidak hanya ada pada Anda, dan Anda akan dapat melontarkan ide untuk memeriahkan acara Anda.

Kunci untuk memilih media yang tepat untuk webinar Anda adalah dengan mempertimbangkan kekuatan Anda dan informasi yang akan Anda liput. Jika misalnya kami memutuskan untuk membuat webinar untuk menunjukkan kepada Anda cara menggunakan Divi untuk membuat situs portofolio, beberapa petunjuk visual akan sangat berguna. Dalam hal ini, kita mungkin akan menggunakan screencast, atau slide yang menunjukkan fitur terpenting yang ingin kita bahas.

Seperti yang Anda lihat, tidak ada media yang sempurna untuk setiap webinar. Namun, sebagai aturan praktis, kami sarankan untuk tetap menggunakan video jika Anda akan memasarkan layanan Anda sebagai bagian dari acara Anda. Lagi pula, orang-orang lebih cenderung memercayai Anda jika mereka dapat menyuarakan pendapat mereka.

4. Targetkan Pemirsa yang Tepat

Ketika datang ke kehadiran, Anda ingin memiliki sebanyak mungkin orang menonton acara Anda. Meskipun demikian, jauh lebih baik untuk memiliki sedikit penonton tetapi terlibat daripada banyak orang yang tidak terlalu peduli dengan acara Anda.

Terkadang, menemukan audiens yang sempurna untuk webinar Anda semudah menyoroti manfaatnya.

Agar webinar Anda sukses, Anda harus menargetkan audiens yang tepat. Yang kami maksud adalah jenis pengguna yang benar-benar tertarik dengan konten yang Anda bicarakan dan mereka yang membutuhkan bantuan untuk memecahkan masalah tertentu. Jenis peserta ini adalah audiens target Anda, karena mereka cenderung membuat webinar Anda tetap hidup dengan pertanyaan dan berkonversi setelah Anda mencapai pitch Anda.

Langkah pertama Anda adalah memberi tahu audiens Anda yang ada tentang webinar Anda jauh sebelumnya – mungkin dengan penjawab otomatis – seperti yang telah kita bahas pada langkah nomor satu. Karena mereka telah menunjukkan minat pada konten Anda, mereka cenderung memberikan ruang dalam jadwal mereka untuk mendengar Anda berbicara, dan mereka mungkin akan menjadi inti dari audiens webinar Anda.

Namun, Anda juga harus memberikan jaring yang lebih luas dan mencoba memikat wajah baru ke webinar Anda. Kampanye email menawarkan Anda cara yang fantastis untuk mengatasi kedua bidang tersebut. Lagi pula, Anda dapat mengirimnya ke pelanggan Anda yang sudah ada dan meminta mereka untuk membagikan undangan Anda melalui media sosial, yang merupakan fitur yang disertakan oleh sebagian besar alat pemasaran email.

Dengan logika yang sama, Anda juga harus memposting tentang acara Anda ke semua akun media sosial Anda, termasuk beberapa detail tentang informasi yang akan Anda liput. Dengan begitu, pengikut Anda mungkin merasa terdorong untuk berbagi berita dengan kenalan mereka, yang kemungkinan besar akan berbagi minat.

5. Undang Pengguna untuk Berpartisipasi

Salah satu fitur utama yang membedakan webinar dari video online biasa adalah partisipasi penonton. Agar acara Anda berhasil, Anda ingin pengguna mengajukan pertanyaan dan memberi Anda umpan balik selama acara berlangsung.

Jika orang membuat ruang dalam jadwal mereka untuk mendengar Anda berbicara, kemungkinan mereka juga akan memiliki pertanyaan untuk Anda. Meluangkan waktu untuk menjawabnya dapat mengubah webinar yang layak menjadi hebat. Peserta akan pergi dengan perasaan lebih dihargai dan puas – meningkatkan kemungkinan mereka berkonversi.

Satu-satunya downside adalah bahwa pertanyaan juga berpotensi menggagalkan webinar Anda atau membuatnya berlarut-larut terlalu lama. Itu bisa menjadi situasi yang rumit, dan cara terbaik untuk menanganinya adalah merencanakan ke depan dan menyertakan bagian yang dikhususkan hanya untuk menjawab pertanyaan setelah webinar Anda selesai.

Dengan begitu, Anda akan dapat tetap berpegang pada garis besar Anda dan peserta akan memiliki insentif untuk tetap bersama Anda sampai akhir. Pastikan untuk memberi tahu mereka bahwa Anda akan menjawab pertanyaan di akhir webinar Anda (sebaiknya sebagai bagian dari pernyataan pembuka Anda).

Terakhir, Anda harus memilih pertanyaan mana yang harus dijawab dengan hati-hati. Anda tidak ingin menyimpang terlalu jauh dari topik Anda, atau Anda berisiko mengasingkan audiens inti Anda. Namun, Anda juga tidak ingin terlihat terlalu pilih-pilih tentang pertanyaan Anda.

6. Berikan Ajakan Bertindak (CTA) yang Jelas

Akhirnya, kita telah sampai pada tip webinar terakhir yang akan kita bahas dalam posting ini, dan itu adalah untuk memberikan Ajakan Bertindak (CTA) yang jelas selama transmisi Anda.

CTA yang baik adalah cara termudah untuk mendapatkan lebih banyak konversi.

Dalam kebanyakan kasus, webinar menawarkan cara yang fantastis untuk memasarkan produk atau layanan Anda secara langsung. Namun, Anda tidak akan mengonversi siapa pun kecuali Anda memintanya pada suatu saat. Tidak melakukannya adalah membuang-buang kesempatan yang fantastis – terutama jika Anda berhasil melibatkan audiens Anda melalui webinar. Ini akan sama dengan mengajak seseorang pada kencan terbaik dalam hidup mereka dan kemudian tidak meluangkan waktu untuk kencan berikutnya – jika Anda sudah melakukan kerja keras, Anda mungkin juga menikmati imbalannya.

Ketika datang ke webinar, Anda memiliki beberapa opsi tentang cara menyampaikan CTA Anda. Jika Anda menggunakan slide, Anda mungkin ingin menyertakan satu atau dua pengingat tentang bagaimana layanan atau alat Anda dapat membantu peserta, dan meminta mereka untuk mendaftar atau membeli.

Anda juga dapat memberikan promosi Anda secara pribadi, yang sering kali dapat memberikan hasil yang lebih baik dengan menyarankan agar pengguna berkonversi setelah menarik mereka dengan presentasi Anda. Namun, berhati-hatilah – Anda tidak ingin terlihat terlalu memaksa. Fokus saja pada bagaimana produk atau layanan Anda dapat membantu pemirsa Anda mencapai sesuatu yang mereka inginkan.

Kesimpulan

Beberapa elemen perlu disatukan untuk webinar yang sukses, tetapi jangan biarkan hal itu menghalangi Anda. Bahkan jika Anda baru mengenal webinar, yang diperlukan hanyalah memilih platform yang tepat dan mengikuti beberapa kiat untuk memaksimalkan peluang keberhasilan Anda:

1. Rencanakan webinar Anda dengan hati-hati.
2. Buat webinar Anda tetap ringkas.
3. Gunakan media yang tepat.
4. Targetkan audiens yang tepat.
5. Undang pengguna untuk berpartisipasi.
6. Berikan CTA yang jelas.

Apakah Anda memiliki pertanyaan tentang apa yang diperlukan untuk menjalankan webinar yang sukses? Tanyakan di bagian komentar di bawah!

Gambar thumbnail artikel oleh Faberr Ink / shutterstock.com