Was ist ein Content-Management-System? Der ultimative Leitfaden

Ein Content-Management-System (CMS) ist eine digitale Plattform, die Ihnen die Möglichkeit gibt, digitale Inhalte zu erstellen, zu speichern und zu teilen. Heute wird ein Content-Management-System hauptsächlich für die Website-Erstellung und das Website-Management verwendet.

In diesem Leitfaden nehmen wir alles rund um Content-Management-Systeme unter die Lupe. Wir werden nicht nur die CMS-Grundlagen behandeln, sondern auch darüber sprechen, wie sich ein Content-Management-System von anderen Optionen zum Erstellen von Websites unterscheidet. Außerdem erfahren Sie, warum Sie ein CMS für Ihr nächstes Website-Projekt einsetzen möchten und wir zeigen Ihnen die beste Möglichkeit auf. Tauchen wir ein!

Was versteht man unter Content-Management-Systemen ?

Inhaltsverwaltungssysteme haben nützliche Anwendungen für Websites, insbesondere für Websites, die eine Benutzeroberfläche zum Hinzufügen, Bearbeiten und Verwalten des Inhalts einer Website erfordern.

5 Arten von Content-Management-Systemen

Content-Management-Systeme werden nicht nur zum Erstellen von Websites verwendet. Es gibt fünf verschiedene Arten von CMS:

• Komponenten-Content-Management-System (CCMS)
• Dokumentenmanagementsystem (DMS)
• Enterprise-Content-Management-System (ECM)
• Digital-Asset-Management-System (DAM)
• Web-Content-Management-System (WCMS)

Der Fokus des restlichen Artikels liegt ausschließlich auf Web Content Management Systemen (WCMS), der CMS-Kategorie, unter die WordPress fällt.

Warum wird ein Content-Management-System benötigt?

Auch wenn es sicherlich andere Möglichkeiten gibt, eine Website außerhalb des Bereichs eines Content-Management-Systems zu erstellen und zu pflegen (zum Beispiel mit Flat HTML), ist ein CMS bei weitem die einfachste Möglichkeit, eine Website zu erstellen und zu verwalten.

Ein CMS ermöglicht es auch mehreren Personen, gleichzeitig an demselben Projekt zu arbeiten, indem sie innerhalb derselben Dateibibliotheken und desselben Dashboards gemeinsam nutzen, zusammenarbeiten und bearbeiten.

Während ein Content-Management-System auf den ersten Eindruck sehr technisch erscheinen mag, ist die Benutzerfreundlichkeit ein großes Verkaufsargument für die Erstellung und den Betrieb einer Website. Selten, wenn überhaupt, benötigen Sie Programmierkenntnisse oder Erfahrung im Erstellen von Websites, um eine CMS-Plattform zu verwenden.

Das ist wirklich das Schöne an einem CMS: Content-Management-Systeme ermöglichen es Benutzern, ihre Websites ohne Code, Serverzugriff oder Dateibearbeitung zu verwalten. Mit Content-Management-Systemen ähnelt das Erstellen einer Website der Bearbeitung eines Dokuments in einer Textverarbeitungsanwendung.

Wie funktioniert ein Content-Management-System?

Stellen Sie sich als Analogie vor, eine Website zu erstellen, wie ein Haus zu bauen. Das von Ihnen verwendete Content-Management-System ist mit den „Baugrundsätzen“ Ihres Hauses verwandt, wie zum Beispiel:

• Das Dach
• Wände
• Installation
• Türen

Das CMS ist für Ihr Gebäude unerlässlich, das sicherstellt, dass eine grundlegende Grundlage für den Rest des Projekts vorhanden ist. Mit einem CMS können Sie beginnen, Ihr Projekt lebenswert zu machen, indem Sie es einrichten und den Innenraum nach Ihren Wünschen dekorieren. Dies ist, was Sie tun, wenn Sie beginnen, Ihr neues Website-Projekt mit Inhalten zu füllen, das Aussehen zu ändern oder ihm die bestmögliche UX (Benutzererfahrung) zu bieten.

Zum Beispiel wird WordPress oft als „Kernfunktionalität“ zum Erstellen einer Website bezeichnet, wobei der WordPress-Kern die Grundlage bildet. Alle Content-Management-Systeme ermöglichen es den Benutzern jedoch, die Kernfunktionalität zu erweitern, indem sie neuen Code einführen oder Plugins installieren. Einige sind einfach einfacher oder intuitiver zu arbeiten als andere.

Was haben verschiedene Content-Management-Systeme gemeinsam?

Obwohl kein Content-Management-System dem anderen gleicht, gibt es definitiv einige Funktionen, die für alle unerlässlich sind. Schauen wir uns einige der wichtigsten Funktionen an.

Funktionen eines CMS

Einige Beispiele für die wichtigsten Funktionen eines Content-Management-Systems sind:

1. Gesamtflexibilität

Das CMS bietet die Grundlagen zum Erstellen einer Website. Der Website-Entwickler (Sie) hat dann die Möglichkeit, auf diesen Grundlagen aufzubauen, indem er einzigartige Funktionen einschließt, die eine einzigartige und dynamische Website ausmachen.

2. Berechtigungskontrollen

Der Hauptzweck der Berechtigungskontrollen innerhalb eines CMS ist die Sicherheit. Mit den Steuerelementen können Sie jedem Mitglied eines Teams bestimmte Benutzerrollen zuweisen.

Jeder kann auf die Funktionen und Inhalte zugreifen, um die ihm zugewiesene Rolle auszuführen, jedoch nicht mehr als das, was er benötigt.

3. Mehrsprachige Unterstützung

Das Internet wird in fast jede Sprache der Erde übersetzt. Ihre Website muss auch nicht auf eine einzige Schriftsprache beschränkt sein.

Die meisten der führenden Content-Management-Plattformen bieten Übersetzungsfunktionen und können Ihre Website in vielen verschiedenen Sprachen zum Leben erwecken.

4. Skalierbarkeit

Die meisten Websites hoffen, dass sie im Laufe der Zeit wachsen. Dieses Wachstum umfasst die Menge an Inhalten, die eine Website bietet, sowie die Anzahl der Benutzer, die sie hat.

Aus diesem Grund werden Content-Management-Systeme mit Skalierbarkeit erstellt, die den Anforderungen Ihrer Website entsprechen, wenn sie reift.

5. API öffnen

API steht für Application Programming Interface. Eine offene API ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Website mit Tools, die ansonsten nicht verbunden sind. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Site-Content zu verwalten, ohne die standardmäßige CMS-Site-Benutzeroberfläche zu verwenden.

Andere Technologien zum Erstellen von Websites

Natürlich ist ein Content-Management-System nicht das einzige Werkzeug, mit dem ein Entwickler eine Website erstellen kann. Selbst mit allen im Jahr 2020 verfügbaren Technologien sind erfahrene Entwickler immer noch in der Lage, eine leistungsstarke Website mit Roh-HTML von Grund auf neu zu programmieren.

Diejenigen am anderen Ende des Spektrums können sich dafür entscheiden, fast alle technischen Aspekte beim Erstellen einer Website zu entfernen und einen Site-Builder zu verwenden, der die meiste Arbeit für sie erledigt.

Aber warum überhaupt ein Content-Management-System für Ihre Website verwenden? Ist das definitiv der beste Weg, um die Vision in Ihrem Kopf zu verwirklichen?

Bevor Sie mit Ihrem Website-Erstellungsprojekt fortfahren, ist es am besten, die Antworten auf diese Fragen zu kennen.

Warum Sie ein Content-Management-System für Ihre Website verwenden sollten

Nicht umsonst werden über die Hälfte aller Websites weltweit auf Content-Management-Systemen betrieben. Und obwohl dies definitiv ein riesiger Bonus ist, zeichnet es nicht das gesamte Bild. Beliebte CMS-Plattformen bieten eine Möglichkeit, sowohl absolute Anfänger als auch erfahrene Website-Builder auf scheinbar gleiches Spielfeld zu bringen. Sie können auch die gesamte Erfahrung Ihres Site-Managements anpassen.

Wie bei den meisten anderen Technologien gibt es jedoch immer eine Lernkurve. Sie müssen nicht nur alle Feinheiten Ihres gewählten CMS lernen, sondern auch die Teammitglieder darin schulen, wie alles funktioniert. Das bedeutet, dass Sie möchten, dass Ihr Content-Management-System so intuitiv und benutzerfreundlich wie möglich ist.

Aber am Ende des Tages gibt Ihnen die Verwendung eines CMS fast die vollständige Kontrolle über jeden Aspekt Ihrer Website. Es ist auch wichtig zu überprüfen, ob das von Ihnen verwendete Content-Management-System die von Ihnen benötigten Site-Funktionalitäten unterstützt. Darauf wird etwas später noch genauer eingegangen. Verstehen Sie vorerst, dass jedes CMS unterschiedliche Möglichkeiten bietet, um eine personalisiertere Website-Erweiterung zu ermöglichen.

Vielleicht kennen Sie bereits die Plugins, die ein CMS wie WordPress bietet. Dies ist ein Beispiel dafür, wie ein CMS Ihnen die Möglichkeit bietet, Ihre Website anzupassen und komplexere Funktionen zu implementieren. Andere Content-Management-Systeme verwenden andere Tools als Plugins.

Ihre Entscheidung, ein Content-Management-System für Ihre Website einzusetzen, hängt vor allem von Ihren Anforderungen ab. Sie müssen auch die Art der Site berücksichtigen, die Sie erstellen möchten, und wie Sie sie in Zukunft skalieren möchten.

Einige mögen sagen, dass der wichtigste Faktor für die Verwendung eines CMS darin besteht, dass Sie keinen Bachelor-Abschluss in Codierung haben müssen, um eine großartige Website zu erstellen. Die Verwendung eines gut gebauten CMS beseitigt die meisten der hochtechnischen Aspekte, die beim Erstellen von Websites erforderlich sind, und gibt dem Designer dennoch eine Menge Kontrolle über das Aussehen und die Funktionen der Website.

5 Gründe für die Verwendung eines CMS

Ein CMS macht das Web nutzbarer. Es senkt die Eintrittsbarrieren und macht es viel einfacher, eine Website zu starten, sie auf dem neuesten Stand zu halten und mehr daraus zu machen.

Hier sind 5 Gründe, warum Sie und Ihr Unternehmen ein Content-Management-System verwenden sollten, um Ihre Website zu verwalten:

1. Günstig oder kostenlos

Wenn Sie ein CMS für Ihre Website verwenden, können Sie billige oder kostenlose Software verwenden und viel Geld sparen. Hast du nicht gehört? Geiz ist in.

2. Benutzerfreundlichkeit

Wenn Sie sich mit Computern auskennen, ist die meiste CMS-Software einfach zu bedienen. Wenn Sie eine E-Mail senden, Microsoft Word verwenden oder ein Facebook-Konto einrichten können, können Sie ein CMS verwenden. Und in den meisten Fällen birgt der normale Gebrauch nicht die Gefahr, dass das Design kaputt geht. Es ist Website-Erstellung für Nicht-Techniker.

3. Mach es selbst

Mit einem Content Management System betreten Sie die Do-It-Yourself-Welt. Kein Warten und Bezahlen eines Programmierers mehr, um einen winzigen Fehler zu beheben, was Ihnen Zeit und Geld spart.

4. Viele Benutzer, viele Orte

Die meisten CMS-Software ist online und bietet mehrere Benutzer an, was bedeutet, dass Sie nicht der einzige sind, der etwas im Notfall reparieren kann und von überall darauf zugreifen kann. Das heißt, wenn Sie auf Tahiti einen Internetzugang haben, können Sie von dort aus arbeiten. Das bedeutet auch, dass Ihre wichtige Site auf einem sicheren Server mit mehreren Redundanzen gesichert wird, nicht auf dem Laptop eines High-School-Kids.

5. SEO-Optimierung

Die meisten Content-Management-Systeme erleichtern auch die Optimierung Ihrer Suchmaschinenergebnisse. Das bedeutet, dass Ihre Website aufgrund der SEO Ihrer Website eher auf der ersten Seite der Google-Ergebnisse landet, was bedeutet, dass die Leute Sie eher finden.

Was sind Beispiele für Content-Management-Systeme?

Wenn Sie beginnen, sich mit Content-Management-Systemen zu befassen, werden Sie schnell feststellen, dass es auf dem Markt einige Optionen gibt. Obwohl wir in diesem Artikel nicht alle davon behandeln werden, werden wir uns die vier beliebtesten Lösungen ansehen.

Sie werden wahrscheinlich einige dieser beliebten Plattformen für Website-Content-Management-Systeme wiedererkennen.

1. WordPress

Tatsächlich berichten Nutzungsstatistiken und Marktanteile von WordPress, dass WordPress jetzt mehr als 38% aller Websites im Internet betreibt. Das sind fast 60 % aller Websites!

Wenn der Durchschnittsmensch an WordPress denkt, macht er oft den Fehler zu glauben, dass es sich um eine einfache persönliche Blogging-Plattform und nicht um ein vollständiges Content-Management-System handelt, das sogar E-Commerce-Sites auf Unternehmensebene verarbeiten kann. Während die WordPress-Plattform ihren anfänglichen Ruhm definitiv als unkompliziertes Blogging-Tool verdient hat, ist sie längst zu einem leistungsstarken Content-Management-System geworden. WordPress ist das CMS, das buchstäblich Millionen von Websites betreibt.

Aber wie und warum wurde WordPress zu einem so beliebten Tool zum Erstellen von Websites? Ein wichtiger Grund ist, dass die WordPress-Plattform von Anfang an ein von der Community betriebenes Open-Source-Projekt geblieben ist.

Die treibenden Faktoren hinter dem WordPress-Projekt seit dem Start im Jahr 2003 sind, dass es bleibt:

• Benutzerfreundlich
• Offen und kostenlos
• Erweiterbar

Das Erstellen in WordPress erfordert im Grunde keine vorherige Erfahrung in der Webentwicklung. Fast jeder mit Tastatur, Maus, Monitor und Internetverbindung kann es installieren, mit dem Erstellen einer Website beginnen und innerhalb weniger Minuten mit dem Hinzufügen von Funktionen und Inhalten beginnen. Die große Anzahl an verfügbaren Design-Themes und Plugins hebt WordPress auch von konkurrierenden CMS-Lösungen ab.

Es gibt jedoch einige Nachteile bei der Verwendung der beliebten Plattform. Obwohl der Kern beispielsweise sehr sicher ist, ist er aufgrund seiner Popularität ein Ziel für häufige Hacker- und Bot-Angriffe. Schlecht codierte Themes und Plugins bringen zusätzliche Sicherheitslücken auf Ihre Site.

Aus diesem Grund ist es wichtig, immer ein WordPress-Sicherheits-Plugin wie iThemes Security zusammen mit einem WordPress-Backup-Plugin wie BackupBuddy zu installieren, um Ihre Website vor Angriffen zu schützen.

Alles in allem ist WordPress eine kluge Wahl sowohl für Neulinge als auch für Experten. WordPress bleibt eine einfache (aber leistungsstarke!) Content-Management-Systemlösung, die Ihnen eine Menge Macht und Kontrolle über Ihre Website bietet, insbesondere wenn Sie anfangen, unter die Haube zu schauen.

Und denken Sie daran, WordPress kann völlig kostenlos heruntergeladen werden und versucht nicht einmal, Ihnen Premium-Optionen zu verkaufen. Darüber hinaus bieten viele Website-Hosts eine vorinstallierte oder mit einem Klick installierte WordPress-Option an, wie zum Beispiel bei unserem iThemes WordPress-Hosting.

2. Joomla!

Bei einigen vergleichbaren, aber weniger bekannten Content-Management-Systemlösungen finden wir Joomla! (ja, das Ausrufezeichen ist Teil des offiziellen Namens).

Der Name dieses CMS leitet sich von einem Swahili-Wort ab, das „alles zusammen“ bedeutet und sich auf die Community der Open-Source-Entwickler der Plattform bezieht.

Beim Vergleich von Joomla! zu WordPress finden Sie, dass Joomla! ist etwas mehr auf erfahrene Entwickler ausgerichtet, setzt aber dennoch auf eine benutzerfreundliche Oberfläche.

Die Plattform hat eine große Community von Benutzern kultiviert, die Themen und Erweiterungen erstellen, die die Funktionalität von Joomla! Joomla! kann eine Option für Website-Entwickler sein, die in der WordPress-Umgebung nicht das gewünschte Maß an Kontrolle finden können.

Die extreme Flexibilität der Plattform macht sie auch zu einer guten Wahl für hochkomplexe Sites, wie zum Beispiel:

• Eigenständige Social-Media-Sites
• Online-Communities
• Mitgliedschaftsseiten

Ähnlich wie die Plugins von WordPress ist Joomla! verwendet Themen und Erweiterungen (anstelle von Plugins), um die Anpassung der Website zu ermöglichen.

Die meisten Joomla! Benutzer betreiben hochprofessionelle Business-Sites mit großen Entwicklungsteams, die hinter den Kulissen arbeiten. Es ist wahrscheinlich nicht die beste Option, wenn Sie gerade erst anfangen oder alleine arbeiten.

Je tiefer Sie in WordPress eintauchen, desto mehr werden Sie feststellen, dass die Anpassung fast so leistungsstark ist wie Joomla!, wobei weniger Erfahrung erforderlich ist.

Die Lernkurve auf Joomla! ist definitiv steiler als bei WordPress. Dies gilt insbesondere für Benutzer, die für vergangene Projekte ein anderes CMS verwendet haben.

Einige Entwickler argumentieren jedoch, dass Joomla! gibt ihnen mehr Flexibilität und Freiheit als WordPress.

Diese CMS-Plattform kann auch kostenlos heruntergeladen und verwendet werden, ohne kostenpflichtige Optionen zu pushen.

Die meisten Hosts haben Ein-Klick-Installationsoptionen für Joomla!

3. Drupal

Joomla! war eine Steigerung der Komplexität gegenüber der WordPress-Lösung. Drupal ist ein Sprung in der Komplexität.

Drupal wurde erstmals 2001 veröffentlicht und ist in Bezug auf die technischen Anforderungen mit Abstand das fortschrittlichste Content-Management-System auf unserer Liste. Es ist eine ideale Lösung für erfahrene Entwickler, die die vollständige Kontrolle über die von ihnen erstellten Websites wünschen, während sie nur wenig technische Anleitung erhalten.

Wie Sie wahrscheinlich schon vermutet haben, eignet sich Drupal am besten für ambitionierte, hoch entwickelte Websites. Es ist extrem vielseitig und ermöglicht es Entwicklern, nahezu jede Art von Website zu erstellen, die sie möchten, ohne Einschränkungen.

Einige Entwickler argumentieren, dass es das leistungsstärkste verfügbare Content-Management-System ist. Die Verwendung von Drupal garantiert nahezu schnelle Seitenladezeiten und starke Sicherheit direkt nach dem Auspacken.

Aus diesen Gründen ist Drupal die perfekte Wahl für:

• Unternehmen mit qualifizierten Entwicklungsteams
• Entwickler, die konstante Zuverlässigkeit und hohe Geschwindigkeiten verlangen
• Unternehmen mit einem erheblichen Entwicklungsbudget, darunter Agenturen, Entwickler und Vermarkter

Viele Universitäten und Behörden verwenden Drupal als CMS-Lösung.

Es bietet Erweiterbarkeit mit Themen und Modulen. Wie bei den vorherigen CMS-Plattformen handelt es sich um eine kostenlose Open-Source-Technologie.

4. Magento

Dies ist die letzte Lösung auf unserer Liste und wird als Ausreißer bezeichnet.

Während Magento ein voll funktionsfähiges CMS ist, liegt der Fokus auf E-Commerce. WordPress bietet mit dem WooCommerce-Plugin leistungsstarke E-Commerce-Funktionen. Mit Magento ist E-Commerce alles, was Sie bekommen.

Bis heute ist es eine der beliebtesten CMS-Plattformen für den Aufbau von Online-Shops.

Magento macht es Anfängern leicht:

• Richten Sie ihren Online-Shop ein
• Produktangebote verwalten
• Erstellen Sie eine intuitive Benutzerführung

Darüber hinaus gibt es einige Erweiterungen, mit denen Benutzer ihren Shop weiter verbessern und anpassen können.

Wenn Sie keine E-Commerce-Site erstellen, ist Magento nichts für Sie. Aber wenn ja, lohnt es sich, Seite an Seite mit WooCommerce für WordPress zu vergleichen. Wenn nichts anderes, kann es Sie davon überzeugen, dass WordPress Ihnen insgesamt mehr Anpassungsmöglichkeiten bietet als Magento.

Dieses CMS ist auch ein Open-Source-Download, den Sie kostenlos erhalten können. Es bietet jedoch eine Reihe von kostenpflichtigen Upgrades, einschließlich Magento Commerce.

Was ist das beste Content-Management-System?

WordPress als bestes Content-Management-System ist schwer zu schlagen in Bezug auf:

• Benutzerfreundlichkeit
• Anpassungsfähigkeiten
• Allgemeine Benutzererfahrung
• Weit verbreitete Verwendung
• Aktive Entwicklung für häufige WordPress-Updates
• Eine blühende, engagierte Gemeinschaft
• Millionen von Plugins und Themes
• Skalierbarkeit und Flexibilität

Brauchen Sie noch mehr Gründe, WordPress auszuprobieren? Lesen Sie diesen ausführlichen Artikel über die 15 Gründe, warum WordPress eine so großartige Lösung für Websites jeder Form und Größe ist, von kleinen persönlichen Blogs bis hin zu E-Commerce-Lösungen für Unternehmen.

Zusammenfassung: Content-Management-System erklärt

Nun, da Sie ein besseres Verständnis von Content-Management-Systemen haben, welches ist das beste für Ihr Projekt? Warum beginnen Sie nicht noch heute mit der Arbeit an Ihrem Projekt, indem Sie das Content-Management-System WordPress auf Ihrem ausgewählten Host installieren? Ihre fertige neue Website ist vielleicht nur noch wenige Tage entfernt!

Kristen Wright

Kristen schreibt seit 2011 Tutorials, um WordPress-Benutzern zu helfen. Normalerweise arbeitet sie an neuen Artikeln für den iThemes-Blog oder entwickelt Ressourcen für #WPprosper. Außerhalb der Arbeit schreibt Kristen gerne Tagebuch (sie hat zwei Bücher geschrieben!), wandert und zeltet, kocht und erlebt tägliche Abenteuer mit ihrer Familie, in der Hoffnung, ein präsenteres Leben zu führen.