O que é um sistema de gerenciamento de conteúdo? The Ultimate Guide

Um sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) é uma plataforma digital que oferece a capacidade de criar, armazenar e compartilhar conteúdo digital. Hoje, o uso principal de um sistema de gerenciamento de conteúdo é para a criação e gerenciamento de sites.

Neste guia, daremos uma olhada em tudo sobre sistemas de gerenciamento de conteúdo. Não apenas cobriremos os fundamentos do CMS, mas também falaremos sobre como um sistema de gerenciamento de conteúdo é diferente de outras opções de construção de sites. Você também aprenderá por que deseja usar um CMS para o seu próximo projeto de site e mostraremos a melhor opção de uso. Vamos mergulhar!

O que se entende por sistemas de gerenciamento de conteúdo ?

Os sistemas de gerenciamento de conteúdo têm aplicativos úteis para sites, especialmente para sites que requerem uma interface de usuário para adicionar, editar e gerenciar o conteúdo de um site.

5 tipos de sistemas de gerenciamento de conteúdo

Os sistemas de gerenciamento de conteúdo não são usados ​​apenas para criar sites. Existem cinco tipos diferentes de CMS, que são:

• Sistema de gerenciamento de conteúdo de componente (CCMS)
• Sistema de Gestão de Documentos (DMS)
• Sistema de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM)
• Sistema de gerenciamento de ativos digitais (DAM)
• Sistema de gerenciamento de conteúdo da web (WCMS)

O foco do restante deste artigo será exclusivamente em Web Content Management Systems (WCMS), que é a categoria de CMS que o WordPress se enquadra.

Por que é necessário um sistema de gerenciamento de conteúdo?

Embora certamente haja outras maneiras de construir e manter um site fora do domínio de um sistema de gerenciamento de conteúdo (usando HTML simples, por exemplo), um CMS é de longe a maneira mais fácil de construir e gerenciar um site.

Um CMS também permite que vários indivíduos trabalhem simultaneamente no mesmo projeto, compartilhando, colaborando e editando nas mesmas bibliotecas de arquivos e painel.

Embora um sistema de gerenciamento de conteúdo possa parecer altamente técnico à primeira impressão, um grande argumento de venda para usá-lo para criar e administrar um site é a facilidade de uso. Raramente, ou nunca, você precisará ter conhecimento de codificação ou experiência anterior em construção de sites para usar uma plataforma CMS.

Essa é realmente a beleza de um CMS: os sistemas de gerenciamento de conteúdo permitem que os usuários gerenciem seus sites sem nenhum código, acesso ao servidor ou edição de arquivos. Os sistemas de gerenciamento de conteúdo tornam o site muito semelhante à edição de um documento em um aplicativo de processamento de texto.

Como funciona um sistema de gerenciamento de conteúdo?

Como uma analogia, pense em construir um site como construir uma casa. O sistema de gerenciamento de conteúdo que você usa é semelhante aos "fundamentos de construção" da sua casa, como:

• O telhado
• Paredes
• Encanamento
• Portas

O CMS é essencial para a sua construção, garantindo que uma base básica esteja firmemente estabelecida para o resto do projeto. Um CMS permite que você comece a tornar seu projeto habitável, mobiliando-o e decorando o interior de acordo com sua preferência. Isso é o que você está fazendo quando começa a preencher seu novo projeto de site com conteúdo, muda sua aparência ou fornece a melhor UX (experiência do usuário) possível.

Por exemplo, o WordPress é frequentemente considerado uma “funcionalidade central” para a construção de um site, com o núcleo do WordPress sendo a base. No entanto, todos os sistemas de gerenciamento de conteúdo permitirão aos usuários expandir a funcionalidade principal, introduzindo novo código ou instalando plug-ins. Alguns são apenas mais fáceis ou mais intuitivos de trabalhar do que outros.

O que os diferentes sistemas de gerenciamento de conteúdo têm em comum?

Embora não haja dois sistemas de gerenciamento de conteúdo exatamente iguais, existem definitivamente alguns recursos que são essenciais para todos eles. Vejamos alguns dos recursos mais importantes.

Recursos de um CMS

Alguns exemplos dos recursos mais importantes de um sistema de gerenciamento de conteúdo incluem:

1. Flexibilidade geral

O CMS fornecerá os fundamentos da construção de um website. O desenvolvedor do site (você) tem então a capacidade de construir sobre essas bases, incluindo uma funcionalidade exclusiva que torna um site único e dinâmico.

2. Controles de permissão

O principal objetivo dos controles de permissão em um CMS é a segurança. Os controles permitem que você atribua funções de usuário específicas a cada membro de uma equipe.

Todos serão capazes de acessar as funcionalidades e o conteúdo para desempenhar suas funções atribuídas, mas não mais do que o necessário.

3. Suporte multilíngue

A Internet é traduzida para quase todos os idiomas da Terra. Seu site também não precisa se limitar a um único idioma escrito.

A maioria das principais plataformas de gerenciamento de conteúdo oferece recursos de tradução e pode dar vida ao seu site em muitos idiomas diferentes.

4. Escalabilidade

A esperança para a maioria dos sites é que eles cresçam com o passar do tempo. Esse crescimento incluirá a quantidade de conteúdo que um site apresenta, bem como quantos usuários ele possui.

Por isso, os sistemas de gerenciamento de conteúdo são desenvolvidos com escalabilidade que atenderá às necessidades do seu site conforme ele amadurece.

5. API aberta

API significa Interface de Programação de Aplicativo. Uma API aberta permite que você acesse seu site usando ferramentas que, de outra forma, não estão conectadas. Você poderá gerenciar o conteúdo do seu site sem usar a interface do site CMS padrão.

Outras tecnologias de construção de sites

Claro, um sistema de gerenciamento de conteúdo não é a única ferramenta que um desenvolvedor pode usar para criar um site. Mesmo com todas as tecnologias disponíveis em 2020, os desenvolvedores qualificados ainda são capazes de codificar um site de alto desempenho do zero usando HTML bruto.

Aqueles na extremidade oposta do espectro podem escolher remover quase todos os aspectos técnicos da construção de um site e usar um construtor de sites para fazer a maior parte do trabalho para eles.

Mas por que usar um sistema de gerenciamento de conteúdo para o seu site? Essa é definitivamente a melhor maneira de alcançar a visão que está atualmente em sua cabeça?

Antes de prosseguir em seu projeto de construção de site, é melhor saber as respostas a essas perguntas.

Por que você deve usar um sistema de gerenciamento de conteúdo para o seu site

Há uma boa razão para que mais da metade de todos os sites do mundo sejam executados em sistemas de gerenciamento de conteúdo. E embora isso seja definitivamente um grande bônus, não pinta o quadro inteiro. As plataformas CMS populares têm uma maneira de colocar tanto os iniciantes quanto os especialistas em construção de sites em um campo de jogo aparentemente igual. Você também pode personalizar toda a experiência de gerenciamento do seu site.

Como acontece com a maioria das outras tecnologias, no entanto, sempre há uma curva de aprendizado. Você não só precisará aprender todos os meandros do CMS escolhido, mas também treinar os membros da equipe sobre como tudo funciona. Isso significa que você deseja que seu sistema de gerenciamento de conteúdo seja o mais intuitivo e fácil de usar possível.

Mas, no final do dia, usar um CMS lhe dará controle quase total sobre todos os aspectos do seu site. Também é importante verificar se o sistema de gerenciamento de conteúdo que você usa oferece suporte às funcionalidades do site de que você precisa. Isso será abordado com mais detalhes um pouco mais tarde. Por enquanto, entenda que cada CMS tem maneiras diferentes de permitir uma expansão de site mais personalizada.

Talvez você já esteja familiarizado com os plug-ins de um CMS como o WordPress. Este é um exemplo de uma das maneiras como um CMS oferece a capacidade de personalizar seu site e implementar funcionalidades mais complexas. Outros sistemas de gerenciamento de conteúdo usam ferramentas diferentes, além de plug-ins.

Sua decisão de usar um sistema de gerenciamento de conteúdo para seu site depende principalmente de quais são seus requisitos. Você também precisa considerar o tipo de site que deseja criar e como pretende escaloná-lo no futuro.

Alguns podem dizer que o maior fator determinante para usar um CMS é que você não precisa ter um diploma de bacharel em programação para construir um excelente site. Usar um CMS bem construído removerá a maioria dos aspectos altamente técnicos envolvidos na construção do site, enquanto ainda dá ao designer uma tonelada de controle sobre a aparência e funções do site.

5 razões para usar um CMS

Um CMS torna a web mais utilizável. Isso reduz as barreiras de entrada e torna muito mais fácil lançar um site, mantê-lo atualizado e tirar mais proveito dele.

Aqui estão 5 razões pelas quais você e sua organização devem usar um sistema de gerenciamento de conteúdo para gerenciar seu site:

1. Barato ou grátis

Usar um CMS para o seu site significa que você pode usar software barato ou gratuito e economizar muito dinheiro. Você não ouviu? Mesquinho está na moda.

2. Facilidade de uso

Se você tem experiência em computadores, a maioria dos softwares CMS é fácil de usar. Se você pode enviar um e-mail, usar o Microsoft Word ou configurar uma conta do Facebook, então você pode usar um CMS. E, na maioria dos casos, o uso normal não corre o risco de bagunçar o design. É a criação de um site para não-técnicos.

3. Faça você mesmo

Com um sistema de gerenciamento de conteúdo, você entra no mundo do Do-It-Yourself. Chega de esperar e pagar um programador para consertar um pequeno erro, economizando tempo e dinheiro.

4. Muitos usuários, muitos lugares

A maioria dos softwares CMS está online e oferece vários usuários, o que significa que você não é o único que pode consertar algo em um piscar de olhos e pode acessá-lo de qualquer lugar. O que significa que se você tiver acesso à Internet no Taiti, poderá trabalhar de lá. Isso também significa que o backup do seu site importante é feito em um servidor seguro com várias redundâncias, e não no laptop de algum garoto do ensino médio.

5. Otimização de SEO

A maioria dos sistemas de gerenciamento de conteúdo também facilita a otimização dos resultados do mecanismo de pesquisa. Isso significa que é mais provável que seu site vá para a primeira página de resultados do Google devido ao SEO de seu site, o que significa que as pessoas têm mais probabilidade de encontrá-lo.

Quais são os exemplos de sistemas de gerenciamento de conteúdo?

Quando você começar a mergulhar nos sistemas de gerenciamento de conteúdo, logo aprenderá que existem algumas opções no mercado. Embora não vamos cobrir todos eles neste artigo, vamos dar uma olhada nas quatro soluções mais populares.

Você provavelmente reconhecerá algumas dessas plataformas populares para sistemas de gerenciamento de conteúdo de sites.

1. WordPress

Na verdade, as estatísticas de uso e a participação de mercado do WordPress informam que o WordPress agora ativa mais de 38% de todos os sites na Internet. Isso é quase 60% de todos os sites!

Quando a pessoa comum pensa no WordPress, muitas vezes comete o erro de pensar que é uma plataforma de blog pessoal simples, em vez de um sistema de gerenciamento de conteúdo completo que pode lidar até mesmo com sites de comércio eletrônico de nível empresarial. Embora a plataforma WordPress definitivamente tenha ganhado sua fama inicial como uma ferramenta de blog simples, há muito tempo ela se tornou um poderoso sistema de gerenciamento de conteúdo. WordPress é o CMS que executa literalmente milhões de sites.

Mas como e por que o WordPress se tornou uma ferramenta tão popular para a criação de sites? Um dos principais motivos é que a plataforma WordPress permaneceu um projeto de código aberto administrado pela comunidade desde o início.

Os fatores que impulsionam o projeto WordPress desde o lançamento em 2003 são que ele permanece:

• Amigo do usuário
• Aberto e gratuito
• Extensível

Criar no WordPress requer basicamente zero experiência anterior em desenvolvimento web. Quase qualquer pessoa com teclado, mouse, monitor e conexão à Internet pode instalá-lo, começar a construir um site e começar a adicionar recursos e conteúdo em poucos minutos. O grande número de temas de design e plug-ins disponíveis também faz o WordPress se destacar das soluções CMS concorrentes.

Existem, no entanto, alguns pontos negativos no uso da plataforma popular. Por exemplo, mesmo que o núcleo seja altamente seguro, por causa de sua popularidade, ele é um alvo para hackers frequentes e ataques de bot. Temas e plug-ins mal codificados também trarão vulnerabilidades de segurança adicionais ao seu site.

É por isso que é importante sempre instalar um plugin de segurança do WordPress como o iThemes Security, junto com um plugin de backup do WordPress como o BackupBuddy para proteger seu site de ataques.

Considerando todas as coisas, o WordPress é uma escolha inteligente tanto para iniciantes quanto para especialistas. O WordPress continua sendo uma solução de sistema de gerenciamento de conteúdo simples (mas poderosa!) Que oferece muito poder e controle sobre o seu site, especialmente quando você começa a pesquisar os bastidores.

E lembre-se, o download do WordPress é totalmente gratuito e nem tenta vender opções premium. Além disso, muitos hosts de sites fornecem uma opção WordPress pré-instalada ou com um clique, como a hospedagem iThemes WordPress.

2. Joomla!

Passando para algumas soluções de sistema de gerenciamento de conteúdo comparáveis, mas menos conhecidas, é onde encontramos o Joomla! (sim, o ponto de exclamação faz parte do nome oficial).

O nome deste CMS deriva de uma palavra em suaíli que significa “todos juntos”, que é uma referência à comunidade de desenvolvedores de código aberto da plataforma.

Ao comparar o Joomla! ao WordPress, você descobrirá que o Joomla! é um pouco mais focado em desenvolvedores qualificados, embora continue usando uma interface amigável.

A plataforma cultivou uma grande comunidade de usuários que criam temas e extensões que funcionam para reforçar a funcionalidade do Joomla! Joomla! pode ser uma opção para desenvolvedores de sites que não conseguem encontrar o nível de controle que desejam no ambiente WordPress.

A extrema flexibilidade da plataforma também a torna uma boa escolha para sites altamente complexos, como:

• Sites autônomos de mídia social
• Comunidades online
• Sites de membros

Semelhante aos plug-ins do WordPress, o Joomla! usa temas e extensões (em vez de plug-ins) para permitir a personalização do site.

A maioria do Joomla! os usuários estão executando sites de negócios altamente profissionais com grandes equipes de desenvolvimento trabalhando nos bastidores. Provavelmente não é a melhor opção se você está apenas começando ou trabalhando sozinho.

Além do mais, quanto mais você mergulha no WordPress, mais você verá que sua personalização é quase tão poderosa quanto Joomla !, com menos experiência necessária.

A curva de aprendizado no Joomla! é definitivamente mais íngreme do que no WordPress. Isso é especialmente verdadeiro para usuários que usaram outro CMS para projetos anteriores.

No entanto, alguns desenvolvedores argumentam que o Joomla! dá a eles mais flexibilidade e liberdade do que o WordPress.

Esta plataforma CMS também é gratuita para baixar e usar, sem empurrar nenhuma opção paga.

A maioria dos hosts tem opções de instalação de um clique para o Joomla!

3. Drupal

Joomla! foi um aumento na complexidade da solução WordPress. Drupal é um salto em complexidade.

O Drupal foi lançado pela primeira vez em 2001 e é, de longe, o sistema de gerenciamento de conteúdo mais avançado de nossa lista em termos de demandas técnicas. É uma solução ideal para desenvolvedores qualificados que desejam controle total sobre os sites que constroem, recebendo pouca orientação técnica.

Como você provavelmente já deve ter adivinhado, o Drupal é mais adequado para sites ambiciosos e altamente avançados. É extremamente versátil e permite que os desenvolvedores criem quase qualquer tipo de site que desejem, com quase nenhuma limitação.

Alguns desenvolvedores argumentam que é o sistema de gerenciamento de conteúdo mais poderoso disponível. Usar o Drupal quase garante tempos de carregamento rápidos do site e segurança forte logo que sai da caixa.

Por essas razões, o Drupal é a escolha perfeita para:

• Empresas com equipes de desenvolvimento qualificadas
• Desenvolvedores que exigem confiabilidade consistente e altas velocidades
• Empresas que têm um orçamento de desenvolvimento substancial, incluindo agências, desenvolvedores e profissionais de marketing

Muitas universidades e agências governamentais usam o Drupal como solução de CMS.

Oferece extensibilidade com temas e módulos. Tal como acontece com as plataformas CMS anteriores, é uma tecnologia gratuita e de código aberto.

4. Magento

Esta é a solução final em nossa lista e é conhecida como um caso atípico.

Embora o Magento seja um CMS totalmente funcional, seu foco está no e-commerce. O WordPress oferece uma funcionalidade poderosa de comércio eletrônico com o plug-in WooCommerce. Com o Magento, o e-commerce é tudo que você tem.

Até o momento, continua sendo uma das plataformas CMS mais populares para a construção de vitrines online.

O Magento torna mais fácil para iniciantes:

• Configure sua loja online
• Gerenciar ofertas de produtos
• Crie uma navegação intuitiva para o usuário

Além disso, existem algumas extensões que permitem aos usuários aprimorar e personalizar ainda mais sua loja.

Se você não está construindo um site de comércio eletrônico, Magento não é para você. Mas se você estiver, vale a pena comparar lado a lado com o WooCommerce para WordPress. Se nada mais, pode convencê-lo de que o WordPress vai lhe dar mais habilidades gerais de personalização do que o Magento.

Este CMS também é um download de código aberto que você pode obter gratuitamente. No entanto, ele oferece uma série de atualizações pagas, incluindo Magento Commerce.

Qual é o melhor sistema de gerenciamento de conteúdo?

O WordPress como o melhor sistema de gerenciamento de conteúdo é difícil de vencer em termos de:

• Fácil de usar
• Habilidades de personalização
• Experiência geral do usuário
• Uso generalizado
• Desenvolvimento ativo para atualizações frequentes do WordPress
• Uma comunidade próspera e engajada
• Milhões de plug-ins e temas
• Escalabilidade e flexibilidade

Precisa de mais motivos para verificar o WordPress? Confira este artigo detalhado sobre as 15 razões pelas quais o WordPress é uma ótima solução para sites de todas as formas e tamanhos, de pequenos blogs pessoais a soluções corporativas de comércio eletrônico.

Conclusão: Sistema de gerenciamento de conteúdo explicado

Agora que você conhece melhor os sistemas de gerenciamento de conteúdo, qual é o melhor para o seu projeto? Por que não começar a trabalhar em seu projeto hoje instalando o sistema de gerenciamento de conteúdo WordPress no host escolhido? Seu novo site completo pode demorar apenas alguns dias!

Kristen Wright

Kristen tem escrito tutoriais para ajudar os usuários do WordPress desde 2011. Normalmente, você pode encontrá-la trabalhando em novos artigos para o blog do iThemes ou desenvolvendo recursos para o #WPprosper. Fora do trabalho, Kristen gosta de fazer um diário (ela escreveu dois livros!), Fazer caminhadas e acampar, cozinhar e aventuras diárias com sua família, na esperança de viver uma vida mais presente.