Ce este un sistem de gestionare a conținutului? Ghidul final

Un sistem de management al conținutului (CMS) este o platformă digitală care vă oferă posibilitatea de a crea, stoca și partaja conținut digital. Astăzi, utilizarea principală a unui sistem de gestionare a conținutului este pentru crearea și gestionarea site-urilor web.

În acest ghid, vom analiza cu atenție toate aspectele legate de sistemele de gestionare a conținutului. Nu numai că vom acoperi elementele de bază ale CMS, dar vom vorbi despre modul în care un sistem de gestionare a conținutului este diferit de alte opțiuni de construire a site-urilor web. De asemenea, veți afla de ce doriți să utilizați un CMS pentru următorul dvs. proiect de site și vă vom arăta cea mai bună opțiune de utilizat. Hai să ne scufundăm!

Ce înseamnă sistemele de gestionare a conținutului ?

Sistemele de gestionare a conținutului au aplicații utile pentru site-uri web, în ​​special pentru site-urile care necesită o interfață cu utilizatorul pentru adăugarea, editarea și gestionarea conținutului unui site web.

5 tipuri de sisteme de gestionare a conținutului

Sistemele de gestionare a conținutului nu sunt folosite doar pentru a crea site-uri web. Există cinci tipuri diferite de CMS, care sunt:

• Sistem de management al conținutului componentelor (CCMS)
• Sistem de gestionare a documentelor (DMS)
• Sistem de gestionare a conținutului pentru întreprinderi (ECM)
• Sistem de management al activelor digitale (DAM)
• Sistem de gestionare a conținutului web (WCMS)

Restul acestui articol se va concentra exclusiv pe sistemele de gestionare a conținutului web (WCMS), care este categoria CMS în care se încadrează WordPress.

De ce este necesar un sistem de gestionare a conținutului?

Deși există cu siguranță alte modalități de a construi și a menține un site web în afara domeniului unui sistem de gestionare a conținutului (folosind HTML plat, ca exemplu), un CMS este de departe cel mai simplu mod de a construi și de a gestiona un site web.

Un CMS permite, de asemenea, mai multor persoane să lucreze simultan la același proiect prin partajarea, colaborarea și editarea în aceleași biblioteci de fișiere și tablou de bord.

În timp ce un sistem de gestionare a conținutului poate părea extrem de tehnic la prima impresie, un punct de vânzare imens pentru utilizarea unuia pentru a crea și rula un site web este ușurința de utilizare. Rar, dacă vreodată, va trebui să aveți cunoștințe de codificare sau experiență anterioară în construirea site-ului web pentru a utiliza o platformă CMS.

Aceasta este cu adevărat frumusețea unui CMS: sistemele de gestionare a conținutului permit utilizatorilor să își gestioneze site-urile web fără niciun cod, acces la server sau editare de fișiere. Sistemele de gestionare a conținutului fac ca existența unui site web să fie la fel ca editarea unui document într-o aplicație de procesare de text.

Cum funcționează un sistem de gestionare a conținutului?

Ca analogie, gândiți-vă la construirea unui site web precum construirea unei case. Sistemul de gestionare a conținutului pe care îl utilizați este asemănător cu „elementele esențiale de construire” ale casei dvs., cum ar fi:

• Acoperișul
• Pereți
• Instalatii sanitare
• Ușile

CMS este clădirea dvs. esențială, care asigură faptul că o bază de bază este ferm fixată pentru restul proiectului. Un CMS vă permite să începeți să faceți proiectul viabil mobilându-l și decorând interiorul după bunul plac. Aceasta este ceea ce faceți atunci când începeți să completați noul dvs. proiect de site web cu conținut, să schimbați modul în care arată sau să îi oferiți cel mai bun UX (experiență utilizator) posibil.

De exemplu, se spune adesea că WordPress este o „funcționalitate de bază” pentru construirea unui site web, baza WordPress fiind baza. Cu toate acestea, toate sistemele de gestionare a conținutului vor permite utilizatorilor să extindă funcționalitatea de bază prin introducerea unui cod nou sau prin instalarea de pluginuri. Unele sunt mai ușor sau mai intuitive de lucrat cu altele.

Ce au în comun diferite sisteme de gestionare a conținutului?

Deși nu există două sisteme de gestionare a conținutului care seamănă exact, există cu siguranță unele caracteristici care sunt esențiale pentru toate acestea. Să ne uităm la câteva dintre cele mai importante caracteristici.

Caracteristicile unui CMS

Câteva exemple ale celor mai importante caracteristici ale unui sistem de management al conținutului includ:

1. Flexibilitate generală

CMS va oferi elementele de bază pentru construirea unui site web. Dezvoltatorul site-ului (dvs.) are apoi capacitatea de a construi pe acele fundații, incluzând funcționalități unice care fac un site unic și dinamic.

2. Controale de permisiune

Scopul principal al controlului permisiunilor în cadrul unui CMS este securitatea. Comenzile vă permit să atribuiți roluri de utilizator specifice fiecărui membru al unei echipe.

Toată lumea va putea accesa funcționalitățile și conținutul pentru a-și îndeplini rolul atribuit, dar nu mai mult decât ceea ce necesită.

3. Suport în mai multe limbi

Internetul este tradus în aproape toate limbile de pe Pământ. Nici site-ul dvs. nu trebuie să fie limitat la o singură limbă scrisă.

Majoritatea platformelor de top de gestionare a conținutului oferă abilități de traducere și vă pot aduce site-ul la viață în multe limbi diferite.

4. Scalabilitate

Speranța pentru majoritatea site-urilor web este că acestea vor crește odată cu trecerea timpului. Această creștere va include cantitatea de conținut pe care o prezintă un site, precum și câți utilizatori are.

Din această cauză, sistemele de gestionare a conținutului sunt construite cu o scalabilitate care să corespundă nevoilor site-ului dvs. web pe măsură ce se maturizează.

5. Deschideți API

API înseamnă Application Programming Interface. Un API deschis vă permite să accesați site-ul dvs. web folosind instrumente altfel neconectate. Veți avea posibilitatea de a vă gestiona conținutul site-ului fără a utiliza interfața implicită a site-ului CMS.

Alte tehnologii de construire a site-urilor web

Desigur, un sistem de gestionare a conținutului nu este singurul instrument pe care un dezvoltator îl poate folosi pentru a crea un site web. Chiar și cu toate tehnologiile disponibile în 2020, dezvoltatorii calificați sunt încă capabili să codeze un site web performant de la zero folosind HTML brut.

Cei de la capătul opus al spectrului pot alege să elimine aproape toate aspectele tehnice ale construirii unui site web și să folosească un constructor de site-uri pentru a face cea mai mare parte a lucrului pentru ei.

Dar de ce să folosiți chiar și un sistem de gestionare a conținutului pentru site-ul dvs. web? Este cu siguranță cel mai bun mod de a atinge viziunea în prezent în mintea ta?

Înainte de a merge mai departe în proiectul dvs. de construire a site-ului web, este mai bine să cunoașteți răspunsurile la aceste întrebări.

De ce ar trebui să utilizați un sistem de gestionare a conținutului pentru site-ul dvs. web

Există un motiv întemeiat pentru că peste jumătate din toate site-urile web din lume funcționează pe sisteme de gestionare a conținutului. Și, deși acesta este cu siguranță un bonus uriaș, nu prezintă întreaga imagine. Platformele populare CMS au o modalitate de a pune atât începători completi, cât și constructori de site-uri experți pe un teren de joc aparent egal. De asemenea, puteți personaliza întreaga experiență de gestionare a site-ului dvs.

La fel ca în majoritatea celorlalte tehnologii, totuși, există întotdeauna o curbă de învățare. Nu numai că va trebui să învățați toate complexitățile CMS-ului ales, dar va trebui să instruiți membrii echipei despre cum funcționează totul. Aceasta înseamnă că veți dori ca sistemul dvs. de gestionare a conținutului să fie cât mai intuitiv și mai ușor de utilizat posibil.

Dar, la sfârșitul zilei, utilizarea unui CMS vă va oferi un control aproape complet asupra fiecărui aspect al site-ului dvs. web. De asemenea, este important să verificați dacă sistemul de gestionare a conținutului pe care îl utilizați va sprijini funcționalitățile site-ului de care aveți nevoie. Acest lucru va fi abordat în detaliu puțin mai târziu. Deocamdată, înțelegeți că fiecare CMS are modalități diferite de a permite extinderea site-ului mai personalizată.

Poate că sunteți deja familiarizați cu pluginurile pe care le oferă un CMS precum WordPress. Acesta este un exemplu al unuia dintre modurile în care un CMS vă oferă posibilitatea de a vă personaliza site-ul și de a implementa funcționalități mai complexe. Alte sisteme de gestionare a conținutului utilizează diferite instrumente, altele decât pluginurile.

Decizia dvs. de a utiliza un sistem de gestionare a conținutului pentru site-ul dvs. web depinde în principal de cerințele dvs. De asemenea, trebuie să luați în considerare tipul de site pe care doriți să îl creați și modul în care intenționați să îl scalați în viitor.

Unii ar putea spune că cel mai mare factor determinant pentru utilizarea unui CMS este că nu este nevoie să aveți o diplomă de licență în codificare pentru a construi un site web extraordinar. Utilizarea unui CMS bine construit va elimina cele mai multe aspecte extrem de tehnice implicate în construcția de șantier, oferind în același timp proiectantului o mulțime de control asupra aspectului și funcționării site-ului.

5 motive pentru a utiliza un CMS

Un CMS face webul mai ușor de utilizat. Reduce barierele la intrare și face mult mai ușor lansarea unui site, menținerea acestuia actualizată și obținerea de mai multe beneficii din acesta.

Iată 5 motive pentru care dvs. și organizația dvs. ar trebui să utilizați un sistem de gestionare a conținutului pentru a vă gestiona site-ul web:

1. Ieftin sau gratuit

Utilizarea unui CMS pentru site-ul dvs. web înseamnă că puteți utiliza software ieftin sau gratuit și puteți economisi o mulțime de bani. Nu ai auzit? Zgârcit este în.

2. Ușurința de utilizare

Dacă aveți informații despre computer, majoritatea software-ului CMS este ușor de utilizat. Dacă puteți trimite un e-mail, utilizați Microsoft Word sau configurați un cont Facebook, atunci puteți utiliza un CMS. Și, în majoritatea cazurilor, utilizarea normală nu riscă să dezvolte designul. Este crearea de site-uri web pentru non-tehnici.

3. Fă-o singur

Cu un sistem de gestionare a conținutului, intrați în lumea Do-It-Yourself. Nu mai așteptați și plătiți un programator pentru a remedia o mică eroare, economisind timp și bani.

4. Mulți utilizatori, multe locuri

Majoritatea software-ului CMS este online și oferă mai mulți utilizatori, ceea ce înseamnă că nu sunteți singurul care poate rezolva ceva într-o ciupire și îl puteți accesa de oriunde. Ceea ce înseamnă că dacă ai acces la internet în Tahiti, ai putea lucra de acolo. Asta înseamnă, de asemenea, că site-ul dvs. important este copiat pe un server sigur cu redundanțe multiple, nu pe laptopul unui copil de liceu.

5. Optimizarea SEO

Majoritatea sistemelor de gestionare a conținutului facilitează optimizarea rezultatelor motorului de căutare. Asta înseamnă că site-ul dvs. este mai probabil să aterizeze pe prima pagină a rezultatelor Google, din cauza SEO-ului site-ului dvs. web, ceea ce înseamnă că este mai probabil ca oamenii să vă găsească.

Care sunt exemple de sisteme de gestionare a conținutului?

Pe măsură ce începeți să vă scufundați în sistemele de gestionare a conținutului, veți afla în curând că există destul de multe opțiuni pe piață. Deși nu le vom acoperi pe toate în acest articol, vom analiza cele mai populare patru soluții.

Probabil că veți recunoaște unele dintre aceste platforme populare pentru sistemele de gestionare a conținutului site-ului web.

1. WordPress

De fapt, statisticile de utilizare și cota de piață a WordPress raportează că WordPress alimentează acum mai mult de 38% din toate site-urile de pe Internet. Aceasta reprezintă aproape 60% din toate site-urile web!

Când o persoană obișnuită se gândește la WordPress, greșește adesea să creadă că este o simplă platformă personală de blogging, mai degrabă decât un sistem complet de gestionare a conținutului care poate gestiona chiar și site-uri de comerț electronic la nivel de întreprindere. În timp ce platforma WordPress și-a câștigat cu siguranță faima inițială ca instrument de blog direct, a devenit de mult un sistem puternic de gestionare a conținutului. WordPress este CMS care rulează literalmente milioane de site-uri web.

Dar cum și de ce a devenit WordPress un instrument atât de popular pentru crearea de site-uri web? Un motiv esențial este că platforma WordPress a rămas încă de la începuturile sale un proiect open-source condus de comunitate.

Factorii care stau la baza proiectului WordPress de la lansarea în 2003 sunt că acesta rămâne:

• Ușor de utilizat
• Deschis și gratuit
• Extensibil

Crearea în WordPress necesită practic o experiență de dezvoltare web prealabilă zero. Aproape oricine are tastatură, mouse, monitor și conexiune la internet îl poate instala, începe să construiască un site și începe să adauge caracteristici și conținut în câteva minute.

Cu toate acestea, există unele aspecte negative în ceea ce privește utilizarea platformei populare. De exemplu, chiar dacă nucleul este extrem de sigur, datorită popularității sale este o țintă pentru hackeri frecvenți și atacuri de bot. Temele și pluginurile care sunt slab codificate vor aduce, de asemenea, vulnerabilități suplimentare de securitate pe site-ul dvs.

Acesta este motivul pentru care este important să instalați întotdeauna un plugin de securitate WordPress precum iThemes Security, împreună cu un plugin de rezervă WordPress precum BackupBuddy pentru a vă proteja site-ul web de atac.

Toate lucrurile luate în considerare, WordPress este o alegere înțeleaptă atât pentru noii veniți, cât și pentru experți. WordPress rămâne o soluție simplă (dar puternică!) De sistem de gestionare a conținutului, care vă va oferi o grămadă de putere și control asupra site-ului dvs., mai ales odată ce începeți să căutați sub capotă.

Și amintiți-vă, WordPress este complet gratuit de descărcat și nici măcar nu încearcă să vă vândă opțiuni premium. Dincolo de asta, o mulțime de gazde de site-uri web oferă o opțiune WordPress preinstalată sau de instalare cu un singur clic, cum ar fi găzduirea noastră iThemes WordPress.

2. Joomla!

Trecând la unele soluții comparabile, dar mai puțin cunoscute, de sisteme de management al conținutului, găsim Joomla! (da, punctul de exclamare face parte din denumirea oficială).

Numele acestui CMS provine dintr-un cuvânt swahili care înseamnă „toate împreună”, care este o referință la comunitatea platformei de dezvoltatori open-source.

Când comparați Joomla! la WordPress, veți găsi că Joomla! este puțin mai concentrat pe dezvoltatorii calificați, în timp ce călărește încă pe o interfață ușor de utilizat.

Platforma a cultivat o comunitate mare de utilizatori care creează teme și extensii care funcționează pentru a spori funcționalitatea Joomla! Joomla! poate fi o opțiune pentru dezvoltatorii de site-uri web care nu pot găsi nivelul de control dorit în mediul WordPress.

Flexibilitatea extremă a platformei o face, de asemenea, o alegere bună pentru site-uri extrem de complexe, cum ar fi:

• Site-uri de socializare independente
• Comunități online
• Site-uri de membru

Similar cu pluginurile WordPress, Joomla! folosește teme și extensii (în locul pluginurilor) pentru a permite personalizarea site-ului.

Cele mai multe Joomla! utilizatorii rulează site-uri de afaceri extrem de profesionale, cu echipe mari de dezvoltare care lucrează în culise. Probabil că nu este cea mai bună opțiune dacă abia începi sau dacă lucrezi singur.

Mai mult, cu cât vă scufundați mai adânc în WordPress, cu atât veți vedea că personalizarea este aproape la fel de puternică ca Joomla !, cu o experiență mai mică necesară.

Curba de învățare pe Joomla! este cu siguranță mai abrupt decât pe WordPress. Acest lucru este valabil mai ales pentru utilizatorii care au folosit un alt CMS pentru proiecte anterioare.

Cu toate acestea, unii dezvoltatori susțin că Joomla! le oferă mai multă flexibilitate și libertate decât WordPress.

Această platformă CMS este, de asemenea, gratuită pentru descărcare și utilizare, fără a împinge nicio opțiune plătită.

Majoritatea gazdelor au opțiuni de instalare cu un singur clic pentru Joomla!

3. Drupal

Joomla! a fost un pas în complexitate de la soluția WordPress. Drupal este un salt în complexitate.

Drupal a fost lansat pentru prima dată în 2001 și este de departe cel mai avansat sistem de gestionare a conținutului de pe lista noastră în ceea ce privește cerințele tehnice. Este o soluție ideală pentru dezvoltatorii calificați care doresc un control complet asupra site-urilor pe care le construiesc în timp ce primesc puține îndrumări tehnice.

După cum probabil ați ghicit, Drupal este cel mai potrivit pentru site-urile ambițioase, extrem de avansate. Este extrem de versatil și permite dezvoltatorilor să creeze aproape orice fel de site web doresc, cu aproape zero limitări.

Unii dezvoltatori susțin că este cel mai puternic sistem de gestionare a conținutului disponibil. Utilizarea Drupal aproape garantează timpi de încărcare rapidă a site-ului și securitate puternică chiar de la început.

Din aceste motive, Drupal este alegerea perfectă pentru:

• Întreprinderi cu echipe de dezvoltare calificate
• Dezvoltatori care solicită fiabilitate constantă și viteze mari
• Companiile care au un buget de dezvoltare substanțial, inclusiv agenții, dezvoltatori și specialiști în marketing

Multe universități și agenții guvernamentale folosesc Drupal ca soluție CMS.

Oferă extensibilitate cu teme și module. Ca și în cazul platformelor CMS anterioare, este o tehnologie gratuită și open-source.

4. Magento

Aceasta este soluția finală de pe lista noastră și este cunoscută ca oarecum atare.

În timp ce Magento este un CMS care funcționează pe deplin, se concentrează pe comerțul electronic. WordPress oferă funcționalități puternice de comerț electronic cu pluginul WooCommerce. Cu Magento, comerțul electronic este tot ce aveți.

Până în prezent, rămâne una dintre cele mai populare platforme CMS pentru construirea de vitrine online.

Magento facilitează pentru începători:

• Configurați-le magazinul online
• Gestionați ofertele de produse
• Construiți o navigare intuitivă a utilizatorului

În plus, există destul de multe extensii care permit utilizatorilor să-și îmbunătățească și să-și personalizeze magazinul.

Dacă nu construiți un site de comerț electronic, Magento nu este pentru dvs. Dar dacă sunteți, merită să comparați unul lângă altul cu WooCommerce pentru WordPress. Dacă nu altceva, s-ar putea să vă convingă că WordPress vă va oferi mai multe abilități generale de personalizare decât Magento.

Acest CMS este, de asemenea, o descărcare open-source pe care o puteți obține gratuit. Cu toate acestea, oferă o serie de upgrade-uri plătite, inclusiv Magento Commerce.

Care este cel mai bun sistem de gestionare a conținutului?

WordPress ca cel mai bun sistem de management al conținutului este dificil de învins în ceea ce privește:

• Ușurință în utilizare
• Abilități de personalizare
• Experiență generală a utilizatorului
• Utilizare pe scară largă
• Dezvoltare activă pentru actualizări frecvente ale WordPress
• O comunitate înfloritoare, angajată
• Milioane de pluginuri și teme
• Scalabilitate și flexibilitate

Aveți nevoie de mai multe motive pentru a verifica WordPress? Consultați acest articol detaliat despre cele 15 motive pentru care WordPress este o soluție atât de grozavă pentru site-uri web de toate formele și dimensiunile, de la bloguri personale mici până la soluții de comerț electronic pentru întreprinderi.

Încheiere: a fost explicat sistemul de gestionare a conținutului

Acum, că aveți o mai bună înțelegere a sistemelor de gestionare a conținutului, care este cel mai bun pentru proiectul dvs.? De ce nu începeți să lucrați la proiectul dvs. astăzi, instalând sistemul de gestionare a conținutului WordPress pe gazda aleasă? Noul dvs. site web completat poate fi la doar câteva zile distanță!

Kristen Wright

Kristen a scris tutoriale pentru a ajuta utilizatorii WordPress din 2011. De obicei, o puteți găsi lucrând la articole noi pentru blogul iThemes sau dezvoltând resurse pentru #WPprosper. În afara muncii, Kristen se bucură de jurnal (a scris două cărți!), Drumeții și camping, gătit și aventuri zilnice cu familia ei, sperând să ducă o viață mai prezentă.