Что такое система управления контентом? Полное руководство

Система управления контентом (CMS) - это цифровая платформа, которая дает вам возможность создавать, хранить и обмениваться цифровым контентом. Сегодня система управления контентом в основном используется для создания и управления веб-сайтами.

В этом руководстве мы подробно рассмотрим все, что касается систем управления контентом. Мы не только рассмотрим основы CMS, но и поговорим о том, чем система управления контентом отличается от других вариантов создания веб-сайтов. Вы также узнаете, почему вы хотите использовать CMS для своего следующего веб-проекта, и мы покажем вам лучший вариант для использования. Давайте нырнем!

Что означают системы управления контентом ?

Системы управления контентом имеют полезные приложения для веб-сайтов, особенно для веб-сайтов, которым требуется пользовательский интерфейс для добавления, редактирования и управления содержимым веб-сайта.

5 типов систем управления контентом

Системы управления контентом используются не только для создания веб-сайтов. Существует пять различных типов CMS:

• Компонентная система управления контентом (CCMS)
• Система управления документами (DMS)
• Система управления корпоративным контентом (ECM)
• Система управления цифровыми активами (DAM)
• Система управления веб-контентом (WCMS)

В оставшейся части этой статьи основное внимание будет уделено исключительно системам управления веб-контентом (WCMS), которые являются категорией CMS, к которой относится WordPress.

Зачем нужна система управления контентом?

Хотя, безусловно, есть и другие способы создания и поддержки веб-сайта за пределами системы управления контентом (например, с использованием плоского HTML), CMS на сегодняшний день является самым простым способом создания и управления веб-сайтом.

CMS также позволяет нескольким людям одновременно работать над одним и тем же проектом путем совместного использования, совместной работы и редактирования в одних и тех же библиотеках файлов и на панели инструментов.

Хотя на первый взгляд система управления контентом может показаться высокотехнологичной, огромным преимуществом ее использования для создания и управления веб-сайтом является простота использования. В редких случаях, если когда-либо, вам понадобятся знания в области программирования или предыдущий опыт создания веб-сайтов для использования платформы CMS.

В этом действительно прелесть CMS: системы управления контентом позволяют пользователям управлять своими веб-сайтами без какого-либо кода, доступа к серверу или редактирования файлов. Системы управления контентом делают веб-сайт похожим на редактирование документа в текстовом редакторе.

Как работает система управления контентом?

В качестве аналогии представьте, что создание веб-сайта похоже на строительство дома. Система управления контентом, которую вы используете, похожа на вашу домашнюю «основу для строительства», такую ​​как:

• Крыша
• Стены
• Сантехника
• Двери

CMS является важным элементом вашего здания, который обеспечивает прочный фундамент для остальной части проекта. CMS позволяет вам начать воплощать в жизнь свой проект, обставив его и украсив интерьер по своему вкусу. Это то, что вы делаете, когда начинаете заполнять свой новый проект веб-сайта контентом, меняете его внешний вид или улучшаете UX (взаимодействие с пользователем).

Например, WordPress часто называют «основной функциональностью» для создания веб-сайта, а ядро ​​WordPress является основой. Однако все системы управления контентом позволят пользователям расширять основные функции, вводя новый код или устанавливая плагины. С некоторыми просто работать проще или интуитивнее, чем с другими.

Что общего у разных систем управления контентом?

Хотя нет двух абсолютно одинаковых систем управления контентом, определенно есть некоторые функции, которые необходимы для всех из них. Давайте рассмотрим несколько наиболее важных функций.

Особенности CMS

Вот несколько примеров наиболее важных функций системы управления контентом:

1. Общая гибкость

CMS предоставит основы создания веб-сайта. Затем разработчик сайта (вы) имеет возможность опираться на эти основы, добавляя уникальные функции, которые делают веб-сайт уникальным и динамичным.

2. Управление разрешениями

Основная цель контроля разрешений в CMS - безопасность. Элементы управления позволяют назначать определенные роли пользователя каждому члену команды.

Каждый сможет получить доступ к функциям и контенту для выполнения назначенной им роли, но не более того, что им требуется.

3. Многоязычная поддержка

Интернет переведен почти на все языки на Земле. Ваш сайт также не должен быть ограничен одним письменным языком.

Большинство ведущих платформ управления контентом предоставляют возможности перевода и могут оживить ваш сайт на многих разных языках.

4. Масштабируемость

Большинство веб-сайтов надеются, что со временем они будут расти. Этот рост будет включать в себя количество контента, доступного на сайте, а также количество пользователей.

Из-за этого системы управления контентом построены с возможностью масштабирования, которая будет соответствовать потребностям вашего веб-сайта по мере его развития.

5. Откройте API.

API означает интерфейс прикладного программирования. Открытый API позволяет вам получить доступ к вашему веб-сайту с помощью инструментов, которые иначе не связаны. У вас будет возможность управлять контентом вашего сайта без использования интерфейса сайта CMS по умолчанию.

Другие технологии создания веб-сайтов

Конечно, система управления контентом - не единственный инструмент, который разработчик может использовать для создания веб-сайта. Даже со всеми технологиями, доступными в 2020 году, опытные разработчики по-прежнему могут создавать высокопроизводительный веб-сайт с нуля, используя необработанный HTML.

Те, кто находится на противоположном конце спектра, могут решить удалить почти все технические аспекты создания веб-сайта и использовать конструктор сайтов для выполнения большей части работы за них.

Но зачем вообще использовать систему управления контентом для своего сайта? Это определенно лучший способ достичь того видения, которое сейчас у вас в голове?

Прежде чем продолжить свой проект по созданию веб-сайтов, лучше всего узнать ответы на эти вопросы.

Почему вам следует использовать систему управления контентом для своего веб-сайта

Есть веская причина, по которой более половины всех веб-сайтов в мире работают на системах управления контентом. И хотя это определенно огромный бонус, он не рисует всей картины. Популярные платформы CMS позволяют поставить как начинающих, так и опытных создателей веб-сайтов на, казалось бы, равные условия игры. Вы также можете настроить весь опыт управления вашим сайтом.

Однако, как и в случае с большинством других технологий, всегда есть кривая обучения. Вам нужно будет не только изучить все тонкости выбранной вами CMS, но и обучить членов команды тому, как все работает. Это означает, что вы хотите, чтобы ваша система управления контентом была максимально интуитивно понятной и простой в использовании.

Но, в конце концов, использование CMS даст вам почти полный контроль над каждым аспектом вашего сайта. Также важно убедиться, что используемая вами система управления контентом поддерживает функции сайта, которые вам требуются. Подробнее об этом мы поговорим чуть позже. На данный момент имейте в виду, что у каждой CMS есть разные способы обеспечения более персонализированного расширения сайта.

Возможно, вы уже знакомы с плагинами, которыми обладает CMS, подобная WordPress. Это пример одного из способов, которыми CMS предоставляет вам возможность настраивать ваш сайт и реализовывать более сложные функции. Другие системы управления контентом используют другие инструменты, кроме плагинов.

Ваше решение использовать систему управления контентом для вашего веб-сайта в основном зависит от ваших требований. Вам также необходимо подумать о типе сайта, который вы хотите создать, и о том, как вы собираетесь его масштабировать в будущем.

Кто-то может сказать, что важнейшим определяющим фактором для использования CMS является то, что вам не нужно иметь степень бакалавра кодирования, чтобы создать потрясающий веб-сайт. Использование хорошо построенной CMS устранит большинство высокотехнологичных аспектов, связанных с созданием сайта, но при этом предоставит дизайнеру тонну контроля над тем, как сайт выглядит и функционирует.

5 причин использовать CMS

CMS делает Интернет более удобным в использовании. Это снижает барьеры для входа и значительно упрощает запуск сайта, обновление его и получение от него большего.

Вот 5 причин, по которым вы и ваша организация должны использовать систему управления контентом для управления своим веб-сайтом:

1. Дешево или бесплатно

Использование CMS для вашего веб-сайта означает, что вы можете использовать дешевое или бесплатное программное обеспечение и сэкономить много денег. Разве ты не слышал? Стинги уже в игре.

2. Простота использования

Если вы разбираетесь в компьютерах, большинство программ CMS просты в использовании. Если вы можете отправить электронное письмо, использовать Microsoft Word или создать учетную запись Facebook, тогда вы можете использовать CMS. И в большинстве случаев при нормальном использовании нет риска испортить дизайн. Это создание веб-сайтов для нетехнологов.

3. Сделай сам

С системой управления контентом вы попадаете в мир «Сделай сам». Больше не нужно ждать и платить программисту за исправление крошечной ошибки, что экономит ваше время и деньги.

4. Много пользователей, много мест

Большая часть программного обеспечения CMS находится в сети и предлагает несколько пользователей, а это означает, что вы не единственный, кто может что-то исправить в крайнем случае, и вы можете получить к нему доступ из любого места. Это означает, что если у вас есть доступ в Интернет на Таити, вы можете работать оттуда. Это также означает, что резервная копия вашего важного сайта создается на защищенном сервере с множеством резервных копий, а не на портативном компьютере школьника.

5. Оптимизация SEO

Большинство систем управления контентом также упрощают оптимизацию результатов вашей поисковой системы. Это означает, что ваш сайт с большей вероятностью попадет на первую страницу результатов Google из-за SEO вашего сайта, а это означает, что люди с большей вероятностью найдут вас.

Каковы примеры систем управления контентом?

Когда вы начнете погружаться в системы управления контентом, вы скоро узнаете, что на рынке есть довольно много вариантов. Хотя мы не собираемся рассматривать их все в этой статье, мы рассмотрим четыре самых популярных решения.

Вы, вероятно, узнаете некоторые из этих популярных платформ для систем управления контентом веб-сайтов.

1. WordPress

Фактически, статистика использования и рыночная доля WordPress сообщает, что WordPress теперь поддерживает более 38% всех веб-сайтов в Интернете. Это почти 60% всех веб-сайтов!

Когда средний человек думает о WordPress, он часто ошибается, думая, что это простая платформа для личного блога, а не полноценная система управления контентом, которая может обрабатывать даже сайты электронной коммерции корпоративного уровня. Хотя платформа WordPress определенно заслужила свою первоначальную славу как простой инструмент для ведения блогов, она давно превратилась в мощную систему управления контентом. WordPress - это CMS, на которой работают буквально миллионы веб-сайтов.

Но как и почему WordPress стал таким популярным инструментом для создания веб-сайтов? Одна из ключевых причин заключается в том, что платформа WordPress с самого начала оставалась управляемым сообществом проектом с открытым исходным кодом.

Движущими факторами проекта WordPress с момента его запуска в 2003 году являются следующие:

• Удобный
• Открыто и бесплатно
• Расширяемый

Создание в WordPress практически не требует предварительного опыта веб-разработки. Практически любой, у кого есть клавиатура, мышь, монитор и подключение к Интернету, может установить его, начать создание сайта и начать добавлять функции и контент в течение нескольких минут. Огромное количество доступных тем оформления и плагинов также выделяет WordPress среди конкурирующих решений CMS.

Однако у использования популярной платформы есть и недостатки. Например, несмотря на то, что ядро ​​очень защищено, из-за своей популярности оно является целью частых атак хакеров и ботов. Плохо написанные темы и плагины также создают дополнительные уязвимости для безопасности вашего сайта.

Вот почему важно всегда устанавливать плагин безопасности WordPress, такой как iThemes Security, вместе с плагином резервного копирования WordPress, таким как BackupBuddy, для защиты вашего сайта от атак.

Учитывая все обстоятельства, WordPress - мудрый выбор как для новичков, так и для экспертов. WordPress остается простым (но мощным!) Решением для системы управления контентом, которое предложит вам массу возможностей и контроля над вашим сайтом, особенно если вы начнете заглядывать под капот.

И помните, что WordPress можно загрузить совершенно бесплатно, и он даже не пытается продать вам какие-либо дополнительные возможности. Помимо этого, многие хосты веб-сайтов предоставляют возможность предустановки или установки WordPress в один клик, например, с нашим хостингом iThemes WordPress.

2. Joomla!

Переходя к некоторым сопоставимым, но менее известным системным решениям для управления контентом, мы находим Joomla! (да, восклицательный знак является частью официального названия).

Название этой CMS происходит от слова на суахили, означающего «все вместе», что является отсылкой к сообществу разработчиков платформы с открытым исходным кодом.

При сравнении Joomla! в WordPress, вы обнаружите, что Joomla! немного больше ориентирован на опытных разработчиков, но при этом использует удобный интерфейс.

Платформа сформировала большое сообщество пользователей, которые создают темы и расширения, которые повышают функциональность Joomla! Joomla! может быть вариантом для разработчиков веб-сайтов, которые не могут найти необходимый им уровень контроля в среде WordPress.

Чрезвычайная гибкость платформы также делает ее хорошим выбором для очень сложных сайтов, таких как:

• Автономные сайты социальных сетей
• Интернет-сообщества
• Сайты членства

Подобно плагинам WordPress, Joomla! использует темы и расширения (вместо плагинов) для настройки сайта.

Большая часть Joomla! пользователи запускают высокопрофессиональные бизнес-сайты, за кулисами которых работают большие команды разработчиков. Вероятно, это не лучший вариант, если вы только начинаете или работаете в одиночку.

Более того, чем глубже вы погрузитесь в WordPress, тем больше вы увидите, что его настройка почти такая же мощная, как и в Joomla !, и требуется меньше опыта.

Кривая обучения Joomla! однозначно круче, чем на WordPress. Это особенно актуально для пользователей, которые использовали другую CMS для прошлых проектов.

Однако некоторые разработчики утверждают, что Joomla! дает им больше гибкости и свободы, чем WordPress.

Эту платформу CMS также можно загрузить и использовать бесплатно, без каких-либо платных опций.

Большинство хостов имеют возможность установки Joomla в один клик!

3. Drupal

Joomla! был шагом вперед по сравнению с решением WordPress. Drupal - это скачок в сложности.

Drupal был впервые выпущен в 2001 году и, безусловно, является самой продвинутой системой управления контентом в нашем списке с точки зрения технических требований. Это идеальное решение для опытных разработчиков, которым нужен полный контроль над создаваемыми сайтами при минимальном техническом руководстве.

Как вы, наверное, догадались, Drupal больше всего подходит для амбициозных, высокоразвитых сайтов. Он чрезвычайно универсален и позволяет разработчикам создавать практически любой веб-сайт, который они хотят, практически без ограничений.

Некоторые разработчики утверждают, что это самая мощная доступная система управления контентом. Использование Drupal почти гарантирует быструю загрузку сайта и надежную безопасность прямо из коробки.

По этим причинам Drupal - идеальный выбор для:

• Предприятия с квалифицированными командами разработчиков
• Разработчики, которым нужна постоянная надежность и высокая скорость
• Компании со значительным бюджетом на развитие, включая агентства, разработчиков и маркетологов

Многие университеты и государственные учреждения используют Drupal в качестве своего решения CMS.

Он предлагает расширяемость с помощью тем и модулей. Как и в случае с предыдущими платформами CMS, это бесплатная технология с открытым исходным кодом.

4. Magento

Это последнее решение в нашем списке, известное как некое исключение.

Хотя Magento - это полностью функционирующая CMS, основное внимание в ней уделяется электронной коммерции. WordPress предлагает мощные функции электронной коммерции с плагином WooCommerce. С Magento электронная коммерция - это все, что вы получаете.

На сегодняшний день это одна из самых популярных платформ CMS для создания витрин интернет-магазинов.

Magento позволяет новичкам:

• Создайте свой интернет-магазин
• Управляйте предложениями продуктов
• Создавайте интуитивно понятную пользовательскую навигацию

Кроме того, существует довольно много расширений, которые позволяют пользователям дополнительно улучшать и настраивать свой магазин.

Если вы не создаете сайт электронной коммерции, Magento не для вас. Но если да, то стоит сравнить бок о бок с WooCommerce для WordPress. По крайней мере, это может убедить вас, что WordPress предоставит вам больше возможностей для общей настройки, чем Magento.

Эта CMS также является загрузкой с открытым исходным кодом, которую вы можете получить бесплатно. Однако он предлагает ряд платных обновлений, включая Magento Commerce.

Что такое лучшая система управления контентом?

WordPress как лучшую систему управления контентом сложно превзойти с точки зрения:

• Легкость использования
• Возможности настройки
• Общий пользовательский опыт
• Широкое использование
• Активная разработка для частых обновлений WordPress
• Процветающее, заинтересованное сообщество
• Миллионы плагинов и тем
• Масштабируемость и гибкость

Вам нужно еще больше причин, чтобы проверить WordPress? Ознакомьтесь с этой подробной статьей о 15 причинах, по которым WordPress является таким отличным решением для веб-сайтов всех форм и размеров, от небольших личных блогов до корпоративных решений для электронной коммерции.

Заключение: объяснение системы управления контентом

Теперь, когда вы лучше понимаете системы управления контентом, какая из них лучше всего подходит для вашего проекта? Почему бы не начать работу над своим проектом сегодня, установив систему управления контентом WordPress на выбранном вами хосте? Ваш готовый новый веб-сайт может появиться всего через несколько дней!

Кристен Райт

Кристен пишет учебные пособия, чтобы помочь пользователям WordPress с 2011 года. Обычно вы можете увидеть, что она работает над новыми статьями для блога iThemes или разрабатывает ресурсы для #WPprosper. Вне работы Кристен любит вести дневник (она написала две книги!), Ходить в походы и кемпинги, готовить и ежедневные приключения с семьей, надеясь жить более настоящей жизнью.