دليل البدء السريع لإدارة المشروع

رشيق. سكرم. شلال. استراتيجية. تكيف. بيرت. ستة سيجما. كلمات رنانة ، لكل واحد. إنها كلمات رنانة مهمة لإدارة المشاريع ، ولكن بدون خلفية في معرفة ما تعنيه وكيفية فهمها ، فإنها لا تفيدك كثيرًا. نريد أن نلقي نظرة عالية المستوى على إدارة المشروع ، بحيث يرى أولئك الذين ينظرون إلى هذا المجال (أو يعملون فيه بالفعل) بعض الخطوات القياسية والمهام والمنهجيات التي ستواجهها على طول طريق. تعد إدارة المشاريع مهمة مهمة ونريد التأكد من أنك جاهز للتعامل معها قدر الإمكان.

اشترك في قناتنا على اليوتيوب

ما هي ادارة المشاريع؟

من منظور عالي المستوى ، فإن إدارة المشروع هي مجرد: منظور عالي المستوى للهيكل الكامل للمشروع الذي تعمل عليه. من بدايتها إلى الفعالية إلى التوظيف والوقت والتسويق والإيرادات ، يمكن أن يمثل كونك مدير مشروع الكثير من الضغط. أنت الشخص الذي يتأكد من الاهتمام بكل تفاصيل المشروع.

هذا هو الجوهر الحقيقي لإدارة المشروع أيضًا. تأكد من الاهتمام بكل تفاصيل المشروع. يمكنك استخدام منهجيات مختلفة للقيام بذلك ، جنبًا إلى جنب مع العديد من الأدوات والتطبيقات. لكن أفضل الأدوات والمنهجيات والاستراتيجيات لن تساعد إذا كنت لا تعرف الأسباب الكامنة وراء استخدامها والاستفادة منها على أفضل وجه. هذا ما نحن هنا من أجله.

إدارة المشروع خطوة بخطوة

يختلف كل مشروع عن الآخر ، ولكن إذا تم تعيينك كمدير ، فستحتاج إلى تقسيم المشروع قدر الإمكان. القطع الأصغر حجمًا تجعل الأمر برمته أسهل بكثير. لكل من أنت وفريقك.

بينما نقدمها في قائمة خطوات مرتبة ، قد لا تقوم بها جميعًا لكل مشروع. أو قد يعيد سير عملك الشخصي ترتيب بعضها. حتى حذفهم تماما. نريد أن يكون هذا دليلاً عامًا حتى تتمكن من معرفة ما هي إدارة المشروع حقًا. خارج عدد قليل (مثل الأرقام 1 و 7) ، يمكنك حقًا التعامل معها كقائمة نقطية من العناصر التي يجب مراعاتها عند العمل في مشروع.

1. حدد نطاق المشروع
2. حدد الأدوار اللازمة لنجاح المشروع
3. قم بتجميع فريق بناءً على تلك الأدوار
4. قسّم المشروع إلى مهام صغيرة الحجم
5. قم بتعيين المهام لأعضاء الفريق المناسبين
6. اعمل على تلك المهام المعينة وراقب تقدم الفريق ، وطرح الأسئلة والمخاوف ، وتصحيح المسار إذا / حسب الضرورة
7. إنهاء المهام واختتام المشروع

هذه الخطوات السبع بسيطة جدًا. لكنها ليست سهلة. ومع ذلك ، عندما تبدأ العمل كمدير مشروع ، فإن التأكد من أنك منظم وعلى المسار الصحيح أمر بالغ الأهمية.

1. حدد نطاق المشروع

الجزء الأول من أي وظيفة إدارة مشروع تقريبًا هو معرفة ما سيكون نطاق المشروع. تختلف هذه المرحلة بالذات من شخص لآخر ، ولكن النتيجة الإجمالية يجب أن تكون أنت وعميلك (أو رئيسك) في نفس الصفحة للأهداف والميزانية الإجمالية ، وأن لديك قائمة كاملة من الميزات والمتطلبات تحت تصرفك ، ومع من هم في متناول اليد ، توصلوا إلى خطة لتجنب أكبر عدد ممكن من المزالق والتحديات المحتملة .

إن معرفة أكبر قدر ممكن من هذا يجعلك تحدد فريقك ، والجدول الزمني الخاص بك ، والبرامج الخاصة بك ، ومنهجيتك. بمجرد أن تضع هذه الأمور في الاعتبار ، من المحتمل أن تفكر في تجميع فريقك معًا.

2. تحديد المهارات الضرورية لفريقك

في بعض الحالات ، قد لا تحتاج إلى القيام بهذه الخطوة. إذا كان لديك فريق معين يتمتع بمهارات معينة ، فستعرف ما يفعله كل عضو بالفعل. ولكن إذا كنت شركة استشارية تتعامل مع عدد لا يحصى من أنواع العملاء المختلفة ، فقد تحتاج إلى محاسب جنائي في مشروع واحد ومهندس معماري في مشروع آخر. إذا حددت نطاق مشروعك بشكل صحيح ، فيجب أن تعرف بالضبط أنواع المهارات التي تحتاجها لإنجاح المشروع.

3. تكوين فريق بالمهارات اللازمة

مرة أخرى ، إذا كان لديك فريق معين تعمل معه بالفعل ، فلن تحتاج إلى البحث عن أشخاص بناءً على احتياجاتك. إذا كانت سالي هي أفضل مبرمج بايثون تعرفه ، فربما تحاول تجنيدها على المبرمجين الآخرين في القسم. من هذا القبيل. بصفتك مدير مشروع ، فإن وظيفتك هي التأكد من أن لديك أفضل الأشخاص الذين يمكنك إنجاز المشروع. من المحتمل أن تضطر إلى الالتفاف حول الجداول الزمنية والمديرين الآخرين أيضًا ، تذكر.

مع العلم الذي وضع على المشروع كل بت هامة مثل أي شيء آخر. ربما ليس فقط للمهارات الصعبة أيضًا. المهارات اللينة مثل إدارة الوقت والشخصية يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا وهي اعتبارات لمديري المشاريع أيضًا.

4. تقسيم المشروع إلى قطع صغيرة الحجم

هذا الجزء سهل ، وهو حقًا حيث تحتاج إلى تحديد المنهجية التي ستستخدمها أيضًا. عندما تنظر إلى العرض الأعلى من أعلى لأسفل للمشروع ، يجب أن تكون قادرًا على رؤيته بتفاصيل دقيقة.

تريد أن تكون قادرًا على رؤية المشروع بطريقتين: كمحطات رئيسية وكمجموعات من المهام .

مع وضع ذلك في الاعتبار ، يمكنك تنظيم المشروع في Trello أو Asana أو تطبيق آخر لإدارة المشروع أو مكون إضافي. يمكنك أيضًا العمل على المشروع في طريقة تنظيمية مثل Agile أو Scrum في هذه المرحلة. بالطريقة الصحيحة ، مع الفريق المناسب والأدوات المناسبة والمنهجية الصحيحة ، يمكنك بشكل أساسي توزيع المهام مثل تاجر بوكر في كازينو.

5. تعيين المهام لأعضاء الفريق المناسبين

هذه الخطوة واضحة ومباشرة. نظرًا لأنك قمت بتقسيم الأشياء إلى مهام محددة والترتيب الذي يجب أن تحدث به ، يمكنك استخدام برنامج إدارة المشروع لتعيين فريقك ما يحتاجون إليه. وعندما يحتاجون إلى القيام بذلك.

في Elegant Themes ، نستخدم Asana لفريق المحتوى للتعامل مع هذا الأمر. لدينا أعمدة لمراحل مختلفة من المشروع ، مثل البداية والموافقة والجدولة. تتكون كل مقالة بعد ذلك من مهام فرعية مختلفة لسير العمل الذي نمر به من الصياغة والمراجعة والمراجعة والنشر. ويتم تعيين كل مهمة فرعية إلى الشخص المناسب عند اكتمال المهام السابقة.

سيسمح أي برنامج لمديري المشروع بالقيام بذلك ، حقًا. وسواء كنت تعمل مع الشلال أو Agile أو Scrum أو أي شيء آخر تمامًا ، فإن الأساسيات لا تزال قائمة.

6. العمل ودورة تصحيح المشروع

بصفتك مدير مشروع ، غالبًا ما يتم تحميل عملك في المقدمة. قم بالخطوات من 1 إلى 5 ، وإذا كنت محظوظًا (ربما محظوظًا حقًا ) ، تنطلق الخطوة 6 دون حدوث أي عوائق. من الناحية الواقعية ، سيكون هناك نوع من المشاكل التي تظهر. ربما يكون الأمر بسيطًا مثل أخذ أحد أعضاء الفريق إجازة مرضية. لذلك يجب إعادة تكليف مهامهم أو إعادة جدولتها. ربما يواجه المطور خطأً كبيرًا يحتاج إلى تنظيف قاعدة بيانات أكثر بكثير مما كنت تخطط له. أو قد يكون الأمر برمته حطام قطار من البداية إلى النهاية ، وكل يوم يحدث شيء لا يمكنك حسابه ، وأنت في وضع التحكم في الضرر من الفجر حتى الغسق.

كل هذا طبيعي ، رغم ذلك. سيكون لديك فهم قوي للمشروع في هذه المرحلة ، ومن هذا المنظور ، يجب أن تكون قادرًا على تحريك الأشياء (المهام ، وتواريخ الاستحقاق ، وموارد الميزانية ، وما إلى ذلك) للحفاظ على الأمور في مسارها الصحيح بما يكفي للوفاء بما تم الاتفاق عليه- على الأهداف التي تم تحديدها خلال الخطوة 1.

بالإضافة إلى ذلك ، سيكون لدى فريقك أسئلة خلال هذه المرحلة. سيأتون إليك بمشاكل ستكون جاهزًا لحلها لأنك خططت لها حتى هذه المرحلة. مديرو المشاريع استباقيون ، والخطوة 6 هي المكان الذي تتفاعل فيه مع ما يحتاجه فريقك منك. وهو المكان الذي يحتاج فيه فريقك إلى أن يكون استباقيًا للحفاظ على سير الأمور بسلاسة ، لذلك نأمل أن تكون قد بذلت العناية الواجبة في الخطوتين 2 و 3.

7. إنهاء

قم بتقييم مكان كل شيء. نأمل أن تكون قد تركت وقتًا كافيًا في جدولك الزمني لتأكيد الجودة والمراجعة. عندما يسلم الأشخاص في فريقك عملهم وتقوم بتجميعه في وحدة متماسكة ، ستجد بلا شك بعض الأشياء التي تحتاج إلى صقل. لا تقلق بشأن ذلك. انه عادي. فقط اعمل من خلاله ، واجعله يلمع ، وارجع خلال عقدك الأولي للتأكد من أنك قد قمت بتقطيع كل ما لديك وتجاوزت كل ما لديك.

عندما يتم الاعتناء ... كل شيء يتم الاعتناء به. لقد قمت بإدارة مشروعك ، وقد حان الوقت للقيام بذلك مرة أخرى مع المشروع التالي!

Agile و Scrum و Asana و Trello والمزيد

بمرور الوقت ، قمنا بتجميع عدد كبير من مقالات إدارة المشاريع من أجلك. بينما تتعمق في كل جانب من جوانب كونك مدير مشروع ، ستظهر صعوبات مختلفة من وقت لآخر. نريد أن نتأكد من حصولك على أفضل صورة وأكثرها دقة لما هو أمامك ، لذلك إليك تقرير موجز عن ماهية إدارة المشاريع الرشيقة ، وفهم Lean و Scrum ، والعديد من الأدوات والتطبيقات الأخرى التي ستأخذ أساليب الإدارة الخاصة بك والمهارات إلى المستوى التالي.

• ما هي Agile Project Management؟
• دليل بسيط لمنهجية تعاون سكرم
• استخدام منهجية Lean لبدء تشغيل البرنامج الخاص بك
• عمليات الإطلاق الناجحة: نظرة فاحصة على الحد الأدنى من المنتجات القابلة للتطبيق
• أفضل برامج إدارة المشاريع لعام 2019
• كيفية استخدام WordPress لإدارة المشاريع
• أفضل 7 إضافات لإدارة المشاريع لـ WordPress
• 7 مبادئ إدارة المخاطر لتشغيل المشاريع الناجحة
• 6 طرق لتجنب التصميم من قبل اللجنة في مشروعك القادم

مع كل هذا في قاعدة المعرفة الخاصة بك ، ستكون خبرتك في إدارة المشاريع لا مثيل لها.

استنتاج

إدارة المشروع مهمة صعبة. يجب أن تكون منظمًا واستباقيًا ، مع التأكد من مراعاة كل التفاصيل الأخيرة (بشكل مثالي قبل أن تبدأ العمل). ومع ذلك ، فإن الدخول في خطة لعبة ومعرفة عملية بمختلف الأدوات والمنهجيات ، بالإضافة إلى الشعور بتكوين الفريق المناسب الذي يمكنه التعاون واستخدام مهاراتهم لتكملة بعضهم البعض ، سيأخذ مشروعك من البداية إلى النهاية. أفضل طريق.

ما هي أهم نصائحك لإدارة المشاريع؟

صورة مميزة للمقال من قبل LanKogal / shutterstock.com