如何使用 WordPress 发送新帖子通知

已发表: 2021-11-05

你如何发送新的帖子通知?

这似乎很简单,但事实并非如此。

您的 WordPress 仪表板中没有选项,老实说,插件不是正确的选择。

这个主题可能比您预期的要复杂,但我保证您将 100% 了解在您阅读完这篇文章时需要做什么。

在本指南结束时,您将拥有:

  • 一种发送新邮件的系统
  • 可扩展到 50,000 多个订阅者的灵活解决方案
  • 一种增加您的电子邮件列表的方法

让我们先看看创建此系统所需的新工具。

目录隐藏
  1. 如何发送新帖子通知
    1. 选择一个电子邮件平台
    2. 如何使用 ConvertKit 发送新的邮件
    3. 哪种方法最好?
    4. 等等,我如何首先获得订阅者?
  2. 另一种发送电子邮件的方法
  3. 发送新帖子通知

如何发送新帖子通知

您可能每天都使用 Gmail 等电子邮件客户端发送电子邮件,但这是不同的。

您永远不会在 Gmail 中写一封电子邮件,然后一次将其发送给 100 个人。 普通电子邮件仅用于一对一交流。

为了一次向很多人发送新的帖子通知,您需要一个电子邮件营销平台。

选择一个电子邮件平台

使用您的电子邮件平台,您可以编写一封电子邮件,然后将其发送给数百甚至数千人。

在过去五年运行 Compete Themes 的过程中,我使用过:

  • 邮件黑猩猩
  • 获取响应
  • 转换套件

我的结论?

我喜欢 ConvertKit。

转换套件
访问 ConvertKit.com

它简单而灵活,而且我认为你会比其他人更容易开始使用他们的应用程序。

ConvertKit 的一个限制是它只发送简单的纯文本电子邮件。 它不包括 MailChimp 和 GetResponse 具有的华丽电子邮件模板,您可以在其中包含图像画廊和视频等内容。 就个人而言,我不在乎这些,我认为塞思·戈丁说得最好:

文本是人类发送的。 公司发送 HTML 和漂亮的图形。 如果期望设置得当,任何一种方法都可以工作,但如果你是一个人,那就表现得像一个人。

无论如何,我越来越分心了。 重点是…

您需要一个电子邮件营销平台来发送您的帖子通知,我认为 ConvertKit 是完成这项工作的最佳平台。

阅读下一篇:我对 ConvertKit 的完整评论

为什么我不能通过我的网站发送电子邮件?

有一些免费的 WordPress 插件可以直接从您的网站发送电子邮件。

好的部分? 您不需要电子邮件服务。

不好的部分? 其他一切。

  • 您的电子邮件可能需要数小时甚至数天才能送达收件人
  • 您可能有更多电子邮件进入垃圾邮件文件夹
  • 您将几乎没有发送灵活性
  • 您将无法扩展到许多订阅者

所有这一切都是真实的,因为您的电子邮件将与您的主机一起发送。 基本上,您的网络托管服务商的基础设施是为托管网站而设计的,而不是为群发电子邮件而设计的。 结果是它在这项工作中惨遭失败。

使用电子邮件营销平台,您不会遇到任何这些问题,而且 ConvertKit 对初学者来说是完全免费的,因此插件不会为您省钱。

现在让我们谈谈如何发送电子邮件。

如何使用 ConvertKit 发送新的邮件

有两种方法。

您可以手动编写电子邮件,也可以使用完全自动化的系统。

手动编写电子邮件

假设今天是星期一,你刚刚写完一篇博文并安排在星期四。

一旦安排了帖子,您将登录到 ConvertKit 并写一封“广播”电子邮件,告诉人们您的新帖子。

转换套件广播

您可以创建自定义主题行并在电子邮件内容中写下您想要的任何内容。

Convertkit 广播电子邮件内容

写完电子邮件后,您可以预览它,然后使用计划选项在周四发布您的博客文章的同时发送出去。

安排电子邮件

尽管完全自动化的方法听起来很棒,但我认为这实际上是发送电子邮件的最佳方式。

当您自己编写电子邮件时,您可以完全控制电子邮件的主题行和内容,因此您可以为您的列表个性化它,而不仅仅是使用帖子标题和摘录。 另外,您可以在它发出之前预览它。

由于您可以为每封电子邮件重复使用相同的模板,因此您不会在每次编写新邮件时都从头开始。 如果您不想编写自定义消息,您甚至可以一遍又一遍地复制和粘贴相同的消息并换出帖子链接。

当然,缺点是每次你写一篇文章时,你还必须写一封新的电子邮件。

如果您希望您的电子邮件自动写入和发送,请继续阅读。

全自动系统

该系统的关键是您的 RSS 提要。

每个 WordPress 网站都有一个 RSS 提要,当您发布新帖子时它会更新。

您可以将这个 URL 提供给 ConvertKit,每次发布帖子时,ConvertKit 都会自动向您的订阅者发送一封电子邮件。

为此,您将访问自动化菜单,然后单击右侧的 RSS 链接。

自动化菜单

然后在下一页上,您将单击“添加提要”按钮。

添加饲料

在 URL 输入中输入您的 RSS 提要 URL,ConvertKit 将自动在左侧的预览中获取您的最新帖子。

Rss 电子邮件示例

默认情况下,右侧的选项设置为Single

单个帖子 Rss

选择Single时,ConvertKit 会在您每次发布帖子时自动创建一个广播电子邮件。 电子邮件将使用帖子标题作为主题行,并在电子邮件中包含完整的帖子内容。

ConvertKit 只会创建草稿,因此您可以在发送之前查看和编辑电子邮件。 但是,如果您想自动发送电子邮件而不进行审查,您可以选中底部的此框:

自动发送电子邮件

如果您想通过电子邮件向订阅者发送您的帖子,此设置既简单又完美。

另一种选择是发送Digest

摘要电子邮件

摘要电子邮件将包括帖子的标题和摘录,并链接回您的网站。 您可以安排何时希望 ConvertKit 检查您的 RSS 提要,它会在电子邮件中包含任何新帖子。

如果有一个新帖子,电子邮件将包含它。 如果有五个,它将包括所有五个。

哪种方法最好?

实际上有三种不同的方式来发送您的帖子通知。

首先,您可以完全跳过 RSS 内容,只需在每次发布帖子时编写和安排广播电子邮件。 我喜欢这种方法,因为您可以完全控制电子邮件内容,并且可以提前安排电子邮件。

其次,您可以让 ConvertKit 监控您的 RSS 提要和自动草稿电子邮件。 好处是电子邮件是为您编写的,但是如果您想在发送之前对其进行编辑,则必须等到帖子已经发布之后。

第三,您可以让 ConvertKit 监控您的 RSS 提要并自动发送电子邮件。 此解决方案在初始设置后需要零时间,但不提供自定义电子邮件内容的机会。

根据您的目标,这些方法中的任何一种都可以很好地发挥作用,因此请选择最适合您网站的方法。

等等,我如何首先获得订阅者?

现在您知道如何发送电子邮件让人们了解您最新的博客文章。

但是,如何将电子邮件订阅者列表输入到 ConvertKit 中?

我概述了本教程中的所有步骤:

如何使用 WordPress 建立电子邮件列表 →

您将学习如何使用 MailOptin 插件创建电子邮件表单并将它们添加到您网站上您想要的任何位置(侧边栏、帖子后、弹出窗口等)。 然后,您将 MailOptin 与 ConvertKit 连接起来,这样每当有人将他们的电子邮件输入您的一个表单时,他们就会被添加到您在 ConvertKit 中的列表中。

当然,一旦他们出现在您的列表中,他们就会收到您的新帖子通知电子邮件。

另一种发送电子邮件的方法

除了使用 MailOptin 构建电子邮件列表之外,您还可以使用它来发送发布通知电子邮件。

它甚至可以自动发送您帖子的每日、每周或每月电子邮件摘要。

要设置电子邮件通知,请转到MailOptin > 电子邮件自动化菜单,然后单击“添加新”按钮。 然后输入自动化的名称并选择“新发布通知”自动化类型。

添加新的自动化

选择一个模板,您将被重定向到电子邮件生成器,您可以在其中设计您的电子邮件或导入您自己的自定义 HTML。

下面看一下模板编辑器的样子:

电子邮件定制器

从这里,您可以设置电子邮件主题行、自定义摘录的长度并选择应使用的类别。 这非常有用,因为这意味着您可以让您的受众订阅特定类别,而不是接收您的所有帖子通知。

选择类别

完成自定义电子邮件后,打开收件人部分以选择您将向其发送电子邮件的平台和受众。 例如,如果您将您的站点与 MailChimp 连接,您将选择 MailChimp 作为您的平台,然后在 MailChimp 中选择您要发送电子邮件的列表。 您可以在此处找到 MailOptin 与之集成的服务的完整列表。

这为您提供了一种创建新帖子通知的简单方法,同时仍利用电子邮件服务可靠地发送您的电子邮件。

发送新帖子通知

发送新的帖子电子邮件很复杂,但我希望您很高兴尝试本文中概述的解决方案。

ConvertKit 对您的前 500 名订阅者是免费的,并且您可以完全访问所有功能,因此如果您不喜欢它,几乎没有风险。

如果您想在 WordPress 中而不是在电子邮件应用程序中管理您的电子邮件,MailOptin 是一个可靠的选择。

如果今天这篇文章对您有所帮助,请在出发前与其他人分享。

谢谢阅读!