Comment envoyer des notifications de nouvelle publication avec WordPress

Comment envoyez-vous les nouvelles notifications de publication ?

Cela semble simple, mais ça ne l'est pas.

Il n'y a pas d'option dans votre tableau de bord WordPress, et pour être honnête, un plugin n'est pas le bon choix.

Ce sujet est peut-être plus compliqué que prévu, mais je vous promets que vous comprendrez à 100 % ce qui doit être fait lorsque vous aurez fini de lire cet article.

A la fin de ce guide, vous aurez :

• Un système d'envoi de nouveaux courriers électroniques
• Une solution flexible qui peut évoluer jusqu'à plus de 50 000 abonnés
• Un moyen de développer votre liste de diffusion

Commençons par examiner le nouvel outil dont vous aurez besoin pour créer ce système.

Comment envoyer des notifications de nouvelle publication

Vous envoyez probablement des e-mails tous les jours avec un client de messagerie comme Gmail, mais c'est différent.

Vous n'écririez jamais un e-mail dans Gmail et l'enverriez à 100 personnes à la fois. Le courrier électronique régulier est uniquement destiné à la communication 1 à 1.

Afin d'envoyer de nouvelles notifications de publication à un grand nombre de personnes à la fois, vous avez besoin d'une plateforme de marketing par e-mail.

Choisissez une plateforme de messagerie

Avec votre plateforme de messagerie, vous pouvez rédiger un e-mail une seule fois, puis l'envoyer à des centaines, voire des milliers de personnes.

Au cours des cinq dernières années d'exécution de Compete Themes, j'ai utilisé :

• MailChimp
• Avoir une réponse
• ConvertKit

Ma conclusion ?

J'ADORE ConvertKit.

C'est simple, mais flexible, et je pense que vous aurez beaucoup plus de facilité à démarrer avec leur application que les autres.

La seule limitation avec ConvertKit est qu'il n'envoie que de simples e-mails en texte brut. Il n'inclut pas les modèles d'e-mails flashy que MailChimp et GetResponse ont où vous pouvez inclure des choses comme des galeries d'images et des vidéos. Personnellement, je me fiche de tout cela, et je pense que Seth Godin l'a dit le mieux :

Le texte est ce que les humains envoient. Les entreprises envoient du HTML et de jolis graphiques. L'un ou l'autre peut fonctionner si les attentes sont correctement définies, mais si vous êtes un humain, agissez comme tel.

Quoi qu'il en soit, je suis distrait. Le point est…

Vous avez besoin d'une plate-forme de marketing par e-mail pour envoyer vos notifications de publication, et je pense que ConvertKit est la meilleure plate-forme pour le travail.

Lire ensuite : Mon examen complet de ConvertKit

Pourquoi ne puis-je pas envoyer d'e-mails avec mon site ?

Il existe des plugins WordPress gratuits qui enverront des e-mails directement depuis votre site Web.

La bonne partie ? Vous n'avez pas besoin d'un service de messagerie.

La mauvaise partie? Tout le reste.

• Vos e-mails peuvent mettre des heures, voire des jours, à parvenir à leurs destinataires
• Vous pouvez avoir plus d'e-mails dans les dossiers de spam
• Vous aurez très peu de flexibilité d'envoi
• Vous ne pourrez pas évoluer vers de nombreux abonnés

Tout cela est vrai car vos e-mails seront envoyés avec votre hébergement . Fondamentalement, l'infrastructure de votre hébergeur a été conçue pour héberger des sites Web, et non pour envoyer des e-mails en masse. Le résultat est qu'il échoue lamentablement à ce travail.

Vous n'aurez aucun de ces problèmes avec une plateforme de marketing par e-mail, et ConvertKit est de toute façon totalement gratuit pour les débutants, donc un plugin ne vous fait pas économiser de l'argent.

Parlons maintenant de la façon d'envoyer les e-mails.

Comment envoyer de nouveaux courriers électroniques avec ConvertKit

Il existe deux approches.

Vous pouvez rédiger les e-mails manuellement ou utiliser un système entièrement automatisé.

Rédigez les e-mails manuellement

Disons que c'est lundi et que vous venez de terminer la rédaction d'un article de blog et que vous l'avez programmé pour jeudi.

Une fois la publication planifiée, vous vous connectez à ConvertKit et rédigez un e-mail de « diffusion » informant les gens de votre nouvelle publication.

Vous pouvez créer une ligne d'objet personnalisée et écrire ce que vous voulez dans le contenu de l'e-mail.

Une fois l'e-mail rédigé, vous pouvez le prévisualiser, puis utiliser l'option de planification pour l'envoyer en même temps le jeudi où votre article de blog est publié.

Même si une approche entièrement automatisée semble géniale, je pense que c'est en fait la meilleure façon d'envoyer vos e-mails.

Lorsque vous écrivez vous-même l'e-mail, vous obtenez un contrôle total sur la ligne d'objet et le contenu de l'e-mail, vous pouvez donc le personnaliser pour votre liste au lieu d'utiliser simplement le titre et l'extrait du message. De plus, vous pouvez le prévisualiser avant qu'il ne soit envoyé.

Comme vous pouvez réutiliser le même modèle pour chaque e-mail, vous ne partirez pas de zéro à chaque fois que vous en rédigerez un nouveau. Si vous ne souhaitez pas écrire de message personnalisé, vous pouvez même copier et coller le même message encore et encore et échanger le lien de publication.

L'inconvénient, bien sûr, est que chaque fois que vous écrivez un message, vous devez également écrire un nouvel e-mail.

Si vous souhaitez que vos e-mails soient écrits et envoyés automatiquement, continuez à lire.

Un système entièrement automatisé

La clé de ce système est votre flux RSS.

Chaque site WordPress a un flux RSS et il se met à jour lorsque vous publiez de nouveaux articles.

Vous pouvez donner cette URL à ConvertKit, et chaque fois qu'un article est publié, ConvertKit enverra automatiquement un e-mail à vos abonnés.

Pour ce faire, vous allez visiter le menu Automatisation puis cliquer sur le lien RSS à droite.

Ensuite, sur la page suivante, vous cliquerez sur le bouton Ajouter un flux .

Entrez l'URL de votre flux RSS dans l'entrée d'URL et ConvertKit récupérera automatiquement votre dernier message dans l'aperçu sur la gauche.

Par défaut, l'option de droite est définie sur Unique .

Lorsque Single est sélectionné, ConvertKit créera automatiquement un e-mail de diffusion chaque fois que vous publierez un message. L'e-mail utilisera le titre de l'article comme ligne d'objet et inclura le contenu complet de l'article dans l'e-mail.

ConvertKit ne créera qu'un brouillon , vous pouvez donc réviser et modifier l'e-mail avant de l'envoyer. Cependant, vous pouvez cocher cette case en bas si vous souhaitez envoyer automatiquement l'e-mail sans examen :

Si vous souhaitez envoyer vos messages à vos abonnés par e-mail, cette configuration est simple et parfaite.

L'autre option est d'envoyer un Digest .

Un e-mail Digest inclura le titre et l'extrait du message et un lien vers votre site. Vous pouvez programmer quand vous voulez que ConvertKit vérifie votre flux RSS, et il inclura tous les nouveaux messages dans l'e-mail.

S'il y a un nouveau message, l'e-mail l'inclura. S'il y en a cinq, cela inclura les cinq.

Quelle approche est la meilleure ?

Il existe vraiment trois façons différentes d'envoyer vos notifications de publication.

Tout d'abord, vous pouvez ignorer complètement les éléments RSS et simplement écrire et programmer un e-mail de diffusion chaque fois que vous publiez un message. J'aime cette approche car vous obtenez un contrôle total sur le contenu de l'e-mail et vous pouvez programmer l'e-mail à l'avance.

Deuxièmement, vous pouvez demander à ConvertKit de surveiller votre flux RSS et de rédiger automatiquement des e-mails. L'avantage est que les e-mails sont rédigés pour vous, mais si vous souhaitez les modifier avant de les envoyer, vous devez attendre que le message soit déjà en ligne.

Troisièmement, vous pouvez demander à ConvertKit de surveiller votre flux RSS et d'envoyer automatiquement des e-mails. Cette solution ne nécessite aucun temps après la configuration initiale, mais n'offre aucune possibilité de personnaliser le contenu des e-mails.

Chacune de ces approches peut bien fonctionner en fonction de vos objectifs, alors choisissez celle qui convient le mieux à votre site Web.

Attendez, comment puis-je obtenir des abonnés en premier lieu ?

Vous savez maintenant comment envoyer des e-mails pour informer les gens de vos derniers articles de blog.

Mais comment obtenez-vous une liste d'abonnés par e-mail dans ConvertKit ?

Je décris toutes les étapes de ce tutoriel:

Comment créer une liste de diffusion avec WordPress →

Vous apprendrez à créer des formulaires de messagerie avec le plugin MailOptin et à les ajouter où vous voulez sur votre site (barre latérale, après les messages, popups, etc.). Ensuite, vous connecterez MailOptin à ConvertKit afin que chaque fois que quelqu'un entre son e-mail dans l'un de vos formulaires, il soit ajouté à votre liste dans ConvertKit.

Et bien sûr, une fois qu'ils seront sur votre liste, ils recevront vos nouveaux e-mails de notification de publication.

Une méthode alternative pour envoyer vos emails

En plus de créer une liste de diffusion avec MailOptin, vous pouvez également l'utiliser pour envoyer des e-mails de notification de publication.

Il peut même envoyer automatiquement des résumés quotidiens, hebdomadaires ou mensuels de vos messages par e-mail.

Pour configurer les notifications par e-mail, accédez au menu MailOptin > Automatisation des e-mails et cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau ». Entrez ensuite un nom pour l'automatisation et sélectionnez le type d'automatisation "New Post Notification".

Sélectionnez un modèle et vous serez redirigé vers le générateur d'e-mails où vous pourrez concevoir votre e-mail ou importer votre propre code HTML personnalisé.

Voici à quoi ressemble l'éditeur de modèles :

À partir de là, vous pouvez définir la ligne d'objet de l'e-mail, personnaliser la longueur de l'extrait et choisir les catégories à utiliser. Ceci est extrêmement utile car cela signifie que vous pouvez laisser votre public s'abonner à des catégories spécifiques au lieu de recevoir toutes vos notifications de publication.

Une fois que vous avez terminé de personnaliser votre e-mail, ouvrez la section Destinataire pour choisir la plateforme et le public auxquels vous enverrez les e-mails. Par exemple, si vous avez connecté votre site à MailChimp, vous sélectionnerez MailChimp comme plate-forme, puis choisirez la liste dans MailChimp que vous souhaitez envoyer par e-mail. Vous pouvez trouver une liste complète des services auxquels MailOptin s'intègre ici.

Cela vous donne un moyen simple de créer de nouvelles notifications de publication tout en utilisant un service de messagerie pour envoyer vos e-mails de manière fiable.

Envoi de nouvelles notifications de publication

L'envoi de nouveaux e-mails postaux est complexe, mais j'espère que vous êtes impatient d'essayer la solution décrite dans cet article.

ConvertKit est gratuit pour vos 500 premiers abonnés et vous bénéficiez d'un accès complet à toutes les fonctionnalités. Il y a donc peu de risques si vous ne l'aimez pas.

MailOptin est une alternative solide si vous souhaitez gérer vos e-mails dans WordPress plus que dans une application de messagerie.

Si ce message vous a aidé aujourd'hui, veuillez le partager avec quelqu'un d'autre avant de partir.

Merci d'avoir lu!