วิธีส่งการแจ้งเตือนโพสต์ใหม่ด้วย WordPress

คุณจะส่งการแจ้งเตือนโพสต์ใหม่อย่างไร

ดูเหมือนง่าย แต่ก็ไม่

ไม่มีตัวเลือกในแดชบอร์ด WordPress ของคุณ และความจริงแล้ว ปลั๊กอินไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสม

หัวข้อนี้อาจซับซ้อนกว่าที่คุณคาดไว้ แต่ฉันสัญญาว่าคุณจะเข้าใจ 100% ว่าต้องทำอะไรเมื่อคุณอ่านโพสต์นี้จบ

ในตอนท้ายของคู่มือนี้ คุณจะมี:

• ระบบการส่งอีเมลโพสต์ใหม่
• โซลูชันที่ยืดหยุ่นซึ่งสามารถขยายได้ถึง 50,000+ สมาชิก
• วิธีเพิ่มรายชื่ออีเมลของคุณ

เริ่มต้นด้วยการดูเครื่องมือใหม่ที่คุณต้องใช้เพื่อสร้างระบบนี้

วิธีส่งการแจ้งเตือนโพสต์ใหม่

คุณอาจส่งอีเมลทุกวันด้วยโปรแกรมรับส่งเมลเช่น Gmail แต่สิ่งนี้แตกต่างออกไป

คุณจะไม่มีวันเขียนอีเมลใน Gmail และส่งถึง 100 คนในคราวเดียว อีเมลปกติใช้สำหรับการสื่อสารแบบ 1 ต่อ 1 เท่านั้น

ในการส่งการแจ้งเตือนโพสต์ใหม่ไปยังผู้คนจำนวนมากพร้อมกัน คุณต้องมีแพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมล

เลือกแพลตฟอร์มอีเมล

ด้วยแพลตฟอร์มอีเมลของคุณ คุณสามารถเขียนอีเมลเพียงครั้งเดียวแล้วส่งออกไปยังผู้คนนับร้อยหรือหลายพันคน

ในช่วงห้าปีที่ผ่านมาของการแข่งขันธีมส์ ฉันเคยใช้:

• MailChimp
• GetResponse
• ConvertKit

ข้อสรุปของฉัน?

ฉันรัก ConvertKit

เรียบง่าย แต่ยืดหยุ่น และฉันคิดว่าคุณจะมีเวลาเริ่มต้นใช้งานแอปได้ง่ายกว่าแอปอื่นๆ

ข้อ จำกัด ประการหนึ่งของ ConvertKit คือส่งอีเมลข้อความธรรมดาธรรมดาเท่านั้น ไม่รวมเทมเพลตอีเมลฉูดฉาดที่ MailChimp และ GetResponse มีที่คุณสามารถรวมสิ่งต่างๆ เช่น แกลเลอรี่ภาพและวิดีโอได้ โดยส่วนตัวแล้ว ฉันไม่สนใจเรื่องนั้นเลย และฉันคิดว่า Seth Godin พูดได้ดีที่สุด:

ข้อความคือสิ่งที่มนุษย์ส่งมา บริษัทส่ง HTML และกราฟิกที่สวยงาม ทั้งสองอย่างสามารถทำงานได้หากมีการกำหนดความคาดหวังไว้อย่างเหมาะสม แต่ถ้าคุณเป็นมนุษย์ ให้ทำตัวเหมือนอย่างใดอย่างหนึ่ง

อย่างไรก็ตาม ฉันกำลังฟุ้งซ่าน ประเด็นก็คือ…

คุณต้องมีแพลตฟอร์มการตลาดทางอีเมลเพื่อส่งการแจ้งเตือนโพสต์ และฉันคิดว่า ConvertKit เป็นแพลตฟอร์มที่ดีที่สุดสำหรับงาน

อ่านต่อไป: บทวิจารณ์ ConvertKit ฉบับสมบูรณ์ของฉัน

เหตุใดฉันจึงส่งอีเมลด้วยไซต์ของฉันไม่ได้

มีปลั๊กอิน WordPress ฟรีบางตัวที่จะส่งอีเมลโดยตรงจากเว็บไซต์ของคุณ

ส่วนที่ดี? คุณไม่จำเป็นต้องใช้บริการอีเมล

ส่วนที่ไม่ดี? อย่างอื่น.

• อีเมลของคุณอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวันกว่าจะถึงผู้รับ
• คุณอาจมีอีเมลจำนวนมากที่เข้าไปในโฟลเดอร์สแปม
• คุณจะมีความยืดหยุ่นในการส่งน้อยมาก
• คุณจะไม่สามารถขยายไปสู่สมาชิกจำนวนมากได้

ทั้งหมดนี้เป็นความจริงเพราะอีเมลของคุณจะถูกส่งไปพร้อมกับ โฮสติ้งของคุณ โดยพื้นฐานแล้ว โครงสร้างพื้นฐานของโฮสต์เว็บของคุณได้รับการออกแบบมาเพื่อโฮสต์เว็บไซต์ ไม่ใช่การส่งอีเมลจำนวนมาก ผลที่ได้คืองานนี้ล้มเหลวอย่างน่าสังเวช

คุณจะไม่มีปัญหาเหล่านี้กับแพลตฟอร์มการตลาดผ่านอีเมล และ ConvertKit นั้นฟรีสำหรับผู้เริ่มต้นอยู่แล้ว ดังนั้นปลั๊กอินจึงไม่สามารถช่วยประหยัดเงินให้คุณได้

ทีนี้มาพูดถึงวิธีการส่งอีเมลกัน

วิธีส่งอีเมลโพสต์ใหม่ด้วย ConvertKit

มีสองวิธี

คุณสามารถเขียนอีเมลด้วยตนเองหรือใช้ระบบอัตโนมัติทั้งหมด

เขียนอีเมลด้วยตนเอง

สมมติว่าวันนี้เป็นวันจันทร์ และคุณเพิ่งเขียนบล็อกโพสต์เสร็จและกำหนดให้เป็นวันพฤหัสบดี

เมื่อกำหนดเวลาโพสต์แล้ว คุณจะต้องเข้าสู่ระบบ ConvertKit และเขียนอีเมล "ออกอากาศ" เพื่อบอกผู้คนเกี่ยวกับโพสต์ใหม่ของคุณ

คุณสามารถสร้างหัวเรื่องแบบกำหนดเองและเขียนอะไรก็ได้ที่คุณต้องการในเนื้อหาของอีเมล

เมื่อเขียนอีเมลแล้ว คุณสามารถดูตัวอย่างได้ จากนั้นใช้ตัวเลือกการตั้งเวลาเพื่อส่งออกไปพร้อม ๆ กันในวันพฤหัสบดีที่โพสต์บล็อกของคุณเผยแพร่

แม้ว่าวิธีการแบบอัตโนมัติทั้งหมดจะฟังดูดี แต่ฉันคิดว่านี่เป็นวิธีที่ดีที่สุดในการส่งอีเมลของคุณ

เมื่อคุณเขียนอีเมลด้วยตัวเอง คุณจะสามารถควบคุมหัวเรื่องและเนื้อหาของอีเมลได้อย่างเต็มที่ ดังนั้นคุณจึงสามารถปรับแต่งให้เป็นส่วนตัวสำหรับรายการของคุณ แทนที่จะใช้แค่ชื่อโพสต์และข้อความที่ตัดตอนมา นอกจากนี้ คุณยังดูตัวอย่างได้ก่อนที่จะส่งออก

เนื่องจากคุณสามารถใช้เทมเพลตเดิมซ้ำสำหรับอีเมลแต่ละฉบับ คุณจะไม่ต้องเริ่มต้นใหม่ทุกครั้งที่เขียนอีเมลใหม่ หากคุณไม่ต้องการเขียนข้อความที่กำหนดเอง คุณยังสามารถคัดลอกและวางข้อความเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีกและสลับลิงก์ของโพสต์ออกได้

ข้อเสียคือทุกครั้งที่คุณเขียนโพสต์ คุณต้องเขียนอีเมลใหม่ด้วย

หากคุณต้องการให้อีเมลของคุณถูกเขียนและส่งโดยอัตโนมัติ โปรดอ่านต่อไป

ระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ

กุญแจสำคัญของระบบนี้คือฟีด RSS ของคุณ

ไซต์ WordPress ทุกแห่งมีฟีด RSS และอัปเดตเมื่อคุณเผยแพร่โพสต์ใหม่

คุณสามารถให้ URL นี้แก่ ConvertKit และทุกครั้งที่โพสต์เผยแพร่ ConvertKit จะส่งอีเมลไปยังสมาชิกของคุณโดยอัตโนมัติ

ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องไปที่เมนูการทำงานอัตโนมัติ จากนั้นคลิกลิงก์ RSS ทางด้านขวา

จากนั้นในหน้าถัดไป คุณจะคลิกปุ่ม เพิ่มฟีด

ป้อน URL ฟีด RSS ของคุณลงในอินพุต URL และ ConvertKit จะดึงข้อมูลโพสต์ล่าสุดของคุณโดยอัตโนมัติในตัวอย่างทางด้านซ้าย

ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกทางด้านขวาจะถูกตั้งค่าเป็น Single

เมื่อเลือก โสด ConvertKit จะสร้างอีเมลออกอากาศโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณเผยแพร่โพสต์ อีเมลจะใช้ชื่อโพสต์เป็นหัวเรื่องและรวมเนื้อหาโพสต์แบบเต็มไว้ในอีเมล

ConvertKit จะสร้างเฉพาะ ฉบับร่าง ดังนั้นคุณจึงสามารถตรวจทานและแก้ไขอีเมลก่อนส่งได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำเครื่องหมายที่ช่องนี้ที่ด้านล่าง หากคุณต้องการส่งอีเมลอัตโนมัติโดยไม่ต้องตรวจทาน:

หากคุณต้องการส่งโพสต์ของคุณให้สมาชิกของคุณทางอีเมล การตั้งค่านี้ง่ายและสมบูรณ์แบบ

อีกทางเลือกหนึ่งคือการส่ง Digest

อีเมลสรุปย่อจะรวมชื่อและข้อความที่ตัดตอนมาของโพสต์และลิงก์กลับไปยังเว็บไซต์ของคุณ คุณสามารถกำหนดเวลาได้ว่าต้องการให้ ConvertKit ตรวจสอบฟีด RSS ของคุณ และจะรวมโพสต์ใหม่ในอีเมล

หากมีโพสต์ใหม่ อีเมลจะรวมไว้ด้วย ถ้ามีห้าก็จะรวมทั้งหมดห้า

แนวทางไหนดีที่สุด?

มีสามวิธีในการส่งการแจ้งเตือนโพสต์ของคุณ

ขั้นแรก คุณสามารถข้ามเนื้อหา RSS ทั้งหมด และเพียงแค่เขียนและกำหนดเวลาอีเมลออกอากาศทุกครั้งที่คุณเผยแพร่โพสต์ ฉันชอบวิธีนี้เพราะคุณสามารถควบคุมเนื้อหาอีเมลได้อย่างเต็มที่และคุณสามารถกำหนดเวลาอีเมลล่วงหน้าได้

ประการที่สอง คุณสามารถให้ ConvertKit ตรวจสอบฟีด RSS และอีเมลร่างอัตโนมัติได้ ข้อดีคือ อีเมลนั้นเขียนถึงคุณ แต่ถ้าคุณต้องการแก้ไขก่อนส่ง คุณต้องรอจนกว่าโพสต์จะเผยแพร่แล้ว

ประการที่สาม คุณสามารถให้ ConvertKit ตรวจสอบฟีด RSS ของคุณและส่งอีเมลอัตโนมัติ โซลูชันนี้ต้องใช้เวลาเป็นศูนย์หลังจากการตั้งค่าเริ่มต้น แต่ไม่มีโอกาสในการปรับแต่งเนื้อหาอีเมล

วิธีการใดๆ เหล่านี้สามารถทำงานได้ดีขึ้นอยู่กับเป้าหมายของคุณ ดังนั้นให้เลือกวิธีใดวิธีหนึ่งที่ฟังดูดีที่สุดสำหรับเว็บไซต์ของคุณ

เดี๋ยวก่อนฉันจะรับสมาชิกได้อย่างไร

ตอนนี้คุณรู้วิธีส่งอีเมลเพื่อให้คนอื่นทราบเกี่ยวกับโพสต์บล็อกล่าสุดของคุณแล้ว

แต่คุณจะได้รับรายชื่อสมาชิกอีเมลใน ConvertKit ได้อย่างไร

ฉันร่างขั้นตอนทั้งหมดในบทช่วยสอนนี้:

วิธีสร้างรายชื่ออีเมลด้วย WordPress →

คุณจะได้เรียนรู้วิธีสร้างแบบฟอร์มอีเมลด้วยปลั๊กอิน MailOptin และเพิ่มลงในทุกที่ที่คุณต้องการบนไซต์ของคุณ (แถบด้านข้าง หลังโพสต์ ป๊อปอัป ฯลฯ) จากนั้น คุณจะเชื่อมต่อ MailOptin กับ ConvertKit ดังนั้นทุกครั้งที่มีคนป้อนอีเมลในแบบฟอร์มใดแบบฟอร์มหนึ่งของคุณ พวกเขาจะถูกเพิ่มลงในรายการของคุณใน ConvertKit

และแน่นอนว่า เมื่อพวกเขาอยู่ในรายการของคุณ พวกเขาจะได้รับอีเมลแจ้งเตือนโพสต์ใหม่ของคุณ

วิธีอื่นในการส่งอีเมลของคุณ

นอกจากการสร้างรายชื่ออีเมลด้วย MailOptin แล้ว คุณยังสามารถใช้เพื่อส่งอีเมลแจ้งเตือนโพสต์ได้อีกด้วย

มันยังสามารถส่งสรุปอีเมลรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนของโพสต์ของคุณโดยอัตโนมัติ

ในการตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมล ให้ไปที่ MailOptin > เมนูอีเมลอัตโนมัติ แล้วคลิกปุ่ม "เพิ่มใหม่" จากนั้นป้อนชื่อสำหรับการทำงานอัตโนมัติและเลือกประเภทการทำงานอัตโนมัติ "การแจ้งเตือนโพสต์ใหม่"

เลือกเทมเพลตและคุณจะถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยังเครื่องมือสร้างอีเมลซึ่งคุณสามารถออกแบบอีเมลหรือนำเข้า HTML ที่กำหนดเองได้

ต่อไปนี้คือหน้าตาของเครื่องมือแก้ไขเทมเพลต:

จากที่นี่ คุณสามารถกำหนดหัวเรื่องอีเมล กำหนดความยาวของข้อความที่ตัดตอนมา และเลือกหมวดหมู่ที่จะใช้ได้ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเพราะหมายความว่าคุณสามารถให้ผู้ชมติดตามหมวดหมู่เฉพาะแทนที่จะรับการแจ้งเตือนโพสต์ทั้งหมดของคุณ

เมื่อคุณปรับแต่งอีเมลเสร็จแล้ว ให้เปิดส่วน ผู้รับ เพื่อเลือกแพลตฟอร์มและผู้ชมที่คุณจะส่งอีเมลถึง ตัวอย่างเช่น หากคุณเชื่อมต่อไซต์ของคุณกับ MailChimp คุณจะต้องเลือก MailChimp เป็นแพลตฟอร์มของคุณ จากนั้นเลือกรายการใน MailChimp ที่คุณต้องการส่งอีเมล คุณสามารถดูรายการบริการทั้งหมดที่ MailOptin ผสานรวมได้ที่นี่

วิธีนี้ช่วยให้คุณสร้างการแจ้งเตือนโพสต์ใหม่ได้ง่ายๆ ในขณะที่ยังใช้บริการอีเมลเพื่อส่งอีเมลของคุณได้อย่างน่าเชื่อถือ

ส่งการแจ้งเตือนโพสต์ใหม่

การส่งอีเมลโพสต์ใหม่นั้นซับซ้อน แต่ฉันหวังว่าคุณจะรู้สึกตื่นเต้นที่จะลองใช้วิธีแก้ปัญหาที่ระบุไว้ในโพสต์นี้

ConvertKit ให้บริการฟรีสำหรับสมาชิก 500 คนแรกของคุณและคุณสามารถเข้าถึงคุณลักษณะทั้งหมดได้อย่างเต็มที่ ดังนั้นจึงมีความเสี่ยงเล็กน้อยหากคุณไม่ชอบ

MailOptin เป็นทางเลือกที่ดี หากคุณต้องการจัดการอีเมลใน WordPress มากกว่าในแอปอีเมล

หากโพสต์นี้ช่วยคุณได้ในวันนี้ โปรดแชร์กับคนอื่นก่อนไป

ขอบคุณที่อ่าน!