Jak wysyłać powiadomienia o nowych postach za pomocą WordPress

Jak wysyłać powiadomienia o nowych wpisach?

Wydaje się proste, ale tak nie jest.

W panelu WordPress nie ma opcji i szczerze mówiąc, wtyczka nie jest właściwym wyborem.

Ten temat może być bardziej skomplikowany niż się spodziewałeś, ale obiecuję, że zrozumiesz w 100%, co należy zrobić, zanim skończysz czytać ten post.

Pod koniec tego przewodnika będziesz miał:

• System do wysyłania nowych wiadomości pocztowych
• Elastyczne rozwiązanie, które można skalować do ponad 50 000 subskrybentów
• Sposób na poszerzenie listy e-mailowej

Zacznijmy od przyjrzenia się nowemu narzędziu potrzebnemu do stworzenia tego systemu.

Jak wysyłać powiadomienia o nowych wpisach

Prawdopodobnie wysyłasz e-maile codziennie za pomocą klienta poczty e-mail, takiego jak Gmail, ale to jest inne.

Nigdy nie napisałbyś e-maila w Gmailu i nie wysłał go do 100 osób naraz. Zwykły e-mail służy tylko do komunikacji 1-do-1.

Aby wysyłać powiadomienia o nowych wpisach do wielu osób jednocześnie, potrzebujesz platformy do e-mail marketingu.

Wybierz platformę e-mail

Dzięki swojej platformie e-mail możesz napisać wiadomość e-mail raz, a następnie wysłać ją do setek, a nawet tysięcy osób.

W ciągu ostatnich pięciu lat prowadzenia motywów konkursowych korzystałem z:

• PocztaChimp
• Otrzymać odpowiedź
• KonwertujKit

Mój wniosek?

KOCHAM ConvertKit.

Jest prosty, ale elastyczny i myślę, że rozpoczęcie pracy z ich aplikacją będzie znacznie łatwiejsze niż w przypadku innych.

Jedynym ograniczeniem ConvertKit jest to, że wysyła tylko proste wiadomości e-mail w postaci zwykłego tekstu. Nie obejmuje krzykliwych szablonów wiadomości e-mail, które mają MailChimp i GetResponse, w których można umieszczać takie rzeczy, jak galerie zdjęć i filmy. Osobiście nic mnie to nie obchodzi i myślę, że Seth Godin powiedział to najlepiej:

Ludzie wysyłają tekst. Korporacje wysyłają HTML i ładną grafikę. Oba mogą działać, jeśli oczekiwania są odpowiednio ustawione, ale jeśli jesteś człowiekiem, zachowuj się jak jeden.

W każdym razie zaczynam się rozpraszać. Chodzi o to…

Potrzebujesz platformy do e-mail marketingu, aby wysyłać powiadomienia o postach i myślę, że ConvertKit jest najlepszą platformą do tego zadania.

Czytaj dalej: Moja pełna recenzja ConvertKit

Dlaczego nie mogę wysyłać e-maili z mojej witryny?

Istnieje kilka darmowych wtyczek WordPress, które będą wysyłać wiadomości e-mail bezpośrednio z Twojej witryny.

Dobra część? Nie potrzebujesz usługi poczty e-mail.

Zła część? Wszystko inne.

• Twoje e-maile mogą dotrzeć do odbiorców przez godziny, a nawet dni
• Możesz mieć więcej e-maili trafiających do folderów ze spamem
• Będziesz mieć bardzo małą elastyczność wysyłania
• Nie będziesz w stanie skalować się do wielu subskrybentów

Wszystko to jest prawdą, ponieważ Twoje e-maile będą wysyłane z Twojego hostingu . Zasadniczo infrastruktura Twojego usługodawcy hostingowego została zaprojektowana do hostowania witryn internetowych, a nie do masowego wysyłania e-maili. Rezultat jest taki, że w tej pracy nie udaje mu się to żałośnie.

Nie będziesz mieć żadnego z tych problemów z platformą do e-mail marketingu, a ConvertKit i tak jest całkowicie darmowy dla początkujących, więc wtyczka nie oszczędza pieniędzy.

Porozmawiajmy teraz o tym, jak wysyłać e-maile.

Jak wysyłać nowe wiadomości e-mail z pocztą za pomocą ConvertKit

Istnieją dwa podejścia.

Możesz pisać e-maile ręcznie lub skorzystać z całkowicie zautomatyzowanego systemu.

Napisz e-maile ręcznie

Załóżmy, że jest poniedziałek i właśnie skończyłeś pisać post na blogu i zaplanowałeś go na czwartek.

Po zaplanowaniu postu zalogujesz się do ConvertKit i napiszesz e-mail „Broadcast” informujący ludzi o swoim nowym poście.

Możesz utworzyć niestandardową linię tematu i napisać, co chcesz w treści wiadomości e-mail.

Po napisaniu wiadomości e-mail możesz wyświetlić jej podgląd, a następnie użyć opcji harmonogramu, aby wysłać ją w tym samym czasie, w który w czwartek zostanie opublikowany post na blogu.

Mimo że w pełni zautomatyzowane podejście brzmi świetnie, myślę, że jest to najlepszy sposób na wysyłanie wiadomości e-mail.

Kiedy sam piszesz e-mail, masz pełną kontrolę nad tematem i treścią e-maila, dzięki czemu możesz dostosować go do swojej listy, zamiast używać tylko tytułu posta i fragmentu. Dodatkowo możesz wyświetlić podgląd, zanim zostanie wysłany.

Ponieważ możesz ponownie użyć tego samego szablonu dla każdego e-maila, nie będziesz zaczynać od zera za każdym razem, gdy napiszesz nowy. Jeśli nie chcesz pisać niestandardowej wiadomości, możesz nawet kopiować i wklejać tę samą wiadomość w kółko i zamienić link do posta.

Minusem jest oczywiście to, że za każdym razem, gdy piszesz post, musisz również napisać nowego e-maila.

Jeśli chcesz, aby Twoje e-maile były pisane i wysyłane automatycznie, czytaj dalej.

W pełni zautomatyzowany system

Kluczem do tego systemu jest Twój kanał RSS.

Każda witryna WordPress ma kanał RSS i aktualizuje się, gdy publikujesz nowe posty.

Możesz podać ConvertKit ten adres URL, a za każdym razem, gdy post zostanie opublikowany, ConvertKit automatycznie wyśle ​​​​wiadomość e-mail do subskrybentów.

Aby to zrobić, przejdź do menu Automatyzacja, a następnie kliknij łącze RSS po prawej stronie.

Następnie na następnej stronie klikniesz przycisk Dodaj kanał .

Wprowadź adres URL swojego kanału RSS w polu wejściowym adresu URL, a ConvertKit automatycznie pobierze Twój najnowszy post w podglądzie po lewej stronie.

Domyślnie opcja po prawej stronie jest ustawiona na Pojedynczy .

Po wybraniu opcji Single ConvertKit automatycznie utworzy wiadomość e-mail Broadcast za każdym razem, gdy opublikujesz post. Wiadomość e-mail będzie używać tytułu posta jako wiersza tematu i zawierać pełną treść posta w wiadomości e-mail.

ConvertKit utworzy tylko wersję roboczą , więc możesz przejrzeć i edytować wiadomość e-mail przed jej wysłaniem. Możesz jednak zaznaczyć to pole na dole, jeśli chcesz automatycznie wysłać wiadomość e-mail bez sprawdzania:

Jeśli chcesz wysyłać subskrybentom swoje posty pocztą elektroniczną, ta konfiguracja jest prosta i idealna.

Inną opcją jest wysłanie podsumowania .

Wiadomość e-mail z podsumowaniem będzie zawierać tytuł i fragment posta oraz link do Twojej witryny. Możesz zaplanować, kiedy ConvertKit ma sprawdzać Twój kanał RSS i uwzględniać nowe posty w wiadomości e-mail.

Jeśli pojawi się jeden nowy post, e-mail będzie go zawierał. Jeśli jest pięć, to będzie obejmować wszystkie pięć.

Które podejście jest najlepsze?

Istnieją naprawdę trzy różne sposoby wysyłania powiadomień o wpisach.

Po pierwsze, możesz całkowicie pominąć treści RSS i po prostu napisać i zaplanować e-mail z transmisją za każdym razem, gdy publikujesz post. Podoba mi się to podejście, ponieważ masz pełną kontrolę nad treścią e-maili i możesz zaplanować e-mail z wyprzedzeniem.

Po drugie, ConvertKit może monitorować swój kanał RSS i automatycznie pisać wiadomości e-mail. Zaletą jest to, że e-maile są pisane za Ciebie, ale jeśli chcesz je edytować przed wysłaniem, musisz poczekać, aż post będzie już dostępny.

Po trzecie, ConvertKit może monitorować swój kanał RSS i automatycznie wysyłać wiadomości e-mail. To rozwiązanie nie wymaga czasu od początkowej konfiguracji, ale nie daje możliwości dostosowania treści wiadomości e-mail.

Każde z tych podejść może działać dobrze w zależności od Twoich celów, więc wybierz to, które najlepiej pasuje do Twojej witryny.

Czekaj, jak w pierwszej kolejności zdobyć subskrybentów?

Teraz wiesz, jak wysyłać e-maile, aby inni wiedzieli o swoich najnowszych wpisach na blogu.

Ale jak uzyskać listę subskrybentów e-maili do ConvertKit?

Opisuję wszystkie kroki w tym samouczku:

Jak zbudować listę e-mail z WordPress →

Dowiesz się, jak tworzyć formularze e-mail za pomocą wtyczki MailOptin i dodawać je w dowolnym miejscu w witrynie (na pasku bocznym, po wpisach, wyskakujących okienkach itp.). Następnie połączysz MailOptin z ConvertKit, więc za każdym razem, gdy ktoś wprowadzi swój adres e-mail do jednego z Twoich formularzy, zostanie dodany do Twojej listy w ConvertKit.

A potem oczywiście, gdy znajdą się na Twojej liście, otrzymają nowe e-maile z powiadomieniami o wpisach.

Alternatywna metoda wysyłania e-maili

Oprócz tworzenia listy e-mailowej za pomocą MailOptin, możesz go również używać do wysyłania wiadomości e-mail z powiadomieniami o wpisach.

Może nawet wysyłać automatyczne codzienne, cotygodniowe lub miesięczne podsumowania Twoich postów.

Aby skonfigurować powiadomienia e-mail, przejdź do menu MailOptin> Automatyzacja poczty e-mail i kliknij przycisk "Dodaj nowy". Następnie wprowadź nazwę automatyzacji i wybierz typ automatyzacji „Powiadomienie o nowym wpisie”.

Wybierz szablon, a zostaniesz przekierowany do kreatora wiadomości e-mail, w którym możesz zaprojektować wiadomość e-mail lub zaimportować własny niestandardowy kod HTML.

Oto wygląd edytora szablonów:

W tym miejscu możesz ustawić temat wiadomości e-mail, dostosować długość fragmentu i wybrać kategorie, które mają być używane. Jest to niezwykle przydatne, ponieważ oznacza, że ​​możesz pozwolić swoim odbiorcom subskrybować określone kategorie zamiast otrzymywać wszystkie powiadomienia o wpisach.

Po zakończeniu dostosowywania wiadomości e-mail otwórz sekcję Odbiorca , aby wybrać platformę i odbiorców, do których będą wysyłane wiadomości e-mail. Na przykład, jeśli połączyłeś swoją witrynę z MailChimp, wybierz MailChimp jako swoją platformę, a następnie wybierz listę w MailChimp, którą chcesz wysłać e-mailem. Pełną listę usług, z którymi integruje się MailOptin, znajdziesz tutaj.

Daje to prosty sposób na tworzenie nowych powiadomień o wpisach przy jednoczesnym korzystaniu z usługi poczty e-mail do niezawodnego wysyłania wiadomości e-mail.

Wysyłanie powiadomień o nowych wpisach

Wysyłanie nowych wiadomości e-mail z postami jest skomplikowane, ale mam nadzieję, że z przyjemnością wypróbujesz rozwiązanie opisane w tym poście.

ConvertKit jest darmowy dla pierwszych 500 subskrybentów i masz pełny dostęp do wszystkich funkcji, więc jeśli Ci się nie spodoba, ryzyko jest niewielkie.

MailOptin to solidna alternatywa, jeśli chcesz zarządzać swoimi e-mailami w WordPressie bardziej niż w aplikacji pocztowej.

Jeśli ten post pomógł Ci dzisiaj, przed wyjazdem udostępnij go komuś innemu.

Dziękuje za przeczytanie!