Como enviar novas notificações de postagem com o WordPress

Como você envia novas notificações de postagem?

Parece simples, mas não é.

Não há opção no seu painel do WordPress e, para ser honesto, um plugin não é a escolha certa.

Esse assunto pode ser mais complicado do que você esperava, mas prometo que você entenderá 100% o que precisa ser feito quando terminar de ler este post.

Ao final deste guia, você terá:

• Um sistema para enviar novos e-mails de postagem
• Uma solução flexível que pode ser dimensionada para mais de 50.000 assinantes
• Uma maneira de aumentar sua lista de e-mail

Vamos começar examinando a nova ferramenta que você precisará para criar este sistema.

Como enviar notificações de novas postagens

Você provavelmente envia e-mails todos os dias com um cliente de e-mail como o Gmail, mas isso é diferente.

Você nunca escreveria um e-mail no Gmail e enviaria para 100 pessoas de uma só vez. O e-mail normal é apenas para comunicação 1-para-1.

Para enviar notificações de novos posts para muitas pessoas de uma só vez, você precisa de uma plataforma de email marketing.

Escolha uma plataforma de e-mail

Com sua plataforma de e-mail, você pode escrever um e-mail uma vez e enviá-lo para centenas ou até milhares de pessoas.

Nos últimos cinco anos executando os Temas do Compete, usei:

• MailChimp
• GetResponse
• ConverterKit

Minha conclusão?

EU AMO ConvertKit.

É simples, mas flexível, e acho que você terá muito mais facilidade para começar a usar o aplicativo deles do que os outros.

A única limitação do ConvertKit é que ele envia apenas e-mails simples de texto simples. Ele não inclui os modelos de e-mail chamativos que MailChimp e GetResponse têm, onde você pode incluir coisas como galerias de imagens e vídeos. Pessoalmente, não me importo com nada disso, e acho que Seth Godin disse melhor:

Texto é o que os humanos enviam. Corporações enviam HTML e gráficos bonitos. Qualquer um pode funcionar se as expectativas forem definidas corretamente, mas se você for humano, aja como um.

De qualquer forma, estou me distraindo. O ponto é…

Você precisa de uma plataforma de marketing por e-mail para enviar suas notificações de postagem, e acho que o ConvertKit é a melhor plataforma para o trabalho.

Leia a seguir: Minha análise completa do ConvertKit

Por que não consigo enviar e-mails com meu site?

Existem alguns plugins gratuitos do WordPress que enviarão e-mails diretamente do seu site.

A parte boa? Você não precisa de um serviço de e-mail.

A parte ruim? Todo o resto.

• Seus e-mails podem levar horas ou até dias para chegar aos destinatários
• Você pode ter mais e-mails indo para pastas de spam
• Você terá muito pouca flexibilidade de envio
• Você não poderá escalar para muitos inscritos

Tudo isso é verdade porque seus e-mails serão enviados com sua hospedagem . Basicamente, a infraestrutura do seu host foi projetada para hospedar sites, não para envio de e-mail em massa. O resultado é que falha miseravelmente neste trabalho.

Você não terá nenhum desses problemas com uma plataforma de marketing por e-mail, e o ConvertKit é totalmente gratuito para iniciantes, então um plug-in não economiza dinheiro.

Agora vamos falar sobre como enviar os e-mails.

Como enviar novos e-mails de postagem com o ConvertKit

Existem duas abordagens.

Você pode escrever os e-mails manualmente ou usar um sistema totalmente automatizado.

Escreva os e-mails manualmente

Digamos que é segunda-feira e você acabou de escrever uma postagem no blog e agendou para quinta-feira.

Assim que a postagem estiver agendada, você fará login no ConvertKit e escreverá um e-mail “Broadcast” informando às pessoas sobre sua nova postagem.

Você pode criar uma linha de assunto personalizada e escrever o que quiser no conteúdo do e-mail.

Depois que o e-mail estiver escrito, você poderá visualizá-lo e usar a opção de agendamento para enviá-lo ao mesmo tempo na quinta-feira em que sua postagem no blog for publicada.

Embora uma abordagem totalmente automatizada pareça ótima, acho que essa é realmente a melhor maneira de enviar seus e-mails.

Quando você mesmo escreve o e-mail, obtém controle total sobre a linha de assunto e o conteúdo do e-mail, para que possa personalizá-lo para sua lista em vez de usar apenas o título e o trecho da postagem. Além disso, você pode visualizá-lo antes de ser enviado.

Como você pode reutilizar o mesmo modelo para cada e-mail, você não começará do zero toda vez que escrever um novo. Se você não quiser escrever uma mensagem personalizada, poderá até copiar e colar a mesma mensagem várias vezes e trocar o link da postagem.

A desvantagem, é claro, é que toda vez que você escreve um post, você também precisa escrever um novo e-mail.

Se você deseja que seus e-mails sejam escritos e enviados automaticamente, continue lendo.

Um sistema totalmente automatizado

A chave para este sistema é o seu feed RSS.

Todo site WordPress tem um feed RSS e é atualizado quando você publica novos posts.

Você pode fornecer ao ConvertKit este URL e, cada vez que uma postagem for publicada, o ConvertKit enviará automaticamente um e-mail para seus assinantes.

Para fazer isso, você visitará o menu Automação e, em seguida, clicará no link RSS à direita.

Em seguida, na próxima página, você clicará no botão Adicionar feed .

Insira o URL do seu feed RSS na entrada de URL e o ConvertKit buscará automaticamente sua postagem mais recente na visualização à esquerda.

Por padrão, a opção à direita é definida como Single .

Quando Único é selecionado, o ConvertKit criará automaticamente um e-mail de transmissão cada vez que você publicar uma postagem. O e-mail usará o título da postagem como linha de assunto e incluirá o conteúdo completo da postagem dentro do e-mail.

O ConvertKit criará apenas um rascunho , para que você possa revisar e editar o e-mail antes de enviá-lo. No entanto, você pode marcar esta caixa na parte inferior se quiser enviar o e-mail automaticamente sem revisão:

Se você deseja enviar suas postagens para seus assinantes por e-mail, essa configuração é simples e perfeita.

A outra opção é enviar um resumo .

Um e-mail de resumo incluirá o título e o trecho da postagem e o link para seu site. Você pode agendar quando deseja que o ConvertKit verifique seu feed RSS e incluirá novas postagens no e-mail.

Se houver uma nova postagem, o e-mail a incluirá. Se houver cinco, incluirá todos os cinco.

Qual abordagem é melhor?

Existem realmente três maneiras diferentes de enviar suas notificações de postagem.

Primeiro, você pode pular completamente o material RSS e simplesmente escrever e agendar um e-mail de transmissão toda vez que publicar uma postagem. Eu gosto dessa abordagem porque você tem controle total sobre o conteúdo do e-mail e pode agendar o e-mail com antecedência.

Em segundo lugar, você pode fazer com que o ConvertKit monitore seu feed RSS e e-mails de rascunho automático. A vantagem é que os e-mails são escritos para você, mas se você quiser editá-los antes de enviar, terá que esperar até que o post já esteja no ar.

Terceiro, você pode fazer com que o ConvertKit monitore seu feed RSS e envie e-mails automaticamente. Esta solução requer zero tempo após a configuração inicial, mas não oferece oportunidade de personalizar o conteúdo do e-mail.

Qualquer uma dessas abordagens pode funcionar bem dependendo de seus objetivos, então escolha aquela que soa melhor para o seu site.

Espere, como faço para obter assinantes em primeiro lugar?

Agora você sabe como enviar e-mails para que as pessoas saibam sobre suas últimas postagens no blog.

Mas como você obtém uma lista de assinantes de e-mail no ConvertKit?

Eu descrevo todos os passos neste tutorial:

Como construir uma lista de e-mail com o WordPress →

Você aprenderá como criar formulários de e-mail com o plugin MailOptin e adicioná-los onde quiser em seu site (barra lateral, após postagens, pop-ups, etc). Em seguida, você conectará o MailOptin ao ConvertKit para que toda vez que alguém inserir seu e-mail em um de seus formulários, ele seja adicionado à sua lista no ConvertKit.

E, claro, quando estiverem na sua lista, eles receberão seus novos e-mails de notificação de postagem.

Um método alternativo para enviar seus e-mails

Além de criar uma lista de e-mail com o MailOptin, você também pode usá-lo para enviar e-mails de notificação de postagem.

Ele pode até enviar resumos de e-mail automatizados diários, semanais ou mensais de suas postagens.

Para configurar as notificações por e-mail, vá para o menu MailOptin > Automação de e-mail e clique no botão “Adicionar novo”. Em seguida, insira um nome para a automação e selecione o tipo de automação “New Post Notification”.

Selecione um modelo e você será redirecionado para o construtor de e-mail, onde poderá criar seu e-mail ou importar seu próprio HTML personalizado.

Veja como é o editor de modelos:

A partir daqui, você pode definir a linha de assunto do e-mail, personalizar a duração do trecho e escolher quais categorias devem ser usadas. Isso é extremamente útil porque significa que você pode permitir que seu público se inscreva em categorias específicas em vez de receber todas as suas notificações de postagem.

Quando terminar de personalizar seu e-mail, abra a seção Destinatário para escolher a plataforma e o público para o qual você enviará os e-mails. Por exemplo, se você conectou seu site ao MailChimp, selecione MailChimp como sua plataforma e, em seguida, escolha a lista no MailChimp que você deseja enviar por e-mail. Você pode encontrar uma lista completa de serviços com os quais o MailOptin se integra aqui.

Isso oferece uma maneira simples de criar novas notificações de postagem enquanto ainda utiliza um serviço de e-mail para enviar seus e-mails de maneira confiável.

Enviando notificações de novas postagens

Enviar novos e-mails de postagem é complexo, mas espero que você esteja animado para experimentar a solução descrita nesta postagem.

O ConvertKit é gratuito para seus primeiros 500 assinantes e você obtém acesso total a todos os recursos, portanto, há pouco risco se você não gostar.

MailOptin é uma alternativa sólida se você deseja gerenciar seus e-mails no WordPress mais do que em um aplicativo de e-mail.

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Obrigado por ler!