Как отправлять уведомления о новых сообщениях с помощью WordPress

Как вы отправляете уведомления о новых публикациях?

Кажется просто, но это не так.

В вашей панели управления WordPress нет вариантов, и, честно говоря, плагин — не правильный выбор.

Эта тема может быть сложнее, чем вы ожидали, но я обещаю, что вы на 100% поймете, что нужно сделать, когда закончите читать этот пост.

К концу этого руководства у вас будет:

• Система для отправки новых почтовых писем
• Гибкое решение, которое можно масштабировать до 50 000+ подписчиков.
• Способ увеличить свой список адресов электронной почты

Давайте начнем с рассмотрения нового инструмента, который вам понадобится для создания этой системы.

Как отправлять уведомления о новых публикациях

Вы, вероятно, отправляете электронные письма каждый день с помощью почтового клиента, такого как Gmail, но это другое.

Вы бы никогда не написали электронное письмо в Gmail и не отправили бы его 100 людям одновременно. Обычная электронная почта предназначена только для личного общения.

Чтобы отправлять уведомления о новых публикациях большому количеству людей одновременно, вам нужна платформа для электронного маркетинга.

Выберите платформу электронной почты

С помощью вашей платформы электронной почты вы можете написать электронное письмо один раз, а затем разослать его сотням или даже тысячам людей.

За последние пять лет использования Compete Themes я использовал:

• MailChimp
• GetResponse
• КонвертироватьKit

Мой вывод?

Я ЛЮБЛЮ ConvertKit.

Это простое, но гибкое приложение, и я думаю, вам будет гораздо проще начать работу с их приложением, чем с другими.

Единственное ограничение ConvertKit заключается в том, что он отправляет только простые текстовые электронные письма. Он не включает в себя яркие шаблоны электронной почты, которые есть у MailChimp и GetResponse, где вы можете включать такие вещи, как галереи изображений и видео. Лично меня это не волнует, и я думаю, что Сет Годин сказал это лучше всего:

Текст — это то, что посылают люди. Корпорации отправляют HTML и красивую графику. Любой из них может работать, если ожидания установлены правильно, но если вы человек, действуйте соответственно.

В любом случае, я отвлекаюсь. Дело в том…

Вам нужна платформа для электронного маркетинга, чтобы отправлять уведомления о публикациях, и я думаю, что ConvertKit — лучшая платформа для этой работы.

Читать далее: мой полный обзор ConvertKit

Почему я не могу отправлять электронные письма со своего сайта?

Есть несколько бесплатных плагинов WordPress, которые будут отправлять электронные письма прямо с вашего сайта.

Хорошая часть? Вам не нужна служба электронной почты.

Плохая часть? Все остальное.

• Ваши письма могут доходить до получателей часами или даже днями.
• У вас может быть больше писем, попадающих в папки со спамом.
• У вас будет очень мало гибкости при отправке
• Вы не сможете масштабироваться до большого количества подписчиков

Все это верно, потому что ваши электронные письма будут отправлены с вашего хостинга . По сути, инфраструктура вашего веб-хостинга была разработана для размещения веб-сайтов, а не для массовой рассылки электронной почты. В результате он с треском проваливается в этой работе.

У вас не возникнет ни одной из этих проблем с платформой почтового маркетинга, и ConvertKit в любом случае абсолютно бесплатен для начинающих, поэтому плагин не экономит ваши деньги.

Теперь давайте поговорим о том, как отправлять электронные письма.

Как отправлять электронные письма с новыми сообщениями с помощью ConvertKit

Есть два подхода.

Вы можете писать электронные письма вручную или использовать полностью автоматизированную систему.

Пишите письма вручную

Допустим, сегодня понедельник, и вы только что закончили писать сообщение в блоге и запланировали его на четверг.

Как только публикация запланирована, вы должны войти в ConvertKit и написать электронное письмо «Broadcast», сообщая людям о вашей новой публикации.

Вы можете создать настраиваемую строку темы и написать все, что хотите, в содержимом электронного письма.

После того, как электронное письмо будет написано, вы можете просмотреть его, а затем использовать параметр планирования, чтобы отправить его в то же время в четверг, когда будет опубликована ваша запись в блоге.

Несмотря на то, что полностью автоматизированный подход звучит великолепно, я думаю, что на самом деле это лучший способ отправлять электронные письма.

Когда вы пишете электронное письмо самостоятельно, вы получаете полный контроль над строкой темы и содержанием электронного письма, поэтому вы можете персонализировать его для своего списка, а не просто использовать заголовок сообщения и выдержку. Кроме того, вы можете просмотреть его перед отправкой.

Поскольку вы можете повторно использовать один и тот же шаблон для каждого электронного письма, вы не будете начинать с нуля каждый раз, когда будете писать новое. Если вы не хотите писать собственное сообщение, вы можете даже копировать и вставлять одно и то же сообщение снова и снова и менять ссылку на публикацию.

Недостатком, конечно же, является то, что каждый раз, когда вы пишете сообщение, вам также приходится писать новое электронное письмо.

Если вы хотите, чтобы ваши электронные письма писались и отправлялись автоматически, продолжайте читать.

Полностью автоматизированная система

Ключом к этой системе является ваш RSS-канал.

На каждом сайте WordPress есть RSS-канал, который обновляется при публикации новых сообщений.

Вы можете предоставить ConvertKit этот URL-адрес, и каждый раз, когда публикация публикуется, ConvertKit автоматически отправляет электронное письмо вашим подписчикам.

Для этого откройте меню «Автоматизация» и щелкните ссылку RSS справа.

Затем на следующей странице вы нажмете кнопку « Добавить фид ».

Введите URL-адрес вашего RSS-канала в поле ввода URL, и ConvertKit автоматически загрузит ваш последний пост в окне предварительного просмотра слева.

По умолчанию для параметра справа установлено значение Single .

Если выбран вариант « Один », ConvertKit будет автоматически создавать широковещательное электронное письмо каждый раз, когда вы публикуете сообщение. Электронное письмо будет использовать заголовок сообщения в качестве строки темы и включать полное содержание сообщения внутри электронного письма.

ConvertKit создаст только черновик , чтобы вы могли просмотреть и отредактировать электронное письмо перед его отправкой. Однако вы можете установить этот флажок внизу, если хотите автоматически отправлять электронное письмо без просмотра:

Если вы хотите отправлять своим подписчикам свои сообщения по электронной почте, эта настройка проста и идеальна.

Другой вариант — отправить дайджест .

Электронное письмо с дайджестом будет содержать заголовок и отрывок из сообщения, а также ссылку на ваш сайт. Вы можете запланировать, когда вы хотите, чтобы ConvertKit проверял ваш RSS-канал, и он будет включать все новые сообщения в электронную почту.

Если есть одно новое сообщение, электронное письмо будет включать его. Если их пять, он будет включать все пять.

Какой подход лучше?

На самом деле есть три разных способа отправки уведомлений о публикациях.

Во-первых, вы можете полностью пропустить материал RSS и просто написать и запланировать широковещательную рассылку по электронной почте каждый раз, когда вы публикуете сообщение. Мне нравится этот подход, потому что вы получаете полный контроль над содержимым электронной почты и можете запланировать ее заранее.

Во-вторых, ConvertKit может отслеживать ваш RSS-канал и автоматически создавать черновики электронных писем. Преимущество заключается в том, что электронные письма пишутся для вас, но если вы хотите отредактировать их перед отправкой, вам придется подождать, пока сообщение уже не будет опубликовано.

В-третьих, ConvertKit может отслеживать вашу RSS-ленту и автоматически отправлять электронные письма. Это решение не требует времени после первоначальной настройки, но не дает возможности настроить содержимое электронной почты.

Любой из этих подходов может хорошо работать в зависимости от ваших целей, поэтому выберите тот, который лучше всего подходит для вашего веб-сайта.

Подождите, как мне получить подписчиков в первую очередь?

Теперь вы знаете, как отправлять электронные письма, чтобы люди знали о ваших последних сообщениях в блоге.

Но как получить список подписчиков электронной почты в ConvertKit?

Я описываю все шаги в этом уроке:

Как создать список адресов электронной почты с помощью WordPress →

Вы узнаете, как создавать формы электронной почты с помощью плагина MailOptin и добавлять их в любое место на своем сайте (боковая панель, после сообщений, всплывающие окна и т. д.). Затем вы соедините MailOptin с ConvertKit, чтобы каждый раз, когда кто-то вводит свою электронную почту в одну из ваших форм, он добавлялся в ваш список в ConvertKit.

И, конечно же, как только они появятся в вашем списке, они получат ваши уведомления о новых сообщениях по электронной почте.

Альтернативный способ отправки писем

Помимо создания списка адресов электронной почты с помощью MailOptin, вы также можете использовать его для отправки уведомлений по электронной почте.

Он может даже отправлять автоматические ежедневные, еженедельные или ежемесячные дайджесты ваших сообщений по электронной почте.

Чтобы настроить уведомления по электронной почте, перейдите в меню MailOptin > Автоматизация электронной почты и нажмите кнопку «Добавить новый». Затем введите имя для автоматизации и выберите тип автоматизации «Уведомление о новой публикации».

Выберите шаблон, и вы будете перенаправлены в конструктор электронной почты, где вы сможете создать свою электронную почту или импортировать свой собственный HTML-код.

Вот как выглядит редактор шаблонов:

Отсюда вы можете установить строку темы электронной почты, настроить длину выдержки и выбрать, какие категории следует использовать. Это чрезвычайно полезно, потому что это означает, что вы можете позволить своей аудитории подписываться на определенные категории вместо того, чтобы получать все ваши уведомления о публикациях.

Когда вы закончите настройку своей электронной почты, откройте раздел « Получатели », чтобы выбрать платформу и аудиторию, которым вы будете отправлять электронные письма. Например, если вы подключили свой сайт к MailChimp, вы должны выбрать MailChimp в качестве своей платформы, а затем выбрать список в MailChimp, который вы хотите отправить по электронной почте. Вы можете найти полный список сервисов, с которыми интегрируется MailOptin, здесь.

Это дает вам простой способ создавать новые почтовые уведомления, при этом используя службу электронной почты для надежной отправки ваших электронных писем.

Отправка уведомлений о новых публикациях

Отправка новых сообщений электронной почты сложна, но я надеюсь, что вам не терпится попробовать решение, описанное в этом посте.

ConvertKit бесплатен для ваших первых 500 подписчиков, и вы получаете полный доступ ко всем функциям, так что риск невелик, если вам что-то не понравится.

MailOptin — надежная альтернатива, если вы хотите управлять своей электронной почтой в WordPress больше, чем в почтовом приложении.

Если этот пост помог вам сегодня, пожалуйста, поделитесь им с кем-нибудь, прежде чем идти.

Спасибо за прочтение!