防止您的电子邮件进入客户垃圾邮件文件夹的主要方法
已发表: 2022-09-04您发送给订阅者的每封电子邮件都是与他们建立联系、保持关注并增加转化率的机会，但前提是您的邮件进入他们的收件箱而不是他们的垃圾邮件（垃圾邮件）文件夹。
什么是垃圾邮件？
垃圾邮件是通过 Internet 发送的无关的、未经请求的消息，通常发送给大量用户，用于广告、网络钓鱼、传播恶意软件。
合法电子邮件营销人员发送的基于许可的电子邮件中，只有大约 79% 会到达收件箱。
那么剩下的人会怎样呢？ 它们最终会出现在收件人的垃圾邮件或垃圾邮件文件夹中，而不是收件箱中。
电子邮件到达收件人的垃圾邮件文件夹的主要原因？
- 垃圾邮件过滤器已识别垃圾邮件发送者在其邮件中重复使用的一个或多个关键字
- 收件人已将发件人标记为发送垃圾邮件的人
- 收件人的 ISP 已根据内容或发件人 IP 地址将邮件过滤为垃圾邮件或垃圾邮件
- 您正在发送不需要的某些附件或仅包含您的消息的图片
- 您已在电子邮件中包含 HTML 代码
- 该电子邮件是发给一大群人的（在“TO”中或使用“CC”）
- 收件人在他们的邮件程序中设置了过于通用的“规则”，因此将您的邮件标记为垃圾邮件。
将电子邮件排除在垃圾邮件文件夹之外的绝妙技巧
实际上，除非收件人检查他们的垃圾邮件文件夹，否则他们永远不会知道您回复了他们的询问。
因此，以下是您需要遵循的最简单且很棒的提示，以确保垃圾邮件不会让您失去宝贵的客户：
专注于您的每一点内容
写一个有效的主题行
任何电子邮件消息中最重要的部分是主题行。 您的主题行应尽可能具体。 包含随机字符、以“Re:”或“Fwd:”开头或包含任何欺骗性声明的主题行将损害您的发件人声誉并将您的邮件发送到垃圾邮件文件夹。 另外，不要使用大写字母。
看你说什么
- 不要在您的主题行/电子邮件内容中全部大写！
- D ontputgapsbetweenlett ersanywhere！
- 一个感叹号可以正常工作，不要像 !!!!!!!!!1 一样发疯！！！！！！！
- 远离花哨的单词和短语：立即购买、单击此处、免费、将 X 翻倍、赚钱、获得报酬、赚钱、保证满意、低价、省钱等。
- 使用黑色字体易于阅读，看起来专业而干净。
- 避免使用过多颜色的字体。 他们只会激发垃圾邮件过滤器。
- 尽量减少链接数量，不要使用 URL 缩短器。
避免某些附件类型
一般来说，.jpg、.gif、.png 和 .pdf 附件可以安全发送，前提是您在电子邮件中也包含一些内容。 但是，应完全避免使用 .exe、.zip、.swf 等可执行附件。
如果您需要通过电子邮件发送大型附件或通常可以标记为垃圾邮件或触发病毒扫描程序的附件类型，我们建议使用 DropBox.com 或 Google Drive 等服务。
如果附件包含敏感数据，您可以考虑使用您公司的安全 FTP 服务器。
平衡图文比例
保持图像最小化。 在电子邮件正文中，图像占用的空间比文本占用的空间多，这会引发很多危险信号。 以高文本与图像的面积比为目标。 使用图像时的一些提示：
- 不要发送任何仅包含图片的电子邮件
- 对于每个图形，至少包含两行文本
- 尽可能优化您的图像
- 为电子邮件使用格式良好的 HTML
提供明确的退订链接
作为营销人员，如果您的重点是将注册表单放在容易找到的显眼位置，那么取消订阅选项也应如此。
当有人从他们的电子邮件列表中退订时，没有人喜欢它。 但是，提供一种清晰的退订方式意味着用户不太可能感到沮丧并将您标记为垃圾邮件。
遵守规则和技术方面
请注意 CAN-SPAM 法案
CAN-SPAM 法案是一部制定商业电子邮件规则的法律，规定了商业信息的要求，赋予收件人让您停止发送电子邮件的权利，并对违规行为进行严厉处罚。
如果您发送“任何电子邮件，其主要目的是商业广告或商业产品或服务的促销”，那么您必须遵守以下 7 项主要要求，否则将面临最高 16,000 美元的罚款：
- 不要使用虚假或误导性的标题信息
- 不要使用欺骗性的主题行
- 将消息识别为广告
- 告诉收件人您所在的位置（只需在电子邮件中添加您的实际地址）
- 告诉收件人如何选择不接收您以后的电子邮件
- 及时履行退出请求
- 监控他人代表您所做的事情
使用正确的“FROM”地址
邮箱提供商评估的不仅仅是发件人的 IP、域和内容。 雅虎！ 尤其是邮件，它会密切关注您的“发件人”字段地址。
- 避免频繁更改 From 字段名称
- 确保您的发件人地址与您的品牌相匹配。
- 避免晦涩的 From 字段名称，例如：“[email protected]”、“[email protected]”
- 使用清晰、值得信赖的 From 字段名称，例如：“[email protected]”、“[email protected]”、“[email protected]”、“[email protected]”。
在您的电子邮件服务器上设置 DKIM 和 SPF
DomainKeys Identified Mail (DKIM) 是一种身份验证机制，可帮助保护电子邮件接收者和电子邮件发件人免受伪造和网络钓鱼电子邮件的侵害。
发件人策略框架 (SPM)是一个简单的电子邮件验证系统，旨在通过提供一种机制来检测电子邮件欺骗，以允许接收邮件交换器检查来自域的传入邮件是否来自该域管理员授权的主机。
您需要确保您的电子邮件服务器支持这些协议（DKIM 和 SPF）并且它们被正确实施。 联系您的主机提供商并告诉他们为您设置。
使用干净的代码
垃圾邮件过滤器检查错误的 HTML 代码，因此请确保您使用的任何代码都是干净的。 任何草率的 HTML 代码或额外的标签都可能导致问题。
例如，从 Word 等程序复制和粘贴 HTML 可能会导致格式问题并触发垃圾邮件过滤器，因此我们不建议这样做。 使用您的电子邮件发送合作伙伴提供的专业编码工具或模板。
提示：如何编写 HTML 电子邮件通讯
如果您发送 HTML 电子邮件，请发送纯文本版本
包含所有 HTML 或所有图像和链接的电子邮件将触发垃圾邮件警报。 垃圾邮件过滤器喜欢看到纯文本替代品。 这是避免垃圾邮件过滤器的好习惯，因为它还涵盖了收件人无法查看 HTML 电子邮件的情况。
拥有真实的电子邮件列表
要求人们将您列入白名单
第一步是检查您的电子邮件服务器是否在黑名单上。 如果是这样，那么可靠地发送电子邮件就变得极其困难，尤其是发送给列表中的新人。 以下是一些可供检查的免费服务：
- 免费电子邮件黑名单查找
- 电子邮件黑名单检查
- 垃圾邮件数据库查找
第二步是要求您的订阅者将您的电子邮件地址添加到他们的联系人/地址列表中。 这是一种万无一失的方法，可以将您未来的所有电子邮件从垃圾邮件过滤器的限制中保存下来。
发送前清理您的电子邮件列表
根据 MarketingSherpa的说法，电子邮件列表平均每年贬值 25% 。 定期清理列表，比如每三个月清理一次，是从列表中删除不响应的订阅者（包括旧的和无效的电子邮件地址）的好方法。
它可能会导致大量退回，最终会引发大量针对您的垃圾邮件投诉并破坏您的发送可信度。 以下是一些可用于清理列表的服务：
- IsNotSpam.com
- 程序员天堂网
- 数据验证
- 永不反弹
分解大型列表
如果您要发送到一个大列表，即使您有一个快速高效的电子邮件发送服务器，也要让服务器慢慢“滴”出消息。 分解电子邮件列表意味着您在发送电子邮件时收到的垃圾邮件投诉不会是一大堆。
不可避免的是，即使是忠实的订阅者有时也会将您标记为垃圾邮件。 如果您将大型列表分成较小的部分发送，电子邮件提供商将一次性看到更少的垃圾邮件投诉。
使用收件人列表测试您的电子邮件
当您向列表发送电子邮件或新闻通讯时，请使用您将用于主列表的同一服务器和信息向每个大型电子邮件提供商（Hotmail、Yahoo、MSN、Gmail、AOL 和一个通用的在 Outlook 客户端中查看的办公地址）。
如果测试结束时您的大部分电子邮件都进入了垃圾文件夹，那么这意味着您最终也会进入主发送的垃圾箱。 预发送测试意味着您可以尝试不同的主题行和电子邮件内容，以尝试找出将您发送到垃圾邮件的原因。
保持联系
监控您的电子邮件并选择谨慎发送的频率。 每天向相同地址发送电子邮件可能过于频繁，但每三个月仅发送一次邮件可能还不够，因为您的收件人可能会忘记您。 确定一个一致的发送时间表，让您的订阅者保持参与。
准备好进行更多转换了吗？
通过遵循上述指南，您可以有效地发送电子邮件，并且降低以垃圾邮件文件夹结尾的风险，从而为您增加转化率和销售额做出贡献。
你觉得这篇文章有用吗？ 还有其他技巧要分享吗？ 在下面的评论部分让我们知道。