Pazarlama Stratejinize Neden Bir Basın Bülteni Eklemelisiniz?

Basın bülteni deyimini duyduğunuzda aklınıza ne geliyor? Belki bir duyuru hakkında birkaç teknik noktayı detaylandıran havasız, sıkıcı bir muhtıra. Her ne düşünürsen düşün, muhtemelen bir yeteneği yoktur. Bugün hakkında konuşmak istediğimiz şey bu. Pazarlama stratejinize bir basın bülteni eklerseniz, bir dizi farklı mecra ve medyadan ucuz ve yaygın tanıtım alabilirsiniz.

Basın Bülteni Nedir?

Bir basın bültenini bir pazarlama stratejisine entegre etmeden önce, belgenin neleri kapsadığını sağlam bir şekilde anlamanız gerekir. Basın bülteninin nasıl yazılacağına dair kendi makalemizden alıntı yapmak için,

Basın bülteni, şirketinizle ilgili önemli haberlerin bir özetidir. Esasen bir basın açıklaması yazacaksınız, ardından neler olup bittiğinden haberdar olmaları için birkaç haber kuruluşuna göndereceksiniz. İlgilenirlerse, yayınlarında haberler hakkında yazacaklar.

Daha açık olmak gerekirse, basın bültenleri normalde sayfa kopyalamak için yazılmaz. Onlar kurşun devam etmek istiyorsan onlar karar verebilir Bunun yerine, onlar haber yazmak yapmak insanların dikkatini çekmek.

Bunu akılda tutarak, basın bültenleri normal makalelerden çok daha kısa olma eğilimindedir ve öncelikle gerçeklere odaklanır.

Bundan önemli çıkarımlar, normalde sayfa kopyası için yazılmaması , uzunluklarının benzer makalelerden daha kısa olması ve odaklarının yorum yerine gerçekler üzerinde olma eğiliminde olmasıdır. Bunlar, basın bültenlerinin belirli (ve belki de sınırlı) bir kullanıma sahip olmasının nedenleri olarak herkes tarafından kabul edilmektedir.

Ancak, bu fırsatı, işletmenizin büyümesine ve başka türlü ulaşamayacağınız pazarlara ve demografik bilgilere ulaşmasına yardımcı olmak için bu belirli unsurlara nasıl güvenebileceğinize dair örnekler vermek için kullanmak istiyoruz.

Basın Bültenini Etkili Bir Şekilde Kullanmak

Eğer bir basın açıklaması yazarken, bu gerçekler hakkında olduğunu unutmayın. Sürümün konusu dışında hiçbir şey hakkında gereksiz ayrıntılar eklemek istemezsiniz. Yeni bir ürün lansmanı ile ilgiliyse, son çeyreğinizin kazançlarından bahsetmemelisiniz. Temel olarak, noktada kalmanız gerekir.

Çünkü olay şu : basın bültenleri gazeteler, web siteleri, dergiler ve radyo için ücretsiz kopyalardır . Doğası gereği, basın bültenleri kısmen veya tamamen kopyalanıp yapıştırılmak içindir . Bununla birlikte, konuya hakim olmak ve gerçeklere uymak, yazınızın bir stile, sese sahip olamayacağı veya onu günlük olarak gelen kutularına ve masalar arasında yakınlaştıran düzinelerce diğer basın bülteninden farklılaştıracak bir şey söyleyemeyeceği anlamına gelmez.

Bir gazetenin yerel işletme bölümünde açık bir yeri varsa ve bu hafta yavaş bir haber haftasıysa? Basın bülteninizin bir kısmını kopyalayıp yapıştırabilirler. Birçok radyo istasyonunun yerel duyurulardan geçtikleri bir bölümü vardır. Basın bültenlerini kısaltmaları ve yayında okumaları nadir değildir. Web siteleri de bu tür şeyler yapar, ancak bunu bazen daha etkili bir şekilde yapabilirler: RSS tarafından alınabilir ve onu arayan çeşitli yerlere gönderilebilirsiniz. Sadece bu amaçla basın bülteni dağıtımcılarına gönderebilirsiniz.

En Önemli Parça

Burada en büyük noktayı da vurgulayalım. Biri basın bülteninizin tamamını veya bir kısmını yayınladığında, ücretsiz reklam alırsınız. Ancak bununla da kalmıyor, kendi kelimelerinizle ücretsiz reklam alıyorsunuz. Geleneksel pazarlama materyalleri yerine basın bültenlerini kullanarak, birinin herhangi bir şeyi yanlış yorumlaması veya en önemli kısımları atlaması konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Başka birinin kötü yazısının markanızla ilişkilendirilmesi konusunda da endişelenmenize gerek yok ve bu altın değerinde.

Bunları Sık Sık Yazın

Bir basın bültenini pazarlama stratejinizin önemli bir parçası olarak kullanmanın yanı, onları yazmaya alışmanız gerektiğidir. Buna alışkın değilseniz, oturup kaliteli bir basın açıklaması yapmak biraz zor olabilir.

Ama onları yazarken daha iyi olmanın tek yolu, gerçekten oturup yapmaktır. Bu nedenle, markanızın veya şirketinizin duyurduğu bir şey olduğunda, bunun için de bir basın açıklaması yazmayı düşünün. %90 indiriminiz hakkında belediye başkanlığına bir basın açıklaması göndermeniz uygun olmayabilir. Ancak, işi ikinci bir mağazaya genişlettiyseniz, konum değiştirdiyseniz veya hatta yepyeni bir tür mal taşımaya veya yeni bir hizmet sunmaya başladıysanız, bu kesinlikle basın bültenine değer.

Binalarının bir bölümünde butik açan kahve dükkanları mı? Bir basın açıklaması yazın. Başka bir yerel işletmeyle ortaklığa başlayan web tasarım ajansı mı? Bir basın açıklaması yazın. Şirketiniz bir endüstri ödülü mü kazandı? Evet, bir basın açıklaması yazın.

Temel olarak, doğrudan satış veya kendi kendine hizmet etmeyen listenize e-posta olarak göndereceğiniz herhangi bir şey için bir basın açıklaması yazmalısınız. Bunu ne kadar sık ​​yaparsanız, o kadar iyi olurlar ve onları çeşitli yerlerde kullanma olasılığınız o kadar artar.

Eşsiz Bir Ses Yetiştirin

Pratik yaparken, çıkardığınız kopyada markanızın sesini tutmaya odaklandığınızdan emin olun. Çoğu basın bülteni çok fazla kişiliğe sahip değildir çünkü bunlar sadece bilgi aktarmaya çalışan resmi, profesyonel, gerçeklere dayalı belgelerdir.

Ancak insanları bilgilendirmek, sıkıcı veya sıkıcı olmanız gerektiği anlamına gelmez. Markanız canlı ve canlıysa, basın bültenlerinizi canlı ve canlı yazın. Belgeyi okuyan kişinin, onu yazanın siz olduğunu bildiğinden emin olun, üstteki isimle değil, bilginin üslubu ve iletilme şekliyle. Her yazarın bir sesi vardır ve bu sesi duyurmak için binlerce, binlerce kelimeye sahip olmayacaksınız, ancak bir basın bülteninin de ondan yoksun olması gerekmez.

İnsanları uykuya daldırmak yerine insanların okumak isteyeceği bir şekilde yazarak daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz. Ve profesyonel olmak ve benzersiz bir sesle yazmak birbirini dışlamaz.

Kişilerinizle İlişki Kurun

Basın bültenleri göndermeye başladığınızda, onları birçok farklı yere gönderiyor olacaksınız. Dergi editörleri, PR yöneticileri, yönetici asistanları vb. Yapabileceğiniz en iyi şey, onları göndermeye başlamadan önce , o kişiye ulaşıp iletişim kurmaktır. Sadece merhaba deyin, kendinizi tanıtın (eğer henüz resmi olarak tanışmadıysanız) ve basın bültenlerini kendi yollarına göndereceğinizi ve onları yönlendirecek kişinin onlar olduğundan emin olmak istediğinizi onlara bildirin.

Bu kadar basit. Bu, onlara bir gelen kutusu olarak değil, bir kişi olarak davrandığınız anlamına gelir. Ve basın bülteninizi bir yerde yayınlattırırsanız veya bahsederseniz, onlara teşekkür edin . Bunu yapmak zorunda değildiler ve size hiçbir şeye mal olmadı (gerçekten yazmak için zaman dışında). Bu nedenle, teşekkür eden hızlı bir e-posta, tekrar yapmak için uzun bir yol kat edebilir. Bu tür bir ilişki kurduysanız, bunu bir metin haline getirmekten çekinmeyin.

Alıntılar ve İlgili Görüşleri Kullanın

Diyelim ki işletmeniz şehrinizde büyük bir etkinliğe (belki bir bira festivali) ev sahipliği yapıyor. Haberi yaymak istiyorsunuz, bu nedenle bölge genelinde bir basın bülteni göndermeyi planlıyorsunuz. Ne yazık ki, şehrinizin dışında pek fazla insan sizi tanımıyor. İnsanların şehir dışından gelmesini sağlamak için zaten güvendikleri birinden bir alıntı kullanabilirsiniz. Özel konuklardan alıntılar ve referanslar iyi sonuç verir. Belki sizinle çalışmanın ne kadar harika olduğundan ve gemiye girdiklerinden beri gördükleri tüm planların gerçekleştiğinden bahsederler.

Her ne olursa olsun, basın bültenlerinizdeki tanınabilir bir figürden alıntılar metni canlandırabilir çünkü metni böler ve insanlar onu taradıkça tanıdıkları bir isim olacaktır. Bu, etkinliğinizi hatırlamalarını ve diğerlerinden daha kuru olanlardan daha fazlasını serbest bırakmalarını sağlayacaktır.

Çözüm

Umarım, pazarlama stratejinize daha fazla basın bültenini nasıl dahil edebileceğiniz konusunda kafanızda dönen birkaç şey vardır. Bir basın bülteninde sıkıcı ve kuru olmanıza gerek olmadığını unutmayın. Sırf genel olarak kabul edilen bir format olduğu için, bu formatta yaratıcılığa yer olmadığı anlamına gelmez. Bu nedenle, bir dahaki sefere insanların bilmesi gerektiğini düşündüğünüz bir duyurunuz olduğunda, bunun HEMEN YAYINLANMASI İÇİN olduğundan emin olun.

Basın bültenlerini pazarlama stratejinize nasıl dahil ettiniz?

Makalede öne çıkan görsel, Lia Gloss/ Shutterstock.com