ทำไมคุณควรรวมข่าวประชาสัมพันธ์ไว้ในกลยุทธ์การตลาดของคุณ

เมื่อคุณได้ยินวลี แถลงข่าว คุณนึกถึงอะไร? อาจเป็นบันทึกที่อัดแน่นและแน่นหนาซึ่งมีรายละเอียดประเด็นทางเทคนิคบางประการเกี่ยวกับการประกาศ มันอาจจะไม่มีไหวพริบ แต่สิ่งที่คุณคิด ที่เราอยากจะพูดถึงในวันนี้ หากคุณใส่ข่าวประชาสัมพันธ์ในกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณ คุณจะได้รับการประชาสัมพันธ์ในราคาถูกและแพร่หลายจากร้านค้าและสื่อต่างๆ มากมาย

ข่าวประชาสัมพันธ์คืออะไร?

ก่อนที่คุณจะสามารถรวมข่าวประชาสัมพันธ์เข้ากับกลยุทธ์ทางการตลาดได้ คุณต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้ถึงสิ่งที่เอกสารเกี่ยวข้อง เพื่ออ้างอิงบทความของเราเกี่ยวกับวิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์

ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นบทสรุปของข่าวสำคัญที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณ โดยพื้นฐานแล้วคุณจะต้องเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ จากนั้นส่งไปยังองค์กรข่าวหลายแห่งเพื่อให้พวกเขาทราบว่าเกิดอะไรขึ้น หากพวกเขาสนใจ พวกเขาจะเขียนเกี่ยวกับข่าวในสิ่งพิมพ์ของพวกเขา

เพื่อให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ปกติแล้วข่าวประชาสัมพันธ์จะไม่ถูกเขียนขึ้นเพื่อคัดลอกหน้า แต่พวกเขาดึงดูดความสนใจของคนที่ทำเขียนข่าวเพื่อให้พวกเขาสามารถตัดสินใจได้ว่าพวกเขาต้องการที่จะไล่ตามตะกั่ว

ด้วยเหตุนี้ ข่าวประชาสัมพันธ์จึงมักจะสั้นกว่าบทความทั่วไปมาก และเน้นที่ข้อเท็จจริงเป็นหลัก

ประเด็นสำคัญจากประเด็นนี้ก็ คือ ปกติแล้วจะไม่เขียนเพื่อคัดลอกหน้า ความยาวสั้นกว่าบทความที่คล้ายกัน และเน้นที่ข้อเท็จจริงมากกว่าการแสดงความคิดเห็น สิ่งเหล่านี้เป็นที่รู้กันทั่วกระดานว่าเหตุใดข่าวประชาสัมพันธ์จึงมีการใช้งานเฉพาะ (และอาจจำกัด)

อย่างไรก็ตาม เราต้องการใช้โอกาสนี้ในการยกตัวอย่างว่าคุณสามารถพึ่งพาองค์ประกอบเฉพาะเหล่านี้ได้อย่างไร เพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตและเผยแพร่สู่ตลาดและข้อมูลประชากรที่คุณอาจไม่สามารถเข้าถึงได้

การใช้ข่าวประชาสัมพันธ์อย่างมีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ จำไว้ว่ามัน เป็น เรื่องของข้อเท็จจริง คุณไม่ต้องการใส่รายละเอียดที่ไม่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับสิ่งใดๆ ยกเว้นหัวข้อของการเผยแพร่ หากเป็นเรื่องเกี่ยวกับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ใหม่ คุณไม่ควรพูดถึงรายได้ของไตรมาสที่แล้ว โดยพื้นฐานแล้ว คุณต้องอยู่ในประเด็น

เพราะนี่คือสิ่งที่: ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นสำเนาฟรีสำหรับหนังสือพิมพ์ เว็บไซต์ นิตยสาร และวิทยุ เนื่องจากธรรมชาติของมัน ข่าวประชาสัมพันธ์ จึงควรคัดลอกและวาง ในบางส่วนหรือทั้งหมด อย่างไรก็ตาม การคงอยู่ในประเด็นและการรักษาข้อเท็จจริงไม่ได้หมายความว่างานเขียนของคุณไม่มีรูปแบบ เสียง หรือพูดอะไรจริงๆ ที่จะทำให้แตกต่างจากข่าวประชาสัมพันธ์อื่นๆ มากมายที่ขยายไปยังกล่องจดหมายและข้ามโต๊ะทำงานในแต่ละวัน

หากหนังสือพิมพ์มีจุดเปิดในส่วนธุรกิจท้องถิ่นและเป็นสัปดาห์ข่าวช้า? พวกเขาสามารถคัดลอก/วางส่วนหนึ่งของข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณได้ สถานีวิทยุหลายแห่งมีส่วนในการประกาศในท้องถิ่น ไม่ใช่เรื่องยากสำหรับพวกเขาที่จะย่อข่าวประชาสัมพันธ์และอ่านทางอากาศ เว็บไซต์ทำสิ่งนี้เช่นกัน มีเพียงพวกเขาเท่านั้นที่สามารถทำได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในบางครั้ง: คุณสามารถรับโดย RSS และโพสต์ในที่ต่างๆ ที่กำลังมองหา คุณสามารถส่งข่าวประชาสัมพันธ์เพื่อจุดประสงค์นี้เท่านั้น

ส่วนที่สำคัญที่สุด

ให้เราเน้นประเด็นที่ใหญ่ที่สุดที่นี่ เมื่อใดก็ตามที่มีคนเผยแพร่ข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณทั้งหมดหรือบางส่วน คุณจะได้รับโฆษณาฟรี ไม่เพียงแค่นั้น คุณยังได้รับการโฆษณาฟรี ด้วยคำพูดของคุณเอง ด้วยการใช้ข่าวประชาสัมพันธ์แทนสื่อการตลาดแบบเดิมๆ คุณไม่ต้องกังวลว่าจะมีคนตีความอะไรผิดหรือละทิ้งส่วนที่สำคัญที่สุดออกไป และคุณไม่จำเป็นต้องกังวลว่าการเขียนที่ไม่ดีของคนอื่นจะเกี่ยวข้องกับแบรนด์ของคุณ และนั่นก็คุ้มค่าที่จะมีน้ำหนักเป็นทองคำ

เขียนบ่อยๆ

สิ่งที่เกี่ยวกับการใช้ข่าวประชาสัมพันธ์เป็นส่วนสำคัญของกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณคือ คุณต้องทำความคุ้นเคยกับการเขียน ถ้าคุณไม่คุ้นเคยกับมัน การนั่งลงและแถลงข่าวที่มีคุณภาพอาจเป็นเรื่องยาก

แต่วิธีเดียวที่คุณจะเขียนได้ดีขึ้นก็คือนั่งลงแล้วลงมือทำ ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่มีบางสิ่งที่แบรนด์หรือบริษัทของคุณประกาศ ให้พิจารณาเขียนข่าวประชาสัมพันธ์สำหรับสิ่งนั้นด้วย อาจไม่เหมาะที่จะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ถึงสำนักงานของนายกเทศมนตรีเกี่ยวกับส่วนลด 90% ของคุณ แต่ถ้าคุณขยายธุรกิจเป็นร้านที่สอง ย้ายที่ตั้ง หรือแม้กระทั่งเริ่มดำเนินการสินค้าประเภทใหม่ทั้งหมดหรือให้บริการใหม่ นั่นเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การแถลงข่าวอย่างแน่นอน

ร้านกาแฟที่เปิดร้านบูติกในส่วนหนึ่งของอาคาร? เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ หน่วยงานออกแบบเว็บไซต์ที่เริ่มต้นความร่วมมือกับธุรกิจท้องถิ่นอื่น? เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ บริษัทของคุณได้รับรางวัลอุตสาหกรรม? ใช่ เขียนข่าวประชาสัมพันธ์

โดยพื้นฐานแล้ว อะไรก็ตามที่คุณจะส่งเป็นอีเมลไปยังรายการของคุณซึ่งไม่ได้ขายตรงหรือให้บริการตนเอง คุณควรเขียนข่าวประชาสัมพันธ์ให้ ยิ่งทำบ่อยเท่าไหร่ก็ยิ่งดีขึ้นเท่านั้น และมีแนวโน้มที่คุณจะนำไปใช้ในสถานที่ต่างๆ ได้มากขึ้น

ปลูกฝังเสียงที่ไม่ซ้ำใคร

ในขณะที่คุณฝึกฝน อย่าลืมมุ่งเน้นที่การรักษาเสียงของแบรนด์ไว้ในสำเนาที่คุณนำเสนอ ข่าวประชาสัมพันธ์ส่วนใหญ่ไม่ค่อยมีลักษณะเฉพาะตัวมากนัก เนื่องจากเป็นเอกสารที่เป็นทางการ เป็นมืออาชีพ และอิงตามข้อเท็จจริง ซึ่งเพียงพยายามถ่ายทอดข้อมูล

อย่างไรก็ตาม การให้ข้อมูลกับผู้อื่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องทื่อหรือน่าเบื่อ หากแบรนด์ของคุณมีชีวิตชีวาและมีชีวิตชีวา เขียนข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณให้มีชีวิตชีวาและมีชีวิตชีวา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใครก็ตามที่อ่านเอกสารรู้ว่าเป็นคุณที่เขียนมัน ไม่ใช่โดยชื่อที่อยู่ด้านบน แต่ด้วยน้ำเสียงและวิธีการที่ข้อมูลถูกถ่ายทอด นักเขียนทุกคนมีเสียง และแม้ว่าคุณจะไม่มีคำนับพันคำที่จะทำให้เสียงนั้นได้ยิน แต่ข่าวประชาสัมพันธ์ก็ไม่จำเป็นต้องปราศจากคำพูดเช่นกัน

คุณสามารถอ่านข้อมูลได้มากขึ้นโดยการเขียนในลักษณะที่ผู้คนต้องการอ่านมากกว่าในลักษณะที่ทำให้คนนอนหลับ และการเป็นมืออาชีพและการเขียนด้วยเสียงที่เป็นเอกลักษณ์นั้นไม่ได้เกิดขึ้นพร้อมกัน

สร้างความสัมพันธ์กับผู้ติดต่อของคุณ

เมื่อคุณเริ่มส่งข่าวประชาสัมพันธ์ คุณจะส่งไปยังที่ต่างๆ มากมาย บรรณาธิการนิตยสาร ผู้อำนวยการฝ่ายประชาสัมพันธ์ ผู้ช่วยฝ่ายธุรการ และอื่นๆ สิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือ ก่อนที่คุณจะเริ่มส่งพวกเขา ให้ติดต่อบุคคลนั้น แค่ทักทาย แนะนำตัวเอง (ถ้าคุณยังไม่ได้พบกันอย่างเป็นทางการ) และบอกให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังจะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ตามแนวทางของพวกเขา และคุณต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขาคือคนที่จะชี้นำพวกเขา

มันง่ายมาก หมายความว่าคุณกำลังปฏิบัติต่อพวกเขาในฐานะบุคคล ไม่ใช่กล่องจดหมาย และถ้าคุณบังเอิญไปแถลงข่าวที่ไหนสักแห่งหรือกล่าวถึง ขอบคุณพวกเขา พวกเขาไม่มีภาระผูกพันที่จะต้องทำเช่นนั้น และไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ กับคุณ (นอกเหนือจากเวลาในการเขียนจริงๆ) ดังนั้น อีเมลสั้นๆ ที่กล่าวขอบคุณสามารถช่วยทำให้เสร็จได้อีกครั้ง อย่าลังเลที่จะทำให้เป็นข้อความหากคุณได้สร้างความสัมพันธ์แบบนั้น

ใช้คำพูดและคำรับรองที่เกี่ยวข้อง

สมมติว่าธุรกิจของคุณกำลังจัดงานสำคัญ (อาจเป็นเทศกาลเบียร์) ในเมืองของคุณ คุณต้องการเผยแพร่ข่าว ดังนั้นคุณจึงวางแผนที่จะส่งข่าวประชาสัมพันธ์ไปทั่วทั้งภูมิภาค น่าเสียดาย ที่นอกเมืองของคุณ มีคนไม่มากที่รู้จักคุณ ดังนั้นหากต้องการให้คนมาจากนอกเมือง คุณสามารถใช้คำพูดจากคนที่พวกเขาไว้ใจได้อยู่แล้ว คำพูดและคำรับรองจากแขกรับเชิญพิเศษทำงานได้ดี บางทีพวกเขาอาจจะพูดถึงว่ามันยอดเยี่ยมแค่ไหนที่ได้ร่วมงานกับคุณ และแผนทั้งหมดที่พวกเขาเห็นก็บรรลุผลตั้งแต่พวกเขาเข้ามา

คำพูดจากบุคคลที่เป็นที่รู้จักในข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณสามารถทำให้ข้อความมีชีวิตชีวาขึ้นได้เพราะมันทำให้ข้อความแตกสลาย และเนื่องจากเมื่อผู้คนสแกนดู จะมีชื่อที่พวกเขาจำได้ ซึ่งจะทำให้พวกเขาจดจำงานของคุณและปลดปล่อยออกมามากกว่างานอื่นๆ

บทสรุป

หวังว่าคุณจะมีบางสิ่งที่วนเวียนอยู่ในหัวของคุณเกี่ยวกับวิธีการรวมข่าวประชาสัมพันธ์เพิ่มเติมเข้ากับกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณ เพียงจำไว้ว่า คุณไม่จำเป็นต้องทื่อและแห้งในการแถลงข่าว เพียงเพราะมีรูปแบบที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปไม่ได้หมายความว่าไม่มีที่ว่างสำหรับความคิดสร้างสรรค์ในรูปแบบนั้น ดังนั้นครั้งต่อไปที่คุณมีประกาศที่คุณคิดว่าผู้คนควรรู้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประกาศสำหรับการเผยแพร่ทันที

คุณได้รวมข่าวประชาสัมพันธ์เข้ากับกลยุทธ์ทางการตลาดของคุณอย่างไร?

บทความ ภาพโดย Lia Gloss/ shutterstock.com