Почему вы должны включить пресс-релиз в свою маркетинговую стратегию

Когда вы слышите фразу « пресс-релиз» , о чем вы думаете? Может быть, это скучный меморандум, в котором подробно описаны некоторые технические аспекты объявления. Впрочем, у него, наверное, нет чутья, что бы вы ни думали. Об этом мы и хотим поговорить сегодня. Если вы включите пресс-релиз в свою маркетинговую стратегию, вы сможете получить дешевую и широко известную рекламу из различных источников и средств массовой информации.

Что такое пресс-релиз?

Прежде чем вы сможете интегрировать пресс-релиз в маркетинговую стратегию, вам необходимо твердое понимание того, что влечет за собой этот документ. Процитирую нашу собственную статью о том, как написать пресс-релиз:

Пресс-релиз - это краткое изложение важных новостей, связанных с вашей компанией. По сути, вы напишете пресс-релиз, а затем отправите его в несколько новостных организаций, чтобы они знали о том, что происходит. Если им интересно, они напишут о новостях в своих публикациях.

Чтобы быть более конкретным, пресс-релизы обычно не пишутся для копии страницы. Вместо этого, они привлекают внимание людей , которые делают писать новости, так что они могут решить , хотят ли они продолжить инициативу.

Имея это в виду, пресс-релизы, как правило, намного короче обычных статей и в первую очередь сосредоточены на фактах.

Важные выводы из этого совершенно заключаются в том, что обычно не пишут для страниц , их длина короче, чем у аналогичных статей, и что их внимание, как правило, сосредоточено на фактах, а не на комментариях. Все это признается повсеместно как причины того, почему пресс-релизы имеют конкретное (и, возможно, ограниченное) использование.

Тем не менее, мы хотим воспользоваться этой возможностью, чтобы привести примеры того, как вы можете опираться на эти конкретные элементы, чтобы помочь вашему бизнесу расти и донести информацию до рынков и демографических данных, которых вы могли бы не достичь в противном случае.

Эффективное использование пресс-релиза

При написании пресс - релиза, помните , что речь идет о фактах. Вы не хотите включать посторонние подробности ни о чем, кроме темы релиза. Если речь идет о запуске нового продукта, не следует упоминать о доходах за последний квартал. По сути, вам нужно оставаться на месте.

Дело в том, что пресс-релизы - это бесплатная копия для газет, веб-сайтов, журналов и радио . По своей природе пресс-релизы предназначены для частичного или полного копирования и вставки . Однако оставаться в курсе и придерживаться фактов не означает, что ваше письмо не может иметь стиль, голос или на самом деле сказать что-то, что отличало бы его от десятков других пресс-релизов, которые ежедневно увеличиваются в почтовых ящиках и на разных столах.

Если у газеты есть открытое место в разделе о местных деловых кругах, и это неделя с медленными новостями? Они могут просто скопировать / вставить часть вашего пресс-релиза. У многих радиостанций есть сегмент, в котором они транслируют местные объявления. Они нередко сокращают пресс-релизы и читают их в прямом эфире. Веб-сайты тоже делают то же самое, только иногда они могут делать это даже более эффективно: вас могут подхватить RSS и опубликовать в разных местах, которые это ищут. Для этого вы можете отправить пресс-релизы распространителям.

Самая важная часть

Давайте также подчеркнем здесь самый важный момент. Всякий раз, когда кто-то публикует ваш пресс-релиз полностью или частично, вы получаете бесплатную рекламу. Но не только это, вы получаете бесплатную рекламу своими словами . Используя пресс-релизы вместо традиционных маркетинговых материалов, вам не нужно беспокоиться о том, что кто-то что-то неверно истолкует или упустит самые важные части. Вам также не нужно беспокоиться о том, что чей-то плохой текст ассоциируется с вашим брендом, а это на вес золота.

Пишите их часто

Суть использования пресс-релизов в качестве основной части вашей маркетинговой стратегии заключается в том, что вам нужно привыкнуть к их написанию. Если вы к этому не привыкли, сесть и опубликовать качественный пресс-релиз может быть непросто.

Но единственный способ научиться писать их - это сесть и сделать это. Поэтому, когда есть что-то, о чем объявляет ваш бренд или компания, подумайте также о написании для этого пресс-релиза. Отправлять в мэрию пресс-релиз о скидке 90% может оказаться неуместным. Но если вы расширили бизнес до второго магазина, переехали в другое место или даже начали предлагать совершенно новый вид товаров или предоставлять новую услугу, это, безусловно, достойно пресс-релиза.

Кофейни, открывающие бутики в части своего здания? Напишите пресс-релиз. Агентство веб-дизайна, которое начинает сотрудничество с другим местным бизнесом? Напишите пресс-релиз. Ваша компания получила отраслевую награду? Ага, напишите пресс-релиз.

По сути, все, что вы отправили бы по электронной почте в свой список, но не предназначенное для прямой продажи или самообслуживания, вы должны написать для этого пресс-релиз. Чем чаще вы будете это делать, тем лучше они станут и тем больше вероятность, что они будут использоваться в разных местах.

Развивайте уникальный голос

По мере практики убедитесь, что вы сосредоточены на том, чтобы сохранить голос вашего бренда в той копии, которую вы публикуете. Большинство пресс-релизов не имеют особой индивидуальности, потому что это официальные, профессиональные, основанные на фактах документы, которые просто пытаются передать информацию.

Однако информирование людей не означает, что вы должны быть скучными или скучными. Если ваш бренд живой и яркий, пишите свои пресс-релизы живыми и яркими. Убедитесь, что тот, кто читает документ, знает, что это вы его написали, не по имени вверху, а по тону и способу передачи информации. У каждого писателя есть голос, и хотя у вас не будет тысяч и тысяч слов, чтобы этот голос был услышан, пресс-релиз также не должен быть лишен этого.

Вы можете передать больше информации, написав так, чтобы люди захотели ее прочитать, а не так, чтобы люди уснули. И быть профессиональным и писать с уникальным голосом не исключают друг друга.

Налаживайте отношения со своими контактами

Когда вы начнете рассылать пресс-релизы, вы будете рассылать их в самые разные места. Редакторы журналов, директора по связям с общественностью, административные помощники и так далее. Лучшее, что вы можете сделать, - это до того, как вы начнете их отправлять , протянуть руку и связаться с этим человеком. Просто поздоровайтесь, представьтесь (если вы еще не встречались официально) и сообщите им, что вы собираетесь рассылать им пресс-релизы и что вы хотите убедиться, что они были тем человеком, к которому их направят.

Это так просто. Это означает, что вы относитесь к ним как к человеку, а не как к почтовому ящику. И если вы случайно напечатали или упомянули о своем пресс-релизе, благодарите их . Они не были обязаны это делать, и вам это ничего не стоило (кроме времени на то, чтобы написать это на самом деле). Так что быстрое электронное письмо с благодарностью может иметь большое значение для того, чтобы сделать это снова. Не стесняйтесь делать это текстом, если у вас сложились такие отношения.

Используйте цитаты и соответствующие отзывы

Допустим, ваша компания проводит в вашем городе крупное мероприятие (например, фестиваль пива). Вы хотите, чтобы о вас стало известно, поэтому вы планируете разослать пресс-релиз по всему региону. К сожалению, за пределами вашего города вас мало кто знает. Итак, чтобы привлечь людей из другого города, вы можете использовать цитату человека, которому они уже доверяют. Цитаты и отзывы специальных гостей работают хорошо. Может быть, они расскажут о том, как здорово было работать с вами, и о всех планах, которые, как они видели, осуществились с тех пор, как они начали работать.

Как бы то ни было, цитаты из узнаваемых фигур в ваших пресс-релизах могут оживить текст, потому что они разбивают текст, и потому что, когда люди просматривают его, будет имя, которое они узнают. Это заставит их запомнить ваше мероприятие и выпустить больше, чем другие, более сухие.

Заключение

Надеюсь, у вас в голове крутится несколько вещей о том, как включить больше пресс-релизов в свою маркетинговую стратегию. Просто помните, вам не нужно быть скучным и сухим в пресс-релизе. Тот факт, что существует общепринятый формат, не означает, что в нем нет места для творчества. Поэтому в следующий раз, когда у вас будет объявление, о котором, по вашему мнению, люди должны знать, убедитесь, что оно ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ.

Как вы включили пресс-релизы в свою маркетинговую стратегию?

Статья Лучшее изображение от Лии Глосс / shutterstock.com